什麼是預建？ 活動、清單等

如果您不是在施工，您可能會認為項目從推土機、前端裝載機和起重機滾到現場開始。 儘管可以使用該設備，但必須在動土之前進行預施工。

顧名思義，預建是在建造之前發生的階段，它對建造項目的成功至關重要。 與建設項目管理中的所有內容一樣，有一個流程、會議、清單等等。 但首先，讓我們從定義開始。

什麼是預建階段？

施工項目管理中的前期施工階段是指施工單位在施工開始前實施的前期規劃和工程服務。 公司首先定義項目並識別風險。 此階段還包括通過分析工作需求來規劃和安排範圍和成本估算。

前期建設很重要，但擁有正確的工具來製定時間表、組建團隊和製定預算也很重要。 ProjectManager 是建築項目管理軟件，可幫助您規劃構建，以便您了解它是否值得追求。 我們的交互式甘特圖可幫助您按時間線估算成本、計劃資源和組織任務。 您可以篩選關鍵路徑並設置基線以實時跟踪項目差異，以保持跟踪。 立即免費開始使用 ProjectManager。

為什麼預建階段很重要？

進行預建的主要原因是確保您在開始構建之前進行盡職調查。 沒有預先建設，你可能會賠錢，人們可能會受傷。 此階段還有助於說服您的客戶相信項目的可行性，但如果項目過於昂貴或由於其他原因不可行，它也會產生相反的效果。

如果客戶和承包商同意這項工作，那就是流程開始的時候。 建設者首先向客戶提供建設項目的成本和時間表。 施工前階段為施工團隊提供了清晰的角色和職責大綱，以及要完成的工作大綱。 客戶了解他們需要做什麼以及需要花費多少。

此階段的價格取決於工作類型、場地位置和項目範圍。 但是，如上所述，如果客戶不滿意，可以在認真開始施工之前結束項目。 雖然進行盡職調查然後不繼續進行項目可能會令人失望，但它比在執行項目時放棄項目的成本要低得多。

施工前活動清單

儘管預構建階段是抽象的，但它仍然是實用的。 您需要讓真實的人實時協作，以創建適當的估算、設計、時間表和預算。 構成預建階段的活動可能不會在現場完成，但它們需要相同的協作結構，將熟練的工作人員編織在一起。 擁有正確的軟件將連接所涉及的不同部門並使其運行更順暢。 該過程可以分為五個主要活動。

1. 模型協調

這是指創建的模型以顯示項目期間將要構建的內容的縮小版本。 模型和物理結構之間存在顯著差異，因此這些模型在結構上必須是合理的。 為此，許多人必須合作，包括承包商、行業和設計師。 自然，對模型進行更改比實際構建更容易且成本更低，這就是為什麼這對預構建如此重要的原因之一。

2. 材料起飛

在您測試模型以確保其正常工作時，項目的估算人員正在預測該項目需要哪些材料以及需要多少材料。 將使用的每種材料都必須量化和採購、交付並納入項目時間表。

3. 施工估算

與其他兩項活動同時進行的是估算與項目相關的成本和價格的過程。 數量起飛的結果將成為財務預測的一部分，但還必須考慮勞動力、設備採購和租金。 該估算將有助於為建設項目制定最終預算。

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4. 招標過程

現在您已經對項目進行了估算，您將開始確定與誰合作進行即將到來的建設。 此活動有時會在估算完成之前完成，但無論哪種方式，投標過程都是確定最終預算和時間表的關鍵。 競爭公司將通過估算成本來提交投標或投標，總承包商將查看最適合其需求和財務承諾的投標或標書。

5. 施工前會議

每個建設項目都有施工前會議，以幫助以明確的規範和質量要求適當地確定項目範圍。 施工前會議有助於確保分包商充分了解建築計劃，以避免在建造過程中進行昂貴的返工。 這有助於減少成本超支和延誤。

為了在不浪費時間的情況下召開有效的施工前會議，傳達項目的需求，應該制定議程。 議程概述了會議的要點，並作為保持會議正常進行的指南。

施工前會議有助於解決鬆散的問題，應該對問題持開放態度。 可能缺少文檔，或者參與者想要確認他們認為關於某個主題的正確性。

在進行施工前會議時，手頭有文件可供審查是很重要的。 您需要一份項目合同，其中概述了每個人的職責和用於管理項目的方法。 設計是另一個重要的文件，如效果圖和藍圖。 除了安全計劃、場地計劃、質量計劃和溝通計劃之外，您還需要方便的時間表。

施工前結果清單

項目的前期建設階段比較複雜； 您正在概述運行順利建設項目所需的一切，這已經是人員、設備和材料之間精心編排的舞蹈。 我們收集了由客戶、設計團隊和施工合作夥伴計劃的施工前階段的輸出。

項目範圍

項目範圍定義了您想要完成的任務以及圍繞空間、進度和完成水平的要求，以實現您的項目目標。

項目預算

建設項目預算由設計和建設團隊制定，他們確定建設項目所涉及的成本，包括替代解決方案。

項目描述

項目描述是項目的大小、佈局、特徵、質量、建築材料和系統以及任何其他基本細節的設計計劃。 這導致了建設計劃的製定，該計劃分為階段和時間表。

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項目團隊

項目團隊由分包商和其他將執行項目計劃的工人組成。 總承包商將競標那些了解項目並有時間在符合施工時間表的時間表中的分包商。

項目材料

在涉及項目材料時，請考慮較長的交貨時間，以確保在項目期間需要時隨時可用。 這意味著您必須知道您需要什麼材料和設備，以及如何準時獲得它們。 這是您的採購計劃，它是較大項目計劃的一部分。

許可證和檢查

獲得許可的承包商按規定完成項目，這意味著符合規範、獲得許可並檢查工作是否合規。 施工前徹底評估風險以及可以採取哪些措施來減輕風險，包括在開始之前評估施工現場並了解許可和檢查要求。

項目溝通

項目溝通是成功的前期施工階段直至項目完成的關鍵。 這是通過創建一個讓參與建設項目的每個人都可以訪問和可靠的溝通計劃來完成的。 施工前的溝通越好，項目就越好。

ProjectManager 幫助進行預施工

要完成所有施工前目標，請依靠 ProjectManager 等施工項目管理軟件。 我們的軟件可幫助您估算成本、加入分包商並進行協作，以使每個人無論何時何地工作都能保持聯繫。

使用多個項目視圖

施工前需要多方協調，找出執行施工項目所需的細節，但並非每個人都使用相同的工具。 我們的軟件可讓您選擇您喜歡的工具，包括我們的動態甘特圖或工作表視圖。 對於需要專注於其任務的分包商，還有看板、列表和日曆視圖。 無論您使用什麼視圖，它都會實時更新並充當一個事實來源。 這意味著每個人總是看到相同的實時數據。

使用協作工具保持聯繫

協作至關重要。 如果您無法將需要聚集在一起以交付成功項目的不同群體聯繫起來，那麼您在開始之前就失敗了。 我們的在線軟件確保每個人都可以始終一起工作，即使他們在不同的站點工作。 可以將評論發佈到觸發電子郵件和應用內警報的任務。 項目中的任何人都可以標記團隊成員以將他們帶入對話。 計劃和文件易於共享，我們的工具具有無限的文件存儲空間，可作為所有項目文檔和圖紙的集中中心。

一旦您從施工前進入施工階段，ProjectManager 就已經設置好並準備好幫助您按時完成預算並保持在預算範圍內。 我們的實時儀表板為您提供六個項目指標的高級視圖——無需設置。 一鍵式定制報告深入了解項目數據，並可共享以更新您的客戶。 我們甚至擁有工作流程自動化功能，通過任務批准設置簡化您的流程，因此只有獲得授權的人才能更改任務狀態。 我們是滿足您所有建築需求的一站式商店。

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