小企業在第一年可以省錢的 7 種方法

在研究創業成本時，我們意識到開展業務的財務現實並不總是符合最初的預期。 更具體地說，小企業主報告說，他們第一年的支出是他們預期的兩倍多。

我們需要知道：他們的預測哪裡出錯了？ 他們是否在某些領域超支？ 他們可以做些什麼來降低成本？

事實證明，幾乎所有創始人在第一年都報告了一些財務失誤——其中大多數是可以避免的。 雖然建議盡可能避免獲得商業貸款，但如果您已經完成了足夠的財務規劃並確信商業貸款可以幫助您發展業務，請查看我們的指南，了解如何開始獲得商業貸款。

為了幫助您避免同樣的陷阱，我們採訪了成功的 Shopify 店主，了解他們在第一年會採取哪些不同的做法，以及他們會給新企業家提供哪些財務建議。 我們還匯集了我們博客中的頂級資源，以便您可以更深入地了解每個主題。 如果您要開始自己的業務，則需要將此列表放在手邊。

1.不要跳過財務規劃

實現財務目標的第一步實際上是將它們寫下來。 這聽起來很明顯，但許多初次創業的企業家發現在早期編寫財務計劃的過程過於繁瑣或不必要，因此他們完全跳過了它。 如果你也想做同樣的事，請再想一想。

制定財務計劃會迫使您盤點自己現在的位置、想去的地方以及如何到達那裡。 它還可以幫助您在緊要關頭做出更好的決定，並迫使您在每天陷入創業困境時記住大局。

Olives and Applesauce 創始人 Baxter Snider 說：“你必須弄清楚公司頭六個月需要多少才能生存下來，這對你的銷售額有什麼影響？ 你希望你的銷售量是多少？ 如果你不打它會發生什麼？ 如果你傳播病毒並且超過了會發生什麼？ 你需要為這兩種情況制定一個備份計劃。”

更重要的是，僅編寫財務計劃的過程就可以為您省錢。

我們的研究發現，報告使用財務計劃和預算的企業在第一年降低了成本並賺了更多的錢。

資源：

• 如何編寫財務計劃
• 編寫有用的商業計劃的詳細指南
• 商業計劃模板：簡化下一個商業計劃的框架

2.發展你的網絡

一般來說，你的專業網絡越大越好。 您遇到的每個人都可能是潛在的顧問、客戶或合作夥伴。 在早期，它實際上可以通過將您的時間和技能轉化為貨幣來幫助您顯著降低成本。 例如，早期的 Baxter Snider 用她的一件產品——嬰兒背帶換取了免費的產品攝影。

更不用說，準確預測您需要在您的業務上投資多少錢的最簡單方法是與已經開展類似業務或為這些業務提供建議的人交談。

與志同道合的企業家和小企業顧問建立關係的一些技巧：

• 首先，管理您的個人 Facebook、Instagram 和 LinkedIn 頁面，讓您的網絡了解您的新業務、您可能需要的幫助以及您提供的回報。 加入與您的業務或行業相關的 Facebook 和 LinkedIn 群組，以及與小型企業相關的更一般的群組。
  
  
• SCORE的使命是通過指導和教育來支持小型企業社區。 在美國，它擁有龐大的志願者、專業商業導師網絡，自 1964 年以來已幫助超過 1100 萬企業家。
  
  
• SheEO是支持女性和非二進制創始人的最強大的網絡和社區之一。
  
  
• Backstage Capital是一個由投資者、導師和企業家組成的社區，專注於支持黑人創始人和代表性不足的群體創業。
  
  
• Shopify 的Build Black是一個持續的對話系列，它將領先的黑人商業頭腦聚集在一起，討論入門和成功的關鍵。
  
  
• Fireweed Fellowship是一個加速器和中心，為加拿大的土著企業家提供課程、指導、專業指導等等。
  
  
• 當世界重新開放時， Meetup.com可以很容易地找到當地的企業家群體，無論他們是在您的行業中運營還是在討論特定問題。 瀏覽“小企業”和“小企業主”等主題，找到您附近的聚會。

3. 熟悉免費工具和應用程序

每個小企業主都希望他們有更多的時間和資源可供使用。 但是這些天免費已經走得很遠了。 在您自己嘗試了一些工具並且確切地知道您在尋找什麼之前，不要雇用員工或購買昂貴的軟件。 在早期，只需專注於實驗，看看哪些有效，哪些無效，沖洗並重複。

您想查看的一些流行的免費工具和應用程序：

1. Hatchful可幫助您創建具有專業外觀的徽標和社交媒體資產，而無需任何設計經驗。
2. Burst允許您瀏覽和下載免費的高分辨率照片，供您的網站或商業用途使用。
3. Xero和Freshbooks都提供為企業家打造的會計、發票和工資單服務，提供 30 天免費試用和低至每月 9 美元的計劃。

資源：

• 適合小企業主的最佳視頻編輯工具
• 如何拍攝自己的高質量產品照片
• 小型企業會計軟件
• 27 個最好的免費 Shopify 應用來發展您的 Shopify 商店

4. 投資產品研究並驗證您的想法

考慮到您的產品創意，您可能會傾向於跨越式生產，但如果您未能先進行任何產品研究或驗證您的想法，這可能會成為巨大的財務流失。

如果您正在製造自己的產品，您應該將第一年的大部分時間花在研發上。 一旦你有了一個原型，你就需要驗證其他人是否會像你一樣喜歡它。 產品驗證可確保您創建的產品是人們想要並願意購買的，這樣您就不會浪費時間、金錢和精力在一個不會銷售的想法上。

您可以通過多種方式驗證您的產品創意，包括：

• 與家人和朋友談論您的想法
• 發送在線調查以獲取反饋
• 開始眾籌活動
• 在 Reddit 等論壇上尋求反饋
• 使用 Google 趨勢研究在線需求
• 啟動“即將推出”頁面以通過電子郵件選擇加入或預訂來衡量興趣

在同一項創業成本研究中，我們發現那些沒有在產品研究和驗證上花費足夠時間，而是直接進行產品品牌推廣和營銷的公司，在不得不不可避免地重新審視他們的產品時花費了兩倍的錢。後期產品設計。

“事後看來，我們應該退後一步，弄清楚如何以正確的方式設計我們的 [泳裝]，”Sauipe Swim 創始人 Marcia Hacker 說。 “我們很匆忙，我不得不花費很多年的時間來彌補它——而且在經濟上，我仍然為很多早期的錯誤付出了代價。 我們在包裝和產品攝影上投入了大量資金，卻沒有這方面的基礎。 我們被閃亮的東西分心了。 所以，第一課：不要急於進行產品研究。 評估你的市場。 跟隨成功的競爭對手幾個月，看看他們是如何做事的。 然後投資於閃亮的東西。”

“第一課：不要急於進行產品研究。評估你的市場。跟隨成功的競爭對手幾個月，看看他們是如何做事的。然後投資閃亮的東西。”

資源：

• 如何開發新產品（從概念到市場）
• 如何驗證您的產品
• 如何進行競爭分析

5.保持低營銷預算並痴迷於跟踪

創業營銷很棘手，尤其是在資源和專業知識有限的情況下。 即使資源不受限制，將資金投入付費廣告也不能保證您的銷售。

在我們的創業成本研究中，我們發現在第一年在營銷上花費更多的企業獲得的收入更少。 根據經驗，您需要在第一年將總預算的 5% 到 8% 用於營銷。

在我們的創業成本研究中，我們發現在第一年在營銷上花費更多的企業獲得的收入更少。

在運行任何復雜的廣告系列之前，請確保您已涵蓋以下基礎：

• 為您的品牌選擇正確的社交媒體渠道。 一旦你選擇了你的平台，確保你的品牌在所有平台上持續不斷地出現。

• 優化您的銷售網站。 客戶只需一秒鐘即可對您的網站產生印象。 從您的主頁導航到您的網站速度，再到您的結帳體驗，一切都需要到位。

• 增加您的電子郵件列表。 您可以鏈接到您網站上捕獲電子郵件註冊的優惠（例如，註冊可享受 15% 的折扣），或使用您的社交媒體帳戶舉辦免費贈品以換取聯繫信息。 您甚至可以使用“即將推出”頁面開始預發布。

• 獎勵忠誠。 從忠實客戶那裡賺錢比尋找新客戶更實惠。 考慮為您的忠實客戶提供 VIP 計劃，或為他們提供推薦折扣。

• 與免費品牌交叉推廣。 交叉推廣允許您與可以推銷您的服務的相關企業合作，以換取您推銷他們的服務——你們中的任何一個都無需支付任何費用。

• 了解您所在市場的微型影響者。 您所在領域的本地影響者是否可能對您的產品感興趣？ 為他們提供一些免費贈品，以換取他們在平台上的提及。

• 確定關鍵績效指標（並跟踪它們）。 您需要熟悉 Google Analytics，以了解您的網站的表現如何以及您在哪裡失去了客戶。 如果您正在開展付費活動，計算客戶獲取成本是查看您的營銷工作是否有效的一種方法。

資源：

• 如何通過 7 個步驟從零開始打造自己的品牌
• 如何編寫銷售的產品描述
• 客戶獲取：如何為您的業務贏利地贏得新客戶
• 吸引流量但沒有銷售？ 以下是診斷和改進商店的方法
• Shopify 中的營銷：通過 Facebook 和 Google 廣告拓展您的業務
• 分析 Shopify 報告和分析的初學者指南

閱讀更多：預測盈利能力：如何進行盈虧平衡分析 [+免費模板]

6. 了解您的運輸策略

在免費送貨時代，較小的商家在試圖與亞馬遜等公司保持競爭力時受到擠壓。 運輸量大的大品牌可以與承運商協商較低的運費，而運輸量較低的小企業則沒有議價能力。 通常，這意味著如果他們想為客戶提供負擔得起的運輸，他們必須接受高運費並承擔運輸成本。

所以，在你做任何事情之前，問問自己：

• 您是打算將全部運費轉嫁給您的客戶，收取統一費率，還是自己承擔運費？
• 您是要從承運人那裡獲得免費包裝還是使用品牌包裝？
• 你打算國際運輸嗎？
• 您要為包裹投保和跟踪嗎？

您如何回答這些問題會影響您的總體成本，因此儘早了解它們將確保您為運輸分配足夠的資金。

通常，小企業主必須單獨與每個運營商協商費率。 在 Shopify，我們認識到運輸是經營小型電子商務業務的一個極具挑戰性的方面，因此我們為客戶提供了 Shopify Shipping 的支持。 目前，這意味著加拿大商家獲得與加拿大郵政協商的費率，而美國商家獲得與 DHL Express、UPS 和 USPS 協商的費率。

直接通過 FedEx 或 USPS 進行小批量運輸比我預期的要貴得多。 如果我能再做一次，我會直接去 Shopify。 我會節省很多運費。

資源：

• 電子商務運輸和履行初學者指南
• Shopify 運輸服務
• 國際運輸：您需要知道的一切
• 我如何定價和實施處理退貨的策略？
• 作為小型電子商務商店如何降低運輸成本
• 8 家獨立企業分享他們的可持續包裝和運輸解決方案

7. 了解您的納稅義務（或聘請有此義務的人）

稅法和法規很複雜，並且可能經常變化，因此如果您想避免罰款或巨額罰款，遵守納稅義務至關重要。 不僅如此，了解稅法意味著您可以利用一些真正的成本節約。

小企業有很多方法可以合法地減稅。 第一年要記住的一些提示：

• 保留您的商業收據。 去見客戶的路上的停車費，你為辦公室買的咖啡——所有這些小成本隨著時間的推移而加起來，如果你保留收據，可以作為業務費用註銷。

• 查找基於家庭的業務扣除。 如果您在家經營業務，您可能可以扣除一部分與家庭相關的費用，例如供暖、電費和其他家庭維護費用。
  
  
• 僱用一名家庭成員。 在加拿大和美國，小企業都可以僱傭家庭成員來保護收入。 （與您所在國家/地區的稅收服務機構聯繫，了解您可以使用哪些選項。）

儘管如此，我們還是強烈建議您諮詢稅務專業人士，以幫助您了解您企業的稅法和政策。 事實上，在為我們的創業成本研究採訪企業主時，“聘請會計師”反復出現作為對新企業家的建議。

一位企業主是這樣說的：

“我意識到我有兩個選擇：我可以繼續自己做會計和納稅以省錢，這將花費我幾天的工作、不眠之夜和我孩子的足球比賽。 或者我可以聘請一位會計師，他可以在 30 分鐘內完成，讓我有時間專注於我的業務。”

還沒上 Shopify？

這裡有一個快速提醒，為什麼在 Shopify 上開展業務是正確的舉措。 使用 Shopify，您可以：

• 無需編碼或設計專業知識即可建立專業的網站和品牌，每月只需 29 美元。
• 為您的客戶提供包郵或免費送貨，因為我們已經代表您協商了最低的承運人費率。
• 使用 Shopify 電子郵件或通過我們的任何渠道合作夥伴（如 Facebook 和 Google）推廣您的產品並創建營銷活動。
• 從數以千計的免費或負擔得起的應用程序中進行選擇，以幫助您發展和管理您的業務。
• 從經過 Shopify 審查的專家列表中聘請您無法自行管理的專業任務。