垃圾郵件陷阱:它們是什麼以及如何避免它們
已發表: 2019-09-27垃圾郵件陷阱(也稱為蜜罐)用於識別和監控垃圾郵件。 反垃圾郵件組織、互聯網服務提供商 (ISP) 和公司使用垃圾郵件陷阱來引誘垃圾郵件發送者。
但你為什麼要關心? 你不是垃圾郵件發送者! 不幸的是,即使是善意的發件人也可能在他們的聯繫人列表中落入垃圾郵件陷阱。 垃圾郵件陷阱會導致您的 IP 地址甚至您的域被拒絕列表,從而影響您的發送聲譽和電子郵件送達率。
您可能不是垃圾郵件發送者,但了解什麼是垃圾郵件陷阱以及如何防止它們被添加到您的聯繫人列表中很重要。
垃圾郵件陷阱的類型
原始垃圾郵件陷阱
原始垃圾郵件陷阱是由 ISP 和其他組織創建的電子郵件地址。 發件人以前從未使用過這些電子郵件地址。
那麼他們如何最終出現在聯繫人列表中?
電子郵件地址嵌入在網站中,因此當垃圾郵件發送者抓取網站以增加他們的聯繫人列表時,垃圾郵件陷阱最終會出現在他們的列表中。 原始垃圾郵件陷阱也可以在購買或租用列表中找到。
如果 ISP 看到有人發送到原始垃圾郵件陷阱,則表明該發件人正在使用可疑的方法收集聯繫人。
雖然所有垃圾郵件陷阱都會對您的發送聲譽產生負面影響,但原始垃圾郵件陷阱是最嚴重的。 在您的聯繫人列表中登陸這種類型的垃圾郵件陷阱更有可能拒絕列出您的 IP 地址或您的域。
回收垃圾郵件陷阱
回收的垃圾郵件陷阱通常是域註冊或電子郵件地址,它們曾經有效但已被重新分配以捕獲垃圾郵件。 一些常見的例子是不再在公司工作的員工的角色地址(sales@、info@、support@)或電子郵件地址。
回收的垃圾郵件陷阱通常不像原始垃圾郵件陷阱那樣有害,但隨著時間的推移仍會損害您的發送聲譽。
有錯別字的電子郵件
具有常見拼寫錯誤的電子郵件,例如“gnail”而不是“gmail”或“yaho”而不是“yahoo”也可以用作垃圾郵件陷阱。 這可能是註冊人的無意錯誤,但仍可能導致您陷入垃圾郵件陷阱。
請留意域名拼寫錯誤的電子郵件。
再一次,錯字垃圾郵件陷阱的後果通常不如原始垃圾郵件陷阱嚴重。 但是,它確實將發件人描述為疏忽不定期清理他們的聯繫人列表,並可能損害他們的發送聲譽。
如何防止垃圾郵件陷阱進入我的列表?
垃圾郵件陷阱可能會以多種方式出現在您的列表中,但通常都是由於電子郵件列表管理和維護不善造成的。 通常可以通過維護健康的聯繫人列表和遵循電子郵件最佳實踐來防止垃圾郵件陷阱。
購買清單
避免購買清單——它們是壞消息! 這包括未選擇接收貴公司通訊的任何联係人。 使用購買的列表幾乎可以保證您會遇到垃圾郵件陷阱,更不用說這些購買列表上的訂閱者可能不忠於您的品牌,並且可能會將郵件標記為垃圾郵件或刪除電子郵件。 所有這些行為都會對您的發件人聲譽產生負面影響。
列出污染
當一個實際的電子郵件地址是垃圾郵件陷阱被有意或無意地添加到未經確認的列表中時,就會發生列表污染。
為避免列表污染,請檢查列表中電子郵件地址的正確拼寫。 將電子郵件驗證合併到您的註冊表單中,以自動檢查電子郵件地址的合法性並防止拼寫錯誤。
您還應該為所有訂閱者提供雙重選擇。 這允許收件人在您開始向他們發送您的內容之前確認他們的電子郵件地址。 雙重選擇:
- 仔細檢查您的收件人是否需要您的電子郵件
- 驗證您的列表中是否只有合法發件人
有關其他聯繫人列表最佳實踐,請查看我們的指南,如何增加您的電子郵件營銷列表。
過時的電子郵件
防止垃圾郵件陷阱的另一個關鍵策略是讓您的列表與定期與您的內容互動的訂閱者保持同步。 如前所述,垃圾郵件陷阱有時來自不再有效的過時電子郵件地址。 長時間不向某個地址發送郵件可能會導致陷入垃圾郵件陷阱,就像發送到幾個月未打開您的電子郵件的電子郵件地址一樣。
為防止垃圾郵件陷阱,請定期清理您的列表。
向過去幾個月未參與過您的材料的訂閱者發送重新參與活動。 刪除不響應重新參與活動的訂閱者,以清除任何可能是垃圾郵件陷阱的聯繫人。
我如何知道我的列表中是否存在垃圾郵件陷阱?
如果您的 IP 地址或域已被拒絕列表,則您的列表中可能存在垃圾郵件陷阱。 (不確定您是否已被拒絕列表?以下是拒絕列表的信息以及如何確定您是否已被添加到其中。)
密切關注您的送達率,以確保您的列表不受垃圾郵件陷阱的影響。 如果您看到您的交貨率穩步下降(或坦克!),很可能您的清單上有一個。
要更詳細地查看聯繫人列表中的垃圾郵件陷阱,您可以使用250ok Reputation等工具來確定您的列表中的垃圾郵件陷阱數量和類型。
如何刪除垃圾郵件陷阱?
如果您認為自己的列表中有垃圾郵件陷阱,那麼是時候徹底清理了。 刪除 6 個月未與您的列表互動的聯繫人。 (還是不行?把窗口縮小到 3 個月。)
如果您在清理列表後仍然遇到問題,請嘗試通過列表分段刪除垃圾郵件陷阱。 確定沒有任何可能的垃圾郵件陷阱的干淨列表段,並將它們與列表的其餘部分分開。 繼續縮小細分,直到您能夠找到垃圾郵件陷阱。
如需消除垃圾郵件陷阱的專業幫助,請使用我們的專家服務。 瀏覽電子郵件環境很棘手,我們對 ISP、垃圾郵件陷阱和拒絕列表的來龍去脈瞭如指掌。
外賣
請記住,垃圾郵件陷阱的目的是捕獲垃圾郵件發送者。 因此,如果您擔心垃圾郵件陷阱,請知道避免它們的最佳方法是不要表現得像垃圾郵件發送者。 這意味著:
- 不要購買清單。 曾經。
- 定期清理您的錯別字和過時電子郵件列表。
- 使用雙重選擇確認您的收件人是合法的發件人。
維護一個健康的聯繫人列表並遵循電子郵件發送最佳實踐,你應該沒問題。 有關如何避免垃圾郵件陷阱和遠離垃圾郵件文件夾的更多提示,請查看我們的免費指南,遠離垃圾郵件文件夾的提示和技巧。