什麼是項目管理中的資源直方圖？

在項目管理中，資源是完成項目所必需的人員、工具和材料。 換句話說，資源很重要——資源管理也很重要。

資源直方圖是一種用於管理資源的統計工具。 這是一個定義資源分配計劃的歷史條形圖。 資源直方圖幫助項目經理進行資源規劃和質量管理。

項目管理軟件使資源直方圖有些過時，但它仍然可以出現在 PMP 認證考試中。 因此，掌握資源直方圖並沒有什麼壞處。

什麼是資源直方圖？

資源直方圖是一個堆積條形圖，用於項目管理中的資源分配。 它基本上是一個資源計劃圖，顯示資源計劃在一段時間內工作的時間量。 它還可用於確定資源可用性。

在需要時擁有所需的資源是項目中任務的有效執行方式。 項目經理在監控項目並跟踪其進度時使用資源直方圖。 他們從資源直方圖中提取的信息讓他們了解他們的資源在哪里以及如何使用它們。

資源直方圖的橫軸表示變量之間的差距的範圍或值，縱軸表示間隔發生的次數。 條形代表資源。 還有一個標識每個條的圖例。

根據美國質量協會 (ASQ)，直方圖是最常用的質量工具。

為什麼使用資源直方圖？

項目經理使用資源直方圖來確保他們的資源得到正確分配。 它們提供了一種快速簡便的方法來查看資源利用率。 根據美國質量協會 (ASQ)，直方圖是最常用的質量工具。

資源直方圖中捕獲的資源特定於某個時間段，無論是當前的還是項目後期的。 這可以幫助項目經理規劃整個項目生命週期中的資源分配。

資源直方圖顯示了每個時間段內使用的資源數量，與甘特圖（也是堆積條形圖）沒有什麼不同。 然而，甘特圖是一種更強大的項目管理工具，還可用於安排、分配和跟踪資源、任務等。

項目管理軟件幾乎總是有甘特圖，這是項目經理使用的關鍵資源規劃和項目調度工具之一。 ProjectManager 是一款基於雲的軟件，它比傳統的項目管理工具更進一步地採用甘特圖。 它跟踪人力資源和非人力資源，並可以設置基線來跟踪實際工作量與您計劃的工作量。 立即免費試用 ProjectManager。

為什麼資源直方圖很重要？

如果您不使用項目管理軟件，那麼您需要某種資源管理工具。 資源直方圖並不完美，但總比沒有好。

同樣，資源直方圖可讓您根據項目進度和資源基線查看項目中使用的各個資源。 它可以幫助項目經理就如何分配這些資源來完成這些活動做出更好的決策。

當然，資源直方圖並不是統計信息的最佳工具。 它們是靜態的，每次都必須生成才能查看您的資源在哪裡。 這涉及大量的時間和精力，並非所有項目團隊都能提供。

何時使用資源直方圖

項目經理可以在整個項目中使用資源直方圖。 它可能是一個非常有用的工具，即使在 Excel 中創建一個工具需要時間和精力。 但它分析的數據對於項目中的資源分配很重要。

資源直方圖可以幫助項目經理弄清楚特定活動的盈利能力。 他們還可以監視資源管理中的不同進程並對其進行分析。 然後，他們可以確定項目的哪一部分可能受益於增加的資源或過度分配。

資源直方圖通常與甘特圖一起使用。 這有助於項目經理更好地了解項目範圍以及如何以及何時使用他們的資源。 當然，項目管理軟件是一種更具動態性的工具。

資源直方圖的優缺點

很明顯，資源直方圖是一種有利有弊的工具。 從某種意義上說，它感覺過時了，是不再使用的舊工具箱的一部分。 但是資源直方圖確實是有目的的，人們繼續將它們用於項目管理。 我們來看看使用資源直方圖的優缺點：

資源直方圖優點

• 常用圖表來顯示數據
• 易於比較數據
• 很好地處理大量信息

資源直方圖缺點

• 難以提取準確的輸入量
• 比較多個類別時不方便
• 使用大量空間來顯示少量信息
• 可以提供誤導性數據

資源直方圖示例

資源直方圖由以下部分組成：

• 標題，它是對所描述數據的簡要描述
• 橫軸，表示時間段
• 縱軸，代表資源

條形代表資源，並且有一個標識每個條形的圖例。

在上面的示例中，資源是在六個月內工作的人員。 如您所見，使用的堆積條形圖採用顏色編碼，以顯示經理、業務分析師、程序員和技術作家。

這張資源快照顯示，經理是不變的，但對業務分析師的需求在三個月後下降，而程序員在 3 月至 5 月增加。

在您處理項目時，所有這些資源管理信息都很有用。 它可以幫助您確定工資單以及團隊成員（以及何時）加入和退出團隊。 這些統計數據對於項目管理很重要。

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ProjectManager 如何比資源直方圖更好地工作

很明顯，資源直方圖是有目的的，但也很明顯，它不是獲取項目數據的最佳方式。 ProjectManager 是一款基於雲的項目管理軟件，可實時管理資源並跟踪其使用情況。 這樣您就可以始終跟踪您的項目資源，並確保您已分配足夠的資源來完成任務。

實時跟踪資源

在構建資源直方圖時，您需要數據，然後在 Excel 中手動創建圖表。 使用 ProjectManager，您只需轉到工作量圖表並找到所有團隊任務的顏色編碼視圖。 立即查看誰被過度分配，並直接從該頁面重新分配工作以平衡您的工作量並讓團隊更高效地工作。

在團隊頁面上管理您的團隊

還有一個顯示項目概述的團隊頁面。 您可以查看團隊中每個成員的狀態、分配給他們的任務數量以及任務的優先級。 您還可以深入了解團隊的個人資料，以查看他們的可用性、技能等。 圖表可讓您快速查看已分配的任務以及已完成的任務以及仍處於活動狀態的任務。

在甘特圖上創建計劃

使用 ProjectManager 的甘特圖，您可以跟踪人力資源以外的資源。 您可以設置可用性，然後設置通知以自動提醒您項目的更改。 實時儀表板為您提供項目的高級視圖，報告讓您更深入地挖掘更多數據。 此外，可以過濾和共享報告，以使利益相關者隨時了解他們想知道的內容。

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