用於跟踪任務、成本和時間的 9 個基本 Excel 電子表格
已發表: 2022-08-23你的工作沒有按計劃進行。 沒有人有足夠的時間或金錢來完成他們的任務。 您可以期望的最好的結果就是快速完成它們，盡可能節省時間和成本。
如果你在這個地方，那麼你可能會尋找一些 Excel 的任務、成本和時間跟踪模板。 我們收集了 ProjectManager 的 9 個用於跟踪的最佳 Excel 電子表格，您可以免費下載和使用。
1.儀表板模板
儀表板是您跟踪工作的方式，包括花費在任務上的時間、花費的時間以及是否按計劃取得進展。 ProjectManager 的免費 Excel 儀表板模板可讓您大致了解自己的工作情況。 此信息對於了解您是否超支或落後於您的日程安排至關重要。
ProjectManager 的免費儀表板模板有幾個小部件可以監控您工作中的指標。 例如，有一個顏色編碼的任務圖，顯示您的任務是否已完成、正在進行、未開始或逾期。 還有一個工作量圖表，用於管理團隊並確保他們的工作量是平衡的。
還有另一個任務圖可以衡量任務的持續時間，這有助於查看按時完成的工作以及耗時過長的工作。 最後，還有一個成本條形圖可以幫助您控制預算。
此 Excel 儀表板模板可以管理您的工作，但它是必須手動更新的靜態文檔。 項目跟踪軟件使該過程自動化。 ProjectManager 通過累積實時數據、處理數字並顯示它更進一步。 立即免費開始使用 ProjectManager。
並非所有項目管理軟件都提供相同的項目儀表板。 ProjectManager 的項目儀表板配備了正確的項目管理功能，可幫助您跟踪時間、任務、成本等。
2. 任務跟踪器模板
ProjectManager 的 Excel 模板的免費任務跟踪器可以組織您的工作並對其進行跟踪。 它類似於待辦事項列表，您只需在其中添加工作並進行管理。 擁有任務列表是控制工作的第一步。
此任務跟踪器電子表格捕獲您工作的所有詳細信息。 添加任務名稱並包含相關任務。 您可以將其分配給自己或團隊中的某個人。
接下來，設置優先級以及您希望完成的時間。 最後，有一列標記其狀態，這對於跟踪您的工作至關重要。 它擁有使用 Excel 電子表格在基本級別跟踪任務所需的一切。
3. 用於成本跟踪的預算電子表格
管理工作中的成本與按時完成同樣重要。 ProjectManager 的免費 Excel 預算模板通過在一個電子表格上跟踪所有財務細節來幫助您控制預算。
任務要花錢。 預算定義了您將用於完成這些任務的資源成本。 首先，電子表格模板有一個與您的工作分解結構 (WBS) 相對應的編號列表。 然後，還有人工成本：計劃時間與實際時間，加上每小時的成本。 材料按單位和單位成本細分。
您的預算中還有其他項目的空間，包括差旅、設備、固定和雜項成本。 最後，還有用於收集每個行項目的預算和實際成本的列，然後顯示行項目是高於還是低於預算的餘額。
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4. 時間線模板
ProjectManager 在 Excel 中的免費時間線模板非常適合在 Excel 中從頭到尾安排您的項目。 這是一種查看所有任務並按計劃進行的方式。 您甚至可以添加里程碑！
要開始使用這個免費的時間線模板，您首先需要列出所有任務並為其命名。 每項任務都必須有一個開始日期和一個結束日期，以及您認為完成所需的時間。
您將所有數據添加到模板的左側，這是一個普通的跟踪電子表格。 然後，在右側，您會看到時間線。 您的所有任務現在都以水平條的形式排列在時間線上，因此您可以查看完成每項任務需要多長時間。
如果您想進一步製定計劃，請升級到可讓您在幾分鐘內構建時間表的在線軟件。 ProjectManager 具有在線項目時間表，可在團隊協作完成任務時立即更新。 跟踪成本、工作量、計劃與實際進度等。 免費開始。
5. 行動計劃電子表格
管理工作意味著概述為實現目標而必須完成的步驟。 使用 ProjectManager 的 Excel 的免費行動計劃電子表格來跟踪任務並詳細說明您將用於按時並在預算內完成工作的策略。
我們已將此行動計劃模板分為三個部分。 第一個是行動步驟，記錄優先級、列出任務、階段和分配。 還有空間記錄您的任務狀態並跟踪其進度。
第二部分是一個時間表，有開始和截止日期，包括計劃的時間。 最後，第三部分側重於資源； 例如，哪個部門負責哪個任務，需要什麼材料以及資源成本。
6. 狀態報告模板
了解您在項目生命週期中任何特定點的位置是您管理時間和成本的方式。 我們的免費狀態報告模板是跟踪您的進度並保持進度的絕佳工具。
這個免費的狀態報告模板由五個部分組成：項目信息、項目狀態摘要、項目運行狀況、風險管理概述和包含未來建議的結論。
狀態報告是跟踪您的工作的基石。 它用於項目管理和工作管理，因為它為經理提供了他們計劃與實際進度的圖片。 在向利益相關者展示時，它也是一個強大的工具。
7. 風險跟踪電子表格
無論您的工作計劃得多麼周密，都有可能影響您進度的未知數。 使用 ProjectManager 的免費風險登記電子表格來幫助您規劃工作中的風險。
這個免費的 Excel 風險登記冊具有標識風險的列，以便於跟踪。 有一個專欄來描述風險並解釋如果它從風險變成實際問題，它將如何影響您正在做的工作。
對於您在模板上識別的每個風險，您可以添加風險響應，如果風險發生，您將採取該響應。 您還可以記錄風險級別。 然後，如果您在團隊中工作，您可以分配風險，以便團隊成員負責識別和糾正它。
8. 更改跟踪電子表格
下載 ProjectManager 的 Microsoft Excel 免費變更跟踪電子表格，以便在變更影響您的工作管理時對其進行管理。 它將幫助您控制變更，因此不會讓您花費太多加班時間或增加成本。
更改日誌 Excel 電子表格是我們提供的最重要的 Microsoft Excel 模板之一。 它是一個記錄發生變化時的文檔。 您可以對更改進行編號以便更好地跟踪，並記下更改首次出現的時間以及發現或請求更改的人。
然後，您可以確定更改的優先級，並且您或團隊成員可以被授予所有權以完成更改。 Excel 電子表格跟踪從發現到恢復的更改，並確保不會丟失任何更改順序。
9. 時間跟踪電子表格
沒有比 ProjectManager 的空閒時間跟踪電子表格更好的模板來跟踪您在任務上花費的時間了。 此時間表非常適合您或團隊成員記錄在工作上花費的時間。
時間表上有您的姓名或員工姓名的空間，他們在哪個部門工作，他們的主管是誰以及他們獲得的每小時工資率。 該模板收集他們的小時數，例如他們工作日的開始時間和結束時間。 甚至還有一個地方可以增加加班和午餐。
然後，將一周的總數相加並乘以工資率，以顯示欠員工的總金額。 最後，有一條線供員工簽名，主管也可以查看並簽名，如果準確的話。
使用 ProjectManager 比 Excel 更好地跟踪時間、成本和任務
用於跟踪的模板和 Excel 電子表格很棒，但如上所述，它們只能做這麼多。 ProjectManager 是一款基於雲的工作管理軟件，專為混合團隊設計，可將每個人連接起來，無論他們在哪里工作、什麼時間、部門或技能水平。 它是實時進行的，因此每個人都在協作並處理最新數據。
自動填寫時間表
以時間表為例。 ProjectManager 的時間表不會讓您的員工填寫時間表，而是自動填寫他們的任務並更新他們花費的時間。 這簡化了工資單，但也提供了一個窗口來跟踪他們花在任務上的時間。 這樣，您就知道他們是否達到了配額。 此外，一旦提交，時間表將被鎖定且安全。
以適合您的方式工作
多個項目視圖允許團隊中的每個人按照自己的意願工作。 經理可以在甘特圖上提前計劃，在時間線上顯示您的所有任務。 連接每個任務的開始和結束日期的持續時間欄將根據陰影的多少自動顯示進度。 團隊可以根據需要使用任務列表、看板或日曆，所有這些都會更新並顯示進度。 沒有更靈活的工具可用於混合工作管理和跟踪工作。
在幾秒鐘內生成一鍵式報告
使用 ProjectManager 的一鍵式報告可以輕鬆跟踪時間、成本等。 獲取狀態報告、任務報告、時間表、費用等。 這些報告採用複雜的數據並將其轉化為富有洞察力且易於閱讀的報告，以監控進度等。 還可以過濾報告以僅查看您想要的數據，然後共享以使利益相關者保持最新狀態。
ProjectManager 是屢獲殊榮的混合團隊工作管理軟件。 我們的實時工具會跟踪時間、成本等，以確保您始終按時完成任務，並且不會超出預算。 加入使用我們的軟件跟踪任務、成本和時間的 35,000 多人。 立即免費開始使用 ProjectManager。