什麼是項目管理中的任務依賴映射？

並非所有任務都是相同的。 有些可以按順序一個接一個地完成，而另一些則要等到另一個結束或開始後才能開始。 這稱為任務依賴性。 任務依賴映射是一種使這些任務依賴清晰以避免代價高昂的延遲的技術。

在介紹任務依賴關係映射之前，讓我們首先了解項目管理中的依賴關係的含義，並定義四種不同類型的任務依賴關係。 弄清楚這一點後，我們將解釋依賴關係圖以及它對項目如此重要的原因。

什麼是項目管理中的依賴關係？

依賴性是指某事需要其他東西才能完成或茁壯成長。 從最一般的意義上講，我們人類依賴食物、水和空氣生存。 然而，在項目管理方面，當我們談論依賴關係時，我們通常指的是任務依賴關係。

任務是共同交付項目的最終產品或服務的小工作包。 它們是一種將較大的工作分解為更小、更易於管理的部分的方法。 但正如我們所指出的，並非所有任務都是相同的。 正如拼拼圖需要許多不同大小的拼圖一樣，在項目管理中，有各種任務共同完成項目。

一些項目遵循一條直截了當的路徑，一項任務緊接著另一項任務。 當任務不那麼容易執行時，就會出現任務依賴性。 例如，在挖完地基、砌好牆等之前，您不能粉刷房子。這是建築項目中最後的任務之一，並且取決於許多其他任務的預先完成。

在依賴關係映射方面，您必須首先識別所有任務依賴關係。 ProjectManager 是屢獲殊榮的項目管理軟件，可讓您在我們強大的甘特圖上識別和鏈接所有四個任務依賴關係。 然後在甘特圖的時間線上可以看到依賴關係映射。 這可以防止您對可能延遲項目的任務依賴性感到驚訝。 立即免費開始使用 ProjectManager。

任務依賴的類型

有四種類型的任務依賴關係：完成到開始、完成到完成、開始到開始和開始到完成。 但是在我們解釋這些任務依賴關係之前，還有其他依賴關係需要探索。

稍後我們將討論任務依賴性，即依賴於其他任務的任務。 首先，我們將探索另一種定義任務依賴性的方法。 查看依賴關係的另一種方法是任務如何相互依賴。

在這種情況下，我們定義任務依賴性，無論它是基於資源、人員、項目還是基於團隊。 例如，基於資源的依賴是共享相同資源的任務。 這可能是一項需要相同設備的任務，這意味著必須先完成一項任務，然後才能開始另一項任務。

與基於資源的依賴關係一樣，對人的依賴關係類似於只有一個團隊成員可以完成工作，並且由於缺乏人力而必須等待任務。 在這種情況下，工作負載管理至關重要，可確保您擁有足夠的智能分配資源。

然後是項目之間的任務依賴關係。 在管理跨多個項目共享資源的投資組合或項目集時，會發生這種情況。 使用在一個時間軸上顯示所有項目的項目組合管理軟件，可以讓管理人員在分配資源時做出更有見地的決策。

團隊之間的任務依賴性是指團隊共享資源，而工作負載管理是保持這些團隊滿負荷工作的關鍵。 這四個依賴關係與對具有前驅-後繼關係的任務依賴關係的更普遍理解有關。 讓我們仔細看看與開始日期和結束日期相關的依賴關係。

1. 完成到開始

這是最常見的任務依賴項，因為它在任務管理中使用最多。 這意味著必須先完成一項任務，然後才能開始下一項任務。 例如，在建築中，在製作框架之前不能安裝石膏板。

2.完成到完成

完成到完成的依賴關係有點複雜。 在另一個相關任務也完成之前，這些任務無法完成。 當同時處理兩項任務但其中一項必須等到另一項也完成時才能完成時，您會發現這種任務依賴性。 例如，幹牆和在建築物中安裝電氣系統是完成到完成的任務依賴性。

3.開始開始

顧名思義，這些任務必須一起開始。 一個不能沒有另一個開始就開始，但這並不一定意味著同時進行。 在建築項目中，您必須搭建腳手架來粉刷建築物的外部，然後使用該腳手架完成這項工作。 它們是兩個一起工作的任務。

4. 從頭到尾

我們最後四種類型的任務依賴關係可能是最困難的。 從頭到尾意味著在前一個任務完成之前不能完成下一個任務。 它不僅因爭議而變得複雜，許多人認為它不應該用於依賴映射。 這方面的一個例子是建造一條新的天然氣管道，直到舊管道關閉後才會實施。

什麼是任務依賴關係圖？

現在我們了解了各種任務依賴關係，讓我們看看它們在項目管理中的使用方式。 任務依賴映射是任務依賴映射的創建，它是項目中任務依賴鏈的可視化表示。 識別依賴任務和依賴關係映射的目的是防止可能減慢項目速度並威脅項目進度和預算的瓶頸。

使用任務依賴關係圖可以讓項目經理辨別依賴關係模式，並了解如何在不同團隊之間分配工作。 依賴關係映射是避免運營效率低下以及在整個項目中保持數據和通信質量的重要工具。 項目經理使用任務依賴映射來跟踪和管理依賴關係

依賴關係映射通過識別、可視化和管理依賴關係幫助項目經理更準確地進行預測。 這使他們能夠在瓶頸發生之前發現瓶頸，並根據需要重新分配資源以避免它們。 在不知道您正在處理的依賴項的情況下，在它們發生之前無法響應它們。 到那時，您的日程安排和預算就岌岌可危了。

依賴關係映射的其他好處包括改進工作流程和幫助為團隊設定更切合實際的目標和利益相關者的期望。 依賴關係映射還可以縮短交付週期，並有助於創建更高效的容量規劃和優先級排序。

如何創建依賴關係圖

現在您了解了什麼是任務依賴性、不同類型以及在您的項目中存在依賴性映射的重要性，讓我們來看看如何創建一個。 它是變更管理中的重要工具。 請遵循以下五個步驟。

1. 確定任務

首先，您必須了解項目中的所有任務。 您可以使用工作分解結構來列出所有可交付成果和任務。 徹底並讓整個項目團隊參與進來，以確保您不會遺漏任何東西。

2. 將任務分配給團隊成員

選擇合適的團隊成員或團隊來負責您在上一步中確定的每項任務。

3.注意依賴

現在您已擁有所有任務和負責執行這些任務的團隊成員，是時候確定哪些是相關任務了。 這包括您在上面概述的所有任務依賴項。 但尤其是開始日期和結束日期，因為必須制定一個避免障礙並按時交付的時間表。

4.添加約束

該項目將存在固有的限制和風險。 現在是將它們納入您的依賴關係映射的時候了。 考慮六種主要類型的約束：範圍、時間、質量、成本、資源和風險。 注意他們可能如何影響項目，並準備好在他們出現時快速響應。

5.製作地圖

有了您收集到的所有信息，是時候將其放入依賴關係圖的可視化形式中了。 這使您可以查看所有任務和依賴項以及任何約束。 這將與團隊共享，以使每個人都了解影響項目的任務依賴性。

如何使用 ProjectManager 映射任務依賴關係

使用項目管理軟件是一種更有效的依賴映射方式。 ProjectManager 是屢獲殊榮的項目管理軟件，可幫助您識別和鏈接相關任務，以避免代價高昂的延誤，並在預算範圍內按時交付項目。 我們已經向您展示瞭如何識別您的所有任務並將所有四種類型的依賴關係與我們強大的甘特圖聯繫起來。 然後可以在您的項目團隊中共享該計劃。

使用多個項目規劃工具分配任務

您可以在甘特圖上進行分配，但該工具更適合需要管理更多變量以更好地安排和計劃項目的項目經理。 團隊成員將使用不同的工具來執行這些任務，這就是我們的軟件具有多個項目視圖的原因。 所有項目視圖共享相同的數據並實時更新。 團隊成員可以在可視化工作流程的強大任務列表或看板上開展工作。 利益相關者可以使用日曆視圖來確保達到里程碑。 我們為每個人提供正確完成工作所需的工具。

使用實時儀表板檢查團隊的工作量

我們提到了工作負載管理的重要性，這就是為什麼我們擁有資源管理工具，可以讓您輕鬆入職並設置團隊的可用性。 然後，您可以在我們的實時儀表板上全面了解他們的進度和表現。 不需要像輕量級替代品那樣耗時的設置。 當您要跟踪成本、工作量等時，它已準備就緒。 說到工作量，您可以通過查看我們用顏色編碼的工作量圖表來平衡團隊的工作量並讓他們全力工作。 直接從圖表中重新分配資源以提高工作效率很容易。

我們還具有風險管理和任務管理功能，可幫助您避免代價高昂的延誤。 我們的報告功能讓您更深入地了解項目和投資組合狀態以及時間表、差異等。 此外，如果您正在管理多個項目，請使用我們的投資組合功能（包括投資組合儀表板和工作負載圖表）來創建依賴關係映射，以便在所有項目之間有效地共享資源。

ProjectManager 是在線項目管理軟件，它鏈接所有四種類型的任務依賴性，以幫助您保持在正軌上。 我們的協作平台可以連接您的團隊，無論他們是在隔壁辦公室還是在不同時區。 您可以共享文件、發表評論等。 加入 Avis、雀巢和西門子的團隊，他們使用我們的工具取得成功。 立即免費開始使用 ProjectManager。