什麼是項目管理中的組織計劃？

已發表: 2022-08-23

如果您正在尋找創業或發展業務（或只是保持業務盈利），您需要一份商業計劃書。但並非所有計劃都是相同的。如果您需要定義您的業務及其目標，您需要使用組織規劃。

該計劃提供了一條清晰的前進道路。當您組織業務的各個部門時，每個人都知道他們的職能是什麼，以及實現業務目標所需的任務和流程。

什麼是組織規劃？

組織規劃是企業主組織企業日常運營的方式。這可以從簡單的事情，如公司存在的理由，到更複雜的考慮，如設定目標以實現特定目標。您將組織計劃用作創建任務的框架，這些任務在執行時將允許公司實現其目標。

組織規劃通常用於改善公司的整體業務，但公司可以將其引導至其員工、財務或產品。因此，有各種類型的組織規劃目標；從勞動力發展和財務規劃到產品、服務和擴展規劃。

需要組織大量數據。 ProjectManager 具有交互式甘特圖，可幫助您組織所有信息、創建功能計劃並成功管理它。立即免費試用 ProjectManager！

不言而喻，你組織得越好，公司的表現就越好。組織計劃很重要，因為它可以讓公司製定有效的計劃並實現其既定目標。

制定組織計劃也很有幫助，因為準備好的公司可以更好地應對工作場所的變化。此外，組織規劃明確了公司中每個人的角色、責任和期望。這有助於管理層確保他們達到確定的基準。

因為組織規劃創建了一個結構，其中明確定義了團隊和經理之間的關係，它還可以揭示哪裡存在任何缺陷、問題或責任。然後，該公司可以解決這些腿筋限制。

組織規劃的這些階段在以下四個過程中定義：

戰略規劃：這是公司的大局觀。在這裡，您定義公司目標。目標必須與公司的總體使命、願景和價值觀保持一致。這個過程涉及高層管理人員，但您可以讓員工參與討論。
戰術規劃：接下來，討論轉向如何實施制定的計劃。這些是更短期的目標，通常持續時間不超過一年。這就是中層管理人員在製定計劃和營銷活動方面發揮作用的地方。
作戰計劃：現在我們已經討論了執行戰術計劃所必需的日常操作。您可以在此處為員工設置工作時間表、政策、規章制度。您還可以分配特定任務並創建用於跟踪工作的協議。
應急計劃：有一個或兩個備用計劃很重要，以防發生無法預料的事件或問題，使原始計劃成為不可能。花時間思考可能的風險和應對措施。事件包括自然災害、軟件故障或 C 級主管離開公司。

組織規劃過程的四個階段創建了一個框架，但在製定組織規劃時有不同的步驟：

創建組織計劃後，您需要將其傳達給團隊。這是至關重要的一步。如果您在沒有讓每個人都理解的情況下實施計劃，您可能會遇到可能使整個計劃脫軌的問題。

讓每個人都在同一頁面上的一種方法是召開全公司範圍的會議。有一個詳細的組織計劃的詳細議程，並從與會者那裡獲得反饋。您還可以創建一個單頁，並在會議之前或會議期間分發。

如果您的公司有項目管理軟件，您可以讓整個公司參與組織計劃，分配任務並在他們有任何問題時通過該工具進行溝通。然後，當您實施組織計劃時，您可以跟踪進度並確保每個人都保持溝通。

ProjectManager 是一個基於雲的工具，具有多個項目視圖，允許經理及其團隊選擇他們想要使用的工具。無論他們使用哪一個，數據都會在整個平台上共享，因此每個人都在使用最新的數據。

通過組織任務和添加截止日期開始計劃。甘特圖是讓您在時間線上完成所有工作的傳統工具，但並非所有甘特圖都是相同的。 ProjectManager 的甘特圖項目視圖讓您無需任何復雜的計算即可過濾關鍵路徑。如果時間和金錢成為問題，您會看到什麼是必不可少的，以及您可以跳過什麼。

計劃完成後，您可以設置基線。這捕獲了您圍繞任務、資源成本等的計劃工作。這意味著，一旦您開始執行您的計劃，您就可以將實際工作量與計劃工作量進行比較，以確保您保持在正軌上。

要密切關注進度和績效，請使用 ProjectManager 的實時儀表板。它收集數據，自動計算並以易於閱讀的圖形和圖表顯示。與其他軟件不同，您無需配置儀表板；它從一開始就啟動並運行。

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的軟件，擁有規劃、執行和跟踪組織計劃所需的一切。 借助時間表、自動通知和看板，管理人員可以獲得透明度，並且團隊可以自主管理他們的任務。 了解 ProjectManager 如何幫助您進行組織規劃並立即免費試用。