什麼是 ERP 及其任何企業都必須利用的優勢？
已發表: 2023-03-05目錄
介紹
Enterprise Resource Planning 也簡稱為 ERP，是一種軟件解決方案，它允許任何企業在一個集中的平台上集成和管理其核心業務流程。 該系統使組織能夠自動化和簡化流程，減少人工干預，並提高業務各個領域的效率，例如會計、人力資源、供應鏈管理、客戶關係管理、製造和許多其他部門。 ERP 有一個專門的模塊，可以幫助每個部門。
ERP 軟件提供了多種功能和模塊，可以根據企業的特定需求進行定制。 實施 ERP 系統的主要目標是通過提供所有業務運營的統一視圖來促進組織內的數據流和通信。
近年來，工作方式發生了變化。 以前，工作是在匆忙中完成的，在那段時間裡，要跟踪正在發生的事情以及完成了多少時間並不容易。 然而，通過使用記錄器和其他工具，今天的雇主可以輕鬆地跟踪他們的經理、董事和其他領導。 這意味著工作可以保持一致，個人可以更專注於他們的個人目標。 此外，數字通信方法可用於減少經理和員工之間進行特定通信的需求，這種通信可能是一種耗時且滯後的通信方式。
ERP的演變
ERP 系統隨著時間的推移而發展，從 1960 年代初期開始，當時企業開始使用大型計算機來管理其運營。 到 80 年代，企業開始意識到使用集成軟件解決方案的好處，ERP 系統開始出現，正是在這個時候，ERP 作為一個系統開始獲得認可。 第一個 ERP 系統，物料需求計劃 (MRP)，旨在管理製造公司的庫存和生產計劃。
多年來，ERP 系統不斷發展以包含更多特性和功能。 今天，ERP 軟件系統可以定制以滿足不同行業的特定需求，包括零售、醫療保健、金融、物流等等。
現在 ERP 領域發生了一些重大變化，它們都有一個共同點：它們都基於越多越好的理念。
第一個變化是公司對通過 ERP 系統進行買賣的人的要求越來越高。 在過去的幾年裡，對軟件的需求逐年增加，雖然仍然有很多人不了解或不使用 ERP，但如今它正在以驚人的速度增長。
第二個變化是行業越來越多元化。 曾經被認為是 ERP 中的“白熱化”領域現在似乎是企業更普遍感興趣的領域。 這是因為對軟件的需求不斷增加，以及對了解 ERP 的企業更普遍的興趣領域。
第三個也是最後一個變化是行業競爭越來越激烈。 這就是為什麼 ERP 更新得越來越頻繁，以及為什麼有這麼多新的初創公司和現有公司擴展他們的服務以提供他們自己的 ERP 版本的原因。
所有這些變化都只是理解 ERP 不斷發展並將繼續發展以保持競爭優勢的結果。 因此，在處理這個不斷發展的 ERP 領域時，請務必牢記這一點。
ERP系統的類型
ERP系統可以分為兩大類，即內部部署系統和基於雲的系統。
1. 本地 ERP：
這種類型的 ERP 系統通常在組織的服務器上本地安裝和託管。 該軟件只能在公司網絡內訪問，企業可以完全控制其數據和系統定制。 但是，本地 ERP 系統需要在硬件、基礎設施和維護方面進行大量投資。
這種類型的ERP系統託管在雲端，企業可以通過互聯網遠程訪問。 基於雲的 ERP 系統具有多種優勢，包括可擴展性、成本效益和靈活性。 企業可以選擇基於訂閱的定價模式，這樣就無需大量的前期投資。
ERP資源計劃主要分為三種類型：
1.數據類型：
數據是任何企業的一項非常重要的資產，規劃和管理業務所需的任何信息都極其重要。 這包括滿足業務需求所需的數據，例如客戶服務所需的數據、客戶發貨的項目或信用監控所需的數據。
2. 數據的概念或設計：
這是針對如何創建、訪問、排序數據或使用其他數據組合來做出決策所採用的方法。 這是針對光數據所採用的方法，例如分析所需的數據。
3.預定/正式投入使用：
這是針對何時使用數據、使用多長時間以及何時應從系統中刪除數據所採用的方法。
ERP系統的好處
1. 提高效率和生產力：
ERP 系統不僅可以自動化和簡化業務流程，還可以減少人工干預並提高準確性。 這會提高效率和生產力，從而節省成本和更好地分配資源，從而提高所有員工的效率和整體生產力。
2.改進決策：
ERP 系統提供實時數據和見解，使企業能夠根據準確和最新的信息做出更好的決策。 ERP 系統將幫助企業識別趨勢、跟踪績效和增長機會。 由於準確的數據和基於輸入數據的幾乎完美的預測，組織內的決策得到改善。
3. 增強的客戶服務：
ERP 系統幫助企業以有組織的方式很好地管理客戶數據和交互，使他們能夠提供個性化服務並提高客戶滿意度。 通過將客戶數據與其他業務運營相結合，企業可以提供無縫的客戶體驗，並能夠針對一組相關的受眾提供一種非常有用的產品，以實現更好的轉化。
4. 更好的庫存管理：
ERP 系統幫助企業管理庫存水平，從而減少缺貨和積壓的機會。 與沒有 ERP 系統的企業相比，這可以節省成本、改善客戶服務並提高資源利用率。
5. 改善財務管理：
ERP系統幫助企業管理財務數據，包括應付賬款、應收賬款和總賬，整個財務部分可以在一個地方管理。 這會導致準確的財務報告、更好的現金流管理，並通過組織和部門間改進財務決策。
6. 更好的供應鏈管理：
ERP 系統幫助企業管理整個供應鏈，從採購到生產再到交付。 這會帶來更好的供應商管理、改進的生產計劃和更短的交貨時間。
7. 加強項目管理：
ERP 系統幫助企業管理項目，包括日程安排、預算和資源分配。 這會帶來更好的項目規劃、改進的項目執行和更好的項目成果。
8. 加強合作：
ERP 系統通過提供共享的數據和通信平台，使組織內的不同部門能夠無縫協作。 這增加了協作，改善了溝通並減少了孤島。
9. 更好的合規性：
ERP 系統幫助企業遵守監管要求和行業標準，例如 Sarbanes-Oxley、HIPAA 和 ISO。 這可以降低風險並提高合規性。 這也意味著通過實施 ERP 可以改進整個行業的標準，因為每個組織都將擁有一個符合全球標準的系統。
10. 提高數據質量：
ERP 系統通過提供數據驗證和驗證工具幫助企業保持數據的準確性和安全性。 這可以提高數據質量、改進決策並減少錯誤。
11. 增加可擴展性：
ERP 系統可以定制和擴展，以滿足從小型初創公司到大型企業不斷變化的業務需求。 無論實施級別如何，每個企業都可以利用 ERP 系統。 ERP 可提高靈活性、降低 IT 成本並提高業務敏捷性。
12. 更好的商業智能：
ERP 系統提供數據分析和報告工具，使企業能夠分析數據和識別趨勢。 這會導致更好的商業智能、改進的預測和改進的決策制定。
13.改進供應商管理：
ERP 系統幫助企業管理供應商關係，從採購到付款週期。 ERP 系統還有助於更好地選擇供應商、改進合同談判並提高供應商績效。
14.改進員工管理：
ERP 系統幫助企業管理員工數據，包括工資單、福利和績效。 這可以提高員工敬業度、提高保留率並降低人力資源成本。 這對於跟踪績效和未來的任務分配非常有幫助。
15. 改進風險管理：
ERP 系統通過提供實時數據和分析幫助企業管理風險。 這會導致更好的風險評估、改進的風險緩解和降低的業務風險。 ERP系統可以提前提醒企業風險，但不能幫助企業完全規避風險。
16.更好的數據管理：
ERP 為企業提供對關鍵數據的實時訪問，這些數據也是集中的，可以實現更好的分析和決策。 它還允許企業分析不同部門的數據，這可以揭示新的見解和增長機會。
17. 降低成本：
ERP 消除了冗餘數據輸入並簡化了業務流程，從而可以顯著節省成本。 它還可以幫助企業確定可以削減成本的領域，例如通過降低庫存水平或優化供應鏈流程。
結論
總而言之，ERP 已經發展了很多，並將繼續發展以改善業務。 有兩種實施選項可供選擇，內部部署或基於雲，這完全取決於業務偏好。 ERP 提供的各種好處包括更好的數據管理、降低的成本、更好的員工管理、可擴展性、改進的財務管理，以及更多對於創造競爭優勢至關重要的內容。