13 個免費工具和旅行應用程序，讓您遠程工作

已發表: 2018-04-11

技術讓我們中的許多人可以自由地作為自由職業者、企業家、全職員工、學生、退休人員和全職父母在任何地方工作。

對於一些人來說，“任何地方”都是當地的咖啡店。 對於其他人來說，這是溫暖的氣候。 對於絕大多數人來說，它只是在自己家中舒適的沙發上。

無論任何人如何選擇接受向更遠程友好的工作生活的轉變，都是我們可以使用的工具使這一切成為可能。

這就是為什麼我們整理了這份遠程工作工具和旅行應用程序列表，讓您的生活更輕鬆，無論您選擇在家工作還是在旅途中工作。

遠程工作人員的生產力和旅行應用程序

1. WiFi地圖：查找您附近的免費wifi

讓我們從每個遠程工作者和數字游牧者都需要的一件事開始，它幾乎可以啟用此列表中的所有其他應用程序：WiFi。

在您自己的城市中找到一個免費、穩定的互聯網連接已經夠難的了，更不用說當您出國旅行時了。 這就是 WiFi Map 派上用場的地方。

通過眾包的魔力，這個應用程序吹捧了全球超過 1 億個免費熱點，以及用戶提交的密碼和下載/上傳速度。 它還會告訴你什麼樣的機構正在主持連接，所以你知道你是否可以去那裡喝咖啡或吃點東西。

最重要的是，您可以提前下載WiFi地圖，以便在您計劃前往的城市離線訪問，解決首先需要互聯網才能找到互聯網的問題。

請記住，由於它是眾包信息，因此很容易過時，因此請務必檢查每個提交的新鮮度。

適用於：iOS、Android

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2. Google Drive：將您的文件存儲在雲端

雲存儲很容易被認為是理所當然的，但是當您遠程工作時，它是必須的，特別是作為一個需要共享文件並在一個地方輕鬆訪問的小團隊（甚至是一個團隊）的一部分。

通過立即免費為您提供 15 GB 的空間，Google Drive 仍然是最慷慨的雲存儲平台之一。

再加上作為 Google 工具套件一部分的文檔、幻燈片、表格等，您可以打開許多文件並在旅途中共享它們。

適用於：iOS、Android、Web

3. Slack：遠程團隊的工作空間

與電子郵件在與他人溝通方面的可靠性一樣，為您的團隊提供專用工作空間有很多好處，尤其是在其許多成員都在遠程工作的地方。

鑑於其各種面向協作的功能，Slack 是更受歡迎的團隊溝通解決方案之一。 您可以為不同目的創建頻道，例如用於客戶支持票證的頻道（例如#customer-support）或收集您最新的社交媒體提及的頻道（#social-mentions）。

隨著越來越多的應用程序和集成，Slack 可以根據您自己的工作流程進行自定義，與此列表中的許多其他工具連接，並讓您設置來自其他服務的自動通知。

適用於：iOS、Android、Web

4. Trello：項目管理和協作

Trello 是一種看板式的項目管理工具，可用於從產品開發到內容規劃和管理自由職業者到日常任務管理的幾乎任何事情。

Trello 與類似工具的不同之處在於它的易用性。 您可以拖放文件和文本，並將剪貼板中的圖像粘貼到卡片上以將它們收集在一起。 您可以分配截止日期、標籤、團隊成員和評論，以計劃策略並跟踪其進度。

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免費計劃的每個附件有 10MB 的限制，但您可以輕鬆地將 Google Drive 或 Dropbox 鏈接附加到您的卡片上，以將資產和想法保存在一個地方。

適用於：iOS、Android、Web

5. 谷歌翻譯：翻譯你周圍的世界

如果你出國旅行到一個你不會說母語的地方，谷歌翻譯可以派上用場——尤其是它的攝像頭功能，它可以利用你的智能手機來閱讀你面前的文字。

只需拍攝文本圖片（或使用 Google 智能助理應用程序掃描），即可在原文頂部查看翻譯版本的疊加層。 它適用於許多流行的語言，包括一些非英語字符（我已經成功地用法語、西班牙語、韓語和日語測試了它）。

您還可以對著麥克風講話，該應用程序會將您大聲說出的內容翻譯成您設置的語言。 可以將特定的單詞和句子保存到短語手冊中，以便以後輕鬆參考。

適用於：iOS、Android

6. TripAdvisor：在您附近尋找有趣的活動

並非此列表中的所有內容都必須與工作有關。 有時你只是想去一個新的地方旅行，玩得開心。 畢竟，如果沒有工作/生活的和諧，遠程工作是行不通的。

這就是像 TripAdvisor 這樣的應用程序派上用場的地方。 您不僅可以瀏覽和比較航班和酒店預訂，還可以找到您選擇的城市中的活動，以及評論、價格、圖片等。

想看看當地最好的餐館嗎？ 看到最受關注的景點了嗎？ 在您出國旅行或工作期間，您有很多事情要做。

適用於：iOS、Android

7. 環聊：遠程通信

有時短信並不能解決問題，您需要面對面或下一個最好的事情：在屏幕共享時通過視頻通話。

谷歌環聊是最好的工具之一，特別是因為另一端的人不需要谷歌帳戶來接聽你的電話。 此外，它還與 Google 日曆集成，可以輕鬆安排通話。

您可以進行一對一對話或主持小組會議，共享您的屏幕，以便更輕鬆地瀏覽說明、討論結果以及就想法提供或獲取反饋。

適用於：iOS、Android、Web

8. Zapier 和 IFTTT：通過自動化節省時間

時間。 作為一名企業家，這永遠不夠。 但是自動化可以幫助你賺回一部分。

如果您認為任何人都可以執行重複過程，那麼您很可能可以使用 Zapier 或 If This Then That (IFTTT) 將其自動化。 下載在您的品牌標籤下發布的照片​​。 將您在 Reddit 和 Twitter 上的產品提及收集到電子表格中。 連接兩個通常不集成的應用程序。

您可以通過多種方式使用這些服務來減輕您的工作負擔，在您睡覺時執行任務，以及在應用程序或人員之間傳遞信息。

我將 Zapier 和 IFTTT 都包括在內，因為它們都有自己的優勢：

  • Zapier 專為企業用例而構建，具有免費計劃和可隨您的使用而擴展的定價。
  • IFTTT 讓您可以無限制地免費創建個人和企業工作流程的組合。

適用於：iOS（僅限 IFTTT）、Android（僅限 IFTTT）、Web

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9. Momentum：讓您保持專注的新標籤

紀律是遠程工作較難的方面之一。 如果沒有人跟踪你的時間或觀察你的進度，很容易注意力不集中，特別是如果你是一個拖延者。

Momentum 是一種流行的瀏覽器擴展程序，它可以將您打開的每個新選項卡變成提醒您要完成的最重要的任務以及您一天中還有多少時間來完成它。

您可以將它與其他一些 Google Chrome 擴展程序結合使用，以使您的瀏覽器減少分心，並增加它對我來說意味著的生產工具。

適用於：Chrome、Firefox

10. Evernote：隨時隨地收集想法

每個企業家都需要一本創意日誌，一個收集研究和捕捉轉瞬即逝的靈感的地方。

Evernote 是為此目的而被廣泛推薦的生產力應用程序之一，它允許您創建筆記本來存儲特定的筆記，這些筆記可以包括圖像、鏈接、文本，甚至是使用其網絡剪輯工具的重要信息片段。

借助 Skitch（其補充應用程序套件的一部分），您還可以截取屏幕上的內容並將這些圖像自動存儲在 Evernote 中。

如果您想要一個更簡單的工具，您還可以嘗試使用 Google Keep 來記下您的想法和待辦事項列表。

11. Google Docs（無干擾模式）：專注於寫作

Google Docs 是一個可靠的文本編輯器。 它基於雲，可讓您添加圖像、以多種方式格式化您的寫作、輕鬆與他人分享以獲取反饋，等等。

但它缺少的是一種無干擾的模式，它消除了所有額外的選項，有利於純粹的、沒有藉口的寫作。 如果您在 Google Docs 上花費大量時間，無論是撰寫博客文章還是為您的網站起草副本，這個免費的瀏覽器擴展程序都會改變遊戲規則。

啟用此插件，切換全屏模式，並準備好屏蔽其他所有內容並進行寫入。

適用於：Chrome、Firefox、Safari

12. 工作地點：您附近適合工作的環境

作為在家中的遠程工作者或在國外的數字游牧者，您通常需要建立一個臨時的運營基地，以便一次集中幾個小時。 Work From 通過從大量遠程工作者社區中眾包本地建議來簡化這一過程。

無論是咖啡店還是共享辦公空間，您都可以根據優先級（例如良好的 Wi-Fi、噪音水平、網點數量以及結識新朋友的可能性）找到您附近的位置。

每個場地都會獲得 4 分的“實用性得分”，以幫助您選擇設置筆記本電腦並開始工作的最佳地點。 另外，作為會員，您也可以貢獻自己喜歡的景點。

適用於：iOS、Android、Web

13. Kit：Shopify 商家的虛擬員工

許多 Shopify 商家作為“個體創業者”或單人團隊遠程工作，因為技術和不斷增長的自由經濟使他們能夠這樣做。

但是當總有事情要做時，多出一雙手並沒有什麼壞處——尤其是如果他們可以自由僱傭的話。

Kit 是一個免費的虛擬員工，您可以通過 SMS、Facebook Messenger 和 Telegram 與您交流，以幫助您通過電子郵件、社交廣告等方式營銷您的商店。

Kit 還可以“與”流行的 Shopify 應用程序（例如 Shoelace、Shop Pad 和 Bold Product Discounts）“對話”，以代表您在您的商店中執行各種營銷任務。

發送廢棄的購物車電子郵件或投放 Facebook 廣告來宣傳新添加的產品——Kit 任您選擇。

適用於：SMS 和 Facebook Messenger（僅限 Shopify 商家）

克服遠程工作的挑戰

各種類型的企業家、作家、開發人員、營銷人員和遠程工作者可能屬於不同的學科，但面臨許多相同的挑戰，無論是尋找良好的 Wi-Fi 連接還是完成工作所需的重點。

幸運的是，通過採用您可以使用的技術，您還可以擁抱遠程工作帶來的機會——即選擇工作環境的自由和過上更充實生活的靈活性。