時間和材料合同 (T&M)：何時使用一種最佳實踐

業主可以通過兩種方式為項目完成的工作付費。 一種是固定價格，其中合同定義了將要完成的工作並為該工作設定具體的最終價格。 如果團隊完成任務的時間太長，或者需要的材料比合同規定的要多，他們就會吃掉這些成本。

另一種是時間和材料合同。 顧名思義，這是一個更靈活的協議，無論工作完成需要多長時間和使用任何材料，都向客戶收費。 T&M 合同適合您的項目嗎？ 在您決定如何為與下一個項目相關的服務付費之前，請花點時間了解什麼是時間和材料合同以及何時使用合同是可取的。

建設項目的時間和材料是什麼？

“時間和材料”一詞是指承包商或分包商執行項目所需的時間和建築材料。 時間和材料通常簡稱為 T&M。

建築項目中的所有任務都使用一些材料並且需要時間來執行。 使用該術語時，它表示承包商正在為他們完成任務所花費的時間以及過程中使用的任何材料計費。

什麼是時間和材料合同？

時間和材料合同通常用於建築項目管理，但也用於產品開發和其他類型或項目。 基本上，時間和材料合同概述了雇主將如何向承包商支付他們在項目上花費的時間以及他們在執行工作中使用的材料。

這意味著承包商正在跟踪其工作人員或分包商使用的時間和材料。 他們使用這些數據在項目過程中適當地向雇主收費。 但是，T&M 合同可以有一個保證的最高價格，這對成本設置了上限。

當項目是開放式或未定義的，並且無法準確估計所需的時間和材料時，使用時間和材料合同。 在這種情況下，固定價格合同是不可取的，因為實際成本可能遠遠超過商定的合同。

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T&M 合同與其他合同有何不同？

如上所述，合同管理中有兩種主要的付款計劃。 當計劃不夠精確而無法使用固定價格合同（因為工作沒有明確的價格）時，使用 T&M 合同。相反，承包商會因購買的任何材料而獲得報銷，並按天或按小時計費。

除了 T&M 和固定價格合同之外，還有第三種類型的建築合同，稱為成本補償合同。 這是業主向承包商支付工作的實際成本的時候。 這包括直接和間接成本，例如材料、設備和其他任何東西，包括工資，這些都是完成工作所必須支付的。 承包商將添加一個條款，例如固定費用或一些激勵措施，以賺取利潤。

何時使用時間和材料合同

同樣，對於沒有明確或準確估計所涉及的時間和成本的項目而言，T&M 合同是理想的選擇。 除非有辦法確定成本，否則使用固定價格合同是沒有意義的。 如果不知道執行工作所需的確切時間和材料，就不可能確定成本可償還的合同。

但是，當項目的持續時間未知時，建議簽訂時間和材料合同，但所涉及的勞動力有固定的小時費率。 使用 T&M 時，承包商通常會加價 15% 到 35%。

因此，在處理不可預測的情況時，時間和材料合同將是施工招標過程的一種選擇。 只有當雙方就條件達成一致時，才有可能簽訂這樣的協議，儘管所有合同都是如此。 更重要的是，當需要靈活性，或者您是該行業的新手且無法準確估計成本和持續時間時，T&M 合同是理想的選擇。

T&M 合同最佳實踐

簽訂任何合同時，以書面形式簽署協議很重要。 雙方需要就條款達成一致並簽署。 時間和材料合同尤其如此，因為它最終可能導致雇主在沒有施工每日報告的情況下流血。 如前所述，設置最高價格是推薦的保障措施。

與任何承包商合作時，請確保他們獲得了承包商州執照委員會的許可，並且他們所做的工作在該許可的範圍內。 與未經許可的承包商合作會帶來可能影響項目甚至整個組織的責任。 如果項目所在的司法管轄區有要求，營業執照或營業稅登記也是如此。

T&M 合同的一個問題是，與固定價格合同相比，它們可能導致更多的訴訟。 因此，了解與第三方工人簽訂合同所涉及的風險和後果。 拖欠稅款和其他 IRS 處罰、拖欠工資和損害組織聲譽可能存在問題。

時間和材料合同的利弊

讓我們花點時間研究一下時間和材料合同的好處和問題。 根據情況，它們可能只是在建築項目中起作用的那種合同。 它們也很容易成為損害，並且弊端可能超過利弊，從而導致組織尋求其他合同選項之一。

測試與測量合同的優勢

• 很容易響應項目中的變化。
• 可以輕鬆處理延誤和障礙。
• 談判是在工作開始時進行的。

T&M合同的缺點

• 跟踪時間和材料可能很困難。
• 承包商幾乎沒有動力去高效工作。
• 承包商必須自己承擔費用。

ProjectManager 如何幫助跟踪時間和材料

時間和材料合同可能適合您。 但是，如果您要使用一個，那麼密切跟踪承包商使用的時間和材料至關重要。 這樣，您只需為實際完成的工作付費。 ProjectManager 是屢獲殊榮的建築項目管理軟件，可以實時監控承包商的工作時間並跟踪他們使用的材料。

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