為什麼系統將徹底改變您的 SEO 業務

在 SEO 業務中實施系統至關重要，但開始時可能會讓人感到不知所措或困惑。

您以前可能嘗試過，但由於復雜或缺乏指導而放棄。 也許你取得了一些初步進展，但係統沒有得到有效實施和遵循。

良好地系統化您的業務可以節省充足的時間和成本，並有可能提高您的銷售額。

通過讓您專注於那些最重要的創收任務而不是處理小事，您可以將您的業務從緩慢發展轉變為更接近您的大目標的業務。

我什至可以說，除非你有適當的系統，否則很難進行有意義的擴展或增長。

什麼是系統？

系統是一系列流程，每個流程都包含一系列使系統運行的單獨步驟。

因此，流程可能是在 WordPress 網站上創建表單，但係統可能是整個營銷渠道。

例如：

表格提交 > 電子郵件回复 > 發現電話預訂 > 電話腳本/計劃 > 結束

為什麼要係統化您的 SEO 業務？

業務系統化的好處：

• 它將騰出決策空間來處理更重要的事情。
• 它確保一致性。
• 它可以幫助您保持井井有條。
• 您可以更好地管理自己的時間。
• 委派任務或讓團隊成員代替其他人都很容易。
• 您的客戶每次都能獲得高質量的服務。
• 它可以防止事情被錯過或遺忘。
• 如果您想出售您的企業，這一點至關重要。

讓我們更詳細地看看其中每一個。

釋放決策能力

把決定權從你手中奪走可以幫助你專注於重要的工作，而不是為不太重要的任務做出決定。

確保一致性

系統意味著任務以相同的順序和相同的方式一遍又一遍地完成。

這就是為什么生產線總是有適當的系統。

您能想像一家工廠生產巧克力棒，但它們出來的味道都略有不同，或者是三塊而不是兩塊嗎？

保持井井有條

系統可以讓你保持井井有條。 在某些情況下，不這樣做可能會產生嚴重後果 - 例如您的發票系統。

管理你的時間

雖然完成所有這些設置需要花費大量時間，但一旦完成，您將節省一天中數小時的時間。

了解您的系統正在處理日常業務意味著您不太可能被拉去處理出現的問題。

這使您能夠專注於真正重要的任務、創收任務、照顧客戶並致力於業務增長。

代表團

將工作交給系統到位的人可以讓每個相關人員的工作變得更加容易。 如果有人意外生病，其他人很容易接替工作。

客戶服務

一次又一次地提供相同的高質量體驗將使您的客戶成為回頭客。

他們知道會發生什麼，因此很樂意與您開展業務。

系統確保所有客戶都受到完全相同的對待，並根據您的內部政策處理任何爭議。

所有這些都有助於消除情緒，尤其是在未付款或投訴方面。

幫助你記住

如果你有一個系統，就很難忘記做某事。

想像一下您在周五最後閱讀的一封電子郵件，並認為您會在下週收到它。

但到了周一，你就會忘記這一切，本週剩下的時間裡它都會放在你的收件箱裡。 只有當你的客戶追趕你時，你才會記得它的存在。

我確信我們都去過那裡。 我當然有。

系統有助於避免這種情況的發生，因為一旦輸入到達並饋送到相關係統，它就位於正確的位置，並且單個流程就開始了。

長期計劃

您的企業有退出策略嗎？

如果是這樣，它很可能包括在某個時候將其出售給其他人。 如果是這樣的話，那麼系統化就很有必要了。

出售已經擁有系統的企業要容易得多。 對於每個相關人員來說，交接都變得更加容易。

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如何開始使用 SEO 業務中的系統

您可能希望將其視為一個獨立的項目，因為可能需要一些時間才能將所有內容完全系統化。

從大的、重要的和能為你節省最多時間的事情開始。

這可能還需要投資來使您能夠正確地自動化其中一些系統，這將有助於釋放更多時間，因此請提前製定預算。

從一個開始，從頭到尾規劃出該系統

每個系統將包含多個單獨的進程。 我們經常看到這些流程被記錄為標準操作程序（SOP）。

我建議使用一個模板化文檔，其中包含標題、版本號、日期和編號，以識別該文檔以及它如何融入整個系統。

您還需要創建一個索引，以便在任何時候，如果有人需要知道如何做某事，他們可以轉到您的系統“聖經”並找到相關的索引。

測試和改進

一旦寫出流程並創建系統圖，您就可以進入測試和改進階段。

盡可能多地測試它。 破壞系統使您能夠應對不同的場景。

將您的 SOP 交給對所涉及任務完全陌生的人，並要求他們遵循它們。 一雙新的眼睛通常可以發現原本可能會被忽視的問題。

貯存

目前沒有用於存儲所有文檔的中央存儲系統嗎？ 現在是時候擁有一個了。

您可以設置 Google Drive、One Drive 或 Dropbox 帳戶。

無論您使用哪種方式，請確保其存儲方式合理，文件名清晰，標題簡化，以便輕鬆找到所有內容。 然後確保您企業中的每個人都可以訪問這些文件。

定期審查

一旦您的系統就位，確保它們保持相關性就很重要。

通過逐步檢查現有系統並修改任何已更改的內容，對現有系統進行定期審查。

同樣，歸檔不再相關的所有內容並添加到任何新系統中。

這個文檔文件夾基本上是您企業的內部運作，它應該準確地告訴任何人他們需要做什麼才能按照您的方式經營業務。

從本質上講，你應該能夠在明天擺脫這一切，其他人可以進來，拿起系統並能夠繼續下去。

系統化並蓬勃發展

我是系統化的忠實粉絲。 我相信這對於任何尋求發展的企業主的成功至關重要。

也就是說，雖然您業務的每個領域都可以系統化，但我也相信我們的 SEO 客戶也會以人的身份接受我們。

因此，不要完全失去你賦予他們的人際關係元素和個性化。

每月一次的電話或個性化的電子郵件對於維持您辛辛苦苦建立的關係大有幫助。