為什麼設定 SMART 目標很重要以及如何做到這一點

已發表: 2022-08-12

無論我們談論的是個人發展、教育還是商業,設定正確的目標是成功的重要前提。

然而,不幸的是,僅僅決定你想做什麼來實現它是不夠的,尤其是當你有一個更雄心勃勃的努力時。 為此,您需要戰略性地接近您的目標,考慮您可以使用的資源,並勾勒出成功的路線圖。

最好的方法是設定 SMART 目標。

但這意味著什麼,為什麼 SMART 目標很重要?

在本文中,我們將回答這些問題,強調構成 SMART 目標框架的每個元素的相關性,並提供可操作的提示來提高您成功的機會。

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為什麼 SMART 目標很重要?

SMART 目標是一個框架,旨在幫助人們和企業更好地規劃和實施,同時實現他們的目標並提高生產力。

名稱“SMART”目標是具體、可衡量、可實現、現實和有時限的縮寫。

什麼是 SMART 目標

結合起來,這些元素為成功的努力奠定了基礎,並確保您可以追求自己的目標,保持動力,並以出色的成績達到預期的結果。

為了說明為什麼 SMART 目標很重要,讓我們更詳細地看一下它們:

具體的

SMART 目標中的“S”代表“具體”。

例如,假設您想發展業務。 雖然這是一個好主意,但它不是一個具體的目標。

為什麼? 除其他原因外,實現這一目標有多種方法——您可以通過增加收入、擴大客戶群、專注於帶來更多價值的高端客戶等來實現。

您可以嘗試一次完成所有這些事情,但如果您沒有為每種方法制定具體的策略,您的努力就會被稀釋。 因此,結果可能並不令人滿意,您甚至可能無法實現您的目標。

簡而言之,如果沒有更具體的說明,您就無法建立一個清晰而強大的路線圖來引導您實現目標。

根據您追求的目標,您可以問自己一些問題,以確保您的道路清晰:

  • 你想要完成什麼?
  • 是否有不同的方法可以達到最終結果?
  • 為什麼要實現這個目標?
  • 你的成功取決於什麼?
  • 誰能幫助你?
  • 有沒有人或任何東西擋住了你的去路?
  • 結果是否具有時間敏感性?

可衡量的

可衡量的

SMART 目標中的“M”代表“可衡量的”。

為了向前邁進並最終實現您的目標,您需要能夠跟踪定義您成功的關鍵績效指標 (KPI)。

這些使您可以親自控制自己的進度,保持專注並監控進度。 此外,您可以確定是否有任何問題並進行調整。

但這還不是全部。

如果您的目標不可衡量,那麼您可能會在此過程中失去動力。 以黑白方式看到你的進步是讓你繼續前進的最佳方式。

繼續以想要發展的企業為例,如果您不設定可衡量的目標,您將無法確定您的方法有多成功。

假設您決定依靠吸引更多高端客戶。 多少才足以讓質量彌補數量? 他們應該有怎樣的生命週期? 每用戶平均收入(ARPU)是多少? 什麼終身價值?

如果您事先不知道這些事情,您就有可能追求錯誤的客戶,和/或取得有問題的結果。

這適用於所有類型的目標——如果你不能衡量你的成功,你就不能確定你實際上已經成功了。

這裡適用的一些問題是:

  • 如何衡量我的成功?
  • 如何跟踪進​​度?
  • 我想達到什麼數量/數量?
  • 多少才夠?

可達到的

SMART 目標中的“A”代表“可達到”。

這意味著您的目標應該是您力所能及的。 換句話說,你需要有必要的資源、人力和時間來達到你的目標。 否則,您只是在浪費時間。

當然,這並不意味著你的目標需要很容易——它們只需要是可能的。

堅持前面的例子,如果你不能僱傭新員工,改變你的戰略,或者優化你的團隊的績效,那麼你是否真的能發展你的業務是值得懷疑的。 這種目標通常也需要某種投資,如果你負擔不起,又沒有創造性的方法繞過障礙,你可能會陷入僵局。

以下是一些相關問題,可以幫助您確定目標的可實現性:

  • 我需要任何特定的資源(時間、金錢、人力、工具等)來實現這個目標嗎?
  • 我可以訪問這些資源嗎?
  • 我可以訪問它們嗎?費用是多少?

實際的

實際的

SMART 目標中的“R”代表“現實”。

當然,這一點非常簡單——如果你追求不切實際的目標,就根本沒有辦法實現它們。 結果,您可能會失去動力並最終感到失望。

此外,您將浪費時間和資源。

即使您的努力使您更接近您的總體目標,但可以肯定的是,通過更好地優化您的資產和時間,您實際上可以獲得更有價值的結果。

此外,請記住,如前所述,實現目標通常是最強大的動力。 它鼓勵您在未來設定更加雄心勃勃和可實現的目標。 小步驟導致更大的結果。

在上述示例中,如果您決定在一個月內吸引 1000 名新客戶,但您是一家小型本地企業,那麼您幾乎不可能做到。

首先,您的受眾可能有限。 其次,您的資源也可能是有限的——即使您吸引了許多新客戶,您也可能無法為他們服務並提供良好的體驗,結果您將失去他們。

一些可以幫助您確定您的目標是否明智和現實的問題是:

  • 是否有可能做到這一點?
  • 我可以這樣做嗎?
  • 我可以利用我可以支配的資源和時間嗎?
  • 我需要幫助嗎?我可以實現我的目標嗎?

有時限的

有時限的

SMART 目標縮寫中的最後一個字母“T”代表“有時限”。

即使你不是一個拖延的人,如果沒有一個明確的(和現實的)最後期限,你也有可能落後於你的努力,並且花費太長時間來執行實現目標所涉及的任務。

此外,如果沒有緊迫感,您可能會失去前進和實現目標的動力。

最後但並非最不重要的一點是,當您有時間表要遵循時,跟踪進度和監控成功會更容易。 基於此,您可以重新調整策略和/或目標。

在確定您的日程安排和截止日期時,您需要問自己的問題是:

  • 我什麼時候需要這樣做?
  • 這個時間表現實嗎?
  • 我可以加速我的成功嗎?如何?

如何設定 SMART 目標

在設定 SMART 目標時,您應該考慮以下步驟:

如何設定 SMART 目標

1.決定你想要實現的目標

很多時候,當我們想到我們想要完成的事情時,首先,我們會想出一個模糊的想法。 雖然這個想法很少是一個 SMART 目標並且需要一些改進,但提出它是重要的第一步。

如果您想為您的業務設定目標,這些類型的目標通常基於年度或季度報告,這些報告向您顯示需要改進的地方和/或您的戰略中的差距。

然而,這些也可能是針對值得追求的想法和目標進行頭腦風暴會議的結果。

2.將您的總體目標分解為具體目標

一旦你知道你想要完成什麼,你需要列出實現這些目標的不同方法。

根據您的具體情況,這些可能有助於您的最終成功並同步實施,或者您可能只需要選擇其中一個來集中精力。

但是,即使您決定為最終目標採取較少的路徑,您也需要將每個目標視為一個單獨的目標,並為其分配適當的資源。

3. 制定成功路線圖

當您選擇一個目標時,您需要創建成功的路線圖。

這包括根據 SMART 目標框架仔細檢查您的想法,並確保您可以回答我們上面列出的所有問題。

如果您的目標是具體的、可衡量的、可實現的、現實的和有時限的,那麼您可以設置相關的 KPI 和截止日期,分配必要的資源,然後開始工作。

4. 沿途重新審視您的 SMART 目標

即使您在計劃中很勤奮,在利用 SMART 框架時,建議偶爾重新審視您的目標並在必要時重新調整您的策略。

通過這種方式,您可以確保您的靈活性,與事件的持續發展和外部因素保持一致,並且不會忘記您的最終目標。

底線

追求正確的目標是生活和商業各個方面發展和成長的一個組成部分。

但是,追求成功概率令人懷疑的不切實際的目標是沒有意義的。 這些只會導致生產力不可靠、結果不理想和失望。 結果,它們不僅沒有幫助您前進和發展,反而只會阻礙您。

這就是設定 SMART 目標如此重要的原因——它們使您能夠戰略性地解決您的目標,從而增加您成功的機會。