什麼是分包商？ 了解分包商管理

項目不是一個人的表演。 他們需要具備一系列技能的專業人員，項目越複雜，他們需要的技能就越多。 正因為如此，業主聘請承包商來管理項目，而承包商則使用分包商來履行利基角色。

建設項目性質複雜。 他們需要大量的計劃和體力勞動，並且需要各種專業。 實際上，團隊中沒有一個人擁有所有這些專業技能，即使他們擁有，也不可能全部靠自己。 這使得建築分包商成為大多數現代建築項目的必需品。

什麼是分包商？

分包商是在需要他們的技能時按工作逐個僱用的自由代理人。 通常，這些技能是專門的，而不是通用的。 分包商通常是個體經營者並選擇他們希望從事的工作，當他們還沒有龐大的客戶網絡時，很難找到工作。

即使這樣，如果這些客戶沒有要完成的項目，也不需要分包商的技能。 這個問題的一個解決方案是尋找承包商，而不是獨立客戶。

分包商訴承包商：有什麼區別？

要充分理解承包商和分包商之間的關係，我們必須定義承包商是什麼。 承包商是業主僱傭的人或組織來“建造”一個項目，或者至少是其中的一部分。 通常情況下，承包商用於建築項目，他們負責實際建造某些東西。

當承包商沒有時間或專業知識自己完成任務時，承包商會僱用分包商來從事項目工作。 分包商由承包商僱用並支付報酬。

承包商和分包商之間的理想關係是一種共生關係。 承包商需要他們的技能和辛勤工作的分包商，而分包商需要承包商的龐大客戶網絡。 該網絡確保始終有工作要做。 它還允許分包商專注於他們在項目中的角色，而不是首先尋找項目。

雖然這種關係多年來被證明是有效的，但這並不意味著它總是完美的。 由於缺乏規劃和定義不明確的合同，項目所有者、承包商和分包商爭論不休的項目很常見。 制定可靠的合同管理指南和程序非常重要，這樣您才能有效地管理承包商或分包商。

承包商的例子

承包商最常見的例子是建築承包商。 一般來說，需要執行施工計劃的一方自己無法完成工作。 例如，一家開設新辦公室的公司將聘請承包商來管理項目。

分包商的例子

分包商是具有特殊技能的個人。 在建築項目中，承包商將聘請專門從事項目不同方面的分包商，例如管道、電力、油漆等。

為什麼承包商使用分包商？

承包商和分包商與代理人和他們所代表的人才沒有什麼不同。 如果承包商想繼續擴大他們的客戶網絡，他們必須承擔更多的工作。 這些工作的範圍通常需要雇用分包商。

請注意，分包商不僅僅是僱傭勞工。 分包商是因其專業知識而受僱的利益相關者，這使他們很有價值。 電工擁有獨特的技能組合，而從事建築項目的其他人則沒有。 這是一項專門的行業，沒有受過培訓的人將無法完成編碼工作。

因此，理想情況下，僱用分包商和有效的分包商管理會增加產出並提高正在完成的工作的質量。 這使承包商能夠發展業務並增加利潤，最終可能意味著能夠承擔更大規模和範圍的項目。 分包商管理不僅僅是僱傭額外的人員：它是關於確保實現項目的特定成果。

使用分包商的風險

理想情況下，分包商讓承包商的生活更輕鬆，並提高最終結果的質量，但使用它們會帶來風險。 分包商代表承包商。 當他們完成高質量的工作時，它對承包商產生了積極的影響。 但這是雙向的。

因為分包商是自治方，將他們帶入項目是一種風險。 這方面的一些例子包括分包商工作遲到、根本沒有出現、完成不令人滿意的工作或表現不專業。 如果發生這種情況，承包商可能很難解僱分包商，具體取決於合同條款。

那麼，如果承包商繼續僱用分包商，他們將採取哪些措施來保護自己？ 承包商保護自己的兩個好方法是在僱用分包商時有選擇性，並通過每日施工報告實施良好的分包商管理。

如何為項目僱用分包商

為一個項目找到一個值得信賴的分包商是絕對關鍵的，但這並不意味著它一定很困難。 一個好的起點是建立每個分包商都應該滿足的既定標準。 這消除了過程中的猜測，讓您專注於工作的最高質量候選人。 這些標準可以包括參考資料、工作樣本等。

一旦承包商為其項目找到合適的分包商，他們將就承包商-分包商合同的條款達成一致，這是分包商管理的關鍵文件。 這使雙方有責任履行他們的交易目的。 分包商有責任按時完成高質量的工作。 承包商有責任提供安全的工作環境和支付工資。 可靠的施工估算有助於確保預留足夠的預算來支付分包商費用。

什麼是分包商管理？

當承包商僱用分包商時，他們必須實行分包商管理，以保持項目順利進行。 這首先要確定項目所有者的需求並相應地選擇高質量的分包商。 創建我們之前提到的標準可以是此過程的一部分。

一旦承包商僱用分包商，他們就有責任向他們提供期望和雇主政策。 這建立了溝通並確保每個人都在同一頁面上。 通過實行良好的分包商管理，每個項目都將以相同的方式組織匯報，以確保處理所有信息。

當每個人都在同一個頁面上時，分包商管理的大部分工作就開始了。 承包商必須不斷監控分包商和項目狀態，以確保一切順利進行並且分包商達到預期。 分包商還必須確保工作條件和溝通保持一流。

良好的分包商管理示例

幾乎所有的建築項目都使用分包商。 事實上，分包商承擔了大部分的勞動。 使用分包商可能是非常有利的，但它需要熟練的分包商管理，以避免組織問題和溝通失誤。

保持文件井井有條

僱用和管理分包商意味著大量的文書工作。 這從分包商同意的建築合同開始，並延伸到時間表、費用記錄、安全標準和許多其他文件。 因為有很多文件，所以需要輕鬆找到它們。

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創建和共享時間表

溝通是利益相關者管理中最重要的方面之一。 首先是創建並與整個團隊共享項目計劃。 因為分包商將參與項目最多，他們應該能夠看到大局，而不是只知道個別任務的截止日期。

明確分配任務

在整個建設項目中，任務會突然出現，需要分配給分包商。 在這種情況下，承包商應使用有目的的方法來創建、分配、跟踪和交流任務。 僅依靠對話或非正式文檔會導致溝通不暢，最終導致任務不完整。

專注於質量溝通

承包商和分包商必須在項目的整個生命週期中保持持續溝通。 這是保證每個人都有效協作的唯一方法。 承包商尤其需要一個用於這些通信的系統。 承包商管理著多個分包商，通常同時從事不同的項目。 在這種情況下，隨意的交流不會切斷它。 相反，記錄溝通並確保每個人之後都可以訪問信息。

使用建設項目管理軟件

如您所見，成功的分包商管理歸結為創建系統並確保每個人都遵守相同的流程。 否則，監控項目和進行調整是不一致的，會造成混亂。 使用建築項目管理軟件是實施最有效策略並確保所有團隊成員以相同方式完成任務的最佳方式。 項目管理軟件創建了這種結構，然後承包商可以準確地教分包商如何使用這些工具。

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