影響者和內容創作者的發票終極指南

您剛剛通過最新的品牌合作夥伴關係完成了所有工作（恭喜！）。 內容已獲批准，並在 Tailwind 的 Instagram 日程安排工具中，即將上線。

現在您只需向品牌發送發票即可獲得付款……但重要的問題可能會減慢這一過程：您需要將發票發送給誰？ 有採購訂單號嗎？ 付款條件又是什麼？ 我的付款遲到了，我該如何溝通？

如果開發票和收款有時感覺像是一件苦差事，請不要擔心——您並不孤單。

除非您有代理人為您開具發票和付款，否則可能會花費時間和精力並變得尷尬。 本指南旨在提供使開票變得容易的提示和技巧，以最大程度地減少付款問題。

開始免費試用適用於 Instagram 的 Tailwind！

• 使用自動發布將照片和視頻直接安排到您的 Instagram 供稿。
• 使用 SmartSchedule 和 Hashtag Finder 優化每個帖子以提高參與度。
• 在第一條評論中自動隱藏帖子的主題標籤，以保持標題乾淨整潔。
• 通過用戶標記和位置標記使您的帖子更容易被發現。
• 使用智能分析分析每個帖子和個人資料的工作原理。

無需信用卡

始終發送發票

發送發票應該是獲得付款的第一步。 總是。 即使品牌、代理商或影響者平台說您不需要，發送您自己的發票也很重要。 但為什麼？

作為創作者，您正在經營自己的小企業。 出於稅收目的記錄您的所有收入以及欠您的款項非常重要，這樣您才能獲得報酬。 營銷人員與數十甚至數百名影響者合作。 付款有時遲到或被遺忘的情況並不少見！

跟踪您的發票與發送發票同樣重要。 如果您只發送幾張發票，您可以在 Excel 或 Google 表格中管理跟踪。 為品牌開發票的完美創作者構建選項是一個名為 Lumanu 的工具。 它還為您跟踪您的發票。 如果您想要更高級的會計功能（例如運行應收賬齡報告的能力），Freshbooks 和 QuickBooks 非常棒。

無論選擇如何，在跟踪時獲取基本信息都很重要——發票編號、到期日、金額，當然還有付款人的品牌和聯繫信息。 跟踪這些基礎知識將確保您和您的品牌合作夥伴順利開票。

在合作之前同意付款條件

付款條款應始終包括：

1. 什麼時候給你發工資。 標準術語是“內容髮布後 30 天”（即內容上線後 30 天）。 儘管大多數自由職業者都希望立即獲得報酬，但大多數大公司的 AP 部門的標準做法是實施淨 X 天流程（通常為 30、45 甚至 60 天）。
2. 你將如何獲得報酬。 確保您按照自己的條件獲得報酬。 在您的協議中添加一個簡單的條款，內容如下 ->“創作者將根據發票上的匯款說明獲得報酬。” 創作者面臨的常見問題包括：a) 支付軟件的必要註冊流程，直到付款時才會啟動（增加天數直到您收到付款）和 b) 當品牌堅持通過 PayPal 付款並且確實這樣做時不包括費用。
3. 您應該何時（以及誰）開具發票。 確保您在正確的時間將發票發送給正確的人。 品牌忘記影響者付款並迷失在電子郵件收件箱中的情況很常見。

在支付自由職業者，尤其是社交媒體影響者方面，品牌越來越靈活。 頂級品牌意識到協作是關於夥伴關係的，靈活性可以大有幫助。 在與品牌互動時建議您喜歡的付款條款和方法是個好主意。 最終，在經營業務時，您將要選擇如何管理您的會計。 首先是通過您選擇的解決方案為品牌開具發票。

影響者發票中包含的內容

在創建專業發票時，有一些基礎知識需要做好。 您可以設置發票模板、下載免費發票模板或使用軟件解決方案來創建和發送專業發票（例如 Lumanu、Freshbooks、Quickbooks）。 軟件的好處在於它有助於跟踪發票狀態以及提供快速的付款處理選項。

如果您使用的是軟件解決方案，他們會為您處理這些。 以下是您應在所有發票中包含的標準字段：

1. 發票編號和日期：包括發票的發送日期以及發票頂部的唯一發票編號。 一個唯一的號碼將確保您可以跟踪付款並有助於稅收目的。
2. 您的全名和聯繫信息：包括您的法定全名或公司名稱。 還包括您的郵寄地址、電話號碼和電子郵件地址。 您的合作夥伴通常需要這些來設置您在他們的系統中進行付款。
3. 您客戶的聯繫信息：公司名稱和付款人聯繫信息（姓名和電子郵件地址）。
4. 描述 - 活動名稱或帖子標題：這些非常適合您發票中的行項目。 確保遵循您的合作夥伴發送的任何說明，或詢問他們希望如何在發票中顯示此內容。 行項目可以說明活動名稱、可交付成果和引用您贊助帖子的其他信息。 您可以包括一些行項目小計——每月費用、每小時費率或每個帖子的費用。 如果您有時間跟踪以包括按小時支付，則包括小時費率和小計。
5. 金額：在您的影響者發票底部附近，以粗體添加總金額。
6. 付款條款/到期日：確保您按照約定的付款條款開具發票。 不正確的付款條件是未支付發票的最大原因。 條款通常是淨 X 天或指定的到期日。 始終包括實際到期日以消除混淆。
7. 付款方式：自動化軟件將提供多種付款方式（ACH、PayPal、信用卡等）。如果您使用自己的發票模板，請在發票底部拼出匯款說明。 為品牌提供多種付款方式有助於確保付款更輕鬆。

何時發送您的影響者發票

作為一般規則，您可以在完成活動交付時或預先（當您簽署協議時）發送發票。 您實際做什麼將取決於您與合作夥伴的談判。 了解您的合作夥伴的 AP 流程，因為您可能需要調整時間以適應他們的流程，或者他們可能會調整他們的流程以適應您的時間。

影響者營銷合作的一些典型術語是：

• 活動交付完成後 30 天
• 自發票日期起淨 30/ 45/ 60/ 90 天 – 有時可以與您的聯繫人一起在活動完成之前開具發票，到期日在預期交付日期之後
• 50% 預付款和 50% 淨 X 天（按上述）

保持您的發票電子郵件簡潔明了。 在主題行中，請務必包含“INVOICE”一詞、您的姓名和簡要說明。 這將幫助收件人識別您的電子郵件並知道對其進行優先排序。 在電子郵件中包括金額和到期日。

如何以及何時跟進

追逐首付可能會令人沮喪和尷尬，這是使用 Lumanu 這樣的平台的另一個原因，它會自動為您跟進發票，並讓您了解未完成請求的付款狀態。

在您的發票到期之前- 確保您的聯繫人收到發票。 發送發票時要求確認收據。

當您的發票到期時——在到期日之前發送一個溫和的提醒，提醒您在 3 天內付款有助於確保按時付款。

當您的發票逾期時– 延遲付款的發生有多種原因。 應付賬款部門管理現金流，通常有一個支付系統。 跟進包括付款到期時間和付款選項在內的詳細信息非常重要。

如何處理“附加組件”和範圍變化

太棒了，您的品牌合作夥伴想付給您更多的錢！ 或者他們想免費索取更多超出您協議範圍的東西——問也無妨。

發生這種情況時，您有幾個選擇 - 創建並發送另一張發票或取消原始發票並更新並重新發送擴大範圍和新的美元金額。 您需要確保創建一個新發票編號並取消舊發票，以便您獲得正確的金額。

推薦的影響者發票解決方案

專為創作者打造： Lumanu 是從頭開始構建的，以滿足影響者的發票需求。 它對 iPhone 很友好，而且他們使開發票變得像 Venmo 一樣簡單。 此外，我們喜歡他們年初至今的收入、跟踪和乾淨的儀表板，以便輕鬆跟踪付款狀態。 創建和發送發票是免費的，他們收取的處理費低於 PayPal，付款直接發送到您的銀行帳戶。 Lumanu Payments 是“僅限受邀者”，Tailwind 很高興提供對 Lumanu Payments 的特殊訪問權限。

小帝國的高級功能：如果您需要完整的會計軟件和簿記，Freshbooks 值得一看。 我們談論的是應收賬款賬齡報告、總賬分錄和完整的損益報告。 額外的花里胡哨將花費您較低的月費以及較高的發票付款處理成本。

對於自己動手的自由職業者：您通過網站找到的大多數在線“免費”模板都會收取付款處理費用（必須以某種方式賺錢）。 如果您想創建和發送自己的模板，我們建議您從 Microsoft Office 中獲取 Word 或 Excel 格式的發票模板。 如果您不是 Office 用戶，也可以隨時在 Google 文檔中打開。

示例 Microsoft 模板：

開票變得簡單

作為一名有創意的自由職業者，管理您的小型企業變得更加容易——我們希望如此！ 通過運行一致的流程以確保預先同意付款條款並發送準確的發票，您將花更少的時間擔心追逐付款和更多的時間創建。 有大量資源可幫助您發展業務並最終發展您的品牌。

噓！ 此 Pin 圖是使用 Tailwind Create 在幾秒鐘內完成的。 自己試試吧！