軟件開發估算：快速指南

軟件開發估算是許多項目的重要組成部分。 即使在規劃階段之前，對項目的持續時間、成本等進行準確預測也至關重要。 儘管它很重要，但軟件開發估算經常被忽視。

也許那是因為很難正確估計。 軟件開發估算需要了解軟件開發項目的所有部分以及成功完成工作以滿足客戶設定的質量標準所需的時間。 還有金錢、勞動力等等。 讓我們探索軟件開發估算的工作原理及其技術和工具。

什麼是軟件開發估算？

軟件開發估算是一個過程，通過該過程，人們可以準確地確定交付或維護基於軟件的項目所需的工作量，如時間和金錢。 當然，這定義了任何項目估算。

軟件開發估算的獨特之處在於它考慮了軟件開發公司用於完成任務的獨特技術和流程。 這需要使用複雜的工具並具有紮實的數學知識。 對於被認為是準確的軟件開發估計，它的誤差範圍應該在 5% 到 10% 的範圍內。 創建這樣的預測需要大量的時間和金錢的前期投資，但它會通過滿足客戶需求的更好的產品來獲得回報。

任何軟件開發估算的一部分都是映射其生命週期。 這意味著使用工作分解結構 (WBS) 等工具來徹底了解流程中的每個步驟。 ProjectManager 是具有交互式甘特圖的工作和項目管理軟件，可以從 Excel 導入 WBS 並組織您的任務、持續時間、依賴關係和里程碑。 不僅如此，甘特圖過濾關鍵路徑，並可以設置基線以實時跟踪您的計劃的實際進度。 立即免費開始使用 ProjectManager。

如何估算軟件開發項目中的成本和工作量

既然我們了解了軟件開發估算是什麼，那麼我們如何估算軟件開發項目中的成本和工作量呢？ 解決這個難題的最好方法是慢慢地通過一系列步驟。 使用您可以使用的所有方法。 這可以是過去類似項目的歷史數據，也可以是您的團隊和可以指導您的專家的經驗。

一旦您有了一些見解和背景，建議您按照這些步驟操作。

1. 映射您的軟件開發生命週期

首先，您需要了解軟件開發生命週期中的所有步驟。 這是第一個正式的項目管理框架，從項目規劃、分析和設計到實施、測試和維護。 您可以為每個階段的活動、關鍵角色和可交付成果添加的信息越多，您的軟件開發估算就越準確。

2. 檢查您的項目要求

一旦您完成了軟件開發生命週期，就該檢查您的項目需求並確保它們與您的利益相關者或客戶定義的需求相匹配。 您的項目需求越清晰，您的軟件開發估算就越準確。 如果您跳過此步驟，幾乎不可能準確預測您的成本和工作量。

3.制定工作分解結構

您在第一步中開始定義您的活動，但現在您需要收集項目的每個任務和可交付成果。 完成這項任務的最佳工具是工作分解結構 (WBS)。 它可以幫助您收集所有必要的步驟，以使您獲得軟件開發項目的最終交付成果，這將使您能夠估算時間和成本。

4. 使用軟件估計技術

現在您已經收集了上述信息，下一步是使用軟件估計技術。 您使用的類型將取決於您將用於軟件開發項目的項目方法。 我們將很快深入了解有關軟件開發估算技術的更多細節。

軟件開發估算工具

由於軟件開發中預測的複雜性和重要性，使用軟件估計工具來幫助您獲得更準確的數字至關重要。 正如我們之前提到的，與經驗豐富的團隊和專家進行頭腦風暴可以提供有價值的見解。 歷史數據也是寶貴的資產。 以下是需要考慮的其他一些估算工具。

工作分解結構

工作分解結構 (WBS) 是為您的項目計算時間和精力的過程的一部分。 讓我們仔細看看這個工具以及 WBS 如何充當項目活動的分層列表。

分解結構有兩種格式。 一種是大綱視圖，它呈現整個項目並使用數字記錄其階段。 例如，您將有一個階段是項目範圍，並在此標題下方列出將包括確定範圍、確保贊助、定義資源等方面，以完成範圍結束。 然後，您將進入軟件需求階段並製作另一個以完整範圍結尾的列表。

相關： Excel的免費工作分解結構模板

另一種工作分解結構格式是一個樹形圖，它顯示了整個項目，包括頂部的最終交付物，下面是一排所有項目階段。 每個階段的下方是活動列表。

有兩種類型的工作分解結構。 功能 WBS 是根據應用程序中的功能破壞系統的一種，它有助於估計系統的大小。 另一種是活動WBS，它根據進一步分解為任務的活動進行分解。 這是有助於估計工作量和進度的 WBS 類型。

PERT 圖表

PERT是程序評估和審查技術的首字母縮寫，也稱為三點估計。 PERT 圖是一種考慮不確定性和風險的三點活動估計技術。 它通過接受三類估計來做到這一點。

這三個估計是最有可能的（M），這是基於對需要做什麼的現實看法，項目最可能的成本和時間； 樂觀（O），這是完成項目的最佳情況； 和悲觀（P），這是最壞的情況。 然後，PERT 使用以下公式計算加權平均值：PERT 估計 = (O + 4 x M) + P) / 6。

可以通過識別項目中的任務、定義相關任務、連接任務並使用它來估計項目時間表來製作 PERT 圖。 任務、活動或事件表示為節點，連接表示為箭頭。 然後將關鍵路徑方法與 PERT 方程一起使用，以找到成功完成項目必須完成的最長任務序列。 這有助於您估算時間和精力。

產品積壓

產品待辦事項是完成項目所需完成的有序列表。 使用產品 backlog 非常適合估計項目在特定時間範圍內的長度。 估算您的產品待辦事項可以讓產品負責人更好地確定任務的優先級，並就範圍和時間表做出決定。

故事點通常用於估計產品待辦事項，這是一種衡量單位，用於估計完成產品待辦事項所需的工作量。 不要忘記考慮所涉及的風險和任務的複雜性，以便為您提供更現實的調度估計並幫助您更好地確定任務的優先級。

另一種方法是計劃撲克，您可以創建一副具有排名等級的卡片，在團隊會議期間，每個人都選擇他們認為代表每項任務所需時間的卡片。 然後看看是否每個人都選了同一張牌。 如果沒有，請努力達成共識。

軟件開發估算技術

以下是一些可用於幫助進行軟件開發估算的技術。 他們會考慮您的任務細節、您擁有的資源、時間成本、持續時間以及是否需要任何第三方服務。

• 自下而上的估計：這是將項目劃分為易於定義和管理的任務和子任務的地方。 這使得對這些任務進行估計變得更容易。 從底部到頂部將它們添加是及時但準確的。
• 自上而下的估算：相反，自上而下的估算通過確定工作的主要要素並對項目其餘部分之外的工作量和時間進行估算來審查項目的整體範圍。 它在項目的早期階段創建了一個粗略或大致的圖形，並且比自下而上的類型花費的時間更少。
• 參數估計：參數估計的第一步是確定開發中涉及的需求、複雜性和技術。 然後，您編譯有關完成類似項目的任務所需工作的信息。 最後，成本是通過所涉及的因素與項目中的總任務之間的經驗關係來找到的。 在參數估計中，使用可伸縮性來提高準確性。
• 相對規模：這是敏捷團隊使用的一種估計。 它是通過將任務或用戶故事比較或組合在一起而不是分開來估計任務或用戶故事來完成的。 它類似於靜默分組或親和力估計，因為敏捷社區認為相對估計比絕對估計更準確。
• Wideband Delphi：這是一種基於共識的技術，可用於估計完成任務所需的時間。 它依賴於在兩輪或多輪中回答問卷的專家。 每輪結束後，主持人總結調查結果。 然後專家可以在下一輪修改他們之前的問題。

ProjectManager 如何幫助軟件開發估算

ProjectManager 是核心協作的工作和項目軟件。 它將團隊與一個事實來源聯繫起來，以使每個人都保持高效工作。 無論您的團隊是在辦公室還是在遠程，他們都會喜歡我們靈活的軟件，該軟件足夠靈活，可以處理敏捷或更傳統的項目管理方法。

使用看板管理產品積壓

一種估算工具是產品待辦列表。 我們的看板允許您管理積壓項目並確定其優先級，以便整個團隊可以在他們的 sprint 上進行協作。 管理人員可以了解流程，並可以根據需要重新分配資源，以使事情按計劃進行。

跨多個項目視圖自動化工作流程

我們已經告訴您我們的甘特圖如何過濾關鍵路徑，但這只是我們提供的幾個項目視圖之一。 探索工作表、日曆、列表視圖等，隨心所欲地工作。 無論您喜歡傳統的甘特圖還是靈活的看板，所有視圖都提供工作流程自動化來簡化您的流程。 然後，設置某人授權任務批准，以確保任務符合質量預期。

使用實時儀表板保持進度

在你做出你的日程安排估計之後，你想堅持下去。 這意味著監控您的進度和表現。 我們的實時儀表板會自動為您執行此操作。 它收集和計算項目數據，以易於閱讀的圖表和圖表的形式顯示六個指標的結果。 最重要的是，不需要像劣質軟件選項那樣進行設置。 您可以在需要時獲得實時數據，以便做出更有洞察力的決策。

ProjectManager 還提供一鍵式報告、任務和資源管理工具，讓您的團隊保持高效工作，並通過電子郵件和應用內通知確保您立即收到更新提醒。 我們的軟件可以幫助您輕鬆規劃、管理和報告您的下一個軟件開發項目。

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