什麼是協作？

雇主在僱用您之前通常想知道您在團隊中的工作情況。

你知道為什麼嗎？

研究人員表示，與其他人合作有助於提高工作場所的績效。

研究不同類型的協作和專用軟件解決方案，我們將看到企業主和專業人士如何利用這種工作實踐的好處。

但在我們進入細節之前，讓我們首先得到這個問題的答案：

什麼是協作？

我會告訴你一切。

它是這樣的：

什麼是協作？

那麼合作究竟意味著什麼呢？

劍橋詞典將協作定義為兩個或兩個以上的人或組織為同一目標而共同努力的情況，每個團隊成員都以獨特的技能或想法做出貢獻。

還有更多：

協作策略適用於任何環境，即服務提供商、非營利組織、政府機構、學習機構或公司。 此外，企業可以選擇在內部或外部將其用於不同的設置和受眾。

但這只是冰山一角。 關於工作流程的這個基本要素，還有很多東西需要了解。

合作類型

您可能會驚訝地發現有許多不同類型的合作。

讓我們探索一下！

社區合作

當專業人員（通常處於同一級別）不斷共享專業知識和資源時，就會出現社區協作環境。 他們可以在組織內部或外部這樣做，作為正在進行的或新項目的一部分。

小組成員通常應用他們從自己的實踐中學到的東西。 他們可以提出問題或參與討論。 成功的關鍵是尊重、信任、同理心和開放。

這些社區存在於外聯網和協作門戶上。 為了保護關鍵數據的隱私，他們經常在接受成員之前進行篩選。

這種設置在醫療保健行業很常見，例如，從業者與同行分享知識。

團隊協作

在公司中，團隊成員可以與其他人協作以實現共同的組織目標。

對於最佳實踐，他們需要一個有吸引力的環境和有效的溝通。 他們還必須願意竭盡全力使其發揮作用。

另一方面，管理層也需要通過提供持續的培訓和成長機會來提供幫助。 他們還應該提供正確的工具來使團隊協作取得成功。

上下文協作

“什麼是上下文協作？” 是我經常遇到的另一個問題。

嗯，它將不同的交互式工作應用程序連接到一個數字平台中。 它有助於將所有內容置於上下文或團隊合作中。

這意味著將消息、地圖、視頻、圖像、電子郵件、文件和日曆整合到一個視圖中。

對於擁有同樣龐大團隊的大型項目的企業來說，它非常有用，在這些企業中，幾乎不可能跟踪來自各種門戶的信息。

跨職能協作

當具有不同專業知識的人為了一個共同的目標而一起工作時，就會發生跨職能協作。 這可以在相同或不同的業務部門內。

統一的力量有助於將公司提升到更高的高度並賦予其競爭優勢。

為什麼？

因為每個人都貢獻了他們的個人見解、解決問題和分析能力。 之後，企業可以針對問題領域提出解決方案並實施長期變革。

這種類型的公司合作的一個例子是銷售和營銷部門聯手製定銷售更多產品的計劃。

社會合作

社交協作的另一個名稱是企業社交網絡。

本質上，具有特定專業知識的人開始使用企業社交網絡。 之後，他們使用推薦來確定加入他們的最佳候選人。

最好的事情是什麼？

這種類型的合作發生在網上，因此很容易共享，分析和在任何時間，任何地點貢獻。

最常見的場所是社交媒體或軟件部署，工作人員可以在這裡討論他們的項目進度。

有變化嗎？

是的，有。 成員可以將協作努力分成結果或面向時間的變化。 這意味著找到合適的解決方案需要一個預定的時間。 團隊也可以選擇對此進行持續安排。

雲端協作

項目負責人將工作文件或文檔上傳到中央雲存儲。 從這裡，多個用戶可以實時讀取、寫入或編輯它們。

這是一個簡短的歷史：

Amazon Web Services 是第一家於 2006 年引入雲計算的公司，最初是提供 IT 基礎設施。 不久之後，微軟和 IBM 也加入了這一行列。

該技術為開發人員為員工創建在線協作系統鋪平了道路。

使用這種方法，用戶可以通過發送即時消息、進行視頻通話以及使用標籤功能將重要通信通知他人來與他人協作。 這樣，如果他們處於離線狀態，他們會在重新上線後立即看到他們。

但情況並非總是如此：

幾年前，組織不得不分別使用 FTP、電子郵件和即時通訊工具。

幸運的是，當前的工具是作為單一解決方案提供的。 這樣，您就不必在不同的系統之間進行折衷，這可能會讓人不知所措。

視頻協作

這種合資發生在成員通過視頻會議平台舉行會議時。 日程安排負責人使用智能手機、平板電腦或計算機向每位客人發送加入邀請。

這種類型的協作適用於遠程團隊，因為它沒有地域限制。

加：

根據解決方案，成員可以通過特殊的耳機、聊天或電話進行交流。

戰略聯盟

兩家或更多公司可以決定聯合起來組建工會。

主要目標？

共享資源，共同努力實現目標。

當一個企業在一個領域缺乏但可以向另一個尋找它所擁有的東西時提供其他東西時，它通常效果最好。 它也非常適合預算有限的初創公司。

請注意！

如果您決定採用這種方法，那麼概述清晰的溝通期望和明確的目標至關重要。 這確保了每個人都能帶來一些東西。 所有相關方也必須相互尊重。

協作的好處

這篇博文深入探討了“什麼是協作？”這個問題。 我們現在知道不同的類型。

讓我們更進一步，一一解決其基於研究的優勢。

提高靈活性

大多數工作環境很少保持不變。

讓我解釋：

不斷發生變化，當未知來襲時，這需要高水平的多功能性。 這樣，您的業務就不會停滯不前。

協作的重要性在於，當人們作為一個整體一起工作時，他們可以更好地處理任何意想不到的事情。

向他人學習

協作實踐鼓勵具有不同技能的人一起工作。 在團隊合作過程中，他們共享知識，建立每個人的信息庫。

所以，當你讓每個人都朝著一個共同的目標努力時，與願意互相幫助的人可能會更加和諧。

提高參與度

敬業度對於工作場所的最佳績效至關重要。 令人震驚的是，統計數據顯示，美國超過 50%的員工認為他們的工作沒有吸引力。

良好的合作創造了團結的精神。 在這樣的背景下，每個人都決心為統一勝利而努力。

提高盈利能力

當您讓員工和諧地工作時，他們很可能會提出創新想法。 這些可以幫助推動您的業務在收入方面更上一層樓。

這就是為什麼：

如果您的員工不斷帶來他們的A 級遊戲，您的組織將不斷推出一流的產品或服務。 因此，如果客戶想要市場上最好的產品，他們會更願意來找您，這意味著更多的銷售額。

創造更健康的工作場所

內部競爭或地盤爭奪會造成有毒的工作場所。

持續支持協作流程可以創造一種健康的工作文化，這在每個人都“為自己”的地方並不常見。 這樣，團隊就不會覺得他們必須互相破壞。

因此，您將讓每個人都期待上班，而不是每次想到工作時都感到不舒服。 您還將避免負面工作文化的陷阱。

更高的保留率

很少有人樂於在他們害怕提出問題或提出想法的環境中工作。 協作鼓勵工作場所內積極和相互尊重的溝通。

開放式溝通可能會讓員工對您的組織保持忠誠和忠誠。 因此，他們不太可能退出。

更好的利益相關者對齊

您可以決定與您的客戶、股東或供應商進行業務合作。 這種方法很有幫助，因為它使您能夠獲得有關您的產品、服務或業務運營的誠實反饋。

這樣，您將能夠知道需要改進哪些方面。 並且會為公司帶來更好的業績。

為大家雙贏！

更高的生產力

點對點的生產力鼓勵團隊成員努力工作。

當您創建每個人都可以為更大的圖景做出貢獻的協作環境時，尤其如此。 然後，當然，保持開放的溝通將有助於項目順利高效地運行。

因此，與其因為負責人不知道如何做某事而使項目停滯不前，他們更願意與他人進行頭腦風暴。 這使得事情進展得更快。

協作如何運作

成功的合作有許多不同的方面。

選擇在線協作還是離線協作並不那麼重要。

您應該關注以下幾點：

首先，讓人們作為一個整體運作，而不是在孤立的孤島中工作。

然後，如果您設定明確的目標，則共同努力的效果最好。 您團隊中的每個人都應該清楚地了解目的並了解項目的願景。

還有更多：

必要時傾聽並妥協，並始終以尊重和考慮進行溝通。 在慶祝勝利時不要忘記包括每個人。

如果您的企業做對了，它將鼓勵開放文化並消除員工流動。 它還將提高生產力，提高您的利潤。

協作 Vs。 合作

人們交替使用這兩個術語的情況並不少見。

但是協作在商業和合作中有一個定義——另一個定義。

這是一個解釋：

合作是當一群人聚集在一起支持另一個人的目標時。

例如，團隊成員可以主動幫助新員工掌握學習的基礎知識。

另一方面，協作是人們共同努力以實現共同目標。 它比合作更正式，通常與監督整個活動的團隊負責人一起。

那麼，合作與合作——哪個更重要？

實際上，兩者都是必不可少的，因為它們鼓勵團隊合作。

協作在特定場景中具有更大的權重，因為當人們擁有共同的目標時，作為一個單元工作變得很自然。

這並不是說合作不是必需的。 這是因為它也拉近了工人的距離。

底線——領導者應該同時擁抱兩者。

值得關注的協作軟件

它不僅僅是一個具有市場上可用協作工具的網站。

有很多功能，但並非所有功能都具有幫助您的公司的所有必要功能。

此外，有些可能僅適用於特定環境或場景。

因此，我將與您分享一些出色的選擇：

星期一.com

Monday.com是一個出色的項目和協作管理工具。 它適用於遠程工作的建築工人、工程師或分散的銷售團隊。

它是可定制的、有提醒、拖放界面、集中式通信、不同的視圖等等。

Monday.com 有兩週的試用期。 它也非常實惠，價格從 8 美元/座位/月到大約 16 美元/座位/月不等。

流動規劃師

LiquidPlanner是與公司內部的團隊僱員少於50人的協作幫助的理想選擇。 它直觀、顯示項目管道、評估投資組合、顯示豐富的報告、提供見解等等。

LiquidPlanner 有14 天的試用期，中小型組織的每位用戶收費 45 美元。 如果您有一家處理數百個項目的大型企業，該公司可以為您提供定制報價。

智能表

Smartsheet適用於個人和企業。 它允許不同的用戶在同一張紙上工作。

該軟件帶有甘特圖、附件優化、可定制的儀表板、實時更新、對話通知等等。

該解決方案便於攜帶，每位用戶每月只需 14 至 25 美元。

包起來

那麼，什麼是協作？

簡而言之，這種做法允許人們為了共同的目標而共同努力，並且對所有相關方都有利。

它有多種形式，例如社區、虛擬、雲、團隊、戰略、跨職能、視頻或戰略聯盟。

那不是全部：

每個企業都應考慮實施協作策略以獲取其提供的各種收益。 這些包括創造更健康的工作空間、提高生產力、減少員工流動、讓人們豐富他們的知識庫、提高盈利能力等。