如何建立自己的 SEO“第二大腦”(以及為什麼需要它)

已發表: 2023-06-15

無論您是內部 SEO 高手還是數字代理專家,您都可能遇到過一個或多個這些再熟悉不過的問題:

  • 感覺淹沒在不斷變化的行業趨勢的海洋中。
  • 在設置階段花費大量時間,構建可交付成果跟踪器、審計表、關鍵字地圖模板、內容簡介和積壓工作整理,感覺就像在永無止境的跑步機上。

是的,我也去過那裡。 我感受到了無情的攪動,並且知道如果我想繼續成長為 SEO,就必須做出巨大的改變。

這種認識使我發現了構建“第二大腦”這一改變遊戲規則的概念,這是由 Tiago Forte 推廣的一個想法。

我已經將這個概念應用到我自己的 SEO 實踐中。 下面,我將介紹如何構建自己的 SEO 第二大腦。

為什麼你應該考慮建立一個 SEO 第二大腦

在建造第二個大腦之前,讓我們先看看有機大腦的長處和不足之處。 這是一個快速快照:

我們的大腦擅長:

  • 產生原創想法。
  • 相互關聯的想法和引人入勝的敘述。
  • 培養對他人的同理心。

但可怕的是:

  • 長期保留信息。
  • 對存儲的數據進行分段和分類。
  • 檢索和應用存儲的信息。

通過將後面的任務委託給外部數據庫或“第二大腦”,您可以更好地存儲和檢索網站之間的關鍵文檔、模板和關鍵知識。

最重要的是,您再也不會在最需要的時候忘記重要信息。

如何開始構建自己的 SEO 第二大腦

建立你的第二個大腦最初可能看起來令人生畏,但一次邁出一步,你就會到達那裡。 從以下步驟和提示開始:

  • 選擇適合您工作方式的正確工具
  • 用 PARA 系統構建你的第二個大腦
  • 操作你的第二大腦:從捕捉想法開始
  • 快速瀏覽我自己的 SEO 第二大腦

選擇適合您工作方式的正確工具

你可以使用大量的系統和平台來構建第二個大腦。 這一切都取決於您的偏好以及您最熟悉的平台。

我使用 Notion 構建我的 SEO 第二大腦(並運行我的大部分 SEO 項目),因此我將在整篇文章中使用 Notion 的示例。

確定用於構建 SEO 第二大腦的工具的一個好方法是了解您的信息組織風格。 以下是 Forte 提到的一些例子:

信息組織
  • 架構師:更喜歡以分層方式將信息系統化,專注於大型項目並使用系統思維方式。 他們必須小心,不要在不合適的情況下將信息強行輸入他們的系統。 Notion 和 Craft 等應用程序非常適合這種風格。
  • 園丁:喜歡同時培養許多想法,喜歡建立關係和聯繫。 他們必須注意不要輕易被新的、不相關的信息分散注意力。 Obsidian 和 Roam 等應用非常適合這種風格。
  • 圖書管理員:務實且以項目為導向,他們喜歡從不同來源獲取信息並整理知識集合。 他們的陷阱可能是在不使用的情況下積累內容。 Evernote 和 Microsoft OneNote 等應用程序非常適合這種風格。
  • 學生:通常是知識管理的新手或專注於他們生活的特定部分。 他們喜歡易用性並避免複雜性。 Apple Notes 或 Google Keep 等應用程序非常適合這種風格。

用 PARA 系統構建你的第二個大腦

PARA 系統代表:

  • 項目:與目標或期限相關的特定任務。
  • A reas:隨著時間的推移需要維護的責任。
  • 資源:持續感興趣的話題或主題。
  • 檔案:來自其他三個類別的非活動項目。
PARA系統

以下是適合每個類別的 SEO 任務的一些示例。

項目:您最重要和時間敏感的任務。

  • 示例在周末之前優化核心著陸頁的內部鏈接結構。

領域:您正在進行的優化工作和日常任務。

  • 示例創建月度績效報告。

資源:共享憑證和背景信息。

  • 示例 CMS 登錄和目標角色。

檔案:完成的任務和文檔

  • 示例標題標籤在過去 24 個月內更新。

我採用了某些版本的 PARA 框架來管理超過 35 個網站的 SEO 活動。

它改變了遊戲規則,可以幫助我首先完成最有影響力的任務,同時還能解決較小的問題。

但這如何幫助我更好地管理 SEO 項目?

傳統上,SEO 傾向於將我們的工作結構化為靜態類別,例如關鍵字研究、技術審核、鏈接構建和內容製作。 然而,這並不反映 SEO 項目的動態特性。

這種組織信息的傳統和靜態方式就像是根據各種成分而不是用途和優先級對廚房進行分類(一個有趣的類比歸功於 Forte)。

用胡蘿蔔、土豆和水果而不是爐灶物品、食品儲藏室物品和冰箱裡的東西來組織你的廚房會不會很奇怪?

與廚房一樣,靜態文件結構會導致過時文檔和新文檔之間的“交叉污染”,這使得快速定位最相關的信息變得具有挑戰性。

進入 PARA 框架——一個反映 SEO 項目不斷變化的優先級的動態解決方案:

  • 直接關注點位於項目文件夾中。
  • 正在進行的工作屬於區域文件夾。
  • 專題和研究材料保存在Resources文件夾中。
  • 已完成的任務和舊數據進入存檔文件夾。

通過這種方式,PARA 使您的 SEO 項目保持流暢、有條理和最新。

操作你的第二大腦:從捕捉想法開始

假設您已經構建了自己的 SEO 第二大腦。 您如何以最佳方式使用它?

對我來說,一切都與捕捉創意有關。 這是將您一整天遇到的信息快速輕鬆地存儲在臨時存儲庫中的行為。

這是掌握操作第二個大腦的最重要的機制。

SEO 第二腦創意捕獲 800x450

那是因為它使我能夠快速而被動地將新信息存儲在我第二個大腦的臨時空間中,以便我以後可以重新訪問並將其移動到大腦的相關部分。

這些可以包括:

  • 重要算法或行業更新。
  • 關於新策略的有趣文章,我可以將其應用於我自己的網站。
  • 全天添加會議記錄和錄音。
  • 我與同事進行的富有洞察力的對話。

我在我的第二個大腦中建立了一個名為Idea Capturing Station 的空白頁面,旨在做到這一點,讓我隨時可以在桌面和移動設備上立即訪問它。

下面是我如何在桌面上快速捕捉有趣文章的示例:

創意捕捉站 - 桌面

以下是我如何在移動設備上快速捕捉新想法:

創意捕捉站 - 移動

快速瀏覽我自己的 SEO 第二大腦

這是我的 SEO 第二大腦儀表板的快速快照。

快速瀏覽我自己的 SEO 第二大腦

這些單獨的區域中的每一個,如項目時間線,然後都鏈接到單獨的數據庫,我在其中分層存儲和組織信息。 這是正確的。 在信息組織方面,我是一位典型的架構師。

然而,實際上,我很少使用這個儀表板。 我使用該工具的內部搜索功能來查找我想要導航到的第二個大腦的特定區域。

例如,如果我想找到我的項目時間表之一,我可以搜索它並像這樣直接跳到它。

構建可重複使用的模板

這第二個大腦最有用的“能力”之一是它能夠創建可重複使用的模板,每次我們在我的代理機構接待新客戶時,我幾乎可以立即進行設置。

可重複使用的模板

只需點擊幾下,我就可以填充完整的 SEO 路線圖時間線,每個時間線都分解為帶有指定模板的票證,以委派給團隊成員並與客戶共享。 這裡有一些例子:

關鍵字映射

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內容製作

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手頭的文檔

那一次你在與利益相關者會面時忘記了一條關鍵信息或統計數據怎麼辦?

我有一個名為知識庫的數據庫,可以讓我隨時提取關鍵信息以供參考。

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假設我試圖說服一些利益相關者,追求“零搜索量”的關鍵詞是值得的。

在談話的過程中,我依稀記得讀過史蒂夫·托夫 (Steve Toff) 的一篇關於發現零搜索量關鍵字的文章,顯示了其投資回報率潛力的有力證據。

在這種情況下,我可以用我的第二大腦快速搜索這篇文章並幾乎立即引用該文章。

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如何充分利用你的第二大腦? 鍛煉吧!

我的第二個大腦遠未完成,而且可能永遠都會完成(非常像我們的有機大腦!)。

這裡的關鍵是定期鍛煉我們的 SEO 第二大腦,以便我們更好地使用它來存儲、檢索和合成信息。

熟悉後,將您的第二大腦擴展到生活的其他領域!

在我經營的數字代理機構 Criclabs,我們的第二大腦遠遠超出了 SEO。 我們使用它來跟踪新員工、記錄公司流程、運行員工門戶等。

好消息是我們中的許多人已經在工作中擁有 SEO 第二大腦,無論我們是否知道。 如果您有共享驅動器來存儲信息或偶爾在手機上做筆記,那麼您的 SEO 第二大腦已經在路上了。

你現在能做的就是我們SEO最懂的,優化吧!


本文中表達的觀點是客座作者的觀點,不一定是 Search Engine Land。 此處列出了工作人員作者。