什麼是數據存儲？ 了解它如何讓您的業務更高效

如果你像大多數企業一樣，你有很多數字文件。

與過去常見的大房間從地板到天花板都擺滿了巨大的文件櫃不同，今天的記錄保存都是無紙化的。

這些電子文件保存在哪裡？ 當然，在數據存儲方面。

無論您是剛開始嘗試數據驅動的營銷，還是您的公司已經使用了一段時間，確保您擁有滿足您需求的正確解決方案都有很多好處。

您準備好了解更多關於什麼是數據存儲以及為什麼它對業務如此重要的信息了嗎？

讓我們開始吧。

什麼是數據存儲？

簡而言之，數據存儲是保存電子文件的地方。

從 CRM 程序中的客戶記錄到公司徽標的圖形圖像，一切都是數據。

這意味著您需要一個安全、可靠且在您需要信息時易於訪問的地方。

數據存儲有哪些類型？

本質上，存在三種主要類型的數據存儲。

每個人都有一組優點和缺點，使其對某些組織更好，而不適合其他組織。

雲儲存

雲計算易於使用，幾乎可以在任何地方使用正確的用戶名和密碼進行訪問。

雖然這非常方便，但存儲大量數據的成本可能不適合大公司。

基於服務器或超融合存儲

同樣，基於服務器或超融合存儲是企業級用戶的理想選擇。

這是一種數據存儲類型，包括在您的物理業務位置擁有大量服務器。

那些擁有訓練有素的 IT 部門和大量預算的人通常會選擇此選項，因為它最適合需要存儲大量數據的情況。

唯一的問題？ 運營成本可能高達數千美元。

傳統存儲

這是您在企業中擁有本地化服務器的地方，該服務器充當在用戶之間共享的驅動器。

由於大小限制，這種類型的數據存儲最適合小型企業。

不利的一面是，除非您有可選的數據云備份，否則像建築物火災這樣的突然災難可能會完全清除您的所有數據。

數據存儲如何工作？

所有類型的數據存儲本質上都是您可以訪問以存儲重要文件的其他計算機。

➤ 在某些情況下，像傳統存儲一樣，驅動器保存在您的辦公室中。

➤ 通過基於服務器或超融合存儲，連接在一起的大型計算機驅動器機架為數字文件提供了安全空間。

➤ 雲計算是通過互聯網訪問全國甚至全球的大型服務器的過程，然後您可以保存、刪除甚至複製文件。

所有類型的數據存儲都包含一個物理組件，可讓您的文件安全、可靠並遠離未知的第三方。

雖然有些方法比其他方法更安全，但它通常是多種文件存儲類型的組合，是大多數公司的理想選擇。

這裡，我們指的是物理數據選項，例如將信息存儲在本地服務器或硬盤上。

然後，通過在線或云存儲備份它以增加測量。

為企業選擇正確的數據存儲有什麼重要性？

當然，為您的企業提供正確的數據存儲解決方案還有很多好處，而不僅僅是不必處理建築物內的大型文件室。

事實上，數據存儲很重要的一些原因與文件本身無關，更多的是與易於訪問有關。

這是你需要知道的。

文件可隨時訪問

如今，世界瞬息萬變，這意味著隨時隨地訪問您的數據非常重要。

雖然像傳統存儲這樣的某些選項不能讓您輕鬆訪問您正在尋找的文檔，但云計算可以。

事實上，雲計算甚至可以讓您的組織擁有遠程員工。

當每個擁有正確憑據的人都可以訪問您的 CRM 軟件或其他數據庫時，工作效率就會大大提高。

成本節約和總體預算

簡而言之，數據存儲使公司能夠高效運營。

但是，嘗試為您的業務選擇合適的產品有時歸結為總體成本節省。

例如，如果您有遠程員工，使用雲計算可能是有意義的。

但是，如果您正在考慮的解決方案需要按用戶付費，並且您有數百名團隊成員，這可能不負責任。

同樣，在小型企業中擁有整個企業級服務器也沒有任何意義，因為聘請 IT 部門來維護成本太高了。

數據安全

關注數據和網站安全的公司需要對他們選擇的數據存儲解決方案挑剔。

雖然聘請第三方雲存儲公司來處理您的數據存儲似乎違反直覺，但事實是這些公司每年花費大量資金升級系統以防止黑客攻擊和破壞。

作為客戶，這對您有利。

如果您在辦公地點有傳統或基於服務器的數據存儲，則必須不斷更新您的安全協議以應對最新威脅。

取而代之的是，這些組織知道他們正在處理重要數據，並以保持安全免受最新一輪網絡攻擊為己任。

無需物理移動數據

如果您的業務正在增長，那麼您很有可能最終會搬到不同的辦公空間。

對於那些使用現場數據存儲甚至那些老式文件櫃的人來說，這意味著您的公司將不得不支付將這些數據移動到新位置的費用。

考慮一下。 巨大的服務器機架、計算機系統，甚至是成箱的笨重且基本過時的物理文件。

誰真的想處理這個問題或支付搬運工為你做這件事的額外費用？

相比之下，擁有正確的雲計算解決方案可以避免這成為問題。

減少數據丟失的機會

使用正確的數據存儲解決方案，您的企業可以在發生災難性情況時大大降低數據丟失的可能性。

例如，如果您使用沒有云備份的傳統數據存儲系統，並且您的建築物一夜之間發生了大火，會發生什麼？

所有這些信息都將丟失，您的公司將被迫從頭開始。

同樣，將數據存儲在本地筆記本電腦或台式計算機上也不總是一個好主意。

盜竊、故意破壞或疏忽會導致這些物品很快損壞或丟失。

如果發生這種情況並且您的文件的唯一副本位於這些硬盤驅動器上，那麼您的公司將處於不利境地。

更高的效率

如果您的公司有客戶需要發送文檔、照片或其他文件的情況，那麼擁有正確的數據存儲解決方案就非常重要。

畢竟，今天的消費者沒有耐心，更喜歡不需要花費大量時間或難以使用的選項。

通過文本或電子郵件提供雲計算上傳的企業通常會獲得更好的客戶滿意度，並且更多的客戶會在需要時採用發送相關信息的做法。

總結：選擇正確的數據存儲有很多好處

如您所知，擁有適合您需求的正確數據存儲類型對於您以盈利、安全和方便組織內每個人訪問的方式運營業務的能力至關重要。

隨著對數字信息的依賴度不斷增長以及越來越多的企業採用數據驅動的營銷策略，正確的存儲解決方案比以往任何時候都更加重要。

如果您的公司擁有大量文件，例如跟踪和使用客戶數據作為其整體營銷策略一部分的文件，則尤其如此。

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