什麼是項目會計？ 原理、方法及更多

為了堅持您的項目預算，您必須跟踪成本。 與一般會計一樣，項目會計是項目經理管理項目財務的一種方法。

項目會計與平衡您的支票簿甚至尋求註冊會計師的服務不同，因為它是項目管理所獨有的。 下面我們來看看什麼是項目賬戶，以及它的原理和方法。

什麼是項目會計？

項目會計是指與項目中的財務交易相關的所有要素。 這包括項目成本、計費和收入等方方面面。 項目經理和會計師在執行項目的財務任務時使用項目會計。 管理層定期收到有關其進度以及項目核算是否成功的報告。

項目會計的使用對於管理項目預算至關重要； 項目經理使用它來隨時了解項目的直接成本、間接成本和收入。 正如項目經理監控項目的進度和範圍一樣，他們也會跟踪這些財務交易以確保它們在預算範圍內並進行必要的調整以避免超支。

為此，必須在項目計劃階段創建項目會計計劃。 該計劃概述瞭如何在項目執行期間監控和跟踪這些成本的所有成本和時間表，包括在項目團隊、設備等資源上花費的資金。

創建項目計劃時，您需要項目管理工具來組織與按時並在預算範圍內交付產品或服務相關的成本。 ProjectManager 是具有交互式甘特圖的工作和項目管理軟件，可幫助您在可視化時間軸上規劃項目的每一步。 有一些功能可以計劃和管理成本和資源，包括人力和非人力。 設置基線以實時跟踪計劃成本與實際成本。 立即免費開始使用 ProjectManager。

項目會計如何工作？

項目會計通過創建項目成本的詳細計劃並在整個項目執行過程中對其進行管理，以確保您在預算範圍內進行工作。 這是通過監控項目成本並跟踪計劃成本和實際成本之間的差異來完成的。

需要文件來記錄整個項目發生的項目成本。 如前所述，跟踪項目的實際費用和收入有助於將它們與您在計劃中設置的成本進行比較，但您還將查看合同交付時間表和完成日期的基於未來的成本。

項目會計包括記錄與客戶簽署法律協議的日期、跟踪銷售協議的收入以及確定與每個項目階段相關的成本。 簡而言之，項目會計通過詳細的文檔和調整來跟踪項目計劃中的資金，以幫助您堅持預算。

項目會計原則

與任何項目管理方法一樣，有一些原則可以幫助啟動、計劃和建立項目會計指標、如何執行合同、避免範圍蔓延和結束項目。 我們在下面概述了八項主要的項目會計原則。

1. 成本原則：記錄項目成本時，用原值代替預測的市場價值。 您想記錄您花費的成本，而不是潛在成本。
2. 匹配原則：隨著時間的推移，收入和支出應與適當的成本相匹配。 在分配項目執行期間發生的費用時，將其作為團隊發生費用的項目期間。
3. 合併原則：為了使整個項目成本一致，將任何相關項目組合在一起工作。 通過與其他方一起確定收入和成本的系統流程來實現這一點，以將項目的財務活動合併到一個賬戶下。
4. 全面披露原則：您希望在財務報表中記錄所有重要的信息，以便為您的項目財務提供透明度。 這有助於對項目利益相關者負責。
5. 審慎原則：該原則要求您陳述收入和支出的金額，這些金額代表對項目過程中實際可能發生的收入或成本的最佳估計。
6. 責任原則：確保承認與項目未來義務相關的所有成本。 這可能包括與違反合同有關的任何合同罰款和清算損失。 換句話說，如果發生這些費用，您有責任承擔這些費用。
7. 控制原則：在監控項目的財務活動時，您必須應用程序和流程，以確保您遵守法規。 這使管理人員可以跟踪項目的實際成本並調整非經常性事件以保持預算。
8. 資源分配原則：該原則規定資源可以分配給多個項目。 如果有經濟利益且涉及的風險很小，項目經理可以將相同數量的資源分配給不同的項目，而不是隨著時間的推移繼續將資金重新分配到項目中。

項目會計與財務會計

項目會計和更一般的財務會計有許多共同點，但它們不是一回事。 是的，它們都涉及成本和費用，但是上下文和執行方式的差異足以使值得探索其中的一些差異。

首先，項目會計和財務會計有不同的時間表。 項目會計處理具有開始日期和結束日期的項目。 這意味著會計工作在項目完成時結束。 財務會計適用於整個財政年度的期間，這在不同的企業中是不同的。

報導也不同。 在項目會計中，報告基於可交付成果。 財務會計也有報告，只是他們著眼於經營企業的其他方面。 他們更關心損益，這與項目會計無關。

也有不同的成本層次結構。 例如，項目會計成本層次結構基於任務和項目，而財務會計層次結構基於部門和成本中心。

比較分析在項目中很難做，但在財務會計中卻很容易。 其實理解的層次也是不一樣的。 項目的利益相關者和發起人通常不了解資金是如何花在項目上的，但貸方清楚財務會計原則。

項目會計收入確認方法

項目會計中的收入確認基於客戶應何時付款，無論是前期、項目中期還是最終交付完成時。 收入確認僅在賺到錢後才計算收入。 項目會計收入確認有多種方法，下面列出了最常見的方法。

銷售基礎

這種方法在銷售完成後確認收入。 也就是說，您在購買時確認您的收入。 這可以在交付貨物或服務時使用現金或信用來完成。 這在零售店中很常見，但也適用於項目可交付成果。

分期付款

持有抵押貸款或購買大型機械並在一段時間內付款的任何人都熟悉分期付款計劃。 由於不確定是否會定期交付付款，因此存在風險。 這種方法意味著您在交付時確認收入佔總收入的百分比。 這可能持續數月甚至數年。

完成百分比

這種方法通常用於大型或長期項目。 它允許公司通過表明項目進展的里程碑來確認收入。 這種方法的合同詳細說明了收入確認發生的時間。 這使您可以在收入時確認收入，而不是等到一個長期項目結束。

已完成的合同

在這裡，您在一切都已交付並且利益相關者或客戶滿意後實現收入。 這主要出現在短期項目或涉及延長保修期的情況下。 當其他方法（例如完成百分比方法）由於缺乏明確性而失敗時，它也可能最終成為默認方法。

成本可收回性

當您無法在合同中估算商品和服務的成本時，稱為成本可收回性。 只有在重新耦合與項目相關的所有成本後，才能實現更保守的收入確認方法。

項目會計師的角色

項目會計通常由項目經理和項目會計師完成，具體取決於項目的規模和主持項目的組織。 項目會計師負責監控項目過程、跟踪差異和批准費用。

項目會計師還確保項目計費正確完成並交付給客戶，並確保收到付款。 他們通常負責項目報告和維護項目的所有相關收入和支出，同時還監督項目記錄和合同以確保其得到遵守。

此外，項目會計師審查管理賬戶的流程並與審計師合作。 項目會計師有責任與 IT 團隊一起開發財務系統，以便更加用戶友好。

項目會計的好處

項目會計的重要性顯而易見； 成本是三重約束的三分之一，管理這些財務是交付成功項目的關鍵。 了解您的支出將有助於您控制預算，因此，了解成本的工作流程對於控制它們至關重要。 以下是項目會計的其他一些好處。

• 深入了解新項目的成本、投標和範圍
• 改善資源管理
• 隨時了解項目進度和盈利能力
• 幫助識別項目問題以快速響應
• 就項目成本和盈利能力對項目團隊進行教育
• 改善組織的財務管理
• 降低風險並改善整體項目管理

ProjectManager 如何幫助項目會計

項目會計的好處是顯而易見的，但如果沒有適當的工具，許多好處是無法實現的。 ProjectManager 是一款工作和項目管理軟件，可捕獲實時數據以做出更有洞察力的決策。 組織成本和資源並實時監控它們，以更好地管理您的預算並為您的利益相關者帶來成功。

簡化付款和跟踪時間

使用我們的時間表來幫助您管理資源。 提交時間表後，它將被鎖定，直到授權經理可以提供批准。 它還跟踪誰在做什麼，並展示出色的任務和整體工作量。 您可以看到誰很忙，誰有能力完成更多任務，所有這些對於容量規劃和費用跟踪都很重要。

獲得成本和更多的高級視圖

雖然輕量級軟件工具需要手動配置儀表板，但我們的工具可以隨時使用。 它會自動捕獲和計算以彩色圖形和圖表顯示的項目數據。 您可以實時跟踪成本以及其他五個項目指標。 如需更深入的數據，請使用我們關於時間表、成本等的一鍵式報告。 可以過濾所有報告以僅顯示您想要查看的信息，並輕鬆與利益相關者共享以保持更新。

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