什麼是微軟項目？ 用途、特點和定價
已發表: 2022-08-23Microsoft Project 多年來一直是最受歡迎的項目管理軟件。 這主要是因為項目經理和團隊成員習慣了其他 Microsoft 產品，而不一定是因為 Microsoft Project 是最佳選擇。
雖然它的規則面臨挑戰，並且許多人已經超越它，但微軟仍然是這個行業的巨頭。 如果不包括 Microsoft Project，任何關於項目管理軟件的討論都是不完整的。
但是什麼是 Microsoft Project，它的主要功能是什麼？ 讓我們探索一下 Microsoft Project，以便您確定它是否適合您的項目管理軟件。 如果它沒有選中您的所有框，那麼您最好使用 Microsoft Project 替代方案。
什麼是微軟項目？
Microsoft Project 是項目管理軟件，用於創建日程、項目計劃、管理資源和跟踪時間。 它具有甘特圖、看板和項目日曆等功能，供項目管理專業人員使用。
Microsoft Project 也有其他名稱，例如 MS Project 或 Project Professional，這是該軟件當前的正式名稱。 還有其他具有相似名稱的 Microsoft Project 產品，例如 Project Online、Project Server 和 Project for the Web。 您可以通過購買 Microsoft Project 計劃訂閱來訪問這些產品，該訂閱具有三個定價層可供選擇。
如果您正在尋找更便宜且更靈活的項目管理軟件，那麼 ProjectManager、工作和項目管理軟件是協作的，讓您可以隨心所欲地工作。 與 Microsoft Project 不同，我們提供具有多個項目視圖的協作、直觀平台—經理可以在甘特圖或工作表視圖上計劃項目，而團隊可以使用看板、日曆或強大的任務列表來管理他們的工作。 從今天開始免費。
微軟項目視圖
與 ProjectManager 一樣，Microsoft Project 為項目經理和團隊提供了多種視圖，儘管它的平台幾乎沒有協作性。 下面是對 MS Project 提供的視圖的簡單描述。
- 網格視圖：用於計劃和管理具有任務列表的項目的項目視圖。
- 板視圖：有助於管理工作流程和狀態的可視看板視圖。
- 時間線視圖：傳統的甘特圖用於在項目時間線上安排任務。
微軟項目功能
項目經理和他們的團隊需要很多功能來更好地管理他們的工作，MSP 有很多。 但是，為了全面了解，這裡列出了可供願意支付價格的客戶使用的主要功能。
- 項目計劃：使用甘特圖和看板來計劃工作。 Microsoft Project 的計劃功能比 Microsoft Planner 的功能強大得多。
- 溝通與協作：團隊可以在項目上一起工作。 或者，您可以使用 Microsoft Teams 獲得更具成本效益的通信解決方案。
- 共同創作：利益相關者和團隊成員共同編輯和更新任務列表和計劃。
- 報告：可以跟踪進度、資源、計劃和投資組合的預構建報告。
- 路線圖：跟踪計劃和項目組合。
- 時間表：收集工資單和發票的項目和非項目時間。
- 資源管理：通過請求和分配任務來管理資源。
計劃和定價
Microsoft Project 從桌面軟件演變為基於訂閱的產品組合。 您可以在三個月度許可計劃之間進行選擇：項目計劃 1、項目計劃 3 和項目計劃 5。以下是您從這些計劃中獲得的內容的快速概覽。
- 桌面版：要獲得 Microsoft Project 的本地版本，您需要為 Project Standard 2021 支付 679.99 美元，為 Project Professional 2021 支付 1,129.99 美元。
- 項目計劃 1：每位用戶每月 10 美元，您只能使用 Project Home 和 Project for web。 Project Professional 和 Project Online 的兩個輕量級版本。 這主要推薦給團隊成員。
- 項目計劃 3：每位用戶每月 30 美元，您就可以使用一個足以管理項目但沒有項目組合管理功能的軟件包。 您可以使用桌面客戶端 Microsoft Project 和 Project Online。
- 項目計劃 5：每位用戶每月 55 美元，這是 Microsoft Project 必須提供的一切：Web 項目、Project Online 和桌面客戶端。
許多人認為這種定價結構對許多團隊來說並不方便，因為隨著團隊成員的增加，價格會呈指數級上漲。 市場上有許多 Microsoft Project 替代品，例如 ProjectManager，它們具有相同的項目組合管理功能，但成本更低。
Microsoft Project 的優缺點
沒有什麼是完美的。 即使是 Microsoft Project 也有其缺點。 如果您想自己嘗試一下，請花點時間考慮一下它的優缺點。
優點
- 最大的優點之一是它是 Microsoft 產品，因此它與公司的其他產品集成，包括 Office 365、Skype 和 Sharepoint。
- 它具有與其他 MS 產品類似的界面。
- 它已經存在了很長時間，並且它的功能隨著時間的推移而發展。
- 它是 Microsoft 的一部分，具有與成熟公司相關的可靠性和支持。
- 它具有財務管理工具，可幫助項目經理估算預算。
- 它可以作為桌面應用程序獲得許可。 雖然這可能使它看起來更像恐龍，但仍有一些組織更喜歡它而不是雲解決方案。
- 它具有幫助用戶入門的模板，從而節省了時間。
缺點
- 雖然 MS Project Online 是一個基於雲的解決方案，但它有幾個缺點。 即使是為利用雲而設計的 Sharepoint，MS Project 在雲上也有很大的局限性。
- 它很難學習和使用。 在項目經理和他們的團隊習慣使用該軟件之前，必須首先在軟件上投入大量時間和精力，甚至是強化培訓。 這在實施階段增加了項目的時間。
- 它的價格昂貴。 同樣，上面引用的價格是每人每月。 當您為需要訪問該軟件以利用其協作功能的團隊成員購買許可證時，這很快就會增加。 否則，對於項目經理來說，它更像是一種昂貴的工具。
- 它不容易共享。 如前所述，文件以 MPP（一種專有格式）保存，因此如果您不使用 MS Project，則無法讀取這些文件。 如果軟件較便宜，這將不是問題，但如果您必須擁有 MS Project 許可證才能查看 MPP 文件，那麼它就會加起來。 這在共享項目文件時會造成許多不必要的障礙。
常問問題
微軟項目是免費的嗎？
不，Microsoft Project 不是免費的，您需要按月付費。 共有三個定價層，包括項目計劃 1、項目計劃 3 和項目計劃 5。
Office 365 中是否包含 Microsoft Project？
Microsoft Project 是更大的 Microsoft Office 產品套件的一部分，但它沒有與 Word、Excel 和 Outlook 等其他 Office 軟件打包在一起。 有兩個版本，標準版和專業版。 兩者共享一種獨特的文件格式，稱為 MPP。
MS Project 可以在 Mac 上運行嗎？
目前，Microsoft Project 的桌面版本與 Mac 計算機不兼容，但如果您需要運行 MS Project for Mac，有一種解決方法。 您可以使用 Microsoft Project Online 或選擇眾多 MS Project 替代方案之一。
ProjectManager 是 Mac 的最佳 MS 項目替代品，因為它在更易於使用的完全在線協作環境中提供了比 Microsoft Project 更多的功能。
ProjectManager 是最好的 MS 項目替代品
如果您覺得 MS Project 不適合您，請不要擔心。 ProjectManager 可讓您以易於使用的格式在線規劃項目，這是協作的理想選擇。 您可以通過我們的 Microsoft Project 集成導入和編輯 MPP 文件。
與團隊和利益相關者分享計劃
與 MS Project 不同，我們的軟件核心是協作的。 您無需為所有團隊成員註冊 SharePoint 或打破銀行購買許可證。 經理可以在我們的交互式甘特圖上製定計劃，甚至過濾關鍵路徑。 設置基線後，您可以實時跟踪進度。 然後與您的團隊和利益相關者分享計劃。 就這麼容易。
自動化繁忙的工作並保持團隊高效
我們的軟件易於使用，無需培訓。 它是即插即用的。 事實上，我們添加了自定義工作流程和任務批准，以簡化您的業務流程並使團隊專注於更重要的事務。 經理可以創建任意數量的觸發器來觸發操作，然後授權誰可以更改任務的狀態以控制正在完成的工作的質量。
協作並一起更好地工作
雖然 ProjectManager 沒有桌面應用程序，但其基於雲的軟件可以隨時隨地使用。 混合團隊喜歡我們的軟件，因為傳統團隊和敏捷團隊都可以使用它來協同工作。 團隊可以在任務級別發表評論、共享文件並通過電子郵件通知和應用內警報保持更新。 有一個單一的事實來源，所以每個人總是在同一頁上。
ProjectManager 甚至提供知識淵博的支持團隊的實際支持。 當您使用我們的工具以及商業和企業計劃的入職培訓和培訓時，這都是軟件包的一部分。 也許是時候打倒行業中的巨人並使用一種可以幫助您而不是妨礙您的工具了。
ProjectManager 是一款基於雲的項目管理軟件，可在發布狀態更新時自動反映狀態更新。 項目經理擁有控制項目進度的規劃、監控和報告的工具，團隊成員可以使用易於理解的功能進行協作。 立即試用 ProjectManager，免費試用 30 天。