包含在網絡研討會電子郵件序列中的 8 封電子郵件（加上免費模板！）
已發表: 2020-03-19恭喜，您計劃舉辦一場精彩的網絡研討會！ 一切準備就緒……
- 你有揚聲器排隊
- 您已滿足技術需求
- 您的談話要點被記錄下來並組織起來
- 您的主題與您的目標受眾相關
- 人們已註冊參加
但網絡研討會還有一段路要走。 您如何確保註冊參加您的網絡研討會的人實際出現？
今天，有很多方法可以宣傳您的內容和即將舉行的活動：
- 社交媒體
- 一個 SEO 博客
- 付費廣告
- 平面廣告
但是，最受歡迎的選擇之一（到目前為止）是電子郵件營銷——這是有充分理由的。
標準電子郵件的平均打開率僅為 18% 左右。 但是網絡研討會電子郵件的打開率可以高達 72%。
相信我們，我們活了下來。 宣傳 ActiveCampaign 網絡研討會的網絡研討會電子郵件顯示：
- 72% 的確認郵件打開率
- 69% 的提醒郵件打開率
- 58% 的感謝信打開率
- 752 人報名
電子郵件營銷是一種快速且經濟高效的方式，可以覆蓋大量人群，並對您的網絡研討會意識和出席率產生巨大影響。
但你從哪兒開始呢？ 您可能有以下問題：
- 人們需要提前多久獲得信息？
- 如何防止人們忘記我的網絡研討會？
- 我如何讓人們參加未來的網絡研討會和活動？
答案是網絡研討會電子郵件序列。 還有一個自動化的。
這篇文章將向您展示 8 個網絡研討會電子郵件模板，您可以在您的網絡研討會電子郵件序列中使用 - 以及序列本身（您可以完全竊取）。
為什麼要使用自動網絡研討會電子郵件序列？
為什麼這些電子郵件很重要？ 對您的聯繫人有什麼好處，對您有什麼好處？
自動化的網絡研討會電子郵件序列可確保註冊您的網絡研討會的人真正出現。 當他們參加時，他們會從您那裡獲得有價值的信息，並以一種新的、更個性化的方式與您的公司建立聯繫——自動化意味著您無需額外工作即可完成工作。
但對您的業務最大的好處是……新的潛在客戶！
證據就在數字中。 看看最近 3 場 ActiveCampaign 網絡研討會的數字：
- Typeform 網絡研討會註冊人：974
- 是什麼激勵消費者在線購買產品網絡研討會註冊人：210
- Unbounce 網絡研討會註冊人：1,827
總的來說，這是為未來的 ActiveCampaign 客戶培養新潛在客戶的3,000 多個機會——您的網絡研討會也可以為您的業務創造這些機會。
網絡研討會是尋找新線索的好方法——自動化網絡研討會電子郵件序列是培養他們的最佳方式。 一旦他們註冊，他們就選擇了作為聯繫人，您有很大的機會將這些潛在客戶轉變為客戶。
8 個網絡研討會電子郵件模板，用於您的網絡研討會電子郵件序列——（以及序列本身）
在準備網絡研討會電子郵件序列時，需要考慮以下事項：
- 與會者需要哪些信息？ 這包括基礎知識，例如誰在談論什麼、網絡研討會的時間以及如何參加。
- 他們需要什麼資源？ 根據您的主題，向您的註冊人發送相關內容會很有幫助，這些內容可以幫助他們充分利用您的網絡研討會。
- 你在哪個時區工作？ 如果您的網絡研討會擴展到國際與會者，請考慮最多人參加的最佳時間是什麼時候。
- 您如何幫助無法參加的人？ 如果有來自其他時區的人或只是忙而無法參加的人，請考慮您可以派他們參加什麼活動，以便他們可以稍後參加並受到啟發在未來參加。 諸如演示文稿、錄音、回顧博客、現場體驗期間發生的問答列表之類的東西。 （此類內容可以包含在您的網絡研討會後續電子郵件系列中。
- 您如何簡化工作以提高網絡研討會意識？ 自動化！！ 您可以創建一個自動化的網絡研討會電子郵件序列，為您處理所有提醒和跟進。 而且您甚至不必自己創建它——我們為您做到了。
儘管您的企業和網絡研討會決定了網絡研討會電子郵件序列中的電子郵件類型，但為了獲得最佳效果，您應該包含 8 封網絡研討會電子郵件。
- 註冊後跟進確認郵件
- 第一次提醒：網絡研討會後 1 週
- 第二次提醒：網絡研討會前 1 天
- 第三次提醒：網絡研討會日
- 感謝您的出席！ （您的錄音正在進行中！）
- 第一個跟進：“這是你的錄音！”
- 第二次跟進：“其他資源”
- 第三次跟進：“未來事件”
（獎勵：查看我們的網絡研討會免費工具包——包括這些模板，以及網絡研討會之前、期間和之後的完整清單！）
這是完整的 8 封電子郵件網絡研討會電子郵件序列，有助於提高網絡研討會的出席率：
1. 註冊後跟進確認郵件
首先，您需要確認您已獲得他們的網絡研討會註冊。
想像一下，如果你被邀請參加一個聚會，你說是，然後沒有得到其他信息。 你可能會眨眼一兩次，四處尋找邀請你的人，然後大聲問：“好吧，等等……什麼時候？ 它在哪裡？ 我應該幾點出現？”
自動網絡研討會後註冊後續電子郵件負責發送所有這些信息，因此人們實際上可以……你知道……參加您的網絡研討會。
這封電子郵件為您的註冊人提供：
- 確認他們的網絡研討會註冊成功
- 簡要說明網絡研討會的預期內容
- 日期和時間等詳細信息
- 添加日曆提醒的鏈接
- 參加當天實際網絡研討會的鏈接
知識就是力量，如果人們知道如何參加，他們更有可能參加您的網絡研討會。
2. 第一次提醒：網絡研討會後 1 週
一旦有人註冊了您的網絡研討會，您應該什麼時候提醒他們？
人們過著忙碌的生活，即使他們很高興參加您的網絡研討會，他們也可能有其他的首要任務。 因此，發送一系列網絡研討會提醒電子郵件非常重要。
第一個應在網絡研討會前 1 週左右發送。 在這裡，您可以重申邀請信息 - 例如添加日曆提醒或相關內容以同時享受的鏈接。
以下是您在這封電子郵件中看到的內容：
- 網絡研討會提醒
- 與您的網絡研討會主題相關的內容，讓他們保持興趣並激發問題
發送相關內容可以增加上下文、建立可信度並讓您的提醒保持有趣。
如果您的註冊人不必努力記住它何時到來，他們更有可能參加網絡研討會。
3. 第二次提醒：網絡研討會前 1 天
保持這些提醒！ 現在是時候提醒人們最重要的信息了：何時何地。
以下是您在此網絡研討會電子郵件中看到的內容：
- 清晰的主題行
- 日曆提醒
- 網絡研討會鏈接
4. 第三次提醒：網絡研討會當天
這是大日子！ 是時候發送最後的提醒了！
此網絡研討會提醒電子郵件應在網絡研討會開始時間之前發出，但有足夠的時間讓人們檢查時間表並確保他們仍然可以參加。
這些網絡研討會提醒電子郵件要記住的是，它們正是它們聽起來的樣子——提醒。 這些電子郵件不需要華而不實或使用大量多餘的文案來吸引註冊人參加——他們已經註冊了，您只需提醒他們這一點（並讓他們盡可能輕鬆地參加網絡研討會）。
以下是您在這封電子郵件中看到的內容：
- 加入網絡研討會的可靠鏈接
- 如果他們還沒有設置日曆提醒的鏈接
5. 感謝您的出席！ （您的錄音正在進行中！）
網絡研討會已結束，但您的網絡研討會電子郵件序列尚未結束。 現在是第 2 部分的時候了——網絡研討會後的自動化後續電子郵件序列。 首先，這是感謝電子郵件。
您以網絡研討會後續感謝電子郵件的形式表示感謝，這對任何人來說都有很長的路要走，尤其是您的新潛在客戶。 直接的“感謝參加！” 網絡研討會後續電子郵件的打開率很高（我們的平均打開率約為 58%），這使其成為讓您的聯繫人了解他們將來可以從您那裡得到什麼的絕佳機會。
後續電子郵件是在客戶轉化的道路上保持新線索的另一個機會。 這種類型的電子郵件讓您可以徵求反饋並發送更多資源來保持他們的興趣——比如網絡研討會錄製的承諾。 讓他們一次又一次地重溫這種體驗！
這封感謝電子郵件應在網絡研討會結束後立即發送。
以下是您在這封電子郵件中看到的內容：
- 非常感謝他們的出席！
- 接下來是什麼（又名網絡研討會錄音）
- 網絡研討會後跟進問題的方法
6. 第一次跟進：“這是你的錄音！”
讓美好時光滾滾而來！ 此網絡研討會後續電子郵件會在網絡研討會後的第二天發出，其中包括網絡研討會錄音。 對於參加並希望獲得參考的人以及註冊但無法參加的人來說，這是一個很好的資源。
此後續活動建立在網絡研討會的勢頭之上，是分享您的主要 CTA 的最佳機會。 您的主要 CTA 是網絡研討會的“目標”——這是您希望與會者做的事情。
目標可能是：
- 免費試用
- 訪問在線課程或電子書
- 與銷售代表預約以進行更多討論
這封後續電子郵件會在您的網絡研討會後的第二天發出。
以下是您在這封電子郵件中看到的內容：
- 網絡研討會錄音
- 您的 CTA 保持勢頭
- 再次感謝您的出席！
7. 第二次跟進：“其他資源”
下一封後續電子郵件旨在教育和吸引您的網絡研討會參與者。 這是一個讓他們更深入地了解網絡研討會中提到的主題的機會，並有助於建立對您公司的信任。
這些資源可以是任何類型的內容，包括：
- 博客
- 白皮書
- 播客
- 原創研究
- 免費工具
- 任何事物！
我們建議您在網絡研討會後 3 天左右發送此電子郵件。
以下是您在這封電子郵件中看到的內容：
- 回顧一下他們收到這封電子郵件的原因（“您參加了我們的網絡研討會 X”）
- 有用的內容資源列表
- 副本告訴他們您將繼續保持聯繫
8. 第三次跟進：“未來事件”
開始為您未來的網絡研討會和其他活動創造意識！
在活動一周後發送第三封網絡研討會後續電子郵件，告訴您的與會者他們不想錯過哪些即將舉行的活動。
這封電子郵件的另一個重要部分是 CTA。 在整個電子郵件序列中，您的網絡研討會註冊者正在越來越多地了解您的公司和您的產品。 現在是時候將它們轉移到下一個階段了。
在此電子郵件中包含 CTA 以提供免費試用（或您的等效 CTA 報價），並將這些新潛在客戶移至您的銷售渠道。
以下是您在這封電子郵件中看到的內容：
- 根據他們對您上次網絡研討會的興趣了解其他即將舉行的網絡研討會和活動
- 一個開始免費試用的 CTA - 獲得那些新的潛在客戶！
製作網絡研討會確認、提醒和後續電子郵件的快速提示
這些網絡研討會電子郵件模板應該為您提供一個堅實的地方來開始製作您的網絡研討會消息！ 但是，當您編寫每一篇文章時，請牢記以下一些快速提示：
- 主題行：始終清晰而不是聰明，而且不要太長。 結尾的主題行可能會導致人們對嘗試閱讀其餘內容失去興趣。
- CTA ：使其易於發現，並使其具體化。 如果您提供免費試用，請說，而不是“單擊此處”。 不要讓他們思考！
- 品牌：使用您的公司品牌打造專業的精美外觀，並幫助人們一目了然地記住誰在與他們聯繫。
- 文案：這些電子郵件中的文案應該簡潔，它們應該創造緊迫感（不要錯過這個網絡研討會！），並傳遞一些有價值的東西——感激、興奮或有用的內容。
查看來自 Sprout Social 的這些網絡研討會電子郵件示例，以獲得更多靈感：
Sprout Social：註冊後跟進確認
此電子郵件主題行和 CTA 清晰醒目，便於聯繫人採取行動。
Sprout Social：網絡研討會跟進記錄
永遠不要低估好的電子郵件副本的力量。
結論：網絡研討會推廣的 3 個關鍵要點
網絡研討會是產生和培養新線索的好方法。 這是一種體驗，創造良好的客戶體驗應該始終是重中之重。
為了在發送網絡研討會電子郵件序列時獲得最佳效果，請記住以下 3 個關鍵要點：
- 儘早開始
- 徹底
- 始終跟進