什麼是項目風險？ 要跟踪的 7 個項目風險

控制風險是項目管理中最重要的領域之一。 項目經理需要知道如何識別、跟踪和減輕項目風險。 讓我們了解什麼是項目風險、一些常見示例以及如何管理它。

什麼是項目風險？

風險是可能影響項目結果的不確定事件或條件。 術語“項目風險”是指可能影響項目的所有單個項目風險的總和。 在估算總體項目風險時，您需要考慮您的項目可能面臨的所有正面和負面風險，包括它們的可能性和潛在影響。

您應該使用項目管理軟件來促進識別、分析和管理項目風險的過程。 ProjectManager 提供多種項目管理工具，如甘特圖、看板和項目儀表板，以及可讓您實時跟踪項目風險的風險管理功能。 立即免費開始。

7 種常見的項目風險類型

要了解風險可能進入項目的哪些方面，請始終從三重約束的角度出發。 當您記錄風險時，請注意可能對時間、成本和質量產生影響的地方。 您還需要引入能夠識別他們可能意識到的其他風險的利益相關者，例如市場條件或其他尚未傳達的限制。

一旦您確定了風險，您將希望與您的團隊合作制定解決這些風險的策略，以防它們出現。 但在我們深入探討之前，讓我們回顧一下可能影響您的項目預算和進度的七種常見風險。

1、外部風險

外部風險是您無法控制的項目風險，例如新競爭對手的威脅或經濟狀況的變化。 在項目啟動和項目規劃階段儘早對項目周圍的外部環境進行評估以尋找潛在風險非常重要。

2.範圍蔓延風險

顧名思義，範圍蔓延是一種項目風險，發生在未經項目管理團隊適當批准的情況下將任務添加到項目範圍，導致範圍無控制地增長，這對您的項目進度有直接影響和項目預算。

3. 進度風險

只要很可能無法滿足計劃的項目進度，就會出現進度風險。 這種風險會影響任何項目，原因有很多，例如未能正確估計任務持續時間、沒有註意關鍵路徑或忽視完成工作所需的資源。

4.財務風險

當實際項目執行成本高於計劃成本時，就會出現財務風險。 這些額外成本無法包含在初始項目預算中，這是一個可能導致項目失敗的關鍵資源管理問題，因為沒有資源來完成項目。

5. 戰略風險

只要有影響項目執行的戰略決策，就會出現戰略風險。 例如，您可以選擇不適合您團隊的項目管理方法，或者進行會影響項目預算和總體項目計劃的採購。

6. 履約風險

只要工作未按預期進行，因此未完成可交付成果和里程碑，就會發生此類項目風險。 這意味著項目績效很低，這可能會影響其完成，因為需要更多資源來完成初始項目計劃。

七、法律法規風險

許多項目需要某種法律或法規遵從性。 在開始執行項目之前，您需要了解需要獲得的任何許可或要求。 重要的是在項目規劃階段之前或期間進行徹底的監管研究，以避免以後出現代價高昂的錯誤。

如何管理項目風險

您可以按照以下簡單步驟開始項目風險管理。

• 識別風險：管理項目風險的第一步是識別單個風險事件。 您應該與您的團隊進行一次頭腦風暴會議，以思考可能影響您的項目的潛在風險。 使用風險登記冊來記錄它們。
• 分析風險：確定不同的項目風險後，問自己兩件事。 首先，這些風險發生的可能性有多大，其次，該風險事件對您的項目計劃有何影響？
• 確定風險的優先級：現在您已經定義了您之前與團隊一起確定的那些項目風險的可能性和影響，您可以為它們分配優先級。 級別越高，如果發生該風險，響應應該越快。
• 創建風險緩解策略：為每個單獨的項目風險創建一個緩解策略。 為此分配資源非常重要，例如將成為風險負責人的團隊成員，以及所需的任何設備或材料。 這些細節通常包含在風險管理計劃中，這是一份項目管理文檔，解釋了您將如何管理項目風險。

項目風險視頻

在此視頻中，PMP 的 Jennifer Bridges 討論了項目風險的定義以及風險對項目產生積極或消極影響的方式。

項目風險管理模板

風險管理是一個持續的過程，從任何項目生命週期的開始到結束。 這裡有一些免費模板可以幫助您完成這個關鍵過程。

項目風險矩陣模板

項目風險矩陣允許您通過將風險映射到圖表上來快速確定風險的可能性和影響。 這個免費模板易於使用，並且可以根據您的項目需求進行定制。

項目風險登記冊模板

如上所述，風險登記冊是基本的風險管理工具。 這個免費的風險登記冊模板是一個很好的起點。

項目問題跟踪模板

項目風險管理超越了風險識別和風險分析。 項目風險將成為問題，您需要採取行動。 此項目問題跟踪模板可幫助您記錄有關風險緩解策略的信息。

雖然這些免費的項目管理模板易於使用，但它們並不是您可以用來識別、分析、跟踪和管理風險的最佳工具。 相反，您應該使用項目管理軟件，例如 ProjectManager，它具有強大的風險管理工具來幫助您簡化此過程。

如何使用 ProjectManager 管理項目風險

您可以使用 ProjectManager 管理項目風險。 我們的在線項目管理軟件具有動態風險卡和風險矩陣，可自動計算您的風險以幫助您跟踪風險緩解情況。 使用風險卡與團隊成員協作並添加詳細信息、附加文件等。 您還可以根據風險的可能性和對您項目的影響來評估風險級別，所有這些都可以一目了然。

每個風險都有自己的卡片，具有豐富的功能、協作和詳細信息字段。 包括一個“矩陣小部件”，它根據您的可能性和影響設置評估個人風險級別，並一目了然地給出風險級別指示。

ProjectManager 是屢獲殊榮的軟件，它使團隊能夠實時規劃、管理和跟踪項目風險。 我們的協作平台將每個人從辦公室連接到工作現場，讓他們在開發過程中隨時了解風險，以防止他們破壞項目。 立即免費開始使用 ProjectManager。