如何使用任務自動化：示例和工具

什麼是任務自動化？

任務自動化是指軟件完成一項工作活動。 這是一個在整個過程中移動任務的過程，以簡化該過程並減少完成工作所需的體力勞動量。

企業將應用任務自動化來加速或簡化工作流程和業務流程。 它還消除了可能導致倦怠和士氣低落的忙碌工作。 通過任務自動化，團隊成員能夠專注於更重要的工作。 通過讓團隊專注於創新，它還為他們的組織創造了價值。

項目管理軟件可以自動化繁忙的工作，讓您有更多時間專注於您的任務。 ProjectManager 是基於雲的工作和項目管理軟件，可自定義工作流程並獲得任務批准以控制您的業務流程。 根據需要設置盡可能多的觸發器來創建操作，並確保任務狀態只能由您授權的人更改。

什麼是工作流自動化？

工作流程自動化是指軟件基於某些觸發器執行流程，從而導致特定操作。 這些可以是根據預定義規則自動從一種狀態轉換到另一種狀態的任務、數據或文件。

自動化工作流程很重要，因為它可以提高效率、提高生產力並提高工作的準確性。 它使審計工作更容易，產生更高級別的責任感，並通過消除工作中所需的許多繁瑣操作來提高工作滿意度。

任務自動化示例

讓我們花點時間看看任務自動化在現實世界中可以做什麼。 以下是一些任務自動化示例。

• 業務流程管理：像 ProjectManager 這樣的軟件可以自動化工作流程並設置任務批准，因此只有那些有權限的人才能將任務的狀態從執行更改為完成。
• 電子郵件營銷：自定義電子郵件以在客戶生日或其他重要日期發送，以建立更牢固的關係。
• 人力資源：您可以自動化工資單，讓您的人力資源部門騰出時間來完成其他任務。
• 管理任務：可以通過銀行應用程序協調賬單支付，以確保您的供應商、公用事業等按時支付。
• 社交媒體帖子：有些應用程序可以幫助您在不同平台上安排社交媒體帖子。

這些只是任務自動化可以簡化的部分工作。 還有很多。 但是要實現任務自動化，需要任務自動化工具。 讓我們來看看市場上一些更好的。

三大任務自動化工具

任務自動化有利於業務。 如果您正在尋找一種工具來幫助您實現目標並且它沒有任務自動化，那麼您可能會繼續尋找。 我們已經為您做了一些研究，並且在市場上有一些更好的任務自動化工具。

1.項目經理

ProjectManager 是基於雲的工作和項目管理軟件，可讓您自定義工作流程和自動化任務審批。 您可以為您的任務構建自動化工作流程，並讓他們繼續推進項目，而不是忙於工作。

這個直觀的軟件不需要任何編碼經驗。 使用下拉菜單很容易設置，允許您設置管理工作流程所需的盡可能多的觸發器和操作。 簡化業務流程將提高您的生產力。

您可以設置任務審批，以便只有您決定有權更改任務狀態的人員才能執行此操作。 ProjectManager 的任務自動化與實時跟踪無縫協作，並通過電子郵件警報和應用內通知讓您隨時了解最新情況。

2.扎皮爾

Zapier 是連接您的應用程序並自動化工作流程的軟件。 它很容易用於小型和大型企業。

該軟件通過設置自動化消除了重複性任務。 它鏈接到常用應用程序，例如 Dropbox、Google Drive、Slack 等。

3.微軟電源自動化

Microsoft Power Automate 是一款可簡化任務並與其他 Microsoft 產品（如 Outlook）無縫協作的軟件。 您可以減少重複性任務並構建安全的工作流程以專注於其他更重要的任務。

無需編碼。 還有一個桌面功能是機器人過程自動化工具。 它將記錄您的工作流程的步驟，然後您可以對其進行編輯或用於製作自動化流程。

如何在項目管理中使用任務自動化

可以利用技術來幫助您完成更多工作。 如果您的任務落後，PMP 的 Jennifer Bridges 將向您展示任務自動化如何提供幫助。

這是白板的屏幕截圖供您​​參考。

回顧——如何使用任務自動化完成更多工作

Jennifer 說她熱愛技術，並且很高興能夠展示工具如何幫助提高項目管理的效率。

在本視頻教程中，她重點介紹了一項技術功能，即任務自動化。 首先，她解釋說自動化是一種使設備、過程或系統自動運行的技術。 換句話說，自動化是一種用更少的時間、金錢和精力完成更多工作的聰明方法。

您可能已經使用過其中的一些自動化，例如軟件、應用程序、人工智能 (AI)、遊戲技術、移動平台、讀卡器或二維碼。 他們可以做諸如跟踪里程、掃描收據、地圖旅行、訂購和交付食物以及跟踪項目進度等事情。

所以，這些只是其中的幾個例子，而且還有很多。 這些只是為了激發一些關於如何使用任務自動化來完成更多工作的想法。 因此，如果您需要一個工具來幫助您實現任務自動化，那麼現在就在 ProjectManager 上註冊我們的軟件。

ProjectManager 通過自動化簡化您的流程

ProjectManager 是屢獲殊榮的工作和項目管理軟件，可自動化和自定義工作流程，讓您有更多時間去做重要的事情。 我們已經向您展示瞭如何設置觸發操作甚至設置任務批准的觸發器。 您可以根據需要製作任意數量的產品並控制您的業務流程，同時讓您的團隊可以專注於重要的事情。

多個項目視圖

我們的多個項目視圖意味著您可以按照自己的意願工作。 經理喜歡在甘特圖上進行計劃，團隊通常更喜歡任務列表或看板。 所有這些數據都是實時共享的，因此只有一個事實來源，每個人都始終在同一頁面上。

實時跟踪進度

自動化很重要，但確保您達到計劃中設定的里程碑也很重要。 我們的實時儀表板收集實時數據並自動將其轉換為易於閱讀的圖形和圖表，以便您監控六個項目指標。 無需設置。 這就像觸手可及的狀態報告。

可以過濾和輕鬆共享報告

使用我們的一鍵式報告更深入地了解您的數據。 我們所有的報告都可以過濾，讓您對想要了解的內容進行歸零。 報告也很容易分享，只需將 PDF 添加到您的電子郵件或打印出來。 它們可以發送給利益相關者，讓他們了解您的最新進展。

我們可以做更多的事情來簡化您的業務流程。 我們的電子郵件通知和應用內提醒讓您隨時了解所做的任何評論或項目中的某些內容已更新。 讓 ProjectManager 完成繁忙的工作，這樣您就可以更好地完成工作。 從今天開始免費。