什麼是運營預算？ 包括關鍵組件和模板

運營預算是一種工具，可幫助企業主和項目經理等人審視其組織或項目的長期財務需求。 它有助於預測運行您的業務或項目所需的預算。

僅此一點就應該讓您想了解使用運營預算的定義和原因。 我們將對此進行解釋，並探討您的運營預算中應包括哪些內容。 作為額外的獎勵，我們還將提供一個免費的 Excel 運營預算模板。

什麼是運營預算？

運營預算是一種工具，可讓您估算來年預期的收入和支出。 它通過分解您的費用來提供更詳細和準確的估算。 這個過程通常在第四季度或年底完成，以了解明年的財務預期。

預測您的收入和支出不僅僅有助於為新的一年制定準確的預算，這一點同樣重要。 它還用於為公司設定目標，以便他們有切合實際的期望和目標。 這使得在實現目標的同時仍能實現盈利成為可能。 對於項目經理來說，運營預算是一個很好的工具，可以通過確保實際成本與計劃成本相匹配來跟踪財務進度以保持在預算範圍內。

運營預算不一定是年度工作。 在項目管理中使用時，它可以每月審查一次，而眾所周知，企業會做季度報告。 審查和修改運營預算也很重要，因為總會有意外費用影響預測。 能夠將運營預算用作動態文件意味著企業和項目可以應對市場壓力和範圍變化並進行相應調整以避免超支。

要審查和修改您的運營預算，您需要項目管理軟件。 ProjectManager 是屢獲殊榮的項目管理軟件，帶有實時儀表板，可讓您全面了解項目。 我們的實時儀表板會自動收集有關成本和其他指標的數據，然後以易於閱讀的圖形和圖表顯示。 您可以隨時查看您的預算，最重要的是，它不需要像輕量級替代方案那樣耗時的配置。 立即免費開始使用 ProjectManager。

為什麼要使用運營預算？

從業務人員到項目經理，每個人都使用運營預算來估算未來的收入和支出。 但是，正如我們已經指出的那樣，它們也是一個很好的工具，可以用來捕捉您是否遵守該預算。 他們可以幫助跟踪日常運營，讓您在查看實際支出與給定期間內的預期支出相比時堅持預算。

運營預算的使用對於使您的公司或項目在財務上負責也很重要。 通過跟踪您的收入和支出，您可以更輕鬆地發現預算中的浪費區域，並且可以減少這些區域以提高盈利能力。 除了這提供的重要成本效益之外，運營預算對於規劃和管理項目資源也是一項重要資產。 您可以看到來年可以花多少錢並做出相應的計劃。

當您計劃下一個運營預算時，之前的運營預算很有價值。 它為您提供歷史數據，以更好地了解您的資金去向，從而讓您在規劃新的運營預算時做出更明智的決策。 使用舊的運營預算以及您對當年實際情況的了解，您可以編輯運營預算以針對這些問題進行調整。 隨著您繼續進行調整，您的運營預算會變得更加準確。

運營預算中應包括哪些內容？

運營預算可以幫助您制定戰略，並且是使企業盈利或項目成功的一部分。 它為來年設置您的業務或項目，並為您提供跟踪您是否遵守預算所需的數據。

這就需要你做一個詳細的運營預算。 有許多部分可以讓您估算來年的收入和支出，並能夠跟踪它們以保持預算。 這些部分包括銷售預算、成本、運營費用和意外費用。

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銷售預算

如果您正在做一個項目或一項服務，您需要從銷售預算開始。 這是對您將銷售多少產品或服務以及這些銷售將為業務帶來多少收入的每月估算。 通過每月執行此操作，您可以更好地適應季節性變化。

為了準確估算您的銷售預算，您需要列出這些產品或服務，包括您可能在一年內生產的任何變化，例如尺寸、顏色等。 您需要查看去年的銷售額，因為過去的財務數據可以幫助您制定更準確的銷售預算。

在確定您的銷售預算將包括哪些內容時需要考慮的一些事項是您的月度銷售額通常是什麼樣的，您的產品或服務是否受季節性影響，來年是否會推出新產品或服務以及營銷方式會影響銷量。

費用

成本是銷售產品或服務的直接費用。 這些直接成本可以包括您用於製造產品的任何材料。 製造產品或服務所涉及的勞動力成本也是預算成本的一部分，即使您將勞動力外包也是如此。 您轉售的任何商品也應添加到您的預算成本中。

全年與您的產品或服務相關的所有這些成本都將計入您的預算成本。 您需要計算出每單位成本是多少，然後將其乘以您已售出的單位數量，即總成本。 此金額是為預算成本中的每個行項目確定的，應該相加以獲得當月的總成本。

營業費用

在這裡您需要列出所有費用，包括可變成本和固定成本。 例如，可變成本是指每個月都在變化的成本，例如營銷成本、一次性軟件採購、小時工資、運輸成本、用品等。 固定成本是那些每月都沒有變化的成本，包括租金、軟件訂閱、工資、保險等。 您將把其中每一項添加為一個行項目，然後將固定成本和可變成本加在一起得出每月總計。

意外開支

運營預算的最後一部分是意外開支。 總會有一些事情會影響您的預算。 為了不被這些意想不到的開支分心，您需要在預算中提供一點緩衝來吸收它們。 您可以通過兩種方式為意外開支做準備； 一是預留您認為可以支付這些費用的資金，二是將您的每月費用增加一個百分比，也許是 10%。

此數據有助於通過以下等式確定您的淨收入：

收入 - 成本 - 費用 - 意外費用=淨收入

運營預算示例

所有這些信息可能都很難處理，這就是為什麼我們有一個運營預算示例。 在其中，我們使用通用小部件填充了幾個示例，添加了銷售價格、成本、運營費用和意外費用。 您可以在我們免費的 Excel 運營預算模板中查看所有內容，您可以下載該模板並將其用於下一個運營預算。 它是許多適用於 Excel 和 Word 的免費項目管理模板之一，可用於幫助您估算、計劃和管理您的項目。

ProjectManager 幫助您跟踪運營預算

運營預算模板可以幫助您計算預算，但不會讓您輕鬆管理它。 項目管理軟件為您提供了跟踪費用並確保沒有超支的工具。 ProjectManager 是屢獲殊榮的項目管理軟件，可幫助您實時規劃、管理和跟踪預算。

使用強大的甘特圖計劃和管理預算

有了預算後，將其添加到我們的軟件中，並在我們的甘特圖上組織這些成本。 您可以將成本分配給資源和任務並篩選關鍵路徑以查看哪些任務對於交付您的項目至關重要。 然後設置一個基線來捕獲你的計劃並根據你的實際成本跟踪你的計劃成本以識別任何超支並在它們對你的預算產生負面影響之前解決它們。

使用工作量圖表和時間表跟踪資源

需要管理諸如人工、材料等資源。 我們的資源管理功能可幫助您實時跟踪所有資源。 甘特圖跟踪人力和非人力資源，但這只是起點。 切換到顏色編碼的工作負載圖表，查看誰被過度分配，並直接從該圖表平衡您團隊的資源，讓他們保持滿負荷工作。 另一種跟踪成本的方法是使用我們的安全時間表，它會自動更新以顯示每個團隊成員的記錄時間。

如果您想了解更多信息，請使用我們的報告工具​​。 每個報告都是可自定義的，因此您可以過濾結果以僅顯示您想要查看的時間表、工作量、項目狀態等。 報告還可以多種格式共享，讓您的利益相關者了解情況。 我們的軟件可幫助您防止預算失控。

ProjectManager 是在線項目管理軟件，可幫助您制定切合實際的預算並對其進行管理，以免超支。 使用我們的任務管理功能來保持團隊的生產力，並使用我們的風險管理工具來避免潛在的破壞性問題使您超出預算。 加入 Avis、雀巢和西門子的團隊，他們正在使用我們的軟件取得成功。 立即免費開始使用 ProjectManager。