使用掙值管理來衡量項目績效

項目管理始於一個計劃，一個在執行之前是抽象的。 但項目執行是盲目的，沒有衡量進度和績效的方法。 您首先需要一個項目基線，以便捕獲該計劃並將其與您的實際進度進行比較。 這可以讓你看到你在哪裡。

設置基線後，有許多技術可以幫助進行績效管理。 掙值管理 (EVM) 就是這樣一種技術，它可以在單個集成系統中準確預測問題，以便您更好地管理項目績效。

什麼是掙值管理 (EVM)？

如前所述，EVM 是項目經理用來根據項目基線跟踪項目績效的一種技術。 通常，項目的進度被認為是提前或落後於計劃，超出或低於預算。 但是，如果您提前了計劃，但成本高於您的計劃預算怎麼辦？ 或者，如果您落後於計劃，但成本比您最初計算的要低怎麼辦？

項目管理軟件可以幫助您進行差異分析。 ProjectManager 具有實時儀表板，可收集實時數據並自動為您計算差異分析。 然後將結果顯示在代表成本差異、進度差異等的彩色圖表上。 另外，無需設置！ 監控實時儀表板上顯示的六個項目指標是您在項目展開時跟踪項目的方式。 立即免費開始使用 ProjectManager。

了解掙值有助於為您的項目提供更深入的信息。 在了解掙值時，重要的是要記住與它相關的三個術語，每個術語都略有不同。

1. 掙值分析（EVA）：這種項目管理技術是定量的。 它通過找出項目的可能結果來評估項目績效。 它通過將計劃工作的進度和預算與實際成本進行比較來做到這一點。
2. 掙值管理 (EVM)：該方法通過基於項目工作分解結構 (WBS) 的綜合進度和預算來衡量項目績效。
3. 掙值管理系統 (EVMS)：這是組織用於執行 EVM 的工具、模板、流程和程序的集合。

掙值管理核心概念

基於績效測量基線的掙值分析是您可以將項目計劃與項目執行進行比較的方式。 這允許項目經理回答三個問題：我們在哪裡，我們現在在哪裡，我們要去哪裡？ 這需要訪問以下數據點。

計劃價值 (PV)

計劃值是您的項目任務應該在項目進度和成本估算中的特定點的位置。 這兩個值是您期望在當前報告期間內達到的計劃值。 該值可以是累積的或當前的。 前者是計劃活動的批准預算，通常必須在整個項目中完成。 後者是在項目的特定時期（無論是幾天、幾週或幾個月）內完成的那些計劃活動的批准預算。

計劃價值 (PV) = 已完成項目的百分比（計劃）* 項目預算

實際成本 (AC)

這是在特定項目期間完成的工作的實際成本。 該值是指已花費的金額，無論是累積的還是當前的。 也就是說，要么是在計算時完成的工作的實際成本，要么是在給定的幾天、幾週或幾個月內完成的工作成本。

實際成本 (AC) = 迄今為止的實際成本

掙值（EV）

這是對項目中截至某個日期已執行的工作價值的量化。 累積掙值是截至計算日期整個項目的預算總和，而當前掙值僅在給定期間執行。

掙值 = 已完成工作的百分比 * BAC（完成時的預算）

您如何計算掙值管理？

現在我們已經了解了 EVM 的基本概念，讓我們學習如何計算掙值管理。 為此，我們將使用簡單的掙值管理公式，如下所述。

掙值管理公式

有些計算可以快速輕鬆地執行 EVM。 EVM 公式可以分為兩類：性能指標和方差分析公式。 他們來了：

進度差異 (SV)

進度差異是項目經理確定他們在項目中提前或落後進度的一種方式。 計算公式如下。

進度差異 (SV) = 掙值 (EV) – 計劃值 (PV)

成本差異 (CV)

成本差異是計算時項目的實際成本與項目計劃中該時間段的計劃預算成本之間的差異。 公式如下。

成本差異 (CV) = 掙值 (EV) – 實際成本 (AC)

進度績效指數 (SPI)

進度績效指標是 EVM 的一個子集，它顯示了一個項目是提前還是落後於進度。 它計算已執行工作與計劃工作的比率。 其公式如下。

進度績效指數 (SPI) = 掙值 (EV) / 計劃值 (PV)

計算進度績效指數涉及將 EV 除以 PV，以衡量您在某個時間點預期的進度所取得的進展。 如果您得出的值小於 1.0，則意味著您完成的工作比您預計的要少。 而大於 1.0 的值意味著您完成的比計劃的要多。

成本績效指數 (CPI)

成本績效指數衡量項目中成本的效率。 它以掙值與實際成本的比率顯示。

成本績效指數 (CPI) = 掙值 (EV) / 實際成本 (AC)

對於此計算，您將 EV 除以 AC 以衡量已完成工作的價值與其實際成本的關係。 同樣，如果您達到的數字小於 1.0，您的成本就會高於預算。 高於 1.0 的數字意味著成本低於預算。

預計完工時間 (EAC)

完成時的估計是當前對項目完成後總成本的預期。

完工時估計 (EAC) = 完工時預算 (BAC) / 成本績效指數 (CPI)

通過此計算，您將項目總預算除以您在上面計算出的 CPI 值。

EVM 很棒，但有一些注意事項

EVM 是一種可用於管理和控制項目的技術，但 EVM 並不能解決所有問題。 它並不總是適用於您的項目，也不是可以解決所有項目問題的靈丹妙藥。 事實上，它有一些陷阱。

您不能僅僅依靠掙值管理。 請記住，它只是計算單個客觀數據點。 您的項目的掙值可以改變並且可以快速改變。 自然，成本和進度很少反映在實際項目中，因為它們在您執行項目時是如此。 因此，EVM 充當保護措施並提供有用的數據。 如果您的項目持續時間較短，最好每月或更頻繁地進行這些計算。

EVM 不能保證質量

有些事情 EVM 不提供查看窗口，例如客戶滿意度和項目質量。 與進度和預算等重要因素相關的項目績效通過 EVM 進行跟踪。 但一個成功的項目不僅僅是在預算範圍內按時引入。 如果您的客戶不滿意，或者項目或服務質量差，那麼無論滿足進度和預算要求如何，都會出現大問題。

沒有準確的數據，EVM 毫無用處

如果您在計算中不包括所有實際成本，您的結果將無法準確反映項目的進度或績效。 如果您使用的是自動進行這些計算的軟件，則需要格外小心，因為它可能會忽略關鍵數據並給您帶來誤導性的結果。

EVM 需要上下文

最後，不要只將這些數字提供給客戶、利益相關者或您向其報告的任何人——他們需要知道這些數字的含義以及您如何使用它們。 語言要清楚，避免行話。 你知道你在說什麼，但重要的是你的談話對像也能理解。 當然，不要把它弄糊塗； 只是說清楚簡單。 能夠有效地傳達 EVM 與能夠計算它一樣重要。

使用 ProjectManager 衡量績效

計算性能對於使項目按計劃進行並在預算範圍內至關重要，但是如果您沒有計算器怎麼辦？ 說真的，收集所有數據併計算每個方程需要做很多工作。 雖然很重要，但它讓您遠離其他重要問題——而且它非常容易自動化！

ProjectManager 是屢獲殊榮的軟件，可自動實時處理數據以提供您需要的信息並跟踪項目的績效。 每次團隊成員更新他或她的狀態時，這些數據都會在我們的軟件中共享，讓您可以輕鬆地做出數據驅動的決策。

使用一鍵式報告跟踪您的工作

要更深入地了解實時儀表板無法提供的數據，請使用一鍵式報告。 您可以快速生成狀態和投資組合報告以及成本、時間、工作量等報告。 此外，您可以輕鬆過濾每個報告以僅顯示您感興趣的信息。然後以 PDF 附件的形式共享報告，甚至打印出來以供利益相關者演示，並讓每個人都了解最新情況。

如果您確實注意到了差異並想深入挖掘以發現問題所在，我們提供了一個細化的報告功能。 您可以過濾報告的結果以僅顯示您想要的數據。 這些報告也可以共享，因此，如果您只是跟踪向利益相關者展示的進度，我們可以滿足您的需求。

可視化項目的進度

由於我們的軟件不斷更新，您可以從多個方面跟踪您的項目。 例如，我們的在線甘特圖非常適合計劃和安排您的項目，但它也具有監控功能。 將開始和結束日期鏈接到項目時間線上的任務的工期欄將反映您的團隊在共享方面的進度，以指示任務距離完成的距離。

我們的軟件可與您的其他掙值工具配合使用，讓您全面了解項目的績效。 不僅如此，我們還提供一整套項目管理工具，它們可以協同工作，以確保您的項目正在執行並滿足利益相關者的期望。 我們的軟件讓您更輕鬆地了解您的掙值。

ProjectManager 是一款基於雲的項目管理軟件，可以輕鬆測量進度和執行 EVM。 借助其實時儀表板，項目指標可立即使用實時數據進行計算，並以易於閱讀的圖表和圖形的形式提供，並可通過按鍵共享。 通過這個免費的 30 天試用版自己嘗試一下。