三種類型的數據存儲中哪一種最適合您的業務?

已發表: 2021-08-04

隨著企業對電子通信的依賴程度越來越高,而對堆積如山的大型文件室的依賴程度越來越低,對數據存儲的需求比以往任何時候都更加重要。

更具體地說,對於幾乎每個數據驅動的營銷組織來說,對安全選項的需求都是至關重要的。

但這一切意味著什麼? 雲是什麼? 還有哪些其他選擇?

在本指南中,我們將介紹最佳的數據存儲類型,並幫助回答您關於哪種類型最適合您的組織需求的問題。

準備好開始了嗎?

    什麼是數據存儲?

    數據存儲只是您的企業或組織存儲和保存信息的方式。

    每個小字節和數據協議、編碼行或重要文件都必須保存在某個地方,這就是它的保存位置。

    我們指的是什麼樣的信息?

    這可以像產品照片一樣簡單,也可以像整個CRM數據庫一樣複雜。

    甚至您的企業徽標、產品宣傳冊佈局和發票單都是您需要安全收起以備將來訪問的數字資產。

    從本質上講,使您的組織能夠運行的所有數字信息都可以被視為數據。

    如果沒有適當的企業數據存儲計劃,就沒有有效的方法來訪問文件、運行軟件程序、創建數字安全網甚至保存客戶信息。

    數據存儲有哪些類型?

    過去通常由 IT 部門每晚備份數據。

    值得慶幸的是,今天的數據存儲選項更加強大。

    三種最常見的方法是雲存儲、基於服務器的/超融合存儲和傳統存儲。

    1.雲存儲

    如果您使用 Google Drive 或 Dropbox 等服務,那麼您已經在使用雲存儲。

    事實上,大多數現代公司都選擇了這種數據存儲的靈活性和易用性。

    本質上,這只是您保存文件的不同位置的另一台計算機。

    使用特定的安全控制(通常是用戶名和密碼)通過 Internet 授予訪問權限。

    雲存儲很有吸引力,因為它使您能夠從全球任何地方訪問數據。

    但是,網絡安全專家警告不要將雲存儲用於敏感信息,因為它可能不如其他選項安全。

    2. 基於服務器或超融合存儲

    基於服務器的存儲和超融合存儲只是同一個概念的兩個名稱。

    這是信息和數字文件保存在現場數據中心的地方,通常與您的總部或辦公室在同一個地方。

    這種類型的數據存儲的主要好處是安全功能。 為了完全防止惡意活動,它很容易控制。

    然而,最大的缺點是價格標籤,可能高達 70,000 美元或更多。

    通常,只有大公司才能負擔得起這種類型的設置。

    使用這種數據存儲方法,文件被備份在多個位置,以確保完全準確。

    這對於擁有大量文件檔案的組織或處理大量敏感數據的企業(例如金融機構或保險公司)來說是個好消息。

    3.傳統存儲

    最後,還有傳統的存儲。

    在這裡,您可以在本地營業地點實際放置一台特殊的計算機服務器,並定期對其進行備份。

    通常,在任何給定時間不超過十到十五人訪問它。 此外,它可能會或可能不會附加到雲上的其他備份。

    就像個人計算機的硬盤一樣,所有文件都可以根據需要使用、刪除、覆蓋或複制。

    然而,有一個缺點。

    如果火災或其他災難等緊急情況損壞了驅動器,則數據將永遠消失。

    組織應該有另一種備份數據的方法。

    與我們討論過的其他兩個數據存儲選項相比,這是小型企業最簡單、最實惠的選項。

    此外,當您現有的網絡附加存儲 (NAS) 已滿時,可以通過購買額外的磁盤驅動器輕鬆升級它。

    存儲如何影響數據驅動的營銷?

    這可能相當明顯,但您選擇的存儲選項將對您的整體數據驅動營銷策略產生影響。

    無論您是存儲有關買家角色的信息還是客戶銷售數據,這些文件都需要存儲在可訪問且安全的地方。

    選擇正確的數據存儲方法可以使組織更容易遠程訪問信息,例如當銷售人員外出時。

    或者它可以使高度敏感的數據更加安全,例如客戶財務信息或社會安全號碼。

    通過考慮貴公司的數據存儲需求,您可以輕鬆找到使數據驅動營銷變得簡單的合適的存儲需求。

    您的企業應該使用哪種類型的數據存儲方法?

    為您的業務選擇正確的數據存儲方法取決於三個因素:

    • 您的組織的規模。
    • 您需要的安全級別。
    • 異地備份的重要性。

    如果您有一家處理敏感數據的大公司,那麼您可能希望使用基於服務器的存儲。

    同樣,只有少數員工且沒有大量數據需求的小型企業可能會對傳統存儲感到滿意。

    如果易於訪問很重要,那麼雲存儲可能是您最好的選擇。

    總結:為您的企業選擇最佳的數據存儲類型

    為您的企業選擇正確的數據存儲解決方案有很多因素。

    通過了解您的需求並將它們與可用的最常見選項相匹配,您可以輕鬆選擇適合您的安全級別和預算所需的正確選項。

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