網頁設計師的 10 個時間管理和生產力技巧

網頁設計師經常同時處理多個項目。 他們面臨許多挑戰，例如管理多個網站、管理難纏的客戶、尋找新客戶、正確定價以及跟上行業趨勢。 最重要的是，他們還努力保持快樂和健康的個人生活。

這在優先處理任務和趕上最後期限時會帶來問題，根據一項研究，時間管理是網頁設計師的常見問題。

為了幫助您在工作和個人生活之間找到適當的平衡，並確保您按時完成任務，我們將向您展示 10 條有效的時間管理技巧。

有很多事情會影響你的時間、注意力和精力——你的時間管理策略需要考慮到每一個因素。 讓我們開始吧。

無論您如何清楚地說明工作條款，提供時間表，解釋網站可交付成果是什麼，或提醒客戶他們獲得了多少修訂，都無關緊要。 如果你沒有把這一切都寫下來，你認為一旦工作開始，你的客戶會做什麼？

您要么要處理接二連三的電話和電子郵件，要么因為沒有正式協議而有客戶想要突破協議的限制。 這兩種結果都要求您將注意力轉移到項目以外的事情上。

但是，客戶已簽署並持有的合同和工作說明書 (SOW) 將幫助您管理期望並減少他們對項目的焦慮。

如果您曾經對構建網站實際需要多長時間感到好奇，那麼時間跟踪器將消除您的猜測。 您應該關心這一點的原因有很多。

一方面，如果您知道完成每個任務和階段需要多長時間，您就可以自信地安排項目並為客戶提供交付日期。

其次，通過為任務的實際長度而不是估計留出時間，您將不必日復一日地進行工作。 如果您可以按計劃完成所有事情，您就不會覺得必須加班到很晚或週末才能趕上進度。

此外，時間跟踪可以幫助您確定您的網頁設計定價。 雖然您應該根據價值而不是小時收費，但您仍然希望確保您的價格中包含足夠大的加價，這樣您不僅可以收支平衡，或者更糟的是，在工作上賠錢。

你有沒有在網上看到像理查德布蘭森和蒂姆庫克這樣的“成功”人在天還黑的時候醒來並想，“我寧願睡懶覺也不願成功”的故事？

這種早起等於成功的邏輯的問題在於它並不符合邏輯。

每個人都不一樣，這意味著你應該在你感到休息的時候起床，在你注意力最集中的時候安排你的工作時間，並且只在你可以合理管理的時間里工作。

只要它不妨礙您與客戶或潛在客戶實時交談的能力，在您身心的理想時間表內工作就沒有錯。 只是不要忘記考慮休息時間。

這是番茄工作法的重要組成部分。 它是這樣的：

• 將計時器設置為 25 分鐘。
• 啟動計時器並在不分散注意力的情況下處理單個任務。
• 當計時器響起時，停下來休息一下。

這個循環將重複四次。 在那段時間結束時，您將能夠休息更長時間。 然後一切都會重新開始。

雖然 25 分鐘是這種特殊技術如何安排時間，但同樣重要的是找到理想的配速和休息次數。 您可能會發現 25 分鐘對於完成您的網站任務來說太短了，最好將計時器設置為 60 分鐘。 只要你不失去注意力，那很好。

每天都有一個固定的計劃是管理時間的有用技巧。

但是，與其在不斷增加的項目列表中挑選一天要完成的工作，不如提前安排好任務。 這適用於項目工作以及您工作日期間發生的所有其他事情。

以下是安排日程的一些提示：

• 根據您的理想日程安排制定規則——一周中的幾天以及每天工作多長時間。
• 當您感覺敏銳並準備好應對挑戰時，安排一天中最艱鉅的任務。 這就是所謂的吃青蛙。
• 將您的業務管理任務放入日曆並為它們設置可預測的時間表，以便在設定的日期和時間處理它們成為一種習慣。
• 當您想通過電話與潛在客戶進行發現通話或與現有客戶討論項目里程碑時，請留出某些日期和時間範圍。
• 將在工作日期間發生的個人約會或活動添加到您的日程安排中。

如果您安排好所有事情並為所有事情分配適當的時間，您就不會浪費時間回溯或因忘記做的事情而感到壓力。

更進一步，將流程模板保存到您的任務管理軟件將非常有益。

這樣，第二個新項目開始時，您需要做的就是複制流程模板，根據工作自定義待辦事項並開始完成任務。

這對於您工作流程的所有領域都很方便，從尋找新的網頁設計客戶到入職，以及網頁設計任務到發布後活動。 您還可以為非項目工作創建模板。

這樣做的最大好處之一是熟悉部分。 您的流程越結構化和可預測，就越容易專注於工作的創造性方面，而不是管理任務的後勤工作。

將工作流模板化的另一個好處是，它使您能夠處理更大更長的流程，並將它們分解為更小、更易於管理的任務。 這將消除您工作中的任何壓倒性或恐嚇。

如果您的時間跟踪器告訴您，超過 50% 的工作日用於管理工作，那麼是時候重新評估您正在做的事情了。

現在，您有兩個選擇。 您可以將這些必要的業務管理任務外包給助理和其他專業服務提供商，或者您可以使用軟件將它們自動化。 如果您的企業規模相對較小，並且您正試圖省錢，請從自動化開始。

有大量可用的工具——其中許多是免費的——可以幫助您自動化與以下相關的無聊、煩人且通常耗時的任務：

• 會計和稅務管理
• 安排會議
• 審查前景
• 合約創建
• 開票
• 客戶溝通及跟進
• 社交媒體市場營銷
• 和更多

您永遠無法 100% 免於管理您的業務，但您可以通過自動化流程大大減少其耗時。

無論您是網頁設計師還是網頁開發人員，您都可能擁有一套可以在每項工作中使用的工具。

如果您是設計師，此工具箱可能包括：

• 線框圖工具
• 素描或 Photoshop
• 一些靈活而強大的 WordPress 主題，非常適合您的客戶群
• 對每個客戶的網站都必不可少的 WordPress 插件集合
• 一個跨瀏覽器的測試工具

如果您是開發人員，您的工具箱可能包括：

• 框架和庫
• IDE
• 登台環境
• GitHub
• 瀏覽器測試工具

通過構建可用於每項工作的工具箱，您可以更快地工作並產生更好的結果，因為您無需花時間尋找要使用的工具。 相反，你可以做你喜歡做的事情，只是創造。

普通人每天在線花費 7 小時。 不幸的是，在此期間，互聯網和您使用的大量設備只是等待分散注意力或設置障礙。

根據您分心的來源，有多種方法可以解決這個問題。

首先是使用設備的屏幕時間設置來設置特定的應用程序和通信限制。 這樣，您將只會在您指定的時間（即您不忙工作時）收到新電子郵件、接收短信或電話或查看推送通知。

您還可以為您的電子郵件收件箱、社交媒體和應用程序使用更強大的分心攔截器工具。

不要忘記家裡的干擾。 如果你身邊有其他人，讓他們知道關上的門或其他信號意味著你處於最佳狀態，不能被打擾。

雖然您可以通過在合同和 SOW 中清楚地列出所有內容來最大限度地減少客戶與您聯繫的頻率或緊急程度，但有時他們需要在項目過程中取得聯繫。

知道情況會如此，建立一個他們可以使用的單一聯繫渠道。

與此列表中的其他時間管理技巧一樣，每天抽出時間查看該頻道一次。 如果您在工作日結束時安排 30 分鐘，您就可以輕鬆掌握這些消息，並讓它們及時回复。

不要忘記積極主動地進行這些交流。 通過在整個項目的不同里程碑安排與客戶的簽到，每天處理的消息可能不會那麼多。

這始終是一種難以掌握的時間管理技巧。 作為創作者，您希望能夠說“是的！” 給每一個潛在客戶和客戶。

然而，現實情況是，如果您沒有能力接受他們的要求，那麼說“是”實際上只是在傷害他們。

如果它是一個項目或請求，可能就是這種情況：

• 對於您知道的客戶來說，管理將是一項耗時的工作
• 這超出了您目前的能力或超出了您的駕駛能力
• 這超出了工作範圍，你不會得到額外的報酬
• 你必須在常規工作量之上做這件事
• 您對無法幫助他們不感興趣，但為無法幫助他們而感到難過

底線：如果潛在客戶、當前客戶或前任給您提供了機會，請仔細考慮該項目的含義，並對您接受它的能力持現實態度。

如果涉及某種談判——即你失去了金錢、你的空閒時間或你的理智——只需對它說“不”。 如果他們不願意接受“不”作為答案，那麼您就知道您做對了。

希望您為他們做好工作的客戶了解時間管理和生產力的重要性，並且不想妥協。

您沒有開始網頁設計業務，因此您可能會受到業務、項目和客戶的管理和管理的壓力。 您這樣做是為了為需要它們的人創建很棒的網站。

通過這些時間管理技巧和生產力技巧，您將擺脫一些負擔，同時盡可能多地優化其餘部分。 如果您準備好將這些策略付諸實施，我們為網頁設計師提供的 9 個最佳時間管理技巧列表就是您的下一站。