如何進行更好的社群媒體簡報（包括免費模板）

公開演講技能是職業加速器，尤其是在社群媒體行銷領域。 根據 2023 年 Sprout 社交指數，超過一半 (61%) 的行銷人員認為，與高階主管分享社交指標的最有效方式是透過現場演示或會議。 無論您是在 Zoom 上還是在會議室中，如果您想取得成功，就必須用數據說話。

如果這讓您的手掌出汗，請不要驚慌。 技能是可以學習的。 這只是需要時間和練習。

如果您準備好開始進行更具吸引力的社交媒體演示，那麼您來對地方了。 在本文中，您將找到社交媒體行銷簡報的基本要素清單、有關演講的專家建議以及加快簡報建立過程的範本。

什麼是社群媒體簡報？

社群媒體簡報是一種演講、講座或推廣，其中向受眾（高階領導者、內部利害關係人、客戶等）分享和解釋社群媒體策略的要素。

就像雪花一樣，沒有兩個演示是相同的。 每個社群媒體行銷簡報都是根據特定情況或目標的需求量身定制的。 概括地說，這些演講可以分為以下幾類：

• 推介演講：演講者的目的是說服聽眾接受一項策略舉措。 這可能涉及在代理商中向潛在客戶推銷服務，或內部團隊推銷新工具或流程。
• 更新簡報：這些簡報讓利害關係人了解策略的進展－勝利、機會、經驗教訓等。
• 知識共享演示：演講者旨在教育利害關係人透過社群媒體資料收集所獲得的見解。

這些演示中的每一個都有能力賦予您的社交媒體工作新的意義。 它們透過在您的工作與其結果之間建立更切實的聯繫來闡明您的社交媒體策略的投資回報 (ROI)。

有說服力的社群媒體簡報的 4 個要素

很難判斷簡報何時可以分享。 在花費數小時開發談話軌道並創建幻燈片後，關鍵資訊和無用資訊之間的界限可能會變得模糊。 以下列表將幫助您規劃和審核演示文稿，以確保每次都受到好評。

1. 連貫的敘述

為什麼要進行社群媒體簡報？

每一次出色的演講背後都有一個中心論點——您想要向觀眾傳達的重要想法或觀點。 即使是例行的效能更新也應該有一個驅動目的。

從這一點開始，您將整合所有包含的資訊（從開頭的鉤子到結論性的想法），以創建一個有凝聚力、引人入勝的故事。

2. 簡潔的投影片

您展示的每張投影片都應該簡單、重點突出，並且沒有不必要的干擾。 TED Talk 教練兼 Improve Present 聯合創始人 Paul Jurczynski 表示，「黃金法則是每張幻燈片都有一個主張或想法。 如果您還有更多要說的，請放在下一張幻燈片上。”

3. 引人注目的數據視覺化

社群媒體行銷簡報通常歸結為向利害關係人證明投資報酬率。 圖形和圖表等數據視覺化是展示案例的一種引人注目的方式。

在數據記者David McCandless 的TED 演講中，他解釋說，數據視覺化的美妙之處在於「我們可以看到重要的模式和聯繫，並設計這些信息，使其更有意義，它講述一個故事或讓我們只關注重要的信息。”

不要陷入繪製你在研究過程中發現的每個數據點的困境。 最好的圖表是簡單的圖表，並且可以快速發現要點。

4. 交談的空間

吸引觀眾不僅僅是展示精彩的內容。 這是為了與他們建立聯繫。 僅僅問「有什麼問題嗎？」是不夠的。 在你的演講結束時。 您需要為每個人創造空間來吸收新知識並與之互動。

在整個簡報中留出空間，以尋求關鍵概念或關注領域的回饋。 量身定制的問題可以吸引觀眾的參與。

為您的下一次社群媒體簡報提供專家建議

如果您正在尋求演示建議，那麼誰比銷售人員更合適呢？ 這就是為什麼我們向 JB Sales 執行長 John Barrows 尋求演示方面的指導。 Barrows 為 Salesforce、LinkedIn 和 Amazon 等公司提供專業銷售培訓，此外他還擁有超過 25 年的簡報經驗。

我們向他請教如何進行精彩演講的專家建議。 這是他不得不說的話。

了解您的業務優先事項的來龍去脈

出色的簡報就是要傳遞價值。 您需要在內容及其商業價值之間劃清界線。 否則，您可能會從一開始就失去觀眾的注意力。

「現在我們有幾秒鐘的時間來吸引人們的注意力，」巴羅斯說。 “一個人最寶貴的資產就是他們的時間。”

您只需了解公司目標和優先事項的最新動態，即可進行更具吸引力的簡報。 了解高階領導者和其他利害關係人的首要想法是什麼，以便您可以相應地自訂簡報內容。

在銷售電話中，巴羅斯透過詢問每個與會者他們想從會議中得到什麼來做到這一點。 您可以模仿這種方法，與團隊成員建立定期的一對一會議，以了解他們的優先事項的最新情況。

練習，練習，練習

巴羅斯認為，熟能生巧。 「公開演講是大多數人最害怕的事情之一，但這很大程度上取決於信心和準備。 你準備得越充分，你對自己的演講就會越有信心。”

巴羅斯將信心和準備視為出色演講的藝術和科學。 藝術可以從熟練的交付和時髦的套牌中看出，但只有準備工作才能讓一切步入正軌。 「如果你在沒有準備的情況下參加會議，並且遇到了一個棘手的問題，你很可能會崩潰。 準備工作可以讓你有信心隨時進行調整。”

觀看您的回放片段

這可能會讓你感到畏縮，但提高演講技巧的最佳方法就是錄製自己的錄音並回放。

巴羅斯在參加演講技巧課程後發現了這一點，但不是透過講師的回饋。 正是在影片中回顧自己，向他展示了他想要解決的一切。 常見的公開演講問題——例如過度使用填充詞和用封閉的肢體語言站立——很容易在錄音中發現。

好消息是，在日益分散的勞動力中，您不必在周一早上的站立會議期間設置攝影機來拍攝自己在觀眾面前講話的鏡頭。 您只需觀看 Zoom 錄製即可。

記住你是一個與人交談的人

在與企業領導層交談時，記住這一點尤其重要。 你環顧四周，可能會看到一群高級管理人員，但歸根結底，這實際上只是另一個人。

「當我剛開始從事銷售工作時，在執行長和我認為比我更聰明或更重要的人面前做演講時，我會感到緊張，」巴羅斯說。 「呈現可能會導致冒名頂替症候群。 但是，如果你花一點時間與你的觀眾建立聯繫，你會發現他們並沒有那麼令人生畏。”

我們都同意「想像你的觀眾裸體」是普遍的壞建議。 相反，將你的聽眾想像成你朋友的父親或鄰居。 在日常生活中思考人們是誰，可以成為抵抗緊張情緒的有效方法。

3 個可供建構的社群媒體簡報模板

這種情況經常發生：您留出 30 分鐘來創建幻燈片，一個小時後，您仍在嘗試弄清楚第三張幻燈片的佈局。 一個好的簡報需要時間，但你可以用這些時間來練習。

與其強調您的設計技巧，不如嘗試這些預先建立的社群媒體行銷簡報範本之一。 更新它們以符合您的品牌準則，填寫您的訊息，然後就可以進行展示了。

社會策略研討會模板

下載 2023 年 Sprout 社交指數報告，以獲取可自訂的平台模板，該模板將幫助您圍繞社交策略的關鍵機會協調利益相關者。 用它來引導圍繞您的企業如何最大限度地利用以下方面的對話：

• 人工智慧和自動化等新興技術
• 改變消費者參與偏好和模式
• 團隊結構與協作規範
• 社會收入影響

社群媒體策略推廣模板

此領導力簡報將幫助您為下一個活動、計劃或年度策略提出令人信服的願景。 使用歷史績效洞察對其進行更新，以縮小原始數據和直接業務價值之間的差距。

社會洞察分析模板

如果你的社交洞察力在你的行銷團隊中生生不息，那麼你的社交洞察力對你的企業就沒有任何幫助。 此社交見解分析平台範本將幫助您綜合社交媒體聆聽的結果，為關鍵利害關係人提供可操作的見解，為整個組織的工作提供資訊。

您的下一次社交媒體演示將是您迄今為止最好的一次

在一群人面前演講之前感到緊張是完全正常的。 大多數人都這樣做。 世界上一些最優秀的公共演講者與我們其他人一樣，心率加快，手心出汗。 值得慶幸的是，現在您已經擁有了進行精彩演示所需的一切，儘管您很緊張。

準備您的下一次演示，並利用 2023 年 Sprout 社交指數報告中的見解為您的工作注入更多價值。 有了它，您將獲得一個可供演示的見解平台，您可以對其進行自訂以進一步建立您的專業知識。