如何為冷外展熱身電子郵件

在全球範圍內，每天有 145 億封電子郵件被標記為垃圾郵件。 這相當於所有電子郵件的近一半 (45%)。 此外，與廣告相關的垃圾郵件是最大的單一類別，佔所有垃圾郵件的 35%。 這與預熱您的電子郵件有何關係？

好吧，不言而喻，遠離垃圾郵件文件夾對於使用冷外展的銷售人員至關重要——但不幸的是，它越來越難做到。

谷歌在 2019 年初實施了一次隱形更新，導致更多電子郵件被標記為垃圾郵件。 雖然這家科技巨頭沒有宣布這一更新，但銷售和潛在客戶專家 Alex Berman 的分析表明，谷歌在垃圾郵件檢測方面變得更加聰明，這使得銷售和營銷專業人士的工作變得更加困難——但絕對不是不可能的。

正確預熱您的電子郵件帳戶是避免將您的電子郵件標記為垃圾郵件的關鍵步驟。 這涉及在您使用自動電子郵件工具之前，讓您的電子郵件帳戶看起來盡可能合法且人性化。 如果 Google 認為您是真實的人，則不太可能將您的電子郵件標記為垃圾郵件。

以下是如何讓 Google 相信您的冷電子郵件帳戶屬於人類。

伴隨此過程的是優化您的郵件帳戶的可傳遞性，我們將在本文中介紹。 這有點技術性，但對於確保電子郵件進入收件箱同樣重要。

第一步：設置郵箱

在您開始預熱您的冷電子郵件帳戶之前，您需要設置一個。

如果您的公司還沒有域名，請通過 Google 購買域名，然後為您的域名設置 G Suite。 這是 Google 的郵件發送平台，本質上類似於 Gmail，但用於商業用途。 與從@gmail.com 帳戶發送相比，G Suite 提供了更好的送達率。

在設置過程中，您應該確保您的電子郵件地址指向一個網站，使其看起來更合法。 您將哪個網站鏈接到該帳戶並不重要 - 您可以在必要時更改此設置。

每個新域都帶有中立的聲譽。 贏得好或壞的代表需要時間。 聲譽不佳的域可能會受到影響交付能力的處罰——這是一個巨大的商業風險。 您顯然希望避免獲得壞名聲，因此在開始將其用於冷推廣之前，花時間和精力適當地預熱您的帳戶是非常值得的。

理想情況下，您將從您已經使用了一段時間的電子郵件地址設置冷電子郵件活動。 如果您在新域上專門為出站廣告系列設置了新電子郵件，最好等待至少 12 週，然後再開始以這種方式使用它。

如果您在具有良好聲譽的現有域上設置新電子郵件，則可以在 2 週內開始增加冷電子郵件。

請記住 - 請勿使用仍處於免費試用期的 G Suite 帳戶進行自動電子郵件發送。 相反，請利用這段時間徹底預熱您的電子郵件。

第 2 步：個性化您的帳戶

個性化您的帳戶就是證明您作為一個人的憑據。

無需創建虛假身份； 你是一個真實的人，那麼為什麼要讓你的電子郵件提供商懷疑呢？

第一步是簡單地添加個人資料圖片。 登錄 G Suite，點擊“用戶”並導航到您為冷外展帳戶創建的用戶名。 從那裡，只需單擊空白圖像圈即可從您的計算機添加圖像。

接下來，通過單擊收件箱中的齒輪圖標並導航到設置來添加電子郵件簽名。 雖然您可能不想為此帳戶使用您的真實詳細信息，但這樣做將大大有助於防止您的電子郵件落入垃圾郵件文件夾。

為獲得最佳效果，請在您的電子郵件簽名中包含以下詳細信息：

• 名稱
• 職稱
• 公司名
• 地址
• 電話號碼
• 電子郵件地址
• 網站

現在單擊“保存更改”。

就這樣，您的帳戶個性化就完成了。

第 3 步：使用您的新帳戶

所以你已經設置了你的帳戶，並向谷歌證明你是人類。 現在您需要向您的電子郵件提供商表明您也將像標準用戶一樣使用您的帳戶。

第一步非常基本：只需使用您的新電子郵件地址註冊很多東西。 在 Twitter、Instagram 和 Pinterest 等平台上創建社交媒體帳戶。 加入大量郵件列表。 總共註冊至少十件事——如果你真的很順利的話，甚至更多。 然後，返回您的新收件箱並確認您註冊的每個社交媒體帳戶和新聞通訊的電子郵件地址。

接下來，給一些朋友和商業夥伴發電子郵件，讓他們回复你，然後回复他們的回复，依此類推。 這些不會是銷售電子郵件，也不會自動化。 將它們視為您在熱身帳戶時趕上人們的機會。 也不要向每個聯繫人發送相同的千篇一律的消息——通過電子郵件向所有聯繫人發送類似的內容，或者看似 AI 可能創建的垃圾郵件內容，都是被標記為垃圾郵件的可靠方法。

這裡的一個額外好處是定位您知道在來自不同主機的域上設置的電子郵件地址，這使得企業地址成為一個強有力的選擇。

第 4 步：設置自動化測試活動

在等待新電子郵件地址預熱時，您可能一直在為您的第一個冷電子郵件活動處理內容。 完成上述步驟並等待至少 12 週後，就該進行測試了。

選擇 10 到 20 個您知道是真實的電子郵件地址，並設置一個自動測試活動。 這將幫助您掌握正在使用的自動冷電子郵件工具，並讓您熟悉如何在撰寫和發送冷電子郵件時避免被 Google 的垃圾郵件過濾器捕獲。

重要的是，您應該讓您在測試活動中聯繫的聯繫人回复您的電子郵件，然後回复他們。 這向 Google 表明您的企業電子郵件與收件人相關且感興趣，因此不是垃圾郵件。

第 5 步：啟動您的活動，但要以人為本

恭喜 - 您的電子郵件已預熱，您已準備好開始真正處理這些冷電子郵件。

但請記住，您的郵箱活動會受到持續監控。 如果您著急，一次發送太多電子郵件，或未能正確個性化您的電子郵件，您可能會受到發件人聲譽不佳的打擊，影響送達率並毀掉您所有的辛勤工作。

目前，每 24 小時 2,000 封電子郵件是 G Suite 帳戶的發送限制。 但是，這可能會在沒有通知的情況下發生變化，因此值得定期在此處查看 Google 的發送限制規定。

如果您使用像 Mailshake 這樣的自動冷電子郵件工具，如果您擔心被 Google 的垃圾郵件過濾器捕獲，可以採取一些簡單的步驟。

• 調整您的發送日曆以確保您發送的消息被間隔開，並在更長的時間內運行該活動以限制每天發送的電子郵件數量
• 為您的團隊創建自定義跟踪域
• 如果您發送非常短的消息，請禁用開放跟踪

除了這些技術捷徑之外，重要的是要專注於您發送的內容，以避免對可交付性產生負面影響。

請記住，個性化是關鍵。 批量發送類似的電子郵件是被標記的可靠方法。 還要確保您避免使用垃圾郵件短語或語言——一些自動電子郵件工具甚至提供垃圾郵件過濾器，在您寫作時會為您標記這些內容。 並且始終保持您的電子郵件內容簡潔明了——不要過度格式化或包含太多圖像。

如果您仍然擔心自己的送達率，請詳細了解在進行冷電子郵件外展時如何在 Google 的垃圾郵件限制範圍內操作。

請記住，無論您是在為您的帳戶預熱還是在開展一場冷酷的外展活動，都有一條黃金法則：以人為本。