您唯一需要的網站維護清單

您可能擁有世界上最好的產品或服務。 您甚至可能擁有世界上最圓滑、最引人注目的品牌。 然而，所有這一切都可能因為一個可以避免的、儘管是巨大的錯誤而失敗……

您的網站維護達不到標準。

人們很容易忽視網站維護，特別是如果您的公司缺乏專門的網絡團隊。 儘管如此，網站維護對於任何公司的成功都起著至關重要的作用。 幸運的是，網站維護對於大大小小的公司來說都是可以管理的——尤其是有了一個方便的清單！

為了讓您了解成功所需的一切，我們涵蓋：

• 什麼是網站維護
• 為什麼網站維護很重要
• 如何進行網站維護（以及頻率）
• 網站維護費用

讓我們開始吧。

什麼是網站維護？

簡而言之：網站維護是確保您的網站安全可靠、運行良好並提供良好的用戶體驗的做法。

更具體地說，網站維護是對網站的整體功能和成功發揮作用的多項活動的總稱。

其中一些活動包括：

• 安全更新：定期檢查插件和內容管理系統（CMS）更新，以確保您的網站沒有安全風險。
• 流量指標：檢查您網站的流量，以查找跳出率的大幅下降和突然增加，這表明您的網站或內容本身的技術方面存在問題。
• 內容審查：審查您的網站是否有缺失的內容、損壞的 HTML 代碼或圖像以及加載時間特別長的頁面。
• 設計審核：檢查網站的設計，看看它是否導致加載時間緩慢、難以在任何設備上導航以及所有客戶都可以訪問。
• 技術審核：監控整個網站的正常運行時間，檢查損壞的鏈接，確保所有頁面均可抓取，等等，以防止技術問題阻礙您。

網站維護涉及無數其他活動，其中許多取決於網站的類型、其運行的平台、您所在的行業等。 例如，電子商務公司往往有更深入的網站維護措施，因為他們不得不擔心購物車功能、接受付款等。

為什麼網站維護很重要

網站維護帶來了許多好處，除了“您的網站簡單有效”之外的明顯好處。

• 自冠狀病毒大流行以來，67% 的人增加了網上購物習慣。
• 1 秒內加載的 B2B 網站的轉化率比 10 秒內加載的網站高出 5 倍。
• Google 第一頁上網站的平均加載時間為 1.65 秒。
• 當頁面加載緩慢時，45% 的購物者不太可能購買。

還記得前面提到的優秀產品、服務、品牌等等嗎？ 當您的網站維護狀況良好時，您不僅可以專注於提供最好的產品和體驗，您的產品和品牌也能夠真正閃耀。

如何做好網站維護

網站有很多很多移動部件。 因此，網站維護需要很多很多流程也就不足為奇了。 幸運的是，您不必一次性解決所有網站維護問題，從而可以將其分解。

深呼吸並遵循此網站維護清單，為您的客戶、品牌和產品提供他們應得的平台。

備份您的網站

首先也是最重要的是，您的網站保持活力非常重要。 （活著並且健康可以等待。）從簡單的插件更新或文章編輯開始的內容可能會立即變成空白頁面和損壞的網站。 定期進行站點備份可以防止這些問題導致無數個小時的工作損失。

您的主機或 CMS 應該有自動站點備份。 確保它們處於活動狀態，防止發生任何類型的站點災難。 將網站副本下載到安全硬盤也是一個好主意。

頻率：每月 + 主要站點更改後

檢查網站速度

您的網站加載速度對於您的整體在線成功起著巨大的作用。 （請記住：快速加載網站的轉化率更高。）

使用 Google 的 PageSpeed Insights 等工具來檢查網站的加載時間。 如果進展緩慢，則需要進行技術審核並確定是什麼阻礙了您。 另外，請記住檢查多種設備和瀏覽器上的頁面速度。

頻率：每月 + 主要站點更改後

執行安全更新

如果您的網站不安全，那麼您網站的性能就沒有多大意義。 當您的安全性落後時，您的客戶和品牌就會面臨風險。

養成每月檢查您的網站平台/CMS 是否是最新的習慣。 另外，不要忽視檢查插件更新，因為過時的插件可能存在安全漏洞，使您的整個網站面臨風險。

運行任何更新後，請確保您的網站仍然可以在所有設備和瀏覽器上運行，並且您的加載時間不會受到影響。

頻率：每月

刪除未使用的插件

說到插件，請刪除不再使用的插件。 通過清除未使用的插件，您不僅可以減少過時插件帶來的潛在安全問題，還可以使您的 CMS 更乾淨、更易於在後端導航。

頻率：每月

檢查內容分析

使用分析工具並定期檢查內容的性能以檢查：

• 網站整體流量
• 表現最好的頁面
• 性能最低的頁面
• 跳出率最高的頁面
• 月環比趨勢

如果您發現流量普遍下降，則可能是技術問題損害了您的 SEO。 同樣，如果您發現某個頁面或文章的性能突然比以前差很多，請查找頁面本身損壞的元素。

您可以使用 Google Analytics 4 或 Google Search Console 等工具來更深入地了解內容性能和 URL 性能指標。

雖然內容分析在網站維護中發揮著作用，但您的營銷專家也可以檢查它。 無論由誰檢查分析，都鼓勵跨部門溝通，以便您的內容/營銷團隊和技術團隊都知道發生了什麼。

頻率：每月

尋找損壞的鏈接

損壞的鏈接會導致負面的用戶體驗，進而影響您的跳出率、搜索引擎優化和品牌聲譽。 作為網站維護例程的一部分，使用工具檢查損壞的鏈接。

例如，Ahrefs 提供免費的損壞鏈接工具，可以快速顯示哪些鏈接指向您網站上的 404 頁面。

用更新的內容替換損壞的鏈接，或者如果替換目標頁面不存在，則完全刪除該鏈接。

頻率：每月

檢查瀏覽器兼容性

您的網站可能在 Chrome 上運行良好，但在 Edge 或 Safari 上崩潰並燒毀。 移動和平板設備也是如此。

使用主要瀏覽器和移動設備（包括平板電腦）在您的網站上運行上述速度測試。 確保每次體驗的速度一致，並註意整體用戶體驗。 網站導航在手機上是否和在桌面上一樣簡單？ 所有元素都正確顯示嗎？

頻率：每季度 + 主要站點更改後

測試站點表格

聯繫表格和潛在客戶表格只有在有效時才有幫助。 從新推出的門控資產登陸頁面到古老的聯繫表單，所有網站表單都需要您不時關注。

使用測試電子郵件並填寫網站上的任何表格。 確保回復不僅發送到您公司的收件箱，而且表格還捕獲所有正確的信息。

您需要確保您的測試提取了表單中的所有相關字段。

在各種瀏覽器和設備上運行相同的測試，因為某些表單可能無法在移動設備或平板電腦上正確顯示。

頻率：每季度/每當您啟動新的登陸頁面時

執行內容審核

審核網站上的所有內容（從博客到新聞稿再到各種登陸頁面）非常重要。 信息缺失或過時的內容可能會影響您的跳出率，而臃腫的圖像可能會降低網站速度。

設置電子表格並瀏覽網站上的所有內容，查找以下內容及更多內容：

• 損壞的鏈接
• 破碎的圖像
• 信息缺失/過時
• 大圖像/文件
• 過時的設計或品牌

理想情況下，您應該每季度進行一次內容審核。 如果這對您的組織來說不現實，請確保每年至少進行一次。

頻率：每季度/每年，取決於資源限制

減小圖像文件大小

大文件通常會轉化為清晰的英雄圖像，但代價是頁面速度。 事實上，一張大圖像就足以損害您的 Google Core Web Vitals 整體得分。

在上述審核過程中，記下任何大於 1MB 的圖像。 然後，通過壓縮工具運行這些圖像，壓縮工具有很多。 壓縮圖像後，將其重新上傳到頁面並確保它仍然符合標準。

我們最喜歡的圖像壓縮工具之一。

如果您有信息圖、電子書或其他視覺效果較強的作品，請不要擔心！ 在您的網站上提供一個小型預覽，然後為您的受眾提供一種單擊它並將其展開到一個單獨的選項卡中的方式，他們可以在其中查看它所有 >1MB 的榮耀。

頻率：每季度/發布新文章時

更新/添加更多視覺效果

當您發布新內容並重新審視舊內容時，尋找機會用（負責任地壓縮的）視覺效果來美化內容。

添加各種視覺效果可以使您的內容保持有趣和吸引力，有助於搜索引擎優化，並作為一種分解文本的方式，並可能降低跳出率——所有這些都會影響網站的整體性能。

頻率：每季度/發布新文章時

更新您的頁眉和頁腳

人們很容易忘記頁眉和頁腳副本，但它通常是我們存放有關我們組織的一些最重要信息的地方：

• 聯繫信息
• 服務條款
• 隱私政策
• 版權信息
• 認證證書
• 重要鏈接

例如，我們自己的頁腳（上圖）可能看起來很時尚，但它仍然包含非常重要的信息。 （點擊法律按鈕，我們敢說。）

雖然上述大部分信息可能年復一年保持不變，但確保其始終準確和最新非常重要。 如果您的組織經歷任何重大的法律變化（例如新的版權），或者您搬遷辦公室，則您的標題可能需要更改。 您可能還想交換頁腳中的鏈接（或者至少測試一下它們是否都位於您想要的位置！）。

否則，請將檢查頁眉和頁腳作為年度網站維護例程的一部分。 讓您的法律團隊參與進來是個好主意，以防萬一他們需要處理任何法律術語。

頻率：每年/重大變更後

創建一個 404 頁面（如果您沒有）

沒有什麼是完全萬無一失的，鏈接也不例外。 人們不可避免地會輸入錯誤的 URL 或鏈接中斷。 當這種情況發生時，一個有用的 404 頁面應該會迎接你的觀眾。

如果您還沒有，請製作一個 404 頁面，告知您的受眾他們沒有訪問正確的頁面。 然後，為他們提供指向您網站上有用資源和熱門頁面的鏈接。 這使他們（希望）能夠找到他們正在尋找的東西並防止他們跳出。 這也是建立一些內部鏈接並幫助提高搜索引擎優化的好方法。

不是自吹自擂，而是使用我們上面的 404 頁面來獲取靈感。 我們已經鏈接到一些最受歡迎的資源，並使用該頁面作為展示我們有趣的聲音的地方。

最後，在年度網站維護期間務必檢查您的 404 頁面。 您可能需要包含新資源，也可能需要更換舊資源。

頻率：每年一次

網站維護費用

網站維護成本與維護本身一樣，各不相同。 您網站的規模、您是否從事電子商務以及您所在的行業都會影響網站維護成本。

由於影響網站維護成本的因素有很多，估算結果也各不相同。 儘管如此，一些專家估計每年的網站成本在 400 至 60,000 美元之間。

儘管影響網站維護成本的因素有很多，但無論行業或平台如何，您都可以準備一些常見的要素。

• 域名續訂： 10-100 美元/年
• SSL證書： 0-200美元/年
• 高級插件/擴展：各不相同
• 網站重新設計： 0-75,000 美元
• 安全電子郵件託管：每人每月 2-25 美元
• IT專家： ~83,000/年薪水

不同類型的 SSL 證書

請記住，上述內容絕不是詳盡的列表。 如果您從事電子商務，則必須擔心在線商店帶來的額外挑戰。 如果您處於受到嚴格監管的行業，例如健康或安全行業，那麼您將需要增加安全認證成本等等。

掌握網站維護——無論預算如何

無可否認，網站維護需要投入大量精力。 是的，維護會消耗相當大的預算。 但其實沒必要。

無論您的組織規模有多大，您都能取得現在的成就是因為您擁有專業知識。 利用您擁有的資源，您可以保持您的網站全年安全可靠地運行。

• 沒有/有限的 IT 團隊？ 利用工具和自動化來應對 IT 限制。 通過提供商或平台自動執行備份，使用工具簡化損壞的反向鏈接搜索，並將安全更新設置為自動運行。
• 設計預算有限？ 利用在線提供的許多設計工具並利用它們提供的任何模板。 如果您請不起內部設計師，請找一位信譽良好的自由職業者，他可以根據需要處理您的主要網站檢修和批量內容。
• 缺乏 SEO 或內容專業知識？ 雖然真正的內容專家是無可替代的，但即使您缺乏團隊，也有一些方法可以獲得內容的網站維護優勢。 採訪您的主題專家並將他們的成績單變成博客，然後聘請自由編輯來清理內容或使用眾多出色的在線編輯工具之一。

理想情況下，您可以清除此維護清單中涵蓋的所有項目。 即使你做不到，也要利用你擁有的任何內部資源，慢慢來，並在處理列表時保持井井有條。

充分利用維護良好的網站

擁有一個維護良好的網站絕非易事。 既然如此，您應該充分利用您的網站並從中獲得盡可能多的價值。

通過遵循我們的網站維護清單，您正在建立一個健康的基礎，在此基礎上您可以持續增長您的自然流量。 通過我們關於增加網站流量的綜合指南，搶占先機。