項目管理中的三重約束：時間、範圍和成本

項目管理的三重約束被賦予了許多名稱——項目管理三角、鐵三角和項目三角——這應該讓您了解三重約束在管理項目時的重要性。 如果您正在管理一個項目，那麼您正在使用三重約束。

因此，可以很容易地認為，三重約束可能是項目管理歷史上最重要的一個概念。 當與有效的項目管理軟件結合使用時，它可以讓您有能力推動您的項目取得成功。

項目管理中的三重約束是什麼？

那麼，什麼是三重約束？ 這很簡單，它是管理項目所固有的約束模型。 這些限制是三重的：

1. 成本：項目的財務約束，也稱為項目預算
2. 範圍：實現項目目標所需的任務
3. 時間：項目完成的時間表

基本上，三重約束表明項目的成功受其成本、時間和範圍的影響。 作為項目經理，您可以通過權衡取捨來平衡這三個約束，從而保持對三重約束的控制。 我們將在下面的部分解釋這些權衡是如何工作的。

雖然三重約束確實是任何成功項目的重要組成部分，但它並不能決定成功。 項目由許多部分組成，而不是構成三重約束的三個部分。 這就是為什麼一些項目管理專家在模型中增加了三個約束，以更​​好地反映項目中最關鍵的領域。 他們來了：

• 質量：每個項目都有質量標準，無論其最終可交付成果是有形產品還是無形產品。 項目經理需要一個質量管理計劃來控制質量。
• 風險：風險是任何項目固有的。 這就是為什麼項目經理需要製定風險管理計劃來解釋如何處理項目風險
• 收益：從項目中獲得不同類型的收益。 項目經理必須確保項目利益相關者獲得盡可能好的財務收益。

三重約束如何工作？

如上所述，項目經理可以通過權衡來增加或減少項目的成本、時間和範圍，以使其按計劃進行並低於預算。 讓我們通過一些示例來看看這些項目三角權衡是如何工作的。

• 時間和範圍：如果您落後於計劃，您可以縮小項目範圍以縮短項目持續時間。 在相反的情況下，您可以增加項目時間表的長度，以防項目利益相關者提出額外的項目活動。
• 成本和範圍：通過縮小項目範圍，您將需要執行更少的任務，這意味著更低的成本。 在相反的情況下，更大的項目範圍意味著更高的成本。
• 成本和時間：在一些項目中，時間和成本可以直接相關。 例如，租用設備或勞動力的成本與您需要它們的時間成正比。

所有這些場景都在應用三重約束來管理項目，但在項目中可能會發生更多可能的權衡，其中還涉及質量、風險和收益。

通過使用項目管理儀表板，經理可以隨時了解項目的進展情況。 項目的進度、成本和範圍等指標很容易跟踪。 有了這些信息，項目經理可以識別問題並調整三重約束，以防止這些問題發展成問題。 ProjectManager 具有實時儀表板，可顯示影響三重約束的所有關鍵項目數據。

如何管理三重約束

三重約束看起來很簡單，但這只是表面上的。 這個三角形的三個點中的每一個都可以拆開來揭示更深層次的含義。

成本

項目的財務承諾取決於幾個變量。 所涉及的資源，從材料到人員，都包括成本。

還有任何項目固有的固定和可變成本，例如設備或勞動力，必須進行計算。 這可能會嚴重影響使用合同工或外包。

這是項目經理為控製成本所做的：

• 估算項目範圍內所有任務的成本
• 根據項目的估計成本創建項目預算
• 以項目預算為成本基準，用於控制項目執行過程中的成本
• 控制所有項目成本，使支出保持在項目預算範圍內
• 必要時調整項目預算

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範圍

如前所述，項目範圍是指完成項目所需的所有項目工作。 管理這項工作對於項目成功至關重要。 在管理範圍時，確定任務的優先級至關重要，這樣您才能有效地規劃和分配資源。

為了管理範圍，項目經理：

• 使用範圍管理計劃來明確定義將要完成的項目活動
• 與所有利益相關者共享範圍管理計劃，以便每個人都在同一頁面上
• 使用變更單來避免範圍蔓延並跟踪對項目範圍所做的所有更改
• 管理利益相關者的期望以維持項目範圍
• 使用任務管理工具和技術來跟踪範圍內的所有項目活動

項目經理採取的這些範圍管理行動都是必不可少的，因為每項任務所需的時間對最終產品的成本和質量至關重要。 這會對進度和成本產生很大影響，尤其是在項目規模很大的情況下。

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ProjectManager 具有任務管理功能，可以輕鬆分配、排序和優先處理您的任務。 通過這種方式，您可以將所有關鍵項目任務委派給合適的人員，從而防止可怕的範圍蔓延。 此外，通過提供文件共享和任務評論，我們實現了任務級別的協作。

時間

基本上，項目進度表是分配給完成項目或產生最終可交付成果的估計時間表。 通常，這是通過首先估計每個項目任務將花費的時間來計算的。

工作分解結構 (WBS) 用於識別所有項目活動。 然後項目經理可以使用不同的調度技術，如關鍵路徑法或PERT圖來確定項目的總工期。

以下是項目經理為控制項目進度所做的工作：

• 使用甘特圖可視化項目進度、定義任務序列並監控每個任務的持續時間
• 創建用於規劃、執行和監控項目進度的政策、程序和文檔
• 使用資源計劃有效地分配資源以避免瓶頸
• 將進度基準與實際進度進行比較，以確定項目是否按計劃進行

既然我們已經了解了大多數項目經理為控制三重約束所做的事情，那麼讓我們了解一下可以用來幫助您完成此過程的項目管理工具。

使用 ProjectManager 控制三重約束

如文章頂部所述，與項目管理軟件結合使用時，三重約束是控制項目並引導項目走向成功的最佳方式。 ProjectManager 是一款基於雲的項目管理軟件，具有實時數據，使項目經理能夠管理三重約束的各個方面：成本、時間和範圍。

費用

ProjectManager 可幫助您跟踪項目成本，以確保您沒有超支。 您可以為所有資源創建預算、添加項目費用和輸入小時費率。 實時儀表板跟踪項目中的成本和其他五個指標，並以易於閱讀的圖表和圖形即時報告它們。 這是一種關注成本並確保符合預算的簡單方法。 現在，您可以在預算問題成為問題之前發現它們。

時間

您的日程安排可以遠離您，但不能通過 ProjectManager。 當任務更新時，它們會立即反映在整個軟件中。 這意味著，您的報告和儀表板是準確和最新的。 您甚至可以在在線甘特圖上查看單個任務的進度，其中的持續時間欄顯示任務的進度。

時間表與團隊的任務同步，這使團隊成員可以輕鬆選擇他們的任務並輸入它。 這會將他們的時間帶入時間表，然後只需單擊幾下即可預覽和批准。

範圍

範圍將在整個項目中發生變化，ProjectManager 擁有工具來靈活應對這些變化。 有多個項目視圖，因此您可以從甘特圖切換到看板，以了解您的工作流程。 代表任務的看闆卡由優先級設置，優先級可以隨著這些任務的相關性變化而變化。

看板的好處在於，它們被設置為僅在有資源和能力完成任務時才向團隊成員交付任務。 隨著項目範圍的變化，看板可以快速調整。

如果您發現團隊分配不足或過度分配，您可以在工作負載頁面上進行平衡。 工作負載頁面有顏色編碼的圖表，可以一目了然地顯示誰的任務超載以及誰有空。 您可以快速輕鬆地重新分配他們的工作，以使項目保持在範圍內。

三重約束將幫助您管理您的項目。 規劃項目的進度、範圍和成本將幫助您實現目標。 ProjectManager 是一款基於雲的項目管理軟件，為您提供有效使用此模型的工具。 參加 30 天免費試用，了解我們的實時儀表板和交互式甘特圖如何為您提供幫助。