如何進行SWOT分析？ [模板與例子]

進行 SWOT 分析是製定業務戰略的第一步。 今天您將了解什麼是 SWOT，查找一些示例，並下載現成的模板。 你的優勢、劣勢、機會和威脅是什麼？

正如您在閱讀介紹後可能已經猜到的那樣，SWOT 代表優勢、劣勢、機會和威脅。 這是大多數人在就讀商學院時學習的基本商業分析策略之一。

現在您知道首字母縮略詞背後的含義，讓我們了解如何進行良好的 SWOT 分解並增加銷售額。

目錄：

• SWOT：擴展縮寫詞
• SWOT分析的目的是什麼？
• SWOT 表 [可下載模板]
• SWOT分析的例子
• 有用的 SWOT 問題
• SWOT分析的好處
• 從哪裡開始 SWOT，下一步是什麼？

SWOT：擴展縮寫詞

SWOT 分析包括貴公司的優勢和劣勢以及市場中的機會和威脅。

• 優勢

在 SWOT 分析的這一部分，您需要考慮您企業的所有優勢。

想想你的公司擅長什麼。 你的競爭對手不做的是什麼？ 哪些行動帶來最多的收入？

在這部分的分析中，您還可以列出您強大的人力資源。 也許你有一個很棒的銷售團隊？ 還是高技能的 IT 專家？

• 弱點

現在是時候列出阻礙成功的所有弱點了。

相對於公司的優勢，想想你不擅長什麼。 將您的組織與競爭對手進行比較時，您缺少什麼？ 您公司和業務戰略的哪一部分需要改進？

你有一個不完整的營銷團隊嗎？ 也許您有太多事情要做，需要增加招聘？

• 機會

在定義優勢和劣勢之後，是時候研究機會和威脅了。

機會是可以提高公司績效的內部和外部因素。

也許你可以進入新市場？ 或者您可以參與哪些新趨勢來提高您的品牌知名度？

• 威脅

最後——威脅。

是否有任何內部因素會威脅到您的市場地位，例如人力資源缺口？ 或者可能有一些外部因素，比如運輸問題和運營成本上升？

在 SWOT 分析的這一部分，您需要列出所有可能威脅您的公司和收入的因素。

SWOT分析的目的是什麼？

簡單的答案是定義每一個優勢和劣勢、每一個威脅和機會，它們可以促進您的業務或迫使您進行計劃外的額外支出。

如果你想為你的公司發展做戰略規劃，你需要知道你面前的是什麼，以及如何利用你的資源來最大化收入和減少風險。

組織進行 SWOT 分析來確定市場範圍並針對競爭對手定位自己。

了解自己的優勢和劣勢至關重要。 通過了解優勢，您可以抓住出現在您的利基市場中的機會。 相反，如果您意識到自己的弱點，就可以更好地為可能出現在您道路上的潛在威脅做好準備。

這種戰略規劃技術可以讓您更加熟悉您的組織，了解它目前可以做什麼和不能做什麼，並找到改進的空間。

SWOT 表 [可下載模板]

雖然 SWOT 框架不需要復雜的模板，但您可以在下面下載示例。

我創建了一個 SWOT 矩陣，其中包含分析每個部分的示例，以及可幫助您定義公司內部質量和外部因素的問題。

單擊此處下載 SWOT 分析矩陣。

SWOT分析的例子

儘管 SWOT 分析相當容易理解，但看一些例子總是好的。

這是當地餐館的 SWOT 分析示例：

您想要更多 SWOT 分析示例嗎？ 這是一家數字營銷機構：

你明白它是如何工作的嗎？ 讓我們看看還有什麼可以幫助您進行自己的 SWOT 分析。

有用的 SWOT 問題

要概述 SWOT 分析的內部和外部因素，您可以使用這些問題來指導您完成整個過程。 隨意與其他團隊成員集思廣益，以開發更多問題。 你發現的優勢、劣勢、機會和威脅越多越好。

內部因素：優勢和劣勢

優勢和劣勢被認為是內部因素。 對於這部分分析，您應該考慮組織內部的哪些因素使其變得強大或脆弱。

您可以問自己的示例問題：

• 你有什麼獨特的資源？
• 你有什麼獨特的知識？
• 有哪些可用資源？
• 你的組織因什麼而受到表揚？

另一方面：

• 你缺少什麼資源？
• 組織外的哪些人認為你做得不好？
• 最常見的客戶投訴是什麼？

外部因素：機會和威脅

相反，機會和威脅是對您的品牌產生影響的外部因素。 想一想那些對你的工作沒有影響但對你沒有影響的事情。

示例問題：

• 您對市場變化的準備情況如何？
• 如何將優勢轉化為機遇？
• 外部環境如何對您的品牌產生積極影響？
• 您已經參與的市場中是否有任何積極趨勢？

對於威脅：

• 是否有任何您沒有準備好應對的利基市場變化？
• 是否有任何外部因素可能威脅到貴公司的福祉？
• 你目前面臨什麼障礙？
• 您的組織是否有很多強大的競爭對手？

您需要解決這些問題和類似問題，以了解您組織的優勢是什麼，並做出有助於您避免威脅和獲得競爭優勢的任何業務決策。

另請閱讀： 2023 年數字營銷趨勢

SWOT分析的好處

公司將 SWOT 分析作為其業務戰略的一部分，以確定他們的優勢是什麼，並找到改進的空間。

識別機會和威脅可以讓您為未來的趨勢做好準備，包括積極的和消極的趨勢。 如果您的 SWOT 分析做得很好，就不會有任何外部力量會使您的公司面臨風險。

意識到自己的組織是一種強大的武器。 糟糕的 CEO 對他們領導的公司了解不多。 一個好的 CEO 知道手頭的每一個資源，並且通過良好的 SWOT 分析，他們會知道什麼時候使用優勢以及如何改善劣勢。

SWOT 分析是準備進入市場戰略時應該做的事情，但定期執行它以識別您的弱點和優勢並為市場變化做好準備也是一個好主意。

從哪裡開始 SWOT，下一步是什麼？

現在您已經確切地知道 SWOT 意味著什麼，是時候自己坐下來了。 定義您的內部優勢和外部機會，並與您的團隊合作改進您的戰略業務規劃。

在執行 SWOT 分析並對戰略管理進行更改後，您可能想了解您的品牌表現如何。 您可以使用媒體監控工具來檢查品牌知名度、社交媒體影響力等。 我們在 Brand24 提供 14 天免費試用。 在這兩週內，您可以了解人們對您的產品或服務的真實看法，並了解您的影響力和參與度。 聽起來不錯？ 使用下面的按鈕進行註冊。

現在您已準備好進行 SWOT 分析，我強烈建議您檢查其他類型的業務分析。 建立 SWOT 的自然延續是執行 PEST 分析。