什麼是工程量清單？ （包括示例和模板）

工程量清單是建設項目管理中的重要文件。 建造任何建築物或構築物都涉及很多事情，但很少有比材料和勞動力更重要的了。 沒有這兩個要素，計劃和時間表就沒有什麼用處。

甚至有人說，所有的建設項目都是從工程量清單開始的。 我們將解釋什麼是工程量清單，為什麼它對建設項目管理如此重要，並詳細說明工程量清單中應該包括哪些內容。 然後我們將提供一個免費的工程量清單模板，您可以在下一個建設項目中使用它。

什麼是工程量清單？

工程量清單本質上是您所需構建所需的所有材料和人工的清單。 它通常在聘請建築承包商之前就已準備就緒，並且是那些正在投標工作的公司的指導文件。

一旦建築項目獲准推進，業主通常會聘請建築師或工程師制定工程量清單。 由於該文件是所有需要的材料和勞動力的詳盡清單，這兩位專業人員將最清楚地了解這些材料和勞動力是什麼。

然後使用工程量清單作為預測成本的一種方式，這有助於業主和投標承包商更好地了解完成建設工作的價格。 因此，業主知道哪些投標具有競爭力，投標承包商可以更好地估計他們的利潤率。

材料和勞動力是建設項目使用的一些主要資源，並且有助於提供可行的項目計劃。 ProjectManager 是屢獲殊榮的軟件，具有強大的甘特圖，可在規劃和安排施工工作時管理資源、成本等。 添加所有任務後，您可以鏈接所有四種類型的任務相關性以避免代價高昂的延遲。 甚至還有一個過濾器可以找到關鍵路徑。 然後設置基準以實時跟踪您的計劃工作量與實際工作量的對比，並按計劃進行。 立即免費開始使用 ProjectManager。

為什麼工程量清單在建築中很重要？

工程量清單可能看起來像是一份簡單明了的施工文件，而且在很多方面確實如此。 這是您首先詳細說明執行項目所需的所有材料和人工的地方。 在您承諾執行該建設項目之前，此過程對於為您所需的材料和勞動力找到最佳價格至關重要。

它還有助於確定項目的範圍。 一旦您在工程量清單上列出了所有材料和人工，那麼詳細說明實現項目目標所需的任務就只是向前邁出了一小步。

如上所述，工程量清單在項目業主尋找建築承包商時也很有用。 它使投標過程更加精確，因為業主了解項目的成本。 它還讓投標承包商更好地了解他們可以以實際項目價格報價的範圍，同時在所有承包商都對同一工作投標時公平競爭。

最後，項目所有者可以使用工程量清單作為成本控制。 工程量明細表將告知項目進度表，讓項目所有者了解每個計費周期中將完成的工作量。 然後他們可以準備現金流量並衡量項目的進度。

工程量清單應包含哪些內容？

工程量清單可用於多種用途，但其主要目標是充當建築項目過程中將使用的所有材料和人工的清單。 這意味著它必須捕獲這些項目的相關詳細信息才能發揮作用。 當然，有不同的工程量清單，但以下通常是所有工程量清單的共同點。

項目編號

首先，您需要為列表編號。 每個項目，無論是材料還是人工，都應該有一個相應的編號，以便在列表變長時更容易找到。

物品清單

現在您需要區分工程量清單上的兩種類型的項目。 在這裡你會注意到它是材料還是人工。

商品描述

接下來是項目描述，例如，“油漆”將描述一個項目。 但是您需要添加一些上下文，特別是因為在建築項目中可能會使用油漆來做很多不同的事情。 考慮添加帶有簡短描述的油漆，例如建築物的外部。

測量單位

無論該項目是材料還是人工，您都需要定義其測量方式。 例如，如果是油漆，材料將按加侖計算，而油漆工將按小時計算，因為他們是勞動者。

數量

另一個對完整的工程量清單至關重要的重要信息是每個項目的數量。 您需要多少加侖油漆來粉刷建築物的外部，油漆工完成這項工作需要多少小時？ 這些問題的答案在此處詳述。

單位成本

同樣重要的是這裡列出的材料或人工的價格。 例如，一加侖油漆可能花費 5 美元，而油漆工的合同費用為每小時 25 美元。

項目總成本

最後，您需要解決每個訂單項的總成本。 將每加侖油漆的價格乘以完成這項工作所需的油漆量。 勞動也是如此。 在工程量清單的底部，您將把所有這些總數加在一起，得到將在建築項目中使用的所有材料和人工的總計。

誰負責創建工程量清單？

項目業主負責工程量清單。 然而，他們很少是匯總工程量清單的人。 雖然他們需要一個以便從承包商那裡獲得準確的投標並使用它來提供給那些正在投標項目的承包商，但他們往往會委託責任。

這是完全合理的，因為建築項目業主不一定了解項目的所有細節。 這就是為什麼他們會將任務交給建築師和工程師，這兩位專業人員與建造建築項目所需的各種材料和勞動力有著密切的關係。

什麼時候應該使用工程量清單？

建築行業所有者在計算項目總成本時使用工程量清單。 這使業主能夠了解項目的成本以及如何在項目的各個階段支付費用。

這一切都在項目執行之前完成，但在項目獲得批准之後。 然後將工程量清單與投標的建築承包商共享，後者使用其中的信息來幫助他們提出對工作的投標。

雖然工程量清單通常在建設項目破土動工之前使用，但它也有助於在執行後跟踪進度。 通過查看您的材料和人工清單，了解已經完成的工作和尚待完成的工作，您可以大致了解您在項目中所處的位置。

工程量清單示例

為了更好地說明什麼是工程量清單，讓我們看一個簡單的建築項目。 你正在為你的後院建造一個狗屋。 工程量清單將收集您製作狗屋所需的所有物品。

因此，它會列出木頭、釘子和油漆，定義它們的使用位置以及每種材料的用量。 您還將列出所有涉及的勞動，從切割木材到組裝狗屋框架和添加壁板，將其釘在一起並為成品上漆。

您可以自己完成這項工作，在這種情況下，您已經詳細說明了所有材料和人工。 或者您可以承包工作，工程量清單可以讓您了解哪個承包商為您提供的服務價格合理。

免費的 Excel 工程量清單模板

如果您想查看工程量清單，我們有免費的 Excel 工程量清單供您下載。 它只是您可以在我們的網站上找到的數十個適用於 Work 和 Excel 的免費項目管理模板之一。 項目的每個階段都有免費的模板，包括許多用於建設項目管理的模板。

ProjectManager 幫助進行施工項目管理

ProjectManager 是屢獲殊榮的建築項目管理軟件，可幫助您管理資源以保持項目正常進行。 在使用工程量清單完成所有工作後，您希望確保您的資源按照您在甘特圖上的計劃工作。 我們有資源管理功能來幫助增加多個項目視圖，因此您的工作人員可以在任務列表、看板和日曆上查看您在甘特圖上創建的計劃，使他們能夠使用專注於任務管理的工具來完成工作。

通過資源管理功能保持團隊生產力

執行項目後，您需要監控資源以確保它們與您的建設項目計劃保持一致。 首先，您可以讓您的船員上船並確定他們的可用性，包括 PTO、假期和全球假期。 這使得為他們分配工作變得更加容易。 然後，您需要監控他們的工作量，以確保他們在滿負荷工作，但不會超負荷工作，否則會影響他們的工作效率和士氣。 切換到我們用顏色編碼的工作量圖表，您可以大致了解他們的任務分配情況，並可以根據需要重新分配以平衡他們的工作量並保持團隊的工作效率。

使用安全的時間表簡化工資單

另一個可以幫助您跟踪他們工作的工具是我們的安全時間表。 他們簡化了工資單，在提交給管理層審查時鎖定，甚至可以自動填充，因此沒有人需要花時間手動輸入所有數據。 但它們也提供了一個窗口，可以了解已完成分配任務的工作百分比。 經理可以查看時間表或生成時間表報告以獲取有關其進度的更多詳細信息。

在甘特圖上設置基線後，您可以跨軟件跟踪您的資源。 實時儀表板可以為您提供項目的高級視圖，而不必像使用輕量級工具那樣浪費時間進行配置。 還有可自定義的報告，可以為您提供更多詳細信息，並且可以在利益相關者需要更新時輕鬆與他們共享。

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