三月瘋狂仍在繼續：什麼 Excel 工具/函數統治著它們？

已發表: 2021-10-23

鑑於三月瘋狂季節，我們認為我們可以找點樂子，並回顧一些以前的 PPC Hero 文章，了解利用 Excel 的最佳方法，以便更有效地管理 PPC 帳戶。

首先，讓我們為各個函數選擇種子。 與 Excel 工具/函數錦標賽的真實錦標賽一樣，有四個區域。

地區

  • 數據工具
  • 高級功能和格式
  • 簡單的功能
  • 中頻函數

數據工具播種

  1. Pivot Tables – 看似 Excel 之王，Pivot Tables 必須在這裡獲得一粒種子。 報告可能是使用數據透視表的首要原因，但是在處理 PPC 數據時，數據透視表可以通過多種不同的方式發揮作用。 即使在 2012 年，也不能否認數據透視表的價值，因為幾乎每個報告接觸點都可以使用數據透視表完成。 關於為什麼數據透視表是成功 PPC 管理的關鍵的原因越來越多。 從高級 SQR 策略到在您的帳戶中查找無利可圖的主題，數據透視表長期以來一直是報告的首選。
  2. 求解器——求解器工具的使用越來越頻繁，是一種了不起的投影工具。 Solver 可用於基於 ROAS 目標、預算、CPL 目標等進行預測，也可以按月、按類別等進行細分，以便使用印象份額指標根據可用性進行相應的預算和項目。 宏也可以與求解器一起使用來找到多個解決方案。 一段時間以來，使用 Solver 設置營銷活動預算一直是一種常見的策略——但使用高級技巧來設置位置、網絡或任何其他分類預算是 Solver 開始越來越頻繁地使用的方法。
  3. Text-to-Columns – Text-to-Columns的使用在 PPC 世界中可能會被忽視，但它確實說明了為什麼需要一致的活動級別命名約定。 使用活動約定，例如：Network_Category_Location，允許您下載活動級別的數據，使用文本到列，然後創建一個數據透視表，以根據您希望如何可視化數據來相應地瀏覽您的報告。 Text-to-Columns 是一個非常被低估的用於報告目的的工具。
  4. 刪除重複項– 此工具是 Excel 中另一個被忽視的工具 – Excel 中的許多用戶經常使用此工具，但由於其易用性，甚至沒有意識到使用的頻率。 關於何時使用此工具的一個示例是：下載位置、展示位置、SQR 等的列表，然後在執行“sumif”以檢索數據並將所有數據對齊到一個位置之前刪除重複項。

IF 函數播種

  1. 常規 IF 語句– 啊，正常的 IF 語句。 這些非常適合查找您希望在帳戶中達到的某些性能目標之上或之下的區域。 非常適合在關鍵字或查詢中找到運行良好或根本不運行的主題，但執行 if contains 語句並脫離新列。 此外 - 這有助於在您的出價策略中設置最大值和最小值以寫入：如果公式導致出價高於最大值，則使用最大值等。雖然這是專門用於 Excel 表格中的 IF 語句 - Adwords 現在使用IF 語句的簡單方法，允許用戶將它們包含在他們的廣告中。
  2. IF AND 函數– IF 函數的下一步是 IF AND 函數。 這在過去一直是設置出價策略的首選功能，因為它可以幫助您利用績效指標（CPL、ROAS 等）和增長可用性指標（展示次數份額、平均排名等）並設置出價相應地規定。 IF AND 允許您更進一步地查找查詢或關鍵字中的主題，以及效果好或差的廣告中的主題。
  3. COUNT IF – count if 函數讓事情變得更容易可視化，比如有多少關鍵字達到特定質量分數、表現良好、包含特定單詞等。
  4. SUM IF – SUM IF 與 COUNT IF 函數的作用相同； 但是，這些對象隨後會相加而不是計數——您可以根據同一行中列的規則對其他列進行求和。 這對於所有級別的報告都非常有用。 從 SQR 數據到活動級報告，SUM IF 幾乎超越了數據透視表，因為它們可以更輕鬆地實現自動化。 如果您使用 Google Sheets 和 Supermetrics – SUM IFs 變得更加重要 – 因為它們允許您在從報告的角度將數據提取到 Google Sheets 時自動化幾乎任何事情。

高級功能和格式

  1. VLookUps – PPC 世界中另一個最常用的 Excel 函數是 VLookUp。 VLookUps 非常適合處理多種任務。 有一個方便的每個位置的覆蓋範圍圖表是一個示例，您可以使用該圖表並簡單地將 VLookUp 與位置列表並排使用，以便找到您正在查看的每個位置的覆蓋範圍。
  2. 索引匹配 –就在表中查找值而言，比 VLookUps 高一步的是索引匹配。 索引匹配非常適合在列表中查找有關特定項目的信息，就像 VLookUps 一樣 - 但索引匹配有助於您在要從中提取數據的工作表上靈活選擇方向。 索引匹配也用於為不同出價方法構建的表格，其性能和可用性都列在圖表上，並根據這兩個數字列出了不同的出價調整。 索引匹配允許您通讀列並相應地調整出價。
  3. 熱圖/條件格式——熱圖和/或條件格式有助於創建統計和步調的奇妙可見視圖。 條件格式可用於通過在單元格中使用顏色來顯示您帳戶的哪些類別或區域低於或低於目標。 熱圖將其提升到一個新的水平，最適合用於將一天中的幾小時和一周中的某天數據對齊到一個表中，並使用熱圖根據其中的顏色確定一周中表現最好的小時和一周中表現最差的小時桌子。
  4. 顯著性測試 –非常棒的用於測試廣告或登陸頁面的高級公式 – 當點擊率、轉化率或兩者的組合顯示顯著時，使用顯著性水平將幫助您指導何時關閉廣告測試或登陸頁面測試在 A/B 測試中，一個廣告比另一個廣告更好或更差。

簡單函數播種

  1. LEN 函數——也許我們在開始 PPC 時學習的第一個函數就是 LEN 函數。 此功能最適合計算廣告中的字母，以確保不會超過限制。 將 LEN 函數與條件格式相結合有助於進一步使用 LEN 函數並在您的廣告包含太多字母時更易於查看。
  2. TRIM 功能 -為了清理工作表和使用文本到列等工具時可能出現的空間，TRIM 功能非常有用。 很多時候，當我們組合所有這些功能時，需要 TRIM 來確保數據透視表或 VLookUp 在整個列中起作用。
  3. 相關公式——相關公式在 PPC 世界中非常棒，但總體上似乎沒有得到充分利用。 使用相關公式的最佳時間是當您試圖證明漏斗工作的頂部有助於降低漏斗工作時。 這方面的一些示例包括：顯示展示次數與品牌潛在印像或 YouTube 觀看次數與直接轉化之間的相關性。 這有助於在統計上顯示一個指標受另一個指標或策略影響的程度。
  4. 通配符 –使用 Excel 所謂的“通配符”對於任何級別的報告也是一種非常有用的策略。 想要總結包含某個詞的廣告系列？ 使用“*”通配符。 想要計算以 X 開頭並以 Y 結尾的查詢？ 使用 ”？” 外卡。 此功能可幫助您將單元格內的短語放入段中。

比賽時間

在第一輪中，數據透視表擊敗了刪除重複項，求解器擊敗了數據工具區域中的文本到列。 如上所述的數據透視表是 PPC 中最常用的工具，並且可以輕鬆地繼續刪除重複項。 儘管在更多情況下需要 Text-to-Columns，但在第一輪中預測求解器的能力太重要了。

SUM IF 擊敗了最初的 IF STATEMENT，因為它允許在線廣告商引入報告，而 IF And Function 則超越了 Count IF，因為它能夠更深入地研究搜索查詢並提供投標技術幫助。

VLookUps 可能是廣告商在 Excel 中使用最多的工具，它擊敗了顯著性測試——顯然它通常只用於測試副本或登陸頁面。 Index Match 以微乎其微的優勢擊敗了熱圖——因為從投標的角度幫助推動結果的能力使它能夠超越條件格式。 這建立了 Excel Nerds 期待已久的 Elite 8 對陣：VLookups vs. Index Match。

最後——我們都學過的原始函數 LEN 函數在通配符上移動——儘管從報告的角度來看，通配符提供了巨大的優勢。 從您開始 PPC 到現在，LEN 功能一直很方便。 相關公式在第一輪中取消了 TRIM 功能——因為提供數據來支持漏斗頂部工作的價值在 PPC 領域變得非常重要，尤其是在吸引越來越多的社交媒體工作時。

Pivot Tables、Sum IF、Index Match 和 Correlation Formulas 進入最後四強——數據透視表（領導 Excel 的報告功能）與 Index Match（領導 Excel 的更深入分析方面）爭奪冠軍。 毫不奇怪，數據透視表贏得了冠軍——因為從幫助 PPCers 結合查詢、展示位置、分類數據、位置數據、活動級別細分等數據的角度來看，這個工具是無與倫比的。 數據透視表就在這裡成為所有 Excel 工具的冠軍。

PPC英雄支架

結論和最後的話

本次錦標賽中沒有提及大量 Excel 工具和功能。 一個人的委員會是否在泡沫上留下了值得進入的東西？ 使用 Twitter 來了解哪些 Excel 功能值得一試，成為我們 PPC 用戶使用的最佳工具。