最佳 25 個項目經理面試問題（2022 年）
已發表: 2022-08-23在計劃、執行和成功完成項目之前，您必須聘請項目經理來管理它。 項目經理是一個很難填補的職位。 他們需要廣泛的技能、項目管理方法的知識和溝通的掌握。
很難找到一個既熟悉項目管理流程又善於激勵團隊成員盡力而為的人。 感覺好像您可能不得不僱用一隊工人而不是一個項目經理來處理項目管理的各個方面，例如計劃、調度、監控、跟踪等等。
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但是，有些人擁有使用項目管理方法成功領導項目所需的廣泛知識和經驗。 他們是很多事情的專家，比如使用項目管理工具，但並不傲慢，因為他們知道協作的力量，並且可以擁有溝通技巧，將工作委派給最需要他們關注的地方。
那麼，您如何找到既符合工作標準又符合您組織文化的項目經理呢？ 在本文中，我們將介紹常見的項目經理面試問題和答案，以幫助您完成招聘項目經理的過程。
詢問候選人的最佳項目經理面試問題
這裡有一些最好的項目經理面試問題，可以幫助你找到最適合你的項目的人才。 如果您想學習如何準備項目經理面試，它們也很有幫助。 有基於行為和場景的問題，以及一些破冰船開始面試。
1. 說說你自己
面試的典型問題是打破僵局和交談的好方法。 但您可以獲得有關候選人過去經歷、技能和教育的重要信息。 您還可以了解此人將如何適應您組織中的項目經理角色。 做到這一點的一個好方法是讓他告訴你一些關於他過去、現在和未來的工作期望。
2. 您的個人和專業背景是什麼？
獲取申請人的快照以使他們的項目經理簡歷更加清晰，這一點很重要。 了解他們的生活故事可以了解他們的軟技能以及他們如何應對工作中的問題，以及他們是否適合企業文化。 他們的項目管理經驗也是如此。 對於項目經理來說，長期從事一份工作可能是壞事，也可能是好事，但除非你將他們的選擇放在上下文中，否則你不會知道。
3、你以前從事過這個行業嗎？
候選人是否在您的行業有項目管理經驗？ 這很重要，因為他們可能擅長貴公司使用的項目管理方法，或者可能具有管理項目的正確風險管理技能。 如果他們不這樣做，這不是一個遊戲接近。 很多項目管理在不同行業都是相同的。 也許他們具有與您的行業相關的強大項目管理技能，例如項目管理軟件技能，即使他們沒有直接經驗。 但是，如果他們確實在您的領域有經驗，那將是一個加分項，因此請詢問這些相關項目是如何完成的。 注意他們回答行為面試問題的自信程度。 你想要一個真實的人，在這個職位上很舒服。
4. 你有預算管理經驗嗎？
它有助於深入了解候選人的項目管理經驗的特定方面。 當然，如果候選人具有特定技能，他們將在簡歷中簡要介紹，但這是您更深入地了解他們在項目管理流程（如預算管理）方面的經驗的機會。 項目經理被稱為計劃者。 他們制定項目計劃並帶領團隊走向成功。 但通常會涉及金錢，因此他們最好知道如何處理項目預算。
5. 你管理過遠程團隊嗎？
並非所有項目都在一個屋簷下執行，遠程團隊非常普遍。 有了更多動態的項目管理工具和可供選擇的全球勞動力，許多項目經理可能永遠不會見到他們的團隊成員，至少是面對面的，但他們將能夠使用項目管理軟件一起工作。 然後是必要的資源將被外包，這涉及與與員工一起工作時不同的資源管理技術。 了解他們如何管理人員和資源可以幫助您了解他們的領導技能，並成為您決定僱用或不僱用的關鍵點。
6. 你的上一個項目是如何結束的？
這個問題是關於發現他們從那個項目中學到的任何教訓。 關於項目管理的一切都是一種學習體驗，每個項目都提供了一個好的項目經理從中成長的經驗。
7. 您如何確定項目任務的優先級？
任務管理很重要。 一天之內的工作量會比能完成的要多，因此任何優秀的項目經理都必須確定哪些是關鍵的，哪些是必要時可以保留的。 看看候選人如何做出這些時間管理和任務管理決策，這將證明是有趣和有益的。
8. 你如何促進團隊協作？
這個行為問題是衡量候選人的基本領導能力和團隊管理知識以及他們使用現代工作管理軟件和團隊協作應用程序的能力的好方法。 項目經理需要能夠使用工具與他們的團隊成員進行溝通，無論他們是傳統團隊、遠程團隊還是混合團隊。
9. 您如何尋求項目團隊之外的幫助？
此項目經理面試問題為您提供有關項目經理候選人的領導能力和溝通技巧的信息。 一些項目經理會認為您需要一個完全獨立並從內部水庫中汲取靈感的人。 很公平。 但更足智多謀的是項目經理，他們知道自己什麼時候不知所措，並嚮導師或專業人士網絡尋求幫助。
10. 你委託嗎？
他們更好！ 你最不想要的是一個肩負一切的項目經理。 這太瘋狂了。 但這是一個有點技巧的問題，或者至少是一個嵌入了隱含問題的問題。 你真正想知道的不是他們是否委派，而是他們如何將工作委派給團隊成員。 這是淘汰微觀管理者的好方法。
這並不意味著項目經理不在流程中。 項目管理軟件具有讓他們了解團隊正在做什麼但不妨礙他們的功能。 例如，ProjectManager 有一個可視化工作流的板視圖。 看板允許經理在他們的工作中監督他們的團隊，並確保事情向前發展。 更好的是，如果在生產中發現潛在的障礙，經理可以重新分配資源以保持工作向前發展。
11. 什麼是具有挑戰性的項目，您是如何管理的？
這個行為問題將對話從理論轉向實踐。 您可以看到項目經理如何應對現實生活中的問題，這有助於您確定他們將如何在您的組織中管理項目。 這個問題還提供了一個人的項目管理經驗，例如他們如何領導團隊和處理衝突。 通過詢問一個具有挑戰性的項目，你可以看到他們在被推到極限和超越極限時如何運用他們的硬技能和軟技能。
12. 你如何管理沒有充分發揮潛力的團隊成員？
有時，無論您為組建一支熟練且經驗豐富的項目團隊付出了多少盡職調查，總有人表現不佳或產生衝突。 當項目進行時，您沒有時間停下來調整您的團隊。 相反，項目經理必須使用解決問題的技巧和溝通技巧來處理問題。 即使是最好的項目團隊也會出現這種情況，因此任何有能力的項目經理都會知道如何將業績不佳扼殺在萌芽狀態。
13. 當你不知所措或表現不佳時，你如何處理？
人們很容易忘記項目經理也是人。 他們被雇用來執行項目管理流程並帶領項目取得成功，但在項目生命週期的過程中，他們可能會與團隊中的任何人一樣遭受同樣的挫折。 優秀的項目經理和優秀的項目經理之間的區別在於能夠監控自己並主動應對任何績效下降。
14. 您如何與客戶、贊助商和利益相關者合作？
即使是項目經理也必須對某人負責。 回應高管、項目發起人和利益相關者需要一種不同於他們對團隊和供應商使用的方法。 他們的部分職責包括管理對項目經理具有權威地位的利益相關者。 這需要微妙的接觸。
15. 你的領導風格是什麼？
談論管理項目將不可避免地導致對領導風格的討論。 領導方式有很多種，各有優缺點。 根據項目的不同，項目經理可能必須選擇他們的領導方式，從自上而下的方法到僕人式領導。 了解他們對領導技巧的精通程度以及他們如何將其應用於項目管理。
16. 你的溝通方式是什麼？
這是另一個經典的項目管理面試問題，直接源於詢問管理項目和領導力。 如果項目經理溝通能力差，他什麼都不是。 他們需要能夠與團隊成員、利益相關者、供應商等交談。每個小組都需要稍微不同的方法。 利益相關者需要項目管理計劃的大致內容，而團隊成員則需要更多細節。 如果項目經理不能清楚地溝通，項目在開始之前就注定要失敗。
成為一個好的溝通者只是一個開始。 項目管理軟件可幫助您更好地定位與團隊和利益相關者的溝通。 ProjectManager 擁有甘特圖、看板和項目日曆等項目管理工具，可以清晰地傳達您的項目計劃。 我們基於雲的軟件允許您和您的團隊實時協作。 如果有人有問題，他們只需要標記團隊中的另一個人即可讓他們參與對話。 我們的電子郵件和應用內通知可確保您參加會議或重要的利益相關者演示不會遲到。 今天免費試用我們的工具。
17. 你怎麼知道項目偏離了軌道？
每個項目在此過程中都會遇到障礙，但並非每個項目經理都知道延遲，直到項目預算或項目進度受到影響。 監控和跟踪項目進度並在項目未達到您在項目規劃階段設定的基準時立即告知的能力可能是項目經理最重要的職責。 然後，查看項目經理候選人是否具有實施風險管理計劃以降低風險並使項目保持預算和進度的經驗也很重要。 ProjectManager 具有項目儀表板，可幫助項目經理在問題成為嚴重問題之前發現問題。
18. 你在一個項目中犯的最大錯誤是什麼？
每個人都會犯錯； 性格是由你如何處理他們來定義的。 這個項目管理面試問題將讓您首先衡量候選人的誠實度。 如果他們說他們從來沒有犯過錯誤，你可以放心，他們不是真實的，他們的簡歷可以進入循環文件。 然而，當他們告訴你他們所犯的錯誤時，請注意他們是否對此負責（這將揭示他們的成熟程度），當然還有他們是如何解決的。
19. 你如何與團隊達成一致？
有人的地方就有衝突，再好的項目也有人的問題。 優秀的團隊相互協作並相互信任。 如果兩個或多個項目團隊成員之間出現問題，必須迅速解決。 但這也適用於利益相關者、供應商等。項目經理有點像心理學家，必須知道如何快速解決衝突。
20. 如果項目沒有按時完成，你如何讓它重回正軌？
知道一個項目沒有按時完成與能夠讓項目重回正軌一樣重要。 一旦項目經理意識到實際項目進度與項目計劃中估計的進度基準之間的差異，他們需要採取行動，例如項目崩潰或快速跟踪。 任何值得僱用的項目經理都可以用實際的細節來回答這個問題。 對於這類問題，最好用 STAR 方法回答。
21. 你理想的項目是什麼？
理想的項目當然是您正在招聘的項目！ 但說真的，試著讓他們誠實地回答。 它會讓你知道他們喜歡從事什麼樣的項目。 這樣做你會更好地了解什麼樣的項目管理方法讓他們興奮，甚至可能他們擅長什麼。 這可以幫助您將項目經理分配給正確的項目，或幫助他們適應您僱用他們管理的項目團隊。
22. 你喜歡什麼項目管理軟件？
項目經理需要項目管理工具來計劃、監控和報告項目。 有很多，從簡單到復雜。 這個問題首先揭示了候選人在軟件和項目管理工具方面的最新情況。 此外，它還提供了他們用於管理項目的工具和流程的圖片。
大多數項目經理在項目計劃和調度方面都嚴重依賴甘特圖。 ProjectManager 擁有屢獲殊榮的在線甘特圖，允許項目經理規劃項目的每個階段。 經理可以從一個屏幕創建依賴關係、添加里程碑、分配任務、管理工作量等等。 您聘請的任何項目經理都會欣賞我們規劃工具的強大功能。
23. 你最喜歡的項目管理方法是什麼？
管理項目的方法幾乎與項目數量一樣多。 從瀑布等傳統方法到混合方法，您需要一位了解多種工作方式的項目經理。 更重要的是，他們能否使用最適合手頭工作的項目管理方法？
24.埃及的金字塔有多高？
談論沒有準備。 誰會帶著這些信息去面試？ 你並不真的想要這個問題的準確答案，但你確實想看看項目經理是如何批判性地、認真地處理這個問題的。 因為在項目期間，他們將面臨意想不到的挑戰和問題。
25. 你不想讓我們知道什麼？
哎喲。 是的，你需要去那裡讓候選人感到不舒服。 這並不是說您想了解一些秘密或在不道德的行為中抓住它們。 比他們回答的內容更重要的是他們處理問題的方式。 你會更好地了解這個人，而不是他們所呈現的角色。 這也顯示了他們在壓力下的溝通技巧。 這可能看起來很殘酷，但它會幫助您深入了解您將信任的項目管理人員的心。
項目經理面試問題的類型
項目經理面試問題主要有兩種類型，即行為問題和基於情景的問題。 那是因為他們為您的面試提供了兩種不同的方法，可以幫助您盡可能多地了解面試候選人。
項目經理基於情景的面試問題
基於情景的面試問題的目的是詢問項目經理候選人他們將如何應對假設的項目管理情景。 在這裡，您可以了解項目經理的思維過程，了解他們的解決問題的能力、領導風格、項目管理方法和工具的知識等。
項目經理行為面試問題
這種類型的面試問題詢問過去發生的事件。 這些項目經理面試問題的目的是了解項目經理過去的行為，以及他如何運用自己的項目管理知識和技能來解決現實生活中的問題。
星法
明星法是一種面試技巧，包括提出行為面試問題並以結構化的方式回答這些問題。 STAR 代表（情況、任務、行動、結果）。 所以當你問一個項目經理一個行為問題時，他會告訴你他必須解決的情況或任務，採取的行動和獲得的結果。
星型方法的目的是從候選人的項目管理經驗中提供事件的全貌。 它有助於收集所有可能的信息並捕獲否則可能會錯過的詳細信息。
ProjectManager 如何幫助項目經理
如果您正在尋找項目經理，那麼您有項目。 項目需要的不僅僅是一個好的項目經理來領導他們，他們還需要項目管理工具。 ProjectManager 是一款基於雲的項目管理軟件，可幫助項目經理規劃、監控和報告項目，同時團隊成員在線協作完成任務。 它是整個組織的理想選擇。
用於跟踪您的項目的儀表板
監控項目是確保您的團隊與項目計劃保持一致的唯一方法。 在線甘特圖衡量每項任務的進度，但項目經理需要鳥瞰圖。 ProjectManager 有一個實時儀表板，可跟踪六個項目指標，以幫助項目經理監控項目的整體進度。 儀表板還可以幫助項目經理將其利益相關者保持在循環中。
為利益相關者生成報告
利益相關者通常要求進行廣泛的討論以確保項目進展順利，但有時他們需要更多細節。 ProjectManager 具有一鍵式報告，可以過濾這些報告以僅顯示利益相關者或項目經理需要密切關注項目進度的信息。
團隊是項目最寶貴的資源。 ProjectManager 通過為項目經理提供管理工作量所需的工具來保持團隊士氣高漲，並確保沒有人被分配太多任務而其他人則處於空閒狀態。 ProjectManager 還簡化了時間表流程並具有管理項目資源的功能，因此項目可以實現利益相關者的期望。
您已經通過了項目經理的面試過程並獲得了工作機會，那麼您可以為他們提供管理項目的最佳工具。 ProjectManager 是一款基於雲的項目管理軟件，具有實時儀表板、在線甘特圖和團隊協作平台。 毫無疑問，這就是您的項目經理想要的。 通過 30 天試用免費試用我們屢獲殊榮的軟件。