非營利籌款：如何獲得活動贊助商

在您弄清楚如何為活動獲得贊助商之前，您需要問自己的第一個問題是：“我要舉辦什麼樣的活動？”

有兩種主要的非營利活動。 第一個是所謂的“交朋友”，因為目標不是籌集資金——你甚至可能在短期內虧錢之後才發現。 交友活動旨在在社區內建立關係，其長期目標是為您的非營利組織尋找捐助者或建立關係。

第二種活動（也是大多數開發團隊有興趣組織的活動）是籌款活動。 這些活動的目的是籌集資金，以支持執行組織使命的計劃和管理成本。

要使籌款活動取得成功，您必須從地區企業和個人那裡獲得資金。 在確定如何獲得活動贊助商之前，您還需要一個計劃。 為慈善活動尋求贊助可能具有挑戰性，但您可以通過以下步驟來提高您的勝算：

• 確定您的活動計劃
• 創建提案選項
• 確定潛在的活動贊助商
• 活動中的榮譽贊助商
• 之後跟進

在我們介紹完這些步驟之後，我們將介紹五個在請求活動贊助時使用的快速提示，包括如何讓當地企業贊助您的活動。

但首先，讓我們看一些常見問題解答，讓您對活動贊助商有一個基本的了解。

關於獲得活動贊助商的常見問題

在我們深入探討如何為活動獲得贊助商之前，讓我們確保我們在活動贊助的作用方面意見一致。 以下是有關非營利活動贊助商的一些常見問題。

什麼是活動贊助商？

贊助商是任何提供免費東西（金錢、服務、產品）以增加活動價值的個人或公司。

贊助商是您活動的關鍵，因為他們會增加激勵措施，吸引人們參加您的活動。

為什麼贊助商對籌款活動的成功很重要？

除了為您的活動增加價值外，贊助商還提供營銷和促銷利益。 例如，如果當地餐館為您的活動提供食物，他們也應該在其營業地點宣傳您的活動。

籌款活動和讚助機會是很好的商業夥伴關係。 大多數公司，尤其是較大的本地企業每年都有預算這樣做。 因此，您越早開始挖掘諸如禮品袋和食物捐贈之類的免費物品就越好。

對您聯繫的人有創意，並記住任何為您的活動增加價值的事情都是值得的。

你應該什麼時候聯繫潛在的讚助商？

一般是四個月左右。 提前計劃，以便贊助商有足夠的時間通過任何必要的批准。

您還希望避免與其他當地組織競爭贊助商。 您越早開始挖掘贊助商，您的收入就越好。 我們將在本文後面深入探討為慈善活動尋求贊助的時機。

你可以找誰來贊助你的活動？

簡短的回答是任何人和每個人。 從當地企業開始，詢問您的註冊人他們的公司是否想參與其中。 也可以向當地餐館索取禮品卡或食物捐贈。

確保你詢問朋友、同事，然後讓他們詢問他們的網絡等等。

如何讓贊助商同意？

獲得贊助商可能會帶來壓力，尤其是當事情沒有像您希望的那樣迅速發生時。 記住要玩得開心，要有創意，並瞄準您個人喜歡參與的地方。 如果您是本地企業的忠實客戶，他們將更有可能支持您。

獲得“是”的一個關鍵是想出創造性的方法來接觸潛在的捐助者。 這有助於您從其他請求贊助的組織中脫穎而出。

第一次聯繫總是很重要，所以不要只向您在網站上找到的所有“info@”電子郵件地址發送普通電子郵件。 深入研究並採取個人方式進行聯繫。

訪問您支持的最喜歡的當地商店，詢問他們是否捐贈或贊助當地活動。 嘗試在下班時間拜訪一家企業，以便他們可以全神貫注。

確保您儘早並經常聯繫。 如果事情沒有像您希望的那樣快速發生，請不要失望。 只要給自己足夠的時間來完成您的讚助目標。

讓贊助商說“是”就是這篇文章的全部內容。 因此，請繼續閱讀有關創建成功的活動贊助策略的更多提示。

在尋求贊助商之前，請確定您的活動計劃

非營利性開發團隊可以通過每年組織相同的活動來自動運行，無需調整。 但是，這種方法不會幫助您擴大支持基礎或讓當地企業贊助您的活動。 最好以全新的視角和新的計劃來看待每個事件。

您應該能夠將活動的活動和主題與組織的使命直接聯繫起來。 例如，您可能認為舉辦雞尾酒會會賺很多錢，但如果您的組織幫助有成癮問題的人，這將不起作用。

首先創建一條消息並圍繞它設計一個徽標和名稱。 您的活動計劃還應包括特定目標的時間表，以便您知道打印邀請函、在海報上添加贊助商名稱或為場地存款的截止日期。

將任務委派給您的員工和志願者團隊，以便清楚誰負責什麼。 考慮創建一個可以輕鬆更新的在線電子表格，這樣就不會有人意外接觸您已經要求捐款的企業。

如果志願者是商店的常客，讓他們直接聯繫店主或經理。 這將確保您的信息不會因可能誤解或忘記它的員工而丟失。

雖然每個人都有責任傳播信息並獲得支持，但他們需要一個遊戲計劃來了解如何為活動獲得贊助商。 這就是為什麼每個活動計劃還需要一個捐贈等級菜單。

活動贊助商的捐贈等級

想知道如何讓當地企業贊助您的活動？ 考慮創建層級，以便小型企業也可以參與。

當您要求社區中的企業主支持您的使命時，他們很可能都會有同一個問題：這對我有什麼好處？ 確保您的團隊準備好給出令人信服的答案。

一種方法是創建所謂的捐贈等級。 這些是與某些津貼或獎勵相對應的不同捐贈水平。 假設您正在組織一場正式的晚會。 您的捐贈等級可能是：

• 捐款 500 美元可獲得兩張免費活動門票和該計劃的清單
• $1,000捐款可獲得上述內容，並在活動期間發布感謝信
• 5,000 美元的捐款可獲得六張門票、一份公告、一份清單和社交媒體上的帖子
• 10,000 美元的捐款可獲得 5,000 美元的捐款所獲得的一切，以及活動期間的獎勵
• 50,000 美元的捐款可以獲得 10,000 美元的捐款所獲得的一切，以及活動的冠名權

請務必根據捐贈者的捐贈歷史、您可以提供的機會以及活動類型來定制您的等級。 例如，如果您在當地公園組織一場休閒比賽，那麼捐贈等級應該更實惠。

嘗試將層級限制為不超過四個或五個選項。 潛在的支持者很容易對太多的層級感到不知所措——然後決定根本不支持你。 對於最大的捐贈水平，您可以限制贊助商的數量以營造一種排他性的感覺。

許多當地企業將慈善捐贈用作外展工具。 確保您了解您的社交媒體平台的影響力，以便您可以展示營銷合作夥伴在當地社區的影響力。

確定潛在的活動贊助商

活動贊助商是任何願意提供商品、服務或金錢捐贈來支持您的活動的人，無論是個人還是企業。 在決定向誰尋求贊助時，首先要分析活動預算中的項目，您也應該將其包括在活動計劃中。 您想為每位參與者填一個禮包嗎？

還是讓一家餐飲公司承擔食品費用來節省資源會更好？ 您需要營銷費用方面的幫助嗎？ 也許當地的律師事務所會想捐贈幾個月的廣告牌使用權。

考慮哪些企業有支持像您這樣的事業的歷史也很重要。 如果您知道他們關心您所做的工作，那麼與潛在的活動贊助商聯繫會更容易，儘管您可能仍需要通過講述您組織的故事來說服他們。

活動中的榮譽贊助商

雖然您的捐贈等級將有助於解釋活動贊助商將獲得什麼以換取他們的捐贈，但如果您有創意，您將在確定如何獲得活動贊助商方面取得更大的成功。 僅僅因為你的目標是籌集資金並不意味著你也不能培養可能導致更大要求的關係。

例如，如果您打算拍攝參加活動的人的照片，則可以使用頂級活動贊助商的名稱和徽標構建背景。 如果您打算給一個裝滿好東西的可重複使用的袋子，您可以在袋子上打印您的活動贊助商的名字。

社交媒體是向您的活動贊助商致敬的絕佳方式。 發布您的 CEO 的簡短視頻，感謝新的讚助商，並與您的讚助商進行簡短的採訪，以解釋為什麼您的事業對他們很重要。 公開表達您對每個贊助商的感謝將使他們更有可能在未來繼續支持您的非營利組織。

之後跟進

如果您在活動結束後不與您的讚助商聯繫，那麼下次與他們聯繫會更加困難。 通過細分您的電子郵件列表提前計劃，以便您可以為支持您的活動的企業主和個人創建個性化消息。

活動結束後，立即讓您的捐助者知道您籌集了多少資金，這對社區意味著什麼。 在社交媒體上的照片中標記他們，以便他們的朋友可以看到您創建的合作夥伴關係。

您還可以通過要求他們在社交媒體上關注您並邀請他們參加虛擬活動來全年吸引新的支持者。 隨著時間的推移，這將增加與您的捐助者池的參與度，並為未來的活動吸引新的讚助商。

如何通過 5 個步驟獲得活動贊助商

尋找獲得活動贊助商的快速指南？ 在為慈善或非營利活動尋求贊助時，您需要牢記五個快速提示。 遵循這些以增加您獲得非營利活動贊助商的機會。

1. 儘早尋求活動贊助

您應該在活動開始前至少四個月開始執行活動計劃。 這有助於減輕您的壓力，並讓您的讚助商有時間適當地計劃他們的預算。

2. 個性化您對每個潛在活動贊助商的要求

雖然最初的“保存日期”公告和邀請應通過專門的電子郵件活動發送，但在與當地企業聯繫時，個人風格至關重要。 親自詢問或發送個性化電子郵件，說明收件人的業務將如何從支持您的活動中受益。

3. 跟進

人們很忙。 直到他們給你一個明確的“不”，繼續問。 有時這個過程需要的時間比你想像的要長，所以請耐心等待！

4. 慶祝你的讚助商

保持井井有條，這樣您就可以在您的捐贈級別內兌現您的承諾，並確保及時在社交媒體上宣布捐贈者的支持。

5. 要求活動贊助時要有創意

跳出框框思考潛在的新活動贊助商。 僅僅因為一個人或企業過去沒有支持您的組織並不意味著您不應該接近他們。 集思廣益並委派團隊中您認為是最佳聯繫人的人。

潤色您的非營利組織的在線形象

任何考慮贊助活動的個人或企業主都可能會上網進行盡職調查。 確保您的組織擁有強大的在線形象，包括適合移動設備的網站和最新列表。

為確保您已經覆蓋了您的基礎，請查看 Constant Contact 的免費非營利營銷指南，該指南可以幫助您為迄今為止最成功的籌款活動做好準備。