項目價值工程快速指南

讓我們面對現實吧，你想很好地執行你的項目，但你不想花很多錢去做。 簡而言之，這就是價值工程。 這是一種查看您的項目的方式，無論是項目管理、施工還是製造，並找出如何執行它以獲得最佳價值。

可以想像，價值工程是一種流行的商業追求。 但什麼是價值工程，你如何實施它，它在不同行業是否有所不同？ 我們將在探索其流程和應用時回答這些問題以及更多問題。

什麼是價值工程？

價值工程是指企業研究其運作方式並開發系統且有組織的方法以盡可能低的成本交付其項目。 它通過替代材料和方法等較便宜的替代品來做到這一點。 但是，這必須在不犧牲質量或功能的情況下完成。

價值工程的重點僅在於項目的各種組件和材料的功能，而不是它們的物理屬性。 也稱為價值分析，它在項目的設計階段審查新產品或現有產品，並確定某些替代品如何在提高產品價值的同時降低成本。

企業在進行價值工程時確定項目價值的方式是找到最具成本效益的生產方式，而不會忽視或削弱其用途。 作為一個概念，價值工程最初是在 1940 年代二戰期間由通用電氣公司開發的。 短缺需要一種更具創造性的方法，該方法被發現可以降低成本，同時提供相同或更好的性能。

價值工程中使用了許多工具，例如工作分解結構（WBS）、網絡圖和甘特圖。 ProjectManager 是帶有動態甘特圖的在線項目管理軟件，用於規劃您的價值分析。 甘特圖是解決成本或進度超支等問題的絕佳工具。 您可以篩選關鍵路徑並設置基線以跟踪您的計劃工作量與實際工作量，以確保您實現目標。 立即免費開始使用 ProjectManager。

價值工程步驟

價值工程計算為功能與成本的比率。 為產品增加價值的方法是降低成本或改進功能。 企業更有可能尋求削減成本並保留其產品的功能。 這個過程可以分為五個階段：信息、創意、評估、開發和展示。

1.信息階段

第一階段涉及收集數據並對其進行分析。 這包括了解當前的產品和設計，以及查看項目的關鍵功能問題。 定義任何反對意見或損壞的組件。 然後確定團隊可以用來評估項目進度的方法。 還有一個功能分析，以確定是否可以進行改進。

2. 創意階段

現在是時候發揮創造力，探索改進第一階段發現的功能的方法了。 這是通過與團隊進行頭腦風暴並查看所有可能的解決方案來解決您發現的問題以及該功能的替代方案來完成的。 團隊應該使用動詞/名詞組合創建功能的潛在解決方案列表。

3. 評估階段

此時，您將查看上一階段建議的解決方案，並確定每個解決方案的優缺點。 團隊應該提出他們的想法並描述每個想法的優缺點。 如果有更多的缺點，這個建議就被擊中了。 團隊可以執行加權矩陣分析來對備選方案進行排名。 最好的想法將進入下一階段。

4. 開發階段

此階段涉及對已晉級的最佳替代品進行深入分析。 您需要了解如何實施每一項以及成本是多少。 您可能需要勾勒出這些可能性，創建成本估算並使用其他技術分析。 然後製定實施計劃，概述最終建議所涉及的過程，這些建議在過程中已經走到了這一步。

5. 演示階段

該團隊現在向管理層和利益相關者展示其成功的解決方案。 這是通過報告、流程圖和其他演示材料完成的。 他們需要讓管理層和利益相關者相信他們的解決方案在增加價值和降低成本方面的可行性。 演示文稿注重細節，並概述了相關的成本、收益和潛在挑戰。 一旦得到管理層的批准並應用了任何請求的更改，它就會成為執行的實施計劃。

項目管理中的價值工程

正如我們所提到的，價值工程被用於許多行業。 我們將看一些，從項目管理開始，它通常用於優化項目的整體價值。 項目經理和項目團隊將考慮與項目相關的所有成本，並探索任何節省成本的替代方案。 這是在項目的整個生命週期中完成​​的。

項目管理中的價值工程包括深入研究項目中使用的設備、設施、服務、系統和材料等事物的功能。 在分析這些內容時，項目經理會尋找提高成本效益的方法，而不會對產品或服務的質量、可靠性、性能或聲譽產生負面影響。

項目價值工程中使用的方法可以包括減少生產時間、減少開支、增加收益、擴大市場份額、更有效地利用現有資源和提高質量。 如需更詳細地了解與項目管理相關的價值工程，請查看項目管理協會 (PMI) 出版的項目管理知識手冊 (PMBOK)。

建築價值工程

與一般情況一樣，項目團隊採用建築中的價值工程通過檢查功能來提高價值。 施工和設計團隊需要充分了解項目，因為每個項目都是不同的，每個客戶對什麼是有價值的想法也不同。

建設項目包括用三個主要標準評估項目：降低成本、增加質量和生命週期/維護。 施工中的價值工程發生在高水平，可以在項目的項目規劃、設計和施工過程中發生。 在每個項目階段進行更改都有利有弊。

規劃階段是解決價值工程的最佳時間，因為實施任何變更的成本低於其他階段，對進度的影響也較小。 然而，大多數價值工程都是在設計階段進行的。 業主與建築師合作制定計劃，供建設者用來估算成本和進度。 如果成本太高，則流程重新開始。 當承包商認為有一個不錯的選擇時，價值工程就會發生在施工期間。 這些更改可能很昂貴，並且可能會改變時間表。

製造業價值工程

價值工程的基本結構與製造業相同。 您首先分解成本並為每個項目分配美元價值。 這有助於您確定所售商品的成本。 現在，成本驅動因素是什麼？ 無論這些是什麼，例如金屬零件，這就是您需要關注價值工程的地方。 但不要忘記與您的客戶交談，看看他們在您的產品中看到了哪些價值。

與其他行業一樣，與您的團隊進行頭腦風暴的過程是如何提出有助於降低成本和保持產品質量的想法。 但是，您的頭腦風暴主題可能會有所不同。 在製造中，它是關於分析材料並尋找替代品，查看可能不再提供功能的功能或需要添加的其他功能，以及探索您的供應鏈並查看對該策略的更改是否合適。 然後，如上所述，您評估、實施和審查解決方案。

ProjectManager 幫助進行價值工程

既然您了解了價值工程是什麼以及它的重要性，您還將了解對可以幫助您計劃和實施對建築項目、製造或任何項目管理工作的這些更改的軟件的需求。 ProjectManager 是一款在線項目管理軟件，可幫助您規劃、實施和審查您的價值分析，同時提高工作效率並節省資金。

使用多個項目視圖

不同的行業以不同的方式工作，這就是為什麼我們有不同的工具來管理您的工作，這些工具都共享相同的實時數據。 擁有一個事實來源意味著每個人在跨部門實施價值工程時都在同一個頁面上工作。 無論您是使用傳統的甘特圖來計劃還是更喜歡更靈活的看板，甚至是工作表、列表或日曆視圖，我們都有。 這增加了價值和效率，就像您通過價值分析增加價值和效率一樣。

獲取實時報告

為了確保您從已實施的計劃中獲得期望的價值，您需要監控進度和績效。 報告對於保持利益相關者的最新情況至關重要，而且對於收集數據以幫助您在必要時進行調整以實現您的價值工程目標至關重要。 只需單擊一下，您就可以將復雜的數據轉換為有關狀態、投資組合、計劃、任務、差異等的有用報告。 所有報告都可以自定義為零，以了解您想要跟踪和下載的內容。 您還可以打印儀表板或以電子方式將其發送給利益相關者。

我們的協作平台通過無限的文件存儲讓頭腦風暴和收集想法和文檔變得更加容易。 文件可以共享，團隊可以在任務級別發表評論，從而將遠程工作人員和其他部門的每個人聯繫起來。 ProjectManager 是您從頭到尾監督價值工程所需的一個工具。

ProjectManager 是屢獲殊榮的項目管理軟件，可幫助您提高工作效率。 我們的實時數據可以讓您做出更有洞察力的決策，並讓團隊更好地合作。 它已經為 NASA、西門子和雀巢的團隊提供服務，以取得成功。 為什麼不加入他們？ 立即免費開始使用 ProjectManager。