網頁設計師的 9 個最佳時間管理工具

我們的時間很寶貴。 這是我們無法獲得更多的唯一資源。 我們可以就這個問題展開一場哲學辯論，探索這句話的來龍去脈，但我們將專注於時間的專業方面。 更具體地說，當你把時間花在工作上時，時間是多麼寶貴。

我們的工作得到報酬——我們投入不同項目的時間。 浪費的每一分鐘都可以用來賺更多的錢。 這就是為什麼時間管理非常重要。

然而，在處理時間管理工具的話題時，有一種主要關注時間跟踪和任務管理工具的趨勢。 它們當然是其中的主要部分，但還有其他工具可以幫助您更有效地利用時間。 涵蓋客戶溝通、消除乾擾等問題的工具。

以下 9 條建議將幫助您消除專業人士（尤其是網頁設計師）浪費大量時間的所有領域。

通過良好的時間管理，您將獲得一系列好處：

• 將更多時間花在客戶工作上，而不是非收費的管理任務上。
• 結束長時間或週末工作以追趕。
• 在比以前更短的時間內完成更多工作。
• 停止處理日常事務，並以長期心態開始工作。
• 簡化您的工作流程並更輕鬆地管理同步項目。
• 在接受新客戶、安排項目和按時完成任務時更有信心。
• 減輕壓力，進而提高注意力和創造力。

也就是說，一個好的生產力策略只有在您擁有正確的工具來實施和管理它時才有用。 那麼，讓我們來看看您將需要的應用程序：

無論您是網頁設計師還是網頁開發人員，這都無關緊要。 整天在線工作，無論您走到哪裡，都會受到干擾——電子郵件、社交媒體、新聞網站、移動應用程序等等。

Freedom 讓您能夠決定何時可以自由漫遊網絡、哪些網站或應用程序是禁止訪問的，以及哪些設備可以限制您的訪問。 與其他一些分心攔截器應用程序不同，這款應用程序適用於所有主要設備。

一個潛在的缺點是，如果您想從中獲得良好的結果，則需要進行一些設置。 例如，Freedom 有四種不同的瀏覽器擴展可供安裝：

• 平靜的綠屏
• 一個暫停按鈕
• 一個時間限制按鈕
• 洞察力按鈕

如果您在智能手機上使用它，它還需要安裝一些東西。 雖然它帶有預製的干擾網站列表和每日時間限制，但您也需要花時間創建自己的干擾列表。

但是，一旦您設置好它，它就會非常有用——而不僅僅是在您工作的時候。 例如，如果您想限制查看工作電子郵件或登錄社交媒體的延遲或提前時間，您可以設置限制時間並使它們重複出現。

當然，這麼好的工具不會免費使用。 Freedom 月度計劃的費用為每月 6.99 美元，年度計劃的費用為每月 2.42 美元，或者永久訪問的固定費用為 129 美元。

談到電子郵件，您可能需要更精細的控制。

例如，如果您對 Gmail 的訪問完全受到限制，您會如何發送電子郵件？ 使用 Freedom，您可以“取消暫停”受限站點，但您不想養成這樣做的習慣。

相反，您可以將 Boomerang 用於 Gmail。 它是一個瀏覽器擴展程序，可為 Gmail 添加一些獨特的電子郵件管理功能。

此擴展程序的主要功能是收件箱暫停。 任何進入的消息都會被擱置在隊列中。 只有當您取消暫停收件箱時，您才能看到收到的所有內容。

此外，Boomerang 允許您將電子郵件安排在以後的時間。 您還可以安排一封電子郵件在您實際可以處理時返回到您的收件箱，或者在您尚未完全解決時向您發送提醒。

這個工具的最大缺點是它只適用於 Gmail。

Boomerang 確實有一個免費計劃，但它的使用有限。 如果您是 Gmail 用戶，最好以每月 4.99 美元的價格升級到個人計劃，如果您使用 G Suite，則最好以每月 14.99 美元的價格升級到專業計劃。

時間跟踪器是有用的時間管理工具，儘管可能不是您所期望的原因。

是的，像 Toggl 這樣的時間跟踪器可以幫助您密切關注您的工作時間和時間。 但是，假設您跟踪了一個月的時間。 您將獲得足夠多的數據來幫助您確定最常見的任務需要多長時間。

如果您確切地知道每項任務從一個工作到另一個工作需要多長時間，您就可以更準確地安排您的項目，更重要的是，滿足最後期限。

更重要的是，您可以更好地確保為您從事的每項工作收取適當的費用。

使用 Toggl Track 的唯一缺點是，除非您升級到每月 9 美元起的高級計劃之一，否則無法使用分析。

Harvest 是另一個時間跟踪器選項，但它的功能比 Toggl 多。 例如，您可以：

• 連接到您的提案/合同生成軟件並自動為您的項目里程碑創建發票。
• 與任務管理軟件集成，無需離開應用程序即可跟踪您的時間。
• 根據您跟踪的時間生成發票，並通過您的付款處理軟件自動發送。

雖然 Harvest 是一個很好的時間跟踪工具，它將簡化您的一些管理工作，但它對於設計機構來說是一個更好的時間管理工具。 因此，如果您目前有一個團隊為您工作，或者您打算在未來僱用，那麼這就是要考慮的時間跟踪工具。

定價很簡單。 每個用戶每月 12 美元。

當您找到潛在客戶合作並花時間與他們談論您的網頁設計服務時，您最終會達到他們要求提案的地步。

這只是 AND.CO 可以為您提供的眾多省時工具之一。

AND.CO 的核心是提案和合同生成軟件。 它也使整個過程變得輕鬆。 您需要做的就是輸入有關客戶是誰、協議條款是什麼的詳細信息，然後簽名。

該軟件負責為您準備其餘的法律文件。 所以，這只是一項節省時間的功能。

AND.CO 還帶有內置計時器。

如果您記得將跟踪的時間與未結合同相關聯，您就可以輕鬆地為您的客戶創建發票。 如果您按小時計費，那就是。

即使您無法使用該發票功能，也沒關係。 AND.CO 可以根據您在合同中規定的里程碑付款生成發票 - 這包括預付款以及網站交付完成後的最終付款。

無論哪種方式，它都會幫助您從所做的工作中獲得報酬。

AND.CO 確實有免費計劃。 但是，如果您升級並每月支付 18 美元，您可以從合同中刪除 AND.CO 品牌並對其進行編輯（以防您想要添加額外條款）。

這與我們在此列表中看到的計時器類型不同。 Pomofocus 是一個專門為幫助網頁設計師使用番茄工作法而構建的計時器。

計時器運行 25 分鐘。 最後，您將休息 5 分鐘。 你會做三個間隔。 在第四節，您將獲得 15 分鐘的更長休息時間。

請記住，您的日程安排是您自己創建的。

傳統上，番茄工作法使用 25 分鐘開啟和 5 分鐘關閉。 但是，如果您覺得 25 分鐘不足以完成大量的設計工作，您可以更改設置。

這個工具完全免費使用，所以試一試，看看它是否有助於提高你的注意力。

Float 是一個項目調度工具，所以它與任務管理軟件有點不同。

一個主要的區別是它允許您將任務放入日曆並分配給它們特定的時間。 有很多的任務管理應用程序，所有你能做的就是設置開始和結束日期，這可能使它難以每天安排工作的各適量。

使用 Float，您的任務在日曆中佔用的空間與它們在工作日實際佔用的空間一樣多，因此您可以堆疊任務並在需要時將它們分散到多天。

另一個很棒的功能是時間表設置。

你可以隱藏你的周末，這樣你就不會被誘惑去做“超負荷”的工作。 您還可以設置每天工作的小時數上限。 如果你想在白天更專注、更有效率，那麼給自己一個這樣的限制肯定會有所幫助。

就缺點而言，Float 在管理客戶、流程或文檔方面不會做很多事情。 這嚴格來說是關於建立你理想的時間表並堅持下去。

如果這是您覺得需要幫助的事情，並且您喜歡它允許您安排任務的方式，那麼每位用戶每月需要 6 美元，如果您想添加時間跟踪器，則需要 10 美元。

在同時管理眾多客戶和工作時，使用項目管理工具確保事情不會漏過裂縫並且您更有效地工作非常重要。

當然有很多很棒的選擇可供選擇。 但是，Trello 以其靈活性脫穎而出。 這就是為什麼這很重要：

以 2020 年為例，82% 的自由職業者表示，大流行迫使他們改變工作方式。 如果您使用的項目管理工具不能使您的業務和流程快速轉變，那麼它會減慢您的速度。

Trello 允許您以最適合您的方式工作。 您可以使用卡片組織您的文檔和任務。 您還可以創建模板板（從預製模板或您自己的模板），以節省您開始新工作或全面執行流程的時間。

通過高級訂閱，您可以解鎖 Trello 增強功能並從不同的視圖（如日曆或時間線）管理您的任務。

Power-ups 還允許您與其他商業軟件集成，如 Google Drive、Dropbox 和 Slack。 此外，Power-ups 可幫助您在 Trello 中自動執行最常見的任務。

由於 Trello 是包括 Jira 和 Confluence 在內的 Atlassian 產品套件的一部分，因此您可以在註冊時訪問一整套有用的網頁設計工具。

Trello 開箱即可免費使用，您可以在免費計劃中完成很多工作。 但是，如果您想用它來優化您的時間，那麼 Trello Gold 每月 5 美元的升級或商務艙每月 10 美元的升級是值得的。

從您開始網頁設計業務的那一刻起，您可能就在考慮經營業務所需的所有軟件。

從那時起，您的工具列表可能已經增加了很多。 這就是為什麼在涉及時間管理策略時，您甚至可能不會考慮您的業務軟件。 您已經習慣將它們用作會計或約會安排或其他普通管理任務的獨立解決方案。

但是，我敢打賭，這些工具中的大多數都有一個集成列表，而且我還敢打賭，Zapier 也在其中的大多數列表中。

這是因為 Zapier 可以幫助您在最常用的工具之間連接流程。 例如，如果您查看以下 Zapier 儀表板，您會看到它在我最常用的應用程序之間預先建立了“Zaps”（連接的工作流）：

如果您找不到預製的工作流程，請構建您自己的工作流程。 例如，您可以通過以下一種方式將 Toggl 計時器連接到會計軟件：

這裡有很多可能性，所以一步一步來。 列出最耗時的管理任務以及用於執行這些任務的工具（如果有的話）。 然後，開始通過 Zapier，看看它可以做什麼來為您自動化這些耗時的工作流程。

Zapier 最多可免費使用 5 個 Zaps 和 50,000 個任務。 除此之外的任何事情都需要升級。 月度計劃起價為 19.99 美元。

如您所見，有許多供網頁設計師使用的時間管理工具，即使它們不是為時間跟踪任務明確構建的。

其中許多將幫助您專注於工作，避免不必要的浪費時間的行為和分心。

既然您已經開始更有創意地思考如何提高工作效率，是時候讓它成為現實了。