如何創建項目路線圖（包括示例）

由於項目的所有組成部分，項目經理很容易迷失在細節中，而忘記了大局。 但是，您如何才能看到整個項目環境以確保您朝著正確的方向前進呢？ 更好的是，您如何輕鬆地向您的利益相關者解釋您的項目將如何發展，而無需分解整個項目管理計劃？

項目路線圖是將項目的內容、原因和方式總結為易於理解的文檔的最佳方式，該文檔可以與任何人共享。 項目管理路線圖是一種獨特的工具，與其他類似的項目文件（如項目章程、里程碑圖或項目計劃）具有不同的目的。

什麼是項目路線圖？

項目路線圖是列出項目里程碑、可交付成果和目標的概述。 其主要目的是提供項目時間表的高級可視化表示並解釋其階段。 因為它充當指南，所以項目路線圖也是一個很好的溝通工具，可用於在項目生命週期的任何時候讓利益相關者了解情況。

整個文件說明了項目的戰略以及為什麼要採用該戰略。 因此，項目路線圖可幫助項目經理確保從事該項目的每個人都了解項目計劃，而不管他們可能從事的工作是什麼。

由於其簡單性，項目路線圖通常用作項目組合管理工具。 它們對於需要同時監督多個項目的項目經理非常有用。 借助項目路線圖，他們可以輕鬆跟踪項目組合。

下圖顯示了 ProjectManager 的項目路線圖工具，用於管理項目組合。

在任務名稱列下，項目經理可以列出他們的項目組合併放大每個項目以查看其階段、任務和里程碑。 此外，他們可以實時跟踪每項任務的進度並與團隊成員進行溝通。

如何創建項目路線圖

簡而言之，項目路線圖從項目計劃中提取信息以提供項目概覽。 項目路線圖的長度必須直觀且易於管理，以便項目涉及的所有利益相關者和團隊成員易於理解。 如果它可以放在一頁上，那就更好了。 像實際地圖一樣考慮項目路線圖。 它向您和您的團隊成員展示了整個景觀，並將您的旅行置於上下文中。

制定項目路線圖所需的關鍵組件如下：

一、項目概況

任何項目路線圖的主旨都是項目的高層次目標。 此處無需詳述，因為您的項目目標已在項目章程中說明。

2. 項目風險

說明可能使您的項目失敗或損害項目計劃的主要要素的主要項目風險，例如範圍、進度、目標、利益相關者的期望、質量保證等。

3. 日程概覽

鑑於您的項目路線圖是您項目的可視化時間表，您希望包括一個時間表概覽。 此進度概述將僅包括您的關鍵項目里程碑和可交付成果。 您還可以使用甘特圖更詳細地表示您的項目進度。

4. 依賴

同樣，僅從高層次的角度來看，注意重要的項目可交付成果以及它們之間的聯繫方式。 使用允許鏈接依賴項的甘特圖軟件工具創建項目路線圖是表示依賴項的最簡單方法。

5. 資源

請注意完成項目所需的資源。 其中包括您的項目團隊等人力資源和設備、材料等物理資源。

6. 關鍵人物

列出項目團隊中的關鍵人員以及如何联系他們。

7. 啟動會議

了解項目管理路線圖，並確保所有利益相關者都清楚期望。 （一定要準備好啟動會議議程。）

8. 任務和分配

項目路線圖的另一個方面是所有權。 這意味著概述了所有參與項目的人的角色和責任。 項目路線圖定義了誰在做什麼，然後可以跟踪這些任務和可交付成果。 項目管理軟件允許您分配任務並使用團隊協作工具來促進此過程。

當然，並非所有事情都可以如此明確地定義，這就是為什麼項目路線圖有所謂的“模糊時間”。 這是一種項目計劃技術，允許無法明確確定的任務駐留在較寬鬆的時間段中。 現在它們已被識別並可以被追踪，而不必擔心它們掉入裂縫之間。

項目路線圖示例

為了更好地說明如何創建項目路線圖，讓我們仔細看看我們之前提到的項目路線圖示例。

上圖顯示了最終的項目管理路線圖。 現在讓我們看看它的每個組件。

• 項目階段：上圖顯示了“Tannen Tech 項目”的“開發”和“測試”階段。 它們在項目時間線上分別用藍線和紅線表示。
• 里程碑：菱形圖標代表標誌著每個階段結束的項目里程碑。
• 任務：每個條代表一個任務。 我們的路線圖工具允許您按百分比跟踪他們的完成情況。 您還可以指定與每個任務關聯的項目可交付成果。
• 依賴關係：路線圖工具上的箭頭表示任務之間的依賴關係。
• 關鍵個人：您可以將每項任務分配給負責他們的項目團隊成員。
• 日期：日期是項目路線圖的重要組成部分。 我們的路線圖工具允許您為項目的任務、里程碑和階段設置日期。

如您所見，我們的項目路線圖與甘特圖非常相似，但主要區別在於您可以使用我們的甘特圖視圖來創建單個項目的更詳細版本，而我們的項目路線圖工具最適合項目組合管理。

項目路線圖提示

以下是我們認為在創建項目路線圖時可能會有所幫助的一些提示：

• 它應該快速輕鬆地傳達整個項目的目標和目標。
• 通過確保參與項目的每個人都了解項目的基本原因來管理利益相關者的期望。
• 溝通是項目路線圖的基本方面之一，它應該能夠與項目中的每個人交流。
• 項目路線圖是幫助做出重大決策的工具。 通過回顧項目路線圖，項目的主旨很明確，這些信息將為您的決策提供信息。
• 項目路線圖是一個通用的項目管理文檔，可以在整個項目生命週期中查閱，因此保持更新很重要。 從某種意義上說，它是為需要更新的人提供的概覽狀態報告。
• 確保項目路線圖切合實際，否則會出現延誤、成本超支和利益相關者的期望無法滿足。
• 團隊成員必須始終與項目團隊的其他成員分享他們的進度，以使每個人都在同一頁面上，並且不會破壞項目路線圖的完整性。
• 項目路線圖與產品路線圖不同。 儘管它們都是可視化規劃工具，但產品路線圖專門用於產品開發目的。
• 即使您可以使用我們的項目路線圖模板或使用圖形設計工具，您也需要在每次更改項目管理路線圖時更新這些靜態文檔。 項目管理軟件使此過程自動化，並為您提供項目路線圖模板無法提供的功能。
• 如果您使用敏捷方法來管理項目，項目路線圖也可以使用。 有與您的敏捷項目兼容的敏捷路線圖。

項目路線圖工具

正如我們上面所討論的，項目路線圖將項目計劃和項目進度表中的信息濃縮為高級概述。 為此，它們必須包括項目目標、里程碑、資源和任務。

這些內容有很多需要跟踪並以易於理解的格式顯示，可以與整個項目組共享並在項目生命週期的任何時候訪問。 如果沒有合適的工具，這可能會讓人不知所措。 出於這個原因，項目經理需要具有正確路線圖規劃功能的項目管理軟件。

有許多項目管理軟件產品可以解決這個更大整體的一個或部分問題。 困難在於找到一個可以充當規劃工具的一站式解決方案，擁有一個協作平台，不僅可以幫助共享項目路線圖，還可以讓團隊輕鬆更新他們的狀態，然後跟踪項目里程碑，以確保您'遵守時間表。

我們的項目管理軟件具有日常項目管理的功能，而且還具有為單個項目或項目組合管理撰寫項目路線圖所需的廣泛筆觸。 我們的在線甘特圖提供了項目的高級概述以及收集和分配任務的地方，然後項目經理和團隊成員可以隨時隨地更新這些任務。

然後，實時儀表板會在這些變化發生時反映這些變化，因此每個人都可以準確地看到項目的位置，並且可以在問題成為問題之前解決問題。 實時儀表板是一個強大的項目管理工具，它超越了路線圖規劃，允許項目經理跟踪他們的預算、進度、工作和時間。

ProjectManager 是一款基於雲的項目管理軟件，這意味著數據是實時收集的，即使團隊在遠程工作，也可以訪問這些工具。 我們的軟件提供了一個協作平台和在任務級別進行溝通的能力，以確保項目路線圖始終反映最新信息。 通過免費試用 30 天，了解它如何幫助您創建項目路線圖並管理其執行。