什麼是企業預算？ 企業預算基礎知識

每個企業，即使是非營利企業，都需要預算。 業務預算可以被視為推動業務的燃料。 要理解這意味著什麼，我們首先必須定義什麼是業務預算，稍後我們將進行定義。

該博客還解釋了業務預算的重要性，並詳細介紹瞭如何創建業務預算。 業務預算的類型不止一種，我們將簡要描述更常見的類型。 最後，我們將向您展示如何管理業務預算以保持您的業務可行。

什麼是企業預算？

業務預算是公司根據其收入和支出製定的支出計劃。 企業預算的主要目標之一是確定企業的可用資金並估計一段時間內將花費多少資金。 這使得企業能夠計算出該時期內的收入是多少。

業務預算通常涵蓋一年的時間，無論是日曆年還是財政年度。 它為企業在來年所做的一切奠定了基礎，例如將為企業帶來多少銷售額或企業應留出多少資金用於投資。

如果企業不首先制定業務預算來非常清晰地預測業務資金，那麼所有這些問題都很難回答，而且不可能準確回答。 業務預算的另一個術語是財務計劃。 無論你怎麼稱呼它，它都會識別可用資源並幫助計算支出和營業額。

該數據將用於未來一年的規劃。 它回答的其他問題包括企業必須賺取多少收入、為產生收入而分配的支出、支出了多少以及剩餘了多少。 業務預算還將幫助您了解未來在銷售額、利潤和現金狀況方面需要多少錢。

ProjectManager 是一款項目管理軟件，可幫助企業創建可行的預算並根據其財務計劃實時跟踪該預算。 您可以製定預算、管理資源（包括人力和非人力資源）並實時監控這些成本，以確保您堅持自己的財務計劃。 在我們的甘特圖上規劃預算後，如果您管理多個項目，則可以在我們的實時儀表板或實時投資組合儀表板上設置基線並根據實際預算實時跟踪您的計劃預算。 無需任何設置。 立即免費開始使用 ProjectManager。

為什麼企業預算很重要？

除了預測成本和收入的明顯優勢之外，制定業務預算還有很多原因。 其一，它允許企業為緊急情況做好準備。 無論這些風險是不可預見的還是可能的風險，您都可以留出資金作為意外開支的應急措施。

擁有商業預算對投資者也很有吸引力。 他們並不是用自己的資金進行賭博，而是謹慎地將資金投入到他們認為能夠產生投資回報的企業中。 當投資者看到一家擁有深思熟慮的業務預算的公司時，這表明他們的業務是有組織的、有承諾的，這會讓投資者更有信心進行投資。

企業預算通過定義您預計一年內的銷售量來幫助企業實現其銷售目標。 它還可以幫助企業實現其財務目標，這意味著它將在未來再次開展業務。 此外，如果企業有任何債務，企業預算可以將其納入其支出，從而償還債務。

然後還有稅收。 制定業務預算可以讓您或您的會計師更輕鬆地處理您的稅務，甚至可以為您節省金錢。 即將做出的任何重大財務決策也將受益於您在業務預算中投入的工作。 您將能夠更好地知道自己是否負擔得起。

如何制定業務預算

現在是討論創建業務預算的時候了，這樣您就可以利用它的好處。 這包括最大限度地提高效率、實現目標，甚至確定可以再投資的資金或預測緩慢的月份以避免超支。 所有這些獎勵都可以獲得，但前提是您按照以下步驟創建業務預算。

1. 估算您的收入

首先，檢查您的收入，查看您的所有收入來源並確定您每月賺多少錢。 回顧你上一年帶來的歷史數據將有助於更準確地預測你來年的預期收入。

2. 估算固定和可變成本

接下來，您需要收集固定成本和可變成本，以更好地估計來年的成本。 固定成本是指那些不變且不經常變化的成本，例如租金、債務支付、員工工資等。可變成本是指那些確實發生變化的成本，其中包括時薪、原材料、因業務而波動的公用事業成本活動等

3. 估算直接和間接成本

直接成本是指來自特定項目、服務等的業務費用。而間接成本，通常稱為間接成本，是指不歸因於單個項目、服務等的運營費用。通過乘以計算得出的間接成本贊助商的間接費用率按直接成本計算。 間接成本的計算方法是將其除以單位數量。

4.設立應急基金

沒有完美的業務預算，因此您需要考慮意外開支的成本。 這就是所謂的應急基金。 這應該佔業務預算的一定百分比，足以修理故障設備、更換庫存等。

5.根據收入和成本製定預算

現在您已經估算了來年的收入和成本或支出，下一步是創建業務預算。 您需要查看市場來微調您的數據，以反映您對業務的預期需求。

6. 估計你的利潤

將來年的所有預計收入和成本相加後，從收入中減去費用即可算出利潤。 然後可以將其設置為每月目標，以確保它們是現實的。

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企業預算的類型

有許多不同的業務預算，每個預算都側重於業務的各個財務方面。 了解哪一項業務​​預算最適合您的業務至關重要。 以下是一些較常見的企業預算類型。

總預算

顧名思義，這是收集所有其他預算的預算。 它是企業的完整財務狀況，顯示特定收入和支出在整個企業中的位置。 這些對於大型企業來說很常見，但對於想要按部門或類別細分財務的小型企業來說並非聞所未聞。

營運預算

該預算是與企業運營相關的費用和收入。 這是用於經營業務的資金。 您可以在此處處理固定成本和可變成本、收入以及任何其他費用。 該預算很可能包括銷售、生產、直接材料和勞動力、管理費用和管理成本的預算。

現金流量預算

現金流是指在特定時期內流入或流出企業的資金。 因此，現金流量預算用於做出有關現金流量的富有洞察力的決策，發現任何問題並阻止企業超支。 現金流預算有助於企業確保有足夠的現金流入來支付支出，以避免出現負現金流。

財務預算

該預算用於了解需要多少資金才能實現長期和短期目標。 它包括企業資產負債表中的資產、負債和權益等因素。 它是衡量企業健康狀況及其穩定性的預算，通常在尋求資金或考慮上市時使用。

勞工預算

勞動力預算用於計算實現業務目標需要多少員工。 它還用於支付您僱用的員工的工資併計劃工資成本。 如果您的企業使用季節性員工，那麼勞動力預算也將有助於為此分配費用。

靜態預算

該預算用於收集那些可預測且在一年中不會發生變化的銷售和費用。 一些示例包括軟件、承包商費用、倉庫租金等。由於這些項目不受銷量或業務變化的影響，因此它們可以幫助您評估銷售業績。

如何管理業務預算

無論您需要哪種類型，創建業務預算只是一個起點。 一旦完成，你就必須管理它。 預算管理是監督和跟踪全年收入和支出的過程。 您可以通過多種不同的方式來做到這一點。 這是三個。

預算預測

也稱為財務預測，是評估企業當前財務績效及其運營經濟狀況的工具，以估計未來企業收入和支出趨勢可能是什麼。

預算規劃

預算計劃是用於製定預算，然後使用該預算來控制業務運營的過程。 通過規劃預算，您可以降低可能對業務運營產生負面影響的風險。

預算跟踪

為了堅持您的業務預算，您需要跟踪費用、收據和發票，以確保您不會超出分配的預算。 軟件可以幫助您實時跟踪成本，以便做出必要的調整以與預算保持一致。

項目經理具有預算功能

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的項目管理軟件，具有強大的預算和成本管理工具。 您可以隨時創建預算或通過產品設置更改預算。 成本有兩種類型：資源成本（人力和非人力）和一般成本。 我們強大的甘特圖可以幫助您組織成本，然後，一旦您設置了基線，就可以將這些計劃成本與您的實際成本進行比較，以確保您遵守預算。

規劃和管理資源成本

人力和非人力資源可以決定您的業務預算，也可以破壞您的業務預算。 我們的軟件具有幫助您在甘特圖上規劃這些資源和相關成本的工具。 完成分配後，您可以根據實際成本查看計劃成本。 要監控這些資源並確保它們在滿負荷運行，請切換到我們的工作負載圖表。 它採用顏色編碼，可以輕鬆查看每個人的分配情況，您可以從圖表中平衡他們的工作量，以保持團隊的工作效率。

生成詳細的成本報告

管理者和利益相關者需要跟踪成本和預算數據。 可以快速創建多種類型的報告來顯示此成本信息。 項目組合狀態報告顯示一個顏色編碼的成本列，可以輕鬆查看您的項目是否超出或低於預算。 同樣，還有一個項目狀態報告提供相同的信息，但針對單個項目。 項目計劃報告說明了迄今為止所花費的成本。 任務報告顯示計劃和實際成本、計劃和實際資源成本。 所有這些報告都可以進行過濾，以僅顯示您想要查看的數據，並以多種不同的格式共享，以便將它們呈現給利益相關者以保持更新。

我們的軟件可以實時設置和跟踪您的預算，但我們還具有任務、風險和資源管理功能來控制您的成本並幫助您避免超支。 自動化工作流程可提高流程效率，而任務審批可確保您在整個流程中保持質量期望。

ProjectManager 是在線項目管理軟件，可幫助您實時規劃、管理和跟踪預算。 我們的協作平台使您能夠隨時隨地與團隊中的每個人共享文件、評論和聯繫。 加入安飛士、雀巢和西門子等使用我們軟件的公司的團隊。 立即免費開始使用 ProjectManager。