什麼是項目管理中的替代分析？

給貓剝皮的方法不止一種。 也就是說——你可以通過不同的方式達到同樣的結果。 要發現這些方法，您可以使用替代分析。 另一種分析是項目經理如何選擇他們將如何處理項目。

總是有選擇，要知道哪個是最適合您的項目的選擇需要時間、研究和對可能場景的理解。 需要對備選方案進行分析，今天的博客將指導您了解應該使用哪些工具和方法來獲取所需數據。

什麼是替代分析？

另一種分析是評估您為實現項目目標或特定項目管理目標可以採取的各種途徑。 它超越了現狀來比較完成工作的不同方式。

這些因素可能是可操作的，例如成本、風險和有效性，以及這些操作因素的潛在不足。 要執行替代分析，您可以使用生命週期成本計算、敏感性分析、現金流分析和成本效益分析等工具。

備選方案分析（也稱為 AOA）是查看現有投資組合、計劃和項目或啟動新項目時決策過程的一部分。 此決策過程可幫助您找到具有成本效益的行動並避免不必要的重複工作。 使用 AOA 將有助於降低項目失敗的風險。

什麼時候應該在項目管理中使用替代分析？

每當需要解決方案時，都會使用替代分析。 當決策者處於決策過程中時，他們想知道前進的最佳路線。 另一種分析將為他們指明方向。

AOA 通常在項目啟動時完成，但也在項目的整個生命週期中使用。 這是確定決策過程是否合理的一種方法。 在整個過程中進行更新將完善解決方案並重申評估標準。

然而，AOA 並不是一件容易的事。 分析通常很耗時。 由於 AOA 涉及時間和勞動，您更有可能將其應用於投資組合或項目。 這些投資組合或項目比單個項目更受關注，經理們一直在尋找引入工作成本效益的方法。

無論您以何種方式使用替代分析，您都需要項目管理軟件來評估並從各種選項中選擇最佳行動方案。 ProjectManager 提供有洞察力的實時數據，以幫助進行分析比較。 實時儀表板捕獲項目數據並自動將該信息計算為易於閱讀的圖形和圖表。 立即免費試用 ProjectManager！

替代品分析 (AOA) 的好處

使用備選方案分析 (AOA) 將幫助項目、項目組合和項目群經理在管理項目時識別、理解和評估向他們開放的備選方案。 由於涉及項目成本和風險，它還將幫助他們選擇最佳行動方案。

通過尋找替代方案，決策者可以獲得更多數據來做出明智的選擇。 能夠識別、定義和理解問題是解決問題的最佳方法，對於任何有價值的分析都是必不可少的。

當決策者有許多備選方案可供選擇時，他們就有更大的權力來控制結果。 但數據必須是好的。 避免偏見也很重要，例如更加關注易於訪問的信息。

如何執行替代分析

另一種分析提供了一個框架來查看您的流程並尋找對您最有利的改進。 請按照以下步驟幫助您確定哪些路線最有利。

1. 制定計劃

首先要做的是製定計劃。 這意味著定義您可以做出的各種決策，以實現您的目標並實現運營效率。 您需要包括利益相關者，但還要定義所涉及的時間、工作量或成本。 需要組建一個研究團隊和一個研究計劃來指導他們的活動。

2. 組織分析框架

下一步是定義分析問題陳述、問題的背景、範圍和替代比較的框架。 這包括您將使用的比較標準。 使用您將使用的基本規則構建分析，包括您可能擁有的任何假設。 在研究之前和期間，您需要訪問所使用的數據需求、收集和來源。

3. 識別和定義替代方案

現在，您確定了可以從數據源中採用的各種替代路線。 會有很多，但一定要保持現狀。 這些替代方案將在您已經定義的上下文和範圍內解決您在計劃中陳述的問題。 您評估的備選方案必須經過徹底的研究、審查和過濾，然後才能開始決策過程。

4. 評估備選方案

查看您提出的每個替代方案。 根據您的既定標準評估它們，例如成本、風險、生命週期成本效益、收益和可能性分析。 您還需要進行敏感性分析，這是一個財務模型，它著眼於目標變量以及它如何受到輸入變量變化的影響。

5. 比較備選方案

在這裡，您將權衡您已確定的各種替代方案的優缺點。 如您所做的分析所示，確定每種方法的優點。

6. 報告結果

最後，您需要記錄 AOA 的結果，以顯示支持您選擇的替代方案或現狀的生命週期成本，以及這將如何支持項目決策者和/或利益相關者的需求。

替代分析技巧

在管理項目時，替代分析應該是您決策的一部分。 它可以讓您找到最好的前進方向。 為此，您需要製定學習計劃。 它將作為您的分析應該如何進行的路線圖，並解釋誰負責什麼。

如果不先投入所需的時間和資源，就無法進行替代分析。 您需要給自己足夠的時間來查看替代方案並確定每種方案所涉及的風險。

確保始終對您的現狀有一個基線，以便有一些東西可以比較您的替代方案。 它也可能證明現狀是最好的方法。 收集基線數據通常很耗時，因此請確保您已經安排了足夠的時間和資源來完成這項工作。

管理利益相關者

了解您的利益相關者及其需求並管理他們的期望也很重要。 這將告知您分析的範圍和執行情況。

利益相關者也會告知您的比較標準。 正如了解您的利益相關者很重要一樣，組建一個具有適當技能和經驗的合適團隊也很重要。

對許多觀點持開放態度，並使用適當的方法、工具和數據來支持決策過程。 數據必須與所使用的方法配合使用，否則您將輸入錯誤數據和輸出錯誤數據。

ProjectManager 如何幫助進行備選分析和項目評估

ProjectManager 是一款基於雲的項目和工作管理軟件，可幫助您更好地組織替代分析，無論是針對單個項目、項目群還是項目組合。 您可以獲得實時數據，從而做出更好的決策，並輕鬆連接混合團隊並與利益相關者分享結果。

在甘特圖上計劃替代分析

使用 ProjectManager 的甘特圖視圖計劃您的替代分析。 您可以組織所有任務，然後過濾基線以捕獲現狀。 您可以分配任務並與利益相關者共享計劃。 如果您正在處理多個項目，則投資組合路線圖是一個甘特圖，將您的所有項目放在一個共享的時間線上。

混合團隊的不同工作視圖

一旦您的團隊著手確定備選方案，他們就可以使用 ProjectManager 的多個項目視圖按照自己的意願工作。 無論他們更喜歡任務列表、日曆還是看板，所有數據都在多個項目視圖中共享。 每個視圖都顯示了工作的狀態。 無論您的團隊何時何地工作，您都可以設置優先級、添加標籤和評論以促進協作。

生成頻繁的狀態報告以跟踪進度

從團隊收集所有數據後，您可以為狀態報告、投資組合狀態報告等生成一鍵式報告。 可以過濾所有數據以僅顯示您想要查看的信息。 然後，將報告以 PDF、Excel 格式共享或打印出來呈現給利益相關者。

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的軟件，可為混合團隊組織工作。 您可以計劃、監控和報告項目，並生成替代分析，以便決策者可以使用更有洞察力的數據。 加入全球數以萬計的用戶，從 NASA 到西門子和雀巢，他們使用我們的產品更好地管理他們的項目。 立即免費試用 ProjectManager！