成功的社交媒體日曆模板的組成部分

想知道如何讓您的內容日曆井然有序？ 並在流程的每一步改進團隊協作？

輸入：社交媒體日曆模板。 日曆模板允許您在一個位置可視化整個社交內容陣容。 有了主社交日曆，您可以花更少的時間解決協作難題，而將更多時間用於創建高質量的內容。

但是許多日曆模板過於通用。 更好的選擇？ 根據您的品牌和發布需求創建您自己的自定義模板。

本文介紹了創建有效社交媒體日曆所需的所有基本組件。 以及升級到像 Sprout Social 這樣的工具如何使內容規劃像單擊按鈕一樣簡單。

為什麼您的團隊需要社交媒體日曆模板

有了模板，您的團隊可以簡化您的工作流程——從最初的草稿到批准的帖子再到衡量成功。 您可以分享新的帖子創意、交換反饋並將所有圖像、視頻和其他媒體資產集中在一個位置。

創建社交媒體發布日曆模板還可以使您的內容開發和批准過程可重複。 一個結構良好的模板是可定制和可擴展的，因此它可以隨著時間的推移而改變，以滿足不同的發布需求和活動。

例如，假設您啟動了一個新的 TikTok 帳戶。 即使您將 TikTok 帖子和媒體添加到現有的內容日曆中，仍然可以輕鬆地一目了然地可視化您的整個內容陣容。

一旦開始使用該模板，您甚至可以改進衡量關鍵績效指標 (KPI) 的方式。 我們在本文中幫助您構建的模板將跟踪認知度和參與度指標。

社交媒體內容日曆模板中應包含的內容

要使您的社交媒體內容日曆模板有效，請包括以下每個組件。

複製和媒體

您的內容是社交媒體內容日曆模板的重要組成部分。 包括針對每個網絡優化的帖子消息的所有版本（在字符數限制內，包括特定於平台的主題標籤並使用適合平台的語氣）。

還要添加所有相應的媒體資產。 直接複製和粘貼或鏈接到您的帖子中包含的圖像、視頻、信息圖表、模因和 GIF。 根據每個網絡的要求調整媒體大小。

日期和時間

包括每個帖子發布的日期、時間和時區。 這既可以明確您的發佈時間，又可以幫助您保持井井有條。 如果您要發布大量內容，您可能會選擇按月或週對日曆進行排序。

鏈接

為了簡化發布、批准和跟踪，請在社交媒體日曆模板中包含縮短的 UTM 鏈接。

網絡和帳戶

對於每個帖子，標記它將發布的網絡。 包括以下選項：Facebook、Instagram、Twitter、LinkedIn、TikTok、Pinterest、YouTube 以及任何其他或其他可能相關的渠道。

如果您管理多個品牌的帳戶，請在每個帖子旁邊包含品牌名稱。

專業提示：根據帳戶規模和發布節奏，最好為您管理的每個品牌的社交形象創建單獨的日曆。 例如，如果您是一家代理機構，則為每個客戶創建一個日曆對於規劃和獲得反饋是最佳的。

活動

在您的模板中，指明帖子是社交媒體活動的一部分還是貴公司更大的活動的一部分。 活動示例包括年度活動、電子郵件促銷或產品發布。

按活動對帖子進行分組可以更輕鬆地對活動進度/結果進行排序和報告。

協作說明和審批步驟

要消除混亂的電子郵件線程和瘋狂的直接消息，請在模板中包含協作空間。 支持團隊成員、利益相關者和客戶之間的來回交流，以分享反饋和提出問題。

同樣重要的是：明確審批步驟。 例如，您可以包括一個列，將內容開發階段表示為草稿、審查中、批准或發布，這樣相關人員就可以在正確的製作階段進行循環。

關鍵績效指標

要跟踪和分析您的社交結果，請將關鍵績效指標添加到您的日曆模板。 這使您可以輕鬆發現趨勢並複制您表現最佳的帖子的成功。 選擇與您的獨特目標相關的指標，包括點擊次數、點贊次數、分享次數、評論次數、提及次數、轉化次數和網站流量。

鑰匙

為確保您的社交媒體內容日曆模板易於使用，請創建一個顏色協調的鍵來對您的內容進行分類。 您的密鑰上的類別可能包括博客文章、網絡研討會和產品發布。

創建主社交媒體日曆模板所需的 4 個步驟

這是創建您自己的社交媒體編輯日曆模板的分步指南，該模板可以與您的品牌一起成長。

1.添加欄目

從空白電子表格開始，添加列：

• 複製
• 媒體
• 日期
• 時間
• 鏈接
• 活動
• 網絡
• 帳戶
• 協作筆記
• 審批階段
• 關鍵績效指標

2.增加下拉菜單

為了節省時間並使填寫模板更容易，請添加下拉菜單，其中包含針對活動、網絡、帳戶和批准階段的預填選項。

3. 創建密鑰

創建一個帶有與您的內容類別匹配的標籤的顏色編碼鍵。 您可以將鍵的顏色實現到新列中或更改每行的顏色。

4.開始添加內容

開始向您的社交媒體日曆模板添加內容，以測試它與您團隊工作流程的兼容性。 繼續調整模板以滿足您的獨特需求。

管理社交媒體日曆模板的更好方法

儘管社交媒體日曆模板很有用，但它們通常依賴於繁瑣且耗時的手動更新。

如果您想消除對電子表格的需求並簡化您的社交媒體內容規劃，您可以使用 Sprout Social 的共享內容日曆等工具輕鬆實現。 日曆的多個視圖（包括每周和每月）允許您深入了解詳細的帖子詳細信息和您的內容策略的大局。 它是一種直觀的工具，使您能夠從單一平台進行計劃、安排、協作和自動發布。

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以下是 Sprout 的一些核心發布和計劃工具的概述，這些工具旨在簡化內容管理。

消息調度和批准工作流

您可以同時在不同的配置文件和網絡上撰寫和安排多個社交帖子。 更進一步，提前排隊各種帖子。

作為發布流程的一部分，生成批准工作流來指導消息的提交、審查和批准，從而簡化協作。 您甚至可以添加和刪除外部利益相關者，以便他們可以在社交帖子發布之前對其進行審核（無需登錄 Sprout）。 社交媒體營銷人員可以在一個地方有效地管理整個起草、批准和發布過程。

消息標記

借助 Sprout 的內部標記工具，您可以在撰寫消息時輕鬆地根據內容類型、活動、工作流程、業務目標和營銷策略對消息進行分組和分類。 標籤自動組織內容並簡化性能分析。

資產庫和媒體集成

Sprout 允許您從一個中央位置創建、組織、編輯和發布資產，而不是將您的社交媒體資產存儲在不同的位置（包括您的社交媒體發布日曆模板）。 從您的資產庫中，您可以管理媒體并快速創建具有視覺衝擊力的社交帖子。

Sprout 集成使您能夠直接將來自 Google Drive、Dropbox 和 Canva 等工具的視頻和圖像添加到您的資產庫中。

網址跟踪

Sprout 的 URL 跟踪功能將跟踪數據附加到鏈接，以輕鬆識別 Google Analytics 中的社交流量並監控活動、推薦流量和社交帖子的轉化。 鏈接將由社交網絡、帳戶和特定帖子自動定義，無需手動創建參數。

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擁有社交媒體日曆模闆對於團隊組織和效率來說是不容商量的。 但這並不是提升社交媒體管理遊戲的最有效方式。

通過使用像 Sprout 這樣的工具，您可以擁有一個單一的事實來源來創建和維護您的社交發布策略。 Sprout 的共享內容日曆可為您節省時間並簡化您的流程，同時提高您的內容性能和觀眾參與度。

今天免費試用 Sprout 的社交媒體發布日曆和其他參與、分析和社交聆聽工具。

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