控制你的時間：最好的 14 款付費和免費時間管理應用程序

不管你是誰，你可能希望一天有更多的時間。

時間是一種寶貴的資源——你不能停止使用它，也找不到更多的時間，但你絕對需要它來做所有事情。 從安排會議到履行訂單，時間是經營企業的各個方面的後盾，您不能承擔管理不善的後果。

無效的時間管理有多種形式。 無論是拖延、個人分心，還是花費更多時間的項目，每天都有很多事情在浪費我們的時間。 浪費時間意味著匆忙的最後期限、工作與生活的不平衡以及更多的壓力和焦慮。

歸根結底，您只需要更有效地利用您擁有的時間。

值得慶幸的是，更好地管理時間的機會無處不在。 這裡有 12 個時間管理應用程序，可幫助您騰出時間安排，為您的個人生活騰出時間，並專注於完成您的工作。

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開始使用

一個好的時間管理應用程序的好處

您當然可以在不使用特殊的時間管理應用程序的情況下提高工作效率，而且許多企業主一開始只是猜測。 但是隨著您的成長和僱用員工，您會遇到一些沒有時間跟踪應用程序的粗糙補丁。

專門的時間管理軟件可幫助您從遠處跟踪工作並改善您與員工之間的整體溝通。 以下是它幫助您開展有利可圖的在線業務的一些關鍵方法：

• 衡量時間和生產力。 借助時間跟踪、內置自動化、詳細報告等功能，您可以深入了解團隊的工作方式並消除浪費時間。 它還可以幫助您解決瓶頸問題，從而提高團隊的工作效率。

• 一起更好地合作。 時間管理工具可幫助您確定任務的優先級並更智能地工作。 看板式工作流程等功能可以輕鬆協調任務和團隊。 每個人都知道什麼任務正在進行，什麼已經完成，接下來需要做什麼。

• 更好的項目成本估算。 時間跟踪可幫助您了解實際項目的成本。 您可以查看進入項目的每個人的計費時間，並找到需要改進的地方。 這也有助於您為未來的項目創建更好的估算並節省資金。

• 了解容量。 您的團隊可能同時處理幾個不同的項目。 隨著您的成長，您需要更好地了解容量以及完成某些任務需要多長時間。 它向您展示了誰工作過度，以及經理可以在哪些方面平衡團隊努力以應對未來的工作。

當您有很多人從事不同的項目，或者只是想更好地管理自己的時間時，時間管理工具是正確的選擇。

最佳時間管理應用

為了幫助您找到合適的工具，我們匯總了 14 個頂級時間管理工具和軟件的列表。 由於在管理時間時可以採用許多不同的方式和方法，因此我們提供了各種工具。 它們的範圍從獨立的時間跟踪器到多合一的生產力解決方案。

• 時鐘化
• 印象筆記
• 體式
• 焦點助推器
• 投遞箱
• 最後通行證
• 切換
• 救援時間
• 特雷羅
• 我的生活組織
• 焦點@will
• 托多伊斯特
• 記住牛奶
• 收成

時鐘化

混合團隊企業的最佳時間管理軟件

Clockify 是超過 200 萬人使用的時間跟踪軟件。 這是一個流行的時間跟踪器和時間表應用程序，可讓您跟踪項目的工作時間。 Clockify 可供無限數量的用戶使用，完全免費。 它可以在您的瀏覽器中運行，但您也可以將其安裝在手機或計算機上以方便使用。

每個人都在使用 Clockify：小型企業、自由職業者、創作者、非政府組織和財富 500 強公司。 如果您想要費用、通知或日程報告等額外功能，您可以升級到 Pro，每位用戶每月只需 7.99 美元，按年計費。

主要特點：

• 無限數量的團隊成員和免費功能
• 具有高級功能的高度準確的時間表
• 報告和可視化以了解數據和見解
• 適用於 iOS 和 Android 的移動應用程序
• 適用於 Google Chrome、Firefox 或 Microsoft Edge 的具有自動啟動/停止、提醒、番茄鐘計時器等功能的瀏覽器擴展

️ G2 評分： 4.4/5 星

印象筆記

記筆記的最佳時間管理工具

Evernote 是迄今為止第一個（並且可以說是最好的）筆記應用程序。 它可以幫助您捕捉和

管理想法、示例和待辦事項列表，這樣您就不會錯過任何一個節拍。 使用 Evernote，您可以：

• 創建筆記
• 掃描圖像
• 做語音筆記
• 附加文件
• 從網絡捕獲剪輯

Evernote 可幫助您在一個地方組織從個人時刻到項目的所有內容。 它的搜索功能可讓您通過手寫、圖像或附件中的文字識別來顯示所有這些信息。 即使您處於離線狀態，您也可以在計算機、平板電腦或手機上訪問它。

主要特點：

• 主頁儀表板可讓您以簡單、有條理的方式查看相關內容
• 在筆記中創建和組織任務以輕鬆跟踪待辦事項列表和項目
• 與 Google 日曆集成以查看即將發生的事件和相關註釋
• 200 MB 最大筆記大小，用於存儲高分辨率照片和演示文稿
• 針對問題排查的禮賓支持

️ G2 評分： 4.4/5 星

體式

用於任務管理的最佳時間管理軟件

生產力狂熱者喜歡 Asana。 它是幫助企業管理不同任務的最佳協作工具之一。 有一點學習曲線，但是一旦掌握了它，就值得投資。 它不提供預算或費用跟踪工具，但非常適合管理任務、工作流程和各種項目。

為項目創建任務和子任務，以及為它們分配截止日期並直觀地查看整個工作流程非常容易。 Asana 還擁有一個強大、活躍的社區，可以解決問題或解釋使用該軟件的方法。

主要特點：

• 快速、靈活和現代的設計
• 以列表或看板的形式將工作組織到共享項目中
• 設置、跟踪和管理目標
• 創建團隊以組織項目並通過共享日曆和對話聯繫隊友
• Slack 集成可直接從消息傳遞應用程序創建、完成和編輯任務

️ G2 評分： 4.3/5 星

焦點助推器

最佳番茄鐘技術計時器應用程序

Focus Booster 是一款免費、輕量級的番茄鐘應用程序，可幫助您擺脫干擾。 您可以使用免費計劃每月跟踪 20 次番茄工作，這相當於每月跟踪 83 小時的時間。

一旦您註冊了付費計劃，您就可以訪問儀表板，幫助您清楚地了解您是如何度過時間的。 所有會話都會自動記錄，因此您可以查看您的輸出並分析您的生產力。

Focus Booster 提供兩種不同的計劃：免費和專業，每月 4.99 美元。

主要特點：

• 在一個簡單的待辦事項列表中跟踪所有已完成的任務
• 簡化番茄鐘
• 即使您處於離線狀態，也可以跨設備跟踪番茄工作

投遞箱

用於雲存儲和共享文件的最佳時間管理工具

Dropbox 是一種簡單、可靠的文件存儲服務，具有高級協作功能。 它比 Google Drive 等類似產品更昂貴，但它有許多集成可以與您現有的工具集一起使用。 所有文件都存儲在雲端。

Dropbox 還提供同步的桌面文件夾，讓您可以隨時隨地訪問文件。 該公司一直在添加數字簽名和集成等新服務，以幫助您更好地工作。 免費版提供 2 GB 的存儲空間。 如果您需要更多，您可以購買付費計劃並獲得最多 2 TB 的空間。

主要特點：

• 在一個地方管理和訪問文檔以保持井井有條
• 實時共享文檔更新並連接到您的團隊和工具
• 密碼保護文件、設置權限和恢復/恢復重要編輯

️ G2 評分： 4.3/5 星

最後通行證

最佳密碼保護管理器

如果您經營在線業務，您可能會使用數十種不同的工具和服務。 他們都有不同的登錄憑據。 記住每個密碼是不可能的，並且為每個服務使用相同的密碼被認為是有風險的。

LastPass 解決了這個問題。 手動管理密碼的日子已經一去不復返了。 LastPass 為您提供了一種創建、管理和存儲密碼的安全方式，因此您無需點擊“忘記密碼？” 再次。 使用 LastPass 瀏覽器擴展程序，您將在將密碼保存到保險庫時自動填寫密碼。

主要特點：

• 易於使用，從其安全加密到密碼共享和自動完成功能
• 保護您的業務和員工數據免受黑客攻擊
• 通過記住每個公司帳戶的登錄詳細信息來節省時間

️ G2 評分： 4.4/5 星

切換

用於自動時間跟踪和查看計費時間的最佳時間管理應用程序

Toggl 是一個應用程序，您可以使用它來跟踪花費在任務上的時間，以及手動添加條目。 按團隊、客戶、項目或標籤組織您的條目。 在描述中添加註釋，以便您以後可以回憶起您在做什麼。

如果您正在管理一個團隊，您可以邀請他們加入您的項目，並將每個人的時間都集中在一個地方。 詳細的報告將顯示您花費最多時間的地方。 付費用戶還可以從 Toggl 獲得有關如何根據日誌更好地優化時間的詳細見解。

Toggl 可在 iOS 和 Android 以及 MacOS 上使用。 有一個免費版本，或者您可以升級到 Starter（每個用戶每月 9 美元）、Premium（每個用戶每月 18 美元）或 Enterprise 帳戶（自定義定價）。

主要特點：

• 查看誰花時間在做什麼，並找到優化在這些任務上花費的時間的方法
• 回顧你的一周、一個月甚至一年，看看是什麼在拖你很長一段時間
• 使用移動應用程序、桌面應用程序和瀏覽器附加擴展程序隨時隨地跟踪所有內容，讓您跨設備同步 Toggl

️ G2 評分： 4.6/5 星

救援時間

用於測量和跟踪生產力的最佳時間管理軟件

RescueTime 是一款時間跟踪應用程序，可記錄您在網上花費時間的方式和地點。 生產力應用程序會分析您一天中所做的一切——從您使用的其他應用程序到您在最喜歡的網站上花費的時間。

如果您想消除生活中的干擾並更快地完成工作，RescueTime 是一種很好的方法，可以準確地發現哪些行為阻礙了您。 為了幫助您專注於實現目標，RescueTime Premium 甚至可以暫時阻止您的首選拖延網站。

RescueTime 適用於 iOS、Android、OS X、Windows 和 Linux。 RescueTime Lite 是免費的，或者您可以每月支付 9 美元（或一年預付 72 美元）來訪問高級功能。

主要特點：

• 阻止您浪費時間，當您在特定任務上花費過多時間時，提醒會提醒您
• 通過為您提供深入的報告和每日亮點，幫助您了解您是如何度過一天的
• 通過尋找新的方式來安排您的一天並正確度過您的時間，幫助您更快地完成工作

️ G2 評分： 4.2/5 星

特雷羅

用於管理任務的最佳看板軟件

Trello 是一個靈活的項目管理 Web 應用程序，可讓您輕鬆整理任務並與團隊成員協作。 Trello 不會迷失在一堆亂七八糟的電子郵件或令人困惑的電子表格中，而是將您的項目可視化為固定在數字公告板上的列表。

每個列表都由稱為卡片的單獨帖子組成，可以代表從任務到想法再到目標的任何內容。 團隊成員可以向卡片添加評論、附件、清單和自定義標籤，讓每個人都在同一頁面上。

無論您是在尋找一種方法來跟踪大型項目的進度，還是組織您最近的頭腦風暴會議，都可以自定義 Trello 以適合您的團隊。

Trello 可在 iOS 和 Android 以及 Mac 和 Windows 上使用。 有免費版本，或者您可以使用商務艙或企業帳戶升級以獲得更多功能。

主要特點：

• Trello 是完全可定制的：每項業務都是不同的，Trello 可以適應您的需求，無論它們是什麼
• 它通過將所有項目和團隊溝通整合到一個環境中來讓您井井有條
• Trello 使項目易於跟踪，讓您一目了然地查看整個工作流程

️ G2 評分： 4.4/5 星

我的生活組織

個人生活的最佳任務組織者和經理

MyLifeOrganized 不僅僅是一個待辦事項列表。 使用每日計劃應用程序在簡單、優雅的界面中輕鬆拖放、加註星標、標記和組織任務。 如果您的一項任務太大而令人生畏，請使用該應用程序創建子任務，以幫助激勵您取得進步。

MyLifeOrganized 的一些付費功能包括自動智能列表——本質上，該應用程序使用您輸入的截止日期、任務和優先級來確定哪些項目需要您立即關注。 您還可以使用它來設置基於地理位置的提醒，因此只要您靠近指定的位置之一，該應用就會對您進行 ping 操作。

MyLifeOrganized 適用於 iOS、Android 和 Windows。 有多種定價可供選擇，從免費到 59.95 美元不等。

主要特點：

• 讓 MyLifeOrganized 幫助您完成任務。 該應用程序不會跟踪您自己的進度，而是將大型項目分解為更易於理解的步驟，並讓您知道何時需要立即做某事。
• 無需進入應用程序即可快速添加新任務。 向 MyLifeOrganized 發送一封電子郵件，該應用程序將處理其餘的事情。
• 跨設備繼續執行任務。 付費訂閱者還可以獲得基於雲的訪問。

️ G2等級：   不適用

焦點@will

結合神經科學和音樂以提高注意力的最佳生產力應用程序

Focus@will 是一款獨特的時間管理應用程序，它可以幫助您更好地利用時間。 該應用程序播放音樂和舒緩的聲音，經科學證明可以提高工作效率和注意力。

根據您的工作（企業家與學生）或您的學習者和工作者類型（創造性與邏輯性）選擇播放列表。 據該公司稱，每個人都有一種特定類型的音樂，可以讓他們進入“流動狀態”。 通過輸入一些關於您自己的信息，Focus@將選擇為您優化的音樂。 然後點擊播放並開始工作！

Focus@will 目前可用於 Android、MacOS 和 iOS。 如果您支付全年費用，您可以以每月 7.49 美元的價格註冊個人帳戶，如果按月計費，則可以以每月 9.99 美元的價格註冊。 還有可用的團隊帳戶。

主要特點：

• 它完全根據您獨特的生產力風格進行定制。 找到能讓你做到最好的音樂和聲音。
• Focus@will 已經閱讀了研究並進行了一些自己的研究，比如這個。 普遍的共識是，您可以將生產力提高多達四倍。
• 跨設備使用 Focus@will，不間斷。 無論您是在家工作還是在辦公室通過耳機收聽，您都可以從上次中斷的地方繼續。

️ G2等級：   不適用

托多伊斯特

最佳任務管理應用程序，可讓任務井井有條並實現您的目標

Todoist 是另一個任務管理和組織者應用程序，可以幫助您掌握需要完成的所有事情。 您還可以使用日曆視圖來了解您未來一周或一個月的情況。

添加日常習慣和重複性任務和截止日期，這樣您就不必每次都手動輸入重複性任務。 使用顏色編碼的優先級，並獲得滿意的任務完成進度。

Todoist 適用於 Android、iOS、Mac、Windows、Apple Watch 和瀏覽器插件。 像許多這些時間管理應用程序一樣，Todoist 有免費和付費選項。 Todoist 高級版個人帳戶起價為 3 美元/月，企業帳戶起價為 5 美元/用戶每月。

主要特點：

• Todoist 與數百個應用程序集成，因此您可以隨時掌握您正在做的一切
• 使用 Todoist 的團隊委派功能卸載您的一些任務
• Todoist 有多個模板可供選擇，因此您無需從頭開始構建您的待辦事項列表儀表板

️ G2 評分： 4.4/5 星

記住牛奶

適合學生和個人生活的最佳時間管理應用程序

有沒有跑到雜貨店買牛奶，除了牛奶什麼都買？ 這就是記住牛奶的前提，它的範圍不僅限於雜貨店購物清單。 時間管理應用程序將幫助您掌握牛奶等等。

記住 Milk 是一個待辦事項列表應用程序，它允許您通過顏色編碼的標籤組織任務，以及將較大的項目分解為子任務。 附加來自 Google Drive 或 Dropbox 的文件並與其他人共享您的列表，以便他們保持在同一頁面上。 該應用程序可以通過電子郵件、文本、IM 甚至 Twitter 發送提醒。

記住 Milk 可用於 Android、iOS、Mac、Windows 和瀏覽器擴展。 有一個免費版本，付費訪問起價為 40 美元/年。

主要特點：

• 組織多個任務列表並使用應用程序的智能列表功能根據搜索創建新列表
• 即使不在時也能保持聯繫：記住 Milk 會在所有設備上同步，即使它們處於離線狀態
• 永遠不要停止建立列表：記住 Milk 會讓你創建無限數量的列表，所以去瘋狂吧

️ G2 評分： 4.5/5 星

收成

擴展業務的最佳時間跟踪應用程序

Harvest 是一款時間和費用跟踪應用程序，可以幫助您轉變思維方式並開始將時間視為有限資源。 該應用程序具有強大的時間跟踪功能，它將分享關於您和您的團隊如何花費時間的易於理解的可視化報告。

該應用程序與大量其他工具集成，例如 Asana、Trello 和 GitHub 等。 此外，它還可以幫助您跟踪計費時間，以便您確保每分鐘都計費。

您可以在 iOS、Android、Mac 和 Windows 設備上下載 Harvest。 還有幾個可用的瀏覽器插件。 Harvest 每月收費 12 美元/用戶。

主要特點：

• Harvest 通過跟踪計費時間並允許您立即創建發票以發送給該時間的客戶來幫助您獲得報酬
• 使用預測功能規劃未來，確保您和您的團隊有足夠的時間來完成所有計劃中的項目
• 一目了然地查看項目是否在預算範圍內

️ G2 評分： 4.3/5 星

時間管理就是一切

有效地度過你的時間不僅是提高生活效率的關鍵，也是更快樂生活的秘訣。

很容易陷入工作中，特別是如果你沒有有效地管理你的時間。 這是創業的挑戰之一。 您可能會錯過與朋友和家人共度美好時光的機會。 保持適當的工作與生活平衡是您個人和職業成功的核心，因此您需要盡可能更好地利用您的時間。

借助工具包中的這些時間管理應用程序，您將能夠更好地簡化生活，從而提高工作效率並減輕壓力。