什麼是白皮書？

當您聽到“白皮書”這個詞時，您會想到什麼？

在政治中，白皮書是指在引入任何官方立法之前提出政策偏好的文件。

在科技界，白皮書通常是解釋新技術優勢的權威報告。

那麼，什麼是營銷和業務白皮書？ 他們在做什麼？ 為什麼它們很重要？

這就是我們將在本文中介紹的內容。

什麼是白皮書？

從本質上講，白皮書是一份信息文件，它在特定情況下倡導特定情況、計劃或策略。

它們是經過深入研究的指南，通常以解決問題為導向。 這些白皮書介紹了常見問題，然後解釋了最佳解決方案。

白皮書還應該提供有說服力但有事實支持的證據，證明所選解決方案是優越的。 來自信譽良好的來源的統計數據和研究應該支持這些事實。

白皮書應該具有說服力，同時具有權威性和深度。

白皮書不是，而是銷售。

您的白皮書必須具有教育意義。 關注事實，留下意見。 你的語氣應該是信息性和權威性的，而不是咄咄逼人或做作。

創建白皮書的 3 大好處

1. 建立可信度：白皮書是與您的受眾建立信任的好方法。 通過提供明確的事實，您可以在您的行業中樹立品牌信譽，並幫助潛在客戶做出明智的購買決定。
2. 增加郵件列表：通過免費贈送您的白皮書以換取電子郵件地址，您可以開始增加您的電子郵件列表。開始收集有價值的聯繫信息和見解以尋找新的潛在客戶。
3. 將自己塑造為思想領袖：通過將自己定位為思想領袖來建立品牌知名度，為行業問題提供解決方案。通過以清晰、準確的方式呈現信息來展示您的個人經驗和行業專業知識。

白皮書的關鍵要素

長度

HubSpot指出，白皮書沒有最低長度要求。 但是，您想確保您的白皮書在您的網站上脫穎而出。

較高的字數將為您提供深入探討主題的空間，幫助您建立權威並在 Google 中排名。 在考慮白皮書的長度時，還要記住您需要添加清晰的圖形、圖表和參考資料。

因此，設置目標長度是個好主意，但不要太在意白皮書的頁數。

結構

傳統上，白皮書的格式類似於您在學校寫的傳統研究論文。 它們通常包括標題頁、目錄、執行摘要、介紹和結論。

儘管白皮書已經存在多年，但它們不必遵循這種傳統格式。 它們植根於研究，但這並不意味著您必須以傳統方式展示研究。 只要您引用了您的來源，並且這些來源值得信賴且信譽良好，您就可以在結構上有更多的自由。

最後，確保你的白皮書很有趣； 它應該像您創建的任何其他內容一樣吸引您的觀眾。

發揮創意！ 想想你的聽眾想讀什麼。 以下是開始時要問自己的一些問題：

• 你可以用什麼格式來呈現這些信息？
  • 你在使用長段落嗎？
  • 您使用的是簡短描述嗎？
  • 你在用標題打破你的文本嗎？
  • 您是否在適當的地方使用圖像和圖表？
• 您的聽眾能否輕鬆理解您的思維過程？
  • 有明確的開頭、中間和結尾嗎？

密度

說到發揮創意，您的白皮書不需要很密集，它需要貫穿始終。

在撰寫白皮書時，請務必涵蓋與您的主題相關的重要事實、統計數據和見解。 你的權威會說明一切。 這使您可以消除行話並使您的文章更具可讀性，從而讓更多的觀眾可以訪問它。

白皮書的格式

在最終形式中，白皮書應為縱向 PDF（8.5 英寸 x 11 英寸）。

什麼是白皮書？

風格

白皮書的風格應該是專業的。 確保白皮書中出現的內容寫得很好，編輯得很好。 你寫作的基調應該與你的品牌基調相匹配。

例如，如果您的品牌是友好的，您將希望在您的寫作中傳達這種語氣。 當您要添加創意風格時，不要偏離您的品牌太遠。 堅持使用相同的字體、顏色和相似的圖形。 乍一看，應該清楚白皮書與您的公司相關聯。

不同的白皮書類型（以及何時以及如何使用它們）

教育白皮書

• 內容：教育白皮書是一份權威報告，可讓您的聽眾了解特定主題。
• 時間：使用教育白皮書作為潛在客戶生成策略的一部分。 在營銷渠道的頂部使用它們來提高品牌知名度並就該主題對讀者進行教育。
• 如何：教育白皮書可以涵蓋對利益相關者很重要的行業見解或趨勢。 他們可以涵蓋如何做某事、做某事的正確方法或對某事的深入分析。

編號列表白皮書

• 內容：編號列表白皮書可以幫助重新構建關於特定主題的一組編號提示、問題、答案或要點中的信息。
• 時間：使用編號列表白皮書作為漏斗營銷策略的頂部。 您的聽眾可以包括任何對此問題感興趣的人。 通過創建輕鬆活潑的內容來提高品牌知名度。
• 方法：編號列表可以為您的聽眾帶來新的視角。 最佳做法是包括介紹（從三到九點不等），以及結論或行動號召。

技術白皮書

• 內容：技術白皮書概述了事物的工作原理。 他們通常以產品為中心，提出業務問題並提供基於技術的解決方案。
• 時間：使用技術白皮書鼓勵客戶相信您的產品解決了他們最大的痛點。 通過向營銷渠道下游的潛在客戶介紹技術白皮書，您可以分享實用的、以行動為導向的技巧。
• 如何：技術白皮書將詳細描述產品，如何使用它，並解釋讀者為什麼需要該產品。 一定要包括支持產品有效性的數據和統計數據。

創建自己的白皮書的 6 個步驟

1. 確定你的聽眾

首先，您需要確定您的受眾。 幫助您了解您的受眾是誰可以幫助您構建您的受眾真正有興趣消費的內容。

回答這些問題可能會幫助您開始：

• 您將為誰創建此白皮書？
• 他們在哪里活躍在線？
• 你對他們了解多少？
  • 哪些人口統計數據定義了您的目標受眾？
  • 定義目標受眾的心理特徵是什麼？
• 他們最大的痛點是什麼？
• 他們在客戶旅程中處於什麼位置？
  • 漏斗頂端：旨在建立品牌或產品品牌知名度的策略
  • 漏斗中間：旨在彌合品牌知名度和決策之間差距的策略
  • 漏斗底部：旨在吸引少數高素質受眾以說服他們做出購買決定的策略

買方角色的例子

2.研究，研究，研究

現在您了解了您的聽眾，是時候選擇一個主題了。 那麼接下來會發生什麼？

研究。 您的白皮書應該植根於研究，匯集客戶洞察、行業趨勢和競爭對手研究。

回答這些問題以幫助您開始：

• 您的行業缺少哪些數據？
• 當前有什麼新聞讓您的行業感到擔憂？
• 您對您的行業有哪些未涉及的想法？
• 您的客戶對什麼感到困惑？
• 您的競爭對手創建的內容是關於什麼的？

3. 為您的白皮書創建大綱

從大綱開始。 在你寫作之前組織你的想法將幫助你涵蓋你想要的一切。 討論您的流程，向他人徵求意見，或創建一個列表。

添加副標題以幫助分解文本的任何大段以提高可讀性。 在你的大綱中，指出你希望使用的圖像或圖形，並將它們直接映射到你的大綱中。

4. 寫，寫，寫

好的寫作需要時間、努力和耐心。 首先專注於寫作，其次是編輯。

包括一個很棒的介紹。 在讀者點擊離開之前立即抓住觀眾的注意力。 一定要沖洗掉你的內容，盡可能多地覆蓋，牢記你的觀眾。

完成草稿後，返回並編輯。 確保獲得其他人的意見，另一雙眼睛可能會發現任何錯誤。

5. 查找或創建圖像

一旦您對文案感到滿意，就可以繼續進行設計了。 如果您與設計師合作，請務必向他們提供圖像示例和品牌指南。 花時間創建圖表以直觀地描述統計數據，並使所有內容與您的品牌顏色和版式保持一致。

6. 推廣，推廣，推廣

一旦您的白皮書準備就緒，您就需要決定如何推廣它。 最常見的促銷策略之一是構建登陸頁面。 此頁面應該有一個潛在客戶生成表單，其中包含您客戶​​的姓名和電子郵件地址。

白皮書的著陸頁

此外，想辦法通過社交媒體宣傳您的白皮書。 您可以為 Instagram 或 Facebook 創建自定義圖形，根據您的白皮書突出顯示獨特的事實。 另一個想法是通過博客外展為您的白皮書製造轟動效應。

把它包起來

白皮書可以成為您營銷策略的重要補充，只要您正確使用它。

確保您選擇了您的觀眾會感興趣的主題，並且您已經完成研究以創建引人入勝且有價值的內容。