自由職業者的 20 大工具:管理工作並提高生產力
已發表: 2015-04-20作為一個忙碌的自由職業者,管理所有與工作相關的東西有時會變得非常困難。 當這種情況發生時,就會出現混亂、效率低下和其他不幸。 因此,我們在互聯網上搜索可以幫助自由職業者提高工作效率和有效管理工作的應用程序和軟件。
以下是自由職業者的 20 大工具
- 谷歌云端硬盤
我認為可以一站式滿足您的所有管理需求。 這款來自 Google 的雲存儲工具可讓您存儲各種文件和文件夾,並與您的朋友和同事共享。 您還可以與他們協作並處理這些文件。
Google Drive 與其他應用程序合作,因此查看和編輯各種文檔相當容易。 您也可以輕鬆地以所需的格式下載它們!
- 鬆弛
它絕對是目前最好的團隊管理工具之一。 作為自由職業者,您可能有一個團隊,您可以向其分配任務。 管理團隊可能會變得很困難,但如果有懈怠則很容易。
您可以輕鬆地與來自不同部門的所有團隊成員進行溝通。 您可以分配任務並分配截止日期,以便對它們進行自動跟進,因此很容易。 因此,它肯定會成為我們為自由職業者提供的 20 大工具列表。
- 雙人船
待辦事項列表是管理日常瑣事的好方法。 該應用程序的設計很高,最近被廣泛使用。 您可以創建和管理列表,從而徹底跟踪您的工作。
它也是完全免費的! 我敢肯定,這是一個加分項。
- 救援時間
想像一下,當您工作或做其他事情時,某人或某物可以跟踪您在系統上花費的時間。 救援時間為您做到這一點。 你可以稍後分析這個時間。
例如,如果你是一名內容作家,並且花更多的時間在研究上而不是寫好的內容上,那麼我猜,救援時間會告訴你修改是有序的!
還有許多其他時間跟踪應用程序和工具可用於跟踪您的時間並按小時向您的客戶收費。
- 文本擴展器
對於自由職業者來說,電子郵件營銷是產生客戶和賺錢的有效方式。 作為一名自由職業者,您可能有一個模板,每次發送此類郵件時都要遵循該模板。 使用 TextExpander,您可以節省大量時間,這些時間將浪費在一封一封地發送所有這些郵件上。
TextExpander 允許您預先設置縮寫,只需按下幾個鍵,這些縮寫就會自動擴展為文本甚至圖像。
您可以為不同的客戶預設不同的簽名、自動插入表格等。 因此,這個小而強大的工具使我們成為自由職業者的前 20 種工具。
- 投遞箱
另一個流行度僅次於 Google Drive 的雲存儲和協作平台!
您可以通過簡單的拖放系統將所有設備中的所有文件同步到一個雲存儲位置。
這非常有用,因為您可以從任何設備訪問最重要的文件。 您只需要一個互聯網友好的環境就可以了。
- 谷歌應用
Google 應用程序可以幫助您做很多事情。 我可以分別討論它們中的每一個,但這會很乏味。 您可以使用 Google 日曆創建有關重要事件的重要書籤並設置提醒。
如前所述,您可以使用 Google Drive 進行雲存儲。
此外,還有大量的擴展和附加組件可以使自由職業者的工作管理變得更加容易。
- 印象筆記
EverNote 自推出以來已成為一項非常受歡迎的服務。 它不會讓您在任何地方錯過任何重要的事情。 因此,我們不能錯過不將其列入我們為自由職業者提供的前 20 種工具列表中。
自由職業是關於你的利基市場的創造力和想法,想法可以隨時觸動你。 EverNote 允許您從可用設備中捕獲這些想法和相關圖像、剪輯和視頻,然後您可以將其同步到您的主系統以供以後使用。
那是多麼的棒!
- 氦
在任務管理方面,這是另一個流行的應用程序。 使用氦氣,你可以做一些事情,比如清理收件箱、分配任務並跟進它們。 您可以將應用程序與您的電子郵件帳戶和 EverNote 帳戶同步。
您甚至不需要互聯網連接即可工作。 您的團隊可能會或可能不會使用該應用程序,這並不重要。
- 桌面時間
如果您是設計、開發或會計領域的自由職業者,那麼此應用程序是您的必備之選。 它絕對是我們為自由職業者提供的 20 大工具列表中的頂級競爭者。
您沉迷於大量自由職業者招聘的客戶會喜歡這個應用程序。 它可以幫助您密切關注您僱用的人員。 時間表是自動創建的。
你可以看到,誰在工作,他工作了多長時間,他什麼時候工作。 多麼酷啊。
- 緩衝
如果您是社交媒體領域的自由職業者,您會喜歡這個應用程序。 它可以幫助您安排您的 Facebook 帖子、推文、Google plus 帖子和 LinkedIn 帖子。 您只需單擊一下即可將帖子同時分享到所有這些平台。
對於在內容和數字營銷等領域工作的自由職業者來說,共享和鏈接建設是工作的重要方面。 因此,緩衝區是他們必不可少的頂級工具。
- 特里奧德
這是社交媒體營銷人員的另一個頂級工具。 Tweriod 允許您查看和分析您的 Twitter 受眾。 您可以查看大部分內容何時在線並相應地安排您的推文。
對於包括許多自由職業者在內的社交媒體愛好者來說,Twitter 是一個強大的工具,Tweriod 絕對可以幫助您更有效地使用它。 因此,它是自由職業者的 20 大工具之一。
- 微軟Excel
就個人而言,我覺得如果你知道 excel,你可以從這裡管理所有與工作相關的東西。 您可以創建不同類型的工作表,您可以在其中跟踪您的工作、外包的工作等等。
您可以輕鬆地創建一張表格來管理您的資金流向和賬戶交易。 沒有您無法使用 Excel 管理的流程或工作流。
- Adobe PDF
自由職業者在尋找客戶並與他們談判時必須處理很多事情。 這包括以 PDF 格式提出有吸引力的提案、創建付款收據和開具發票等。
Adobe PDF 套件可以滿足此類需求。 您可以創建很棒的 PDF 文件並將其發送給您的客戶進行宣傳。
我相信它確實是自由職業者的 20 大工具之一。
- 帆佈設計工作室
不久前,我個人開始使用 Canva 設計工作室。 我必須告訴你,我從中受益匪淺。
我能夠通過簡單的按鈕點擊來設計我想要的一切以及我想要的方式。
Canva 讓設計比以往任何時候都更容易,從而將設計提升到一個新的水平。 您可以從不同類型的設計和佈局中進行選擇,也可以創建自定義設計。
您可以從數千種預先設計的模板和格式中進行選擇來構建您的設計。 庫存包括付費和免費模板。
我相信 Canva 是自由職業者的一流設計工具,可以幫助他們進行平面設計、提出建議等。
- 記住牛奶
最好的任務管理器之一,記住牛奶絕對是我們為自由職業者提供的 20 大工具列表中的頂級工具。 它真的為你做了很多。 幾乎可以從任何設備提醒您。 您可以輕鬆設置位置提醒、計劃時間並以非常準時的方式處理事情。
- 寫作室
作為 MAC 用戶的自由作家會喜歡這個工具。 它允許全屏無干擾寫作。 它有一個完全黑色的背景,沒有菜單選項。 因此,用你可以節省的所有註意力來寫作。
- 暗室
DarkRoom 是適用於 Windows 用戶的 WriteRoom 的答案。 它的作用與通過在系統上提供最分散注意力的空間來讓您專注於寫作一樣。
- 聯絡我
作為自由職業者,您可以擁有非常龐大的聯繫網絡。 如果一個工具可以管理所有這些會怎樣? 是的,ContactMe 正是為您做到了這一點,使其成為我們為自由職業者提供的 20 大工具列表中的倒數第二名。
您不僅可以獲得姓名和聯繫信息,還可以獲得與其相關的業務信息! 您可以跟踪您的信件、截止日期、約會等。
我相信這是一個必須有的應用程序!
- 薄荷
對於自由職業者來說,管理資金可能很困難。 因此,Mint 已成為一種非常強大的資金管理工具。 它有漂亮的界面。 您可以使用它來跟踪您的收入和支出。
這個應用程序也是免費提供的,這太棒了,因為花在會計師身上的時間和金錢可能是很多倍!
至此,我們為自由職業者列出的 20 大工具列表就這樣結束了。
自由職業者並不容易。 除了了解自己的工作之外,成為自己的老闆還需要大量的管理和其他技能。 這些工具幫助優秀的自由職業者通過幫助他們有效地管理工作並提高他們的工作效率來擴大他們的品牌。
因此,我懇請您開始使用其中一些並管理您的所有工作!