7 種開箱即用的策略來“熱身”你的冷電子郵件
已發表: 2022-01-17
偉大的主題行使我的電子郵件收件箱變得混亂。
由此…
對此……
對此……
所有這些電子郵件及其相應的主題行都代表了一些重要的東西。 即，試圖聯繫我的人。
但是為什麼這些人試圖聯繫我？
好吧，在上述所有情況下，最終目標都是向我推銷一些東西。
對於您的冷電子郵件來說，情況也是如此（可能是為什麼冷電子郵件如此困難）。
不幸的是，即使是最好的主題行也無法真正將電子郵件接收者變成回复者。
因此，為什麼我的收件箱有近 6,000 封未打開的電子郵件。
你可能比我更擅長打開電子郵件。 例如，我的妻子會打開她所有的電子郵件，這樣她就不必因為看到大量通知而發瘋。
但我會告訴你她沒有做什麼。 她沒有讀完所有這些。
這意味著讓人們打開您的電子郵件是不夠的。 你希望他們做出回應，而不是開放和忽視。 因此，您必須與要發送電子郵件的人建立信任、興趣和可信度。 而且很快。
這不是一件容易的事。
但這也是把你帶到這裡的原因。
因此，事不宜遲，這裡有七種開箱即用的策略，您可以使用它來預熱您的冷電子郵件。
1. 不要要求任何東西
你知道我討厭什麼嗎？ 我討厭有人給我發電子郵件並希望我做某事。 我討厭他們想讓我在忙碌的一天中抽出時間做一些可能對我有利也可能對我不利的事情。
而且我懷疑我不是唯一一個。
你們中的許多人可能也經歷過這種情況。
有人向您發送電子郵件，要求您接聽電話或查看演示。
而且由於您無法直接看到這將如何使您受益，因此“發送至垃圾郵件”按鈕將成為您最好的朋友。
許多冷電子郵件一開始就要求一些東西，即使他們還沒有給出任何東西。
所有的關係都必須從某個地方開始，如果你是第一個接觸的人，那麼你需要提供一些有價值的東西，然後再要求任何回報。
考慮一下我從Smart Blogger的 Jon Morrow 收到的這封電子郵件。
這封電子郵件有什麼神奇之處？ 他沒有像許多冷電子郵件那樣簡單地要求我參加網絡研討會，而是準確地告訴我我將從中得到什麼。
有時，獲得答复只是更具體地說明您必須提供的內容。
這是 Jon Morrow 的另一個例子。
對於任何想為頂級網站寫作的人來說，這都是一個令人信服的提議。
但是為什麼 Jon Morrow 會提供這樣的東西呢？ 因為他知道，如果人們開始購買他的產品，那麼將來賣給他們會容易得多。
只有當他以非凡的報價啟動關係時，他們才會開始購買他的產品和服務。
他什麼都不求。 他只是提供一些會使接收者受益的東西。
如果您的冷電子郵件沒有直接說明它將如何使收到電子郵件的人受益，那麼您進行銷售或建立關係的機會就會低得多。
2. 簡要建立信譽
人們為什麼要聽你的？
有兩種方法可以在您的電子郵件中回答該問題。 您可以使用簡短的聲明來建立關於您是誰以及您為何重要的可信度，或者您可以依靠整個電子郵件的可信度。
這是Scott Oldford的一個簡短示例。
這裡有一個來自Trevor Mauch的電子郵件示例，它更加依賴於這種可信度。
現實情況是，除非你給他們一個令人信服的理由，否則一封冷電子郵件的另一端的人沒有理由聽。 如果您有任何可以增加電子郵件可信度的成就，請添加它。
這樣做會提高潛在客戶對您冷郵件的關注程度，這意味著您將從冷郵件中產生更多熱情的回复。
3. 使用你的最佳音調
當你與一個你從未見過的人一起去面試一份新工作時，你會立即要求他們為你做點什麼嗎？
你當然不知道。
但是面試與一封冷郵件並沒有什麼不同。
那麼，為什麼銷售人員會用他們冷淡的電子郵件這樣做呢？
在一次採訪中，你把你最好的一面展現出來。 在一封冷電子郵件中，您需要從最好的報價開始。 我說的不是要讓接收者花很多錢的要約，而是高價值和低承諾的東西。
這樣做將獲得更高的響應率，因為人們不覺得他們必須承諾任何重要的事情。
這是 Scott Oldford 的黑色星期五銷售中的一個例子。
該電子郵件的最後一句話是價值所在。 建立了一家價值數百萬美元的公司的斯科特·奧爾福德說，他願意花 30 分鐘與您討論您的業務。
為什麼這與大多數提供接聽電話的冷電子郵件不同？
因為斯科特·奧爾德福德首先建立了信譽，然後他才提出了一個接受者無法拒絕的低承諾、高價值的提議。
這是HubSpot收到的另一個音調示例。
（圖片來源）
這封電子郵件的非凡之處在於，Bryan 提出了 HubSpot 無法拒絕的提議。 他免費為他們製作了完整的演示視頻。
怎麼會有人否認呢？
如果您向潛在客戶提供不需要或很少承諾但對他們的業務具有難以置信的價值的東西，他們將無法忽視您。
在您要求之前先給予，這些關係將在未來回報您的青睞。
4. 提及你要約的原因
每個偉大的銷售人員都知道，非凡的報價伴隨著對解釋的非凡需求。
換句話說，如果你的報價真的很特別，人們會想知道你為什麼首先提供它。
如果您不提供解釋，那麼您就有可能讓潛在客戶認為您的報價沒有您聲稱的那麼有價值。
不過，不要過於復雜。 您的解釋可以只是您電子郵件中的一個簡短警告。
在我之前提到的電子郵件中，喬恩·莫羅 (Jon Morrow) 為他的一種產品提供 85% 的折扣，他給出了這樣的解釋。
您可以使用相同的策略。 只需說明您希望為該人節省一些錢。 這將創造奇蹟使您的報價合法化。
Scott Oldford 在他的電子郵件中做了類似的事情，他提議與潛在客戶會面 30 分鐘。
斯科特解釋說，他的時間很寶貴，因此他只希望有承諾的人報名參加，以免有人認為會議沒有價值，因為他不為此收費。
他沒有直接提供他提議的理由，但他的電子郵件具有大致相同的效果。
通過解釋他的時間很寶貴並且他只想要承諾的潛在客戶，他表明報價是有限的，他只能為少數人提供。
給出報價的理由會使電子郵件的接收者感覺它是現實的。
5.考慮你的前景
如果您將電子郵件發送給錯誤的人，任何事情都無法使您的電子郵件變得溫暖。
這就是為什麼確定理想的受眾是誰然後向這些人發送冷電子郵件絕對至關重要的原因。
無論如何，將時間浪費在對您的報價不感興趣的人身上是沒有意義的。
但事情就是這樣。 大多數企業並不只有一個理想的客戶頭像。
他們有幾個。
現在，企業是否承認這一點是另一回事。 雖然許多企業有各種各樣的客戶頭像，但他們可能只會正式承認其中的一些。
但是，對於冷電子郵件，重要的是您要花時間確定您的受眾是誰，然後相應地細分您的列表。
一項研究顯示，細分廣告系列的點擊次數增加了 101%。
（圖片來源）
Walker 和 Hunt 的 Luke Dully 表示，要構建您的客戶化身，最值得注意的是，您應該確定目標和痛點。
（圖片來源）
換句話說，您理想的客戶對未來的期望是什麼？
（圖片來源）
潛在客戶在實現這些目標方面面臨的主要挑戰是什麼？
（圖片來源）
最有可能的是，您需要注意兩個或三個不同的客戶頭像。
細分您的列表以匹配這些潛在客戶，並在電子郵件中提供直接吸引他們的目標和痛苦的報價。 隨著電子郵件相關性的增加，您的回复率也會增加。
6. 向大量前景推銷
只要您向正確的潛在客戶發送電子郵件並且您已正確細分列表，那麼增加列表的大小就是合乎邏輯的下一步。
隨著漲潮將所有船隻升起，更大的列表意味著潛在客戶、流量和銷售的更多潛力。
一件事是肯定的。 如果您的列表很小，那麼您的回複數量將會更少。 為了充分利用您優化的客戶頭像和目標潛在客戶列表，請在您的電子郵件活動中添加更多人。
例如，電子商務商店Barbell Denim 聯繫了 100 名記者，希望獲得一些宣傳。
在這 100 人中，只有一個人做出了回應。
對他們來說幸運的是，回應的人是快速公司。 這滾雪球般地成為其他大型出版物的特色。
（圖片來源）
它還幫助 Kickstarter 活動的啟動獲得了 735,000 美元。
但重點是：如果他們沒有發送 100 封電子郵件，就不會發生這種情況。
隨著您發送的每封電子郵件，您收到有價值回复的機會就會增加。
如果您想知道冷電子郵件的平均回复率是多少，以下是 Fast Company 在發送 1,000 封電子郵件後所經歷的情況。
當然，回复率越高越好。
實際上可以保證什麼可以幫助您的冷電子郵件策略增加您的列表大小？ 只要確保您添加的人實際上是您理想客戶群的一部分。
7.簡化您的冷電子郵件流程
您要做的最後一件事是拆箱所有這些出色的冷電子郵件技巧，開始收集潛在客戶，然後失去這些潛在客戶，因為您沒有足夠的時間跟進它們並跟上您的冷電子郵件策略同時。
冷電子郵件需要大量工作，這已不是什麼秘密。
首先，您需要找到電子郵件地址，然後您需要製作一封電子郵件，然後您需要將電子郵件發送給所有這些潛在客戶。
做得好會讓整個過程更加混亂。 因為那時您還必須回复潛在客戶，這使您有更少的時間發送更多冷電子郵件。
因此，在您優化電子郵件策略之前，請確保您的電子郵件流程盡可能簡化。
我建議使用 Clearbit 查找電子郵件地址和聯繫信息……
（圖片來源）
或瞧諾伯特。
（圖片來源）
然後您可以使用 Mailshake 發送最多批量電子郵件
無論您決定這樣做，現實情況是，如果您不簡化冷電子郵件發送流程，您將很難跟上任何開始滾動的潛在客戶。
跟上您產生的潛在客戶是首先發送電子郵件的重點。
結論
我敢打賭，您已經花了很多時間來嘗試為您的電子郵件製作出色的主題行。 你甚至可能已經做得很好了。
但是你仍然沒有得到回應。
那麼給了什麼？
好吧，沒有人真正關心你的主題行有多可愛。 他們關心的是：你的可信度如何，你必須提供什麼才能使他們受益，以及這個提議是否好得令人難以置信。
另一方面，您關心生成響應並最終建立您的業務的簡化電子郵件。
但是，您只能通過熱身冷電子郵件來取悅您的業務和潛在客戶。 這七種策略是一個很好的起點。
布拉德·史密斯
Brad Smith 是 B2B 內容創作公司 Codeless 的創始人。 Kissmetrics、Unbounce、WordStream、AdEspresso、Search Engine Journal 等的頻繁撰稿人。