網絡研討會：帶示例的完整指南

在線聚會是一種與不受地域限制的更廣泛社區聯繫的流行方式。

無論您是在 Slack 中與同事聊天、收看直播，還是參加在線活動或網絡研討會，都是如此。

大流行加速了向在線活動的轉變。 他們仍然很強大，現在比以往任何時候都更加普遍。

這些在線活動之一與品牌和營銷人員特別相關——網絡研討會。

什麼是網絡研討會？ 您如何設置並託管它？ 網絡研討會有哪些成功案例？ 這一切都在本指南中。

什麼是網絡研討會？

網絡研討會是在線舉行的研討會。 （網絡 + 研討會 = 網絡研討會。）

當您想到面對面的研討會或會議時，您可能會想到許多演講者在現場觀眾面前展示行業新聞、創新和教育。

網絡研討會幾乎相同，但都是在線同步進行的。

• 觀眾可以在家中舒適地觀看關於特定主題或主題的現場演講和演示。
• 在演示期間和之後，觀眾可以通過網絡研討會獨有的方式參與，例如向演示者提問、與全球其他觀眾聊天，甚至通過調查或投票等互動元素與演示者合作。
• 一些品牌錄製他們的網絡研討會並重新調整內容的用途，包括為無法參加現場的人提供重播。

舉辦網絡研討會有什麼好處？

將網絡研討會添加到您的品牌曲目中有很多原因。 如果做得好，它們可以幫助您獲得所有這些好處：

• 建立觀眾信任：網絡研討會是展示您的專業知識並通過與觀眾直接互動建立信任的絕佳機會。
• 吸引新的潛在客戶：在線活動吸引了很多人，通過一些宣傳，新的潛在客戶會找到您的網絡研討會並註冊。
• 圍繞您的品牌製造話題：網絡研討會等在線活動非常適合圍繞主持人：您的品牌產生話題和話題。
• 展示您的產品/服務：網絡研討會提供了一個向參與的觀眾展示您的相關產品/服務如何運作的機會。
• 增加轉化率：通過網絡研討會展示您的專業知識和知識並建立信任可以將更多潛在客戶轉化為客戶。

最終，精心設計、製作精良的網絡研討會可以將理想的買家直接帶到您的虛擬家門口。

• 根據 DemandGen 的內容偏好研究，網絡研討會是最受 B2B 專業人士歡迎的內容類型。
• 根據 BrightTALK 的一項調查，91% 的人表示他們更喜歡網絡研討會而不是文章、白皮書和博客文章。
• 對於大多數垂直行業的品牌來說，網絡研討會是一個好主意，尤其是金融服務、諮詢、SaaS 和製藥（出席率最高的行業）中的品牌。

組織和舉辦網絡研討會的最佳實踐

如果您有興趣舉辦網絡研討會或將每週或每月的網絡研討會系列添加到您的內容列表中，請考慮這些最佳實踐。

1. 使用正確的網絡研討會技術

沒有軟件就無法順利舉辦網絡研討會。

值得慶幸的是，有許多優秀的網絡研討會平台幾乎在每個價位上都具有滿足您需求的正確功能。

通常，您需要考慮您的預算、您希望容納多少與會者、錄製選項（用於稍後重新利用網絡研討會內容）和交互選項（如現場調查和演示期間的投票）。

以下是一些可以啟動的網絡研討會軟件選項：

• Zoom ：每個人都喜歡（或不喜歡）的會議軟件也可以舉辦您的大型網絡研討會。 它包括跟踪和報告、CRM 集成以及聊天和反應等交互功能。
• GoToWebinar ：此選項具有一組強大的功能，可用於規劃、推廣、設計、演示和分析您的網絡研討會。
• eWebinar ：如果您更願意舉辦常青網絡研討會（按需播放但仍有一些現場/互動元素），此選項是您的最佳選擇。

2.選擇一個主題

為您的網絡研討會選擇一個主要的、包羅萬象的主題是個好主意。 這可以讓您的活動保持專注，並讓與會者清楚地了解它的價值。

如果您的網絡研討會採用單人演講形式，請嘗試選擇一個較窄的主題，而不是像“個人理財規劃”或“搜索引擎優化”這樣過於寬泛的話題。

這些主題非常廣泛，無法在一小時內完全涵蓋。 相反，選擇更深入的主題，例如“新父母的財務規劃”或“SEO 和您的網站內容”。

如果您計劃在您的活動中有多個演講者、演示文稿或會議，請考慮選擇一個更廣泛的主題，每個會議都會探索該主題的各個方面。

始終考慮您的主題對目標受眾的價值。 他們會對什麼感興趣？ 哪些信息對他們有幫助？

主題研究可以幫助您回答這些問題，例如在社交媒體上對您的受眾進行投票，查看您的競爭對手在其內容中討論的主題，甚至對某個主題進行關鍵字研究以查看有多少人在查找它。

無論您選擇什麼主題，都要考慮如何使其具有互動性和吸引力。 歸根結底，參加網絡研討會的人想要學習，但不想感覺自己坐在無聊的講座中。

3. 選擇一位演講者和/或一位演講者（或一組演講者）

為您的網絡研討會選擇合適的主持人將對其成功產生重大影響。

合適的演講者將是您主題的可靠權威，並且能夠在人們面前自如地演講。 您可以從公司內部選擇某人，也可以不選擇。

例如，您可以邀請行業影響者或知名專家等嘉賓主持並就該主題發表演講。

有時邀請多位專家演講者舉辦網絡研討會更有意義。 也許公司內部的一個團隊可以一起展示，或者來自不同品牌的不同專家可以虛擬地聚集在一起進行小組討論。

4. 選擇一種有意義的格式

您的網絡研討會可以採用多種形式。 考慮什麼最適合展示您的主題，包括您計劃邀請的演講者數量。

以下是一些最常見的格式：

• 產品演示：向觀眾展示產品的工作原理或演示如何使用產品完成特定任務。
• 問答：舉辦問答環節，聽眾可以就特定主題向專家（或專家組）提問。
• 單一演示者：單一專家就特定主題提供信息、研究、見解或技巧。 這可以是教程或“操作方法”主題。
• 多個演示者：這與單個演示者網絡研討會的概念相同，但兩個或更多專家共享“舞台”並提供信息。
• 採訪：主持人就特定主題採訪客座專家。 隨後可能會與專家進行觀眾問答。
• 小組討論：一組專家就某個主題進行對話。
• 案例研究：這是採訪和單一主持人網絡研討會的集合。 介紹您的客戶之一通過您的品牌獲得成功的案例研究，然後採訪該客戶。

5. 製作引人入勝的演示文稿

網絡研討會的視覺形式為您提供了一個巨大的機會，可以通過向觀眾展示和展示信息來發揮創意。

• 幻燈片：準備幻燈片以在演示者講話的同時展示是保持觀眾參與度的最常用方法，因為它很有效。 如果幻燈片具有視覺創意、有趣或有助於理解主題，則尤其如此。 一些品牌也在網絡研討會後提供幻燈片供下載。
• 視頻：短視頻剪輯或動畫是說明要點的有趣方式。 超越你的行業，將你的話題與流行文化、音樂、電視節目、人物等聯繫起來。
• 屏幕共享：演示一些軟件？ 教與會者如何在計算機上完成任務？ 實時共享您的屏幕。
• 演示：對於產品演示，將相機對準產品並展示它的實際效果。

6. 給自己時間準備

網絡研討會涉及很多活動部分。 您需要考慮軟件和技術、預算、演示者、品牌、幻燈片、促銷活動等。

可能會有很多不同的人參與，所以你也需要給每個人足夠的時間來完成他們的工作。

小型網絡研討會活動的組織者報告需要 3-6 週的時間來宣傳活動。 大型網絡研討會組織者報告需要超過六週的時間。

請記住這些不同的時間表，尤其是在您計劃和設置網絡研討會日期時。 給你自己和你的團隊足夠的空間來把它做好。

7. 推銷您的網絡研討會

如果沒有一些宣傳，沒有人會知道您的網絡研討會。 您需要通過社交媒體和您的網站進行宣傳。 您還可以通過電子郵件向您的訂閱者列表發送通知，宣布活動並邀請他們註冊。

在所有這些促銷活動中，告訴您的聽眾他們將從參加您的網絡研討會中獲得的價值，以及它將如何幫助他們解決特定問題。

• 社交媒體：在所有渠道上發布帖子，宣布您的網絡研討會，包括主題、主持人、日期、時間以及註冊地點/參加方式。 在網絡研討會前幾周定期轉發這篇文章。
• 網站：在您的網站上創建一個註冊登錄頁面，與會者可以在其中註冊，並創建一篇博客文章來分享網絡研討會的詳細信息。 鏈接到您的博客文章和社交媒體帖子中的登錄頁面。
• 電子郵件：向您的訂閱者發送電子郵件，告訴他們有關網絡研討會的信息，並在臨近日期時提醒他們註冊。 包括指向您的註冊登錄頁面的鏈接。

8. 練習你的演講並測試你的設備/技術

根據 Markletic 的一項調查，大多數參加虛擬活動的人都將糟糕的網絡連接和糟糕的音頻視為最大的煩惱（緊隨其後的是糟糕的攝像頭和雜亂的背景）。

像這樣的煩惱使您的與會者不太可能留下來或從您的網絡研討會中獲得任何價值。

計劃設備故障和故障的最佳方法是什麼？ 實踐。

在您的網絡研討會開始前幾天，與所有相關人員一起進行練習。 測驗設備。 測試音頻。 測試連接。 檢查背景。

這也是練習演示和解決任何問題的好機會。 您將確保您的演講者準備就緒，所有幻燈片都沒有錯誤，並且每個人都會知道網絡研討會開始時該怎麼做。

品牌以正確方式開展網絡研討會的 5 個示例

以下品牌已成功使用網絡研討會來建立品牌知名度、培養受眾、增加轉化率或吸引新客戶。

概念

Notion 是一家 SaaS 公司，每週舉辦以其產品為中心的網絡研討會——面向團隊、企業和個人的工作區/文檔/電子表格/頁面構建器混合體。

每個網絡研討會都探討了 Notion 的功能和來自其開發人員的更新。 他們中的許多人分享了關於將概念用於不同用例的教程或演示。

此外，在現場演示後，只需簡單註冊即可點播 Notion 過去的所有網絡研討會。 所有這些都可以在他們網站的專用頁面上找到。

ELB學習

ELB learning 為設計課程和教學材料的人創建了促進在線學習的工具。

他們的網絡研討會專注於學習設計師的職業和技能發展，由他們團隊的專家主持。

美國銀行

US Bank 在個人理財管理方面擁有一整套網絡研討會。

網絡研討會的主題包括“保護自己或您所愛的人免受老年欺詐”、“學生債務的內幕提示”和“你應該現在購買，以後付款嗎？”

蘆葦詞

英國文案代理機構 Reed Words 每週舉辦一次網絡研討會，探討各種主題，以幫助品牌找到自己的聲音並很好地表達出來。

他們團隊的四位專家組成的小組討論了在本次會議中建立品牌聲音的問題，隨後進行了觀眾問答。

絲芙蘭

絲芙蘭 (Sephora) 是遍布各地購物中心的統治級化妝品連鎖店，定期舉辦現場網絡研討會，邀請有影響力的人和品牌大使，他們的產品在店內銷售。

例如，NARS 彩妝品牌的區域總監最近作為嘉賓主持了一場網絡研討會，向客戶展示如何使用 NARS 產品來打造不同的妝容。

這些活動不是免費的——相反，Sephora 客戶使用他們的忠誠度積分（通過購買獲得）來註冊網絡研討會。 但是，與會者還會收到郵寄給他們的免費禮物，例如豪華樣品和自動贈品。

這樣一來，Sephora 的網絡研討會就像獨家活動一樣，活動發布後註冊很快就滿了。

網絡研討會是一種充滿潛力的動態內容類型

技術已經進步到一定程度，在線網絡研討會和虛擬活動可以像親自參加一樣引人入勝和有價值。

如果您計劃正確、精心製作並有效推廣，您的網絡研討會可能是您今年對內容的最佳投資。

而且，一旦您掌握了製作和主持網絡研討會的訣竅，您就可以定期創建它們以與客戶互動、增加轉化率並建立您的品牌權威和在線知名度。

最後，不要忘記錄製您的實時網絡研討會，以便您以後可以重新利用該內容。 網絡研討會重播對於培養潛在客戶同樣有價值。 如果您制定正確的戰略，您可以從這些內容中獲得更多的收益。

到目前為止，您應該具備足夠的基礎知識來創建和舉辦您的第一個網絡研討會。 不要恐慌。 讓你的團隊幫助你，計劃、計劃、再計劃。 你有這個。