什麼是混合工作？ 使混合工作模型適合您的團隊

混合工作通常被認為是在辦公室、現場或家中工作的員工。 由於大流行和人們工作方式的突然變化，這一定義得以確立。 但混合工作模式不僅僅是遠程或分佈式團隊。

項目管理軟件已被證明是支持在家工作的人的關鍵。 但是，無論您是高管還是團隊成員，在提供工具以按照您想要的方式工作方面，它都可以做更多的事情。 但我們正在超越自己。

什麼是混合工作？

混合工作是指員工在辦公室工作和在家工作之間分配時間的工作時間表。 在大流行之前，分佈式團隊一詞指的是這種混合工作模式。

不過，混合工作是一個靈活的術語。 另一個定義是使用不同的方法來實現現代項目目標。 有傳統的方法，如瀑布方法，以及更靈活、更敏捷的方法。 混合工作結合了這兩種不同的工作方式。

考慮一個涉及公司多個部門的項目。 開發人員可能正在設計一種新的軟件產品，而營銷人員則在弄清楚如何將其宣傳到他們的目標市場。 這兩個不同的學科經常使用不同的語言。 但是，他們需要溝通和合作； 因此，混合工作模型。

相關：敏捷與瀑布以及混合項目的興起

因此，混合工作可以是跨時區分佈的團隊，可以是使用不同工具完成工作的團隊，甚至可以是連接經驗豐富的專業人士和初學者的團隊。 無論定義適合您的組織在混合模型中的工作方式，您都需要為他們提供一個框架，以便更好地協作和協同工作。

什麼是混合工作模式？

混合模型是指分佈在多個地點的團隊，具有不同的技能組合和不同的工具。 該模型讓團隊通過採用不同方法的技術來保持生產力。

經理和團隊可以採用最適合他們習慣和需求的方法。 例如，喜歡瀑布方法結構的經理可以處理詳細的甘特圖，而喜歡更敏捷方法的團隊可以使用看板來確定優先級和協作。

混合項目管理的美妙之處在於它找到了不同工作方法之間的聯繫，以便它們可以一起工作。 事實證明，這在大流行期間特別有用。 採用混合工作模式的組織能夠維持業務運營，而無法或不願承受經濟後果的行業。

混合工作需要混合工作管理軟件。 ProjectManager 是一個基於雲的工具，無論您身在何處，都能為您提供工作的實時數據。 共享文檔和評論任務。 通過電子郵件或工具獲得通知。 在任務列表中組織您的工作並查看其狀態。 立即免費試用 ProjectManager。

混合工作模式的好處

出於多種原因，組織支持混合工作模式。 它賦予團隊自主權和靈活性，從而促進高性能。 它還鼓勵協作、積極的工作關係和有效的工作習慣。

混合工作變得流行的另一個原因是它適合我們的全球經濟。 項目正在整合來自世界各地的人們。 團隊正在以更靈活、更迭代的方式工作，而經理和利益相關者則更傾向於傳統的規劃方法。 混合工作模式是為了應對日益複雜的工作環境而有機地發展起來的。

混合工作模式提升了企業及其員工的價值。 該模型的靈活性允許更多地保留工人。 當您培訓了某人或僱用了一位有才華的新員工時，混合工作模式可能有助於留住他們。 對於某些員工來說，工作與生活的平衡可以提高員工的士氣。

還有要考慮的底線。 擁有混合工作模式意味著降低辦公空間等高價項目的費用。 雖然您仍然應該為辦公用品捐款，但節省的費用仍會反映在您的賬簿中。

混合工作還開闢了您可以吸引到工作中的人才庫。 如果您不再需要有人坐在辦公桌前，那麼您的求職範圍就會大大擴大。 這使您的組織更具競爭力，因為它可以接觸到您無法掌握的潛在員工。

混合工作模型結構的類型

有多種類型的混合工作。 使用混合模型可以與術語的定義一樣廣泛。 如果您希望在您的業務中建立混合工作模式，這裡有五種方法可以做到。

辦公室混合

在這裡，辦公室仍然是業務的焦點。 員工必須照常上班，但不是每天都上班。 他們可以與他們的經理交談，並確定他們可以在家或其他地方工作的日子。 他們也可以協商他們的工作時間。 有一種辦公理念認為，人們需要一起工作以提高創造力和生產力。 這種結構在提供一定靈活性的同時允許這樣做。

全混合

當涉及到他們想工作的地方時，這種結構使員工處於決策位置。 如果公司仍有辦公空間，他們可以在辦公室工作，也可以在其他地點工作。 他們還可以創建一個時間表，讓他們在特定日期進入辦公室。 這裡的權力掌握在員工手中，因為雇主認為這種自由可以促進更高的生產力、協作和士氣。

遠程友好

在家或其他地方工作的機會在這裡擺在桌面上，但員工不能自由選擇何時。 可以有在家工作的日子，但僅限於企業選擇的特定日子。 該組織可能允許其一部分員工完全在家工作，但這也是企業的決定。 它允許公司擴大人才庫，同時保持更傳統的專注。

遠程菜單

一些公司正在開發一種混合遠程辦公模式，就像員工可以選擇的項目菜單一樣。 有一個遠程選項，一個靈活的工作選項，例如在辦公室和另一個位置之間分配時間，以及老式辦公室選項。 此選項使雇主可以更好地控制工作環境，但如果有些人認為其他人正在利用這種情況，可能會導致公平問題。

默認遠程

現在我們來到了沒有辦公室或辦公空間是次要的選項。 該公司的設立是為了讓所有員工都能遠程辦公。 這意味著該企業已經建立了一個運營結構，可以圍繞遠程員工而不是傳統的辦公室工作人員來指導其流程、系統和文化。 優點是每個人都在同一條船上，無論是高管還是新員工。 但要培養社區意識可能很困難。

如何讓混合工作模式為您工作

如果混合工作是您的組織想要追求的模式，那麼您需要確定上述五種結構中的哪一種最適合您的業務需求。 但這僅僅是開始。 你已經創建了框架，現在你必須讓每個人都適應它。

混合工作模式需要靈活的工具來提供透明度、促進協作並為每個人提供提高生產力所需的東西。 當您在同一個辦公室工作時，清晰的溝通已經足夠困難了； 當團隊遠程工作時，它變得更加困難。

如果沒有實時連接團隊的軟件，混合工作將永遠不會成功。 一旦您決定採用某種混合工作模式，請務必為您的團隊配備工作管理軟件，讓他們兌現混合工作的承諾。

ProjectManager 是如何為混合模型構建的

ProjectManager 是一種混合軟件，可用於結構化或敏捷項目。 混合團隊可以在一個協作平台上使用多個項目視圖以他們想要的方式工作，該平台將每個人與他們需要的最新數據聯繫起來，以便更好地協同工作。

計劃你的甘特圖工作

工作管理始於計劃。 那些喜歡在開始項目之前將所有內容繪製出來的人可以使用 ProjectManager 的交互式甘特圖，它可以組織任務、鏈接依賴關係並在一個時間軸上顯示所有工作。 與大多數甘特圖工具相比，您還可以過濾關鍵路徑並設置基線以跟踪項目差異，以保持進度。

在看板上實現敏捷

敏捷團隊更喜歡看板的迭代方法，它可視化工作流程，讓團隊管理他們的積壓工作並協作計劃衝刺。 管理人員可以了解工作的透明度，並可以清除瓶頸以保持團隊滿負荷工作。

監控、跟踪和報告進度

但是，在與混合團隊合作時，您如何了解進度和績效呢？ 實時儀表板收集項目數據並自動將該信息計算成易於閱讀的圖表和圖形，以跟踪時間、成本等。 一鍵式報告更深入，可以過濾以共享利益相關者需要保持更新的數據。

ProjectManager 是屢獲殊榮的軟件，可以組織工作以提高生產力。 實時數據可讓您更深入地了解決策制定、連接混合團隊並促進更好的協作。 此外，您還可以獲得資源管理工具、時間表等。 立即免費試用 ProjectManager。