什麼是項目生命週期？
已發表: 2023-01-27有許多不同類型的項目，但有趣的是，它們都有一個共同點。 它們都經歷相同的周期，稱為項目生命週期或項目管理生命週期。
什麼是項目生命週期？
項目生命週期由五個項目階段組成：項目啟動、項目計劃、項目執行、監控和項目收尾。 這些階段中的每一個對於項目的有效交付都是必要的。
如果您正在管理項目，您將需要合適的工具來使流程更加有效和高效。 ProjectManager 是在線項目管理軟件，可幫助您控制項目從啟動到結束的整個過程。 在甘特圖、看板、項目儀表板和更多項目管理工具之間進行選擇，以計劃、安排和跟踪您的項目。
項目生命週期的 5 個階段
以下是對構成項目生命週期的各個階段的一般描述，以及您在每個階段可以做什麼以成功交付項目。 例如，您需要在流程的每個步驟中生成重要的項目文檔。
一、立項階段
這是項目經理的項目開始，項目經理負責在高層定義項目。 這通常從商業案例、可行性研究、成本效益分析和其他類型的研究開始，以確定項目是否可行以及是否應該進行。 利益相關者提供意見。 如果項目獲得批准，則會創建項目章程，其中提供項目概覽並為項目計劃設置階段。
2. 項目策劃階段
這是創建項目計劃的地方，所有參與項目的人都將遵循它。 這個階段從設定 SMART（具體的、可衡量的、可實現的、現實的、及時的）目標開始。 定義項目範圍並創建項目管理計劃，確定成本、質量、資源和時間表。 此階段的一些功能包括範圍說明、里程碑設置、溝通、風險管理計劃和工作分解結構。
3.項目執行階段
現在開始大多數人認為是項目的項目部分：執行項目範圍中定義的任務、可交付成果和里程碑。 構成此階段的一些任務包括開發團隊和使用關鍵績效指標分配資源、執行項目計劃、採購管理以及跟踪和監控進度。 如果需要，您可以設置狀態會議並修改日程安排和計劃。
4.項目監控階段
監控階段包括建立項目控制和關鍵績效指標，以衡量項目執行的有效性。 監控項目階段對於確保執行在進度、範圍和預算基準方面按計劃進行非常重要。
五、項目收尾階段
直到項目收尾階段結束才算結束。 當然，完成讓利益相關者滿意的可交付成果是關鍵，但項目經理現在必須拆解為完成項目而創建的設備。 這意味著結束與承包商的工作，確保每個人都得到報酬，並確保所有項目文件都已簽署並存檔，以幫助規劃未來的項目。 完成此操作後，項目經理通常會與項目團隊進行事後分析，以突出顯示有效的方法和無效的方法，以便重複成功並避免錯誤。
了解項目管理生命週期
Jennifer Bridges，PMP，是我們的常駐項目管理專家。 她主持了我們數百個培訓視頻，包括這個解釋項目管理生命週期的視頻。
項目管理模板可以幫助管理項目生命週期
我們創建了數十個項目管理模板來幫助項目經理管理項目生命週期的每個階段。 這裡是其中的一些。
項目章程模板
項目章程是項目啟動階段的主要成果。 我們的免費項目章程模板是開始構建項目並獲得利益相關者批准的好地方。
項目計劃模板
項目計劃是指導項目執行的詳盡的項目管理文件。 我們的免費項目計劃模板是完全可定制的，因此您可以包括對您的項目最重要的內容。
項目預算模板
我們的免費項目預算模板是收集項目任務、估算成本和創建基本項目預算的絕佳起點。 但是，如果您真的想使用高級項目管理功能並完全控制您的項目組合，您應該嘗試 ProjectManager。
ProjectManager 幫助管理項目生命週期
ProjectManager 是一款強大的項目管理軟件，可為項目管理生命週期的每個步驟提供多個項目視圖和功能。 以下是它的一些關鍵項目管理工具。
使用甘特圖計劃、安排和跟踪
我們的在線甘特圖可幫助您規劃項目，將您的任務列表收集到時間表中。 然後可以設置每項任務的持續時間，並將每項任務分配給團隊成員。 協作發生在甘特圖的任務級別，團隊成員可以在其中發表評論並添加相關文檔和圖像。 他們甚至可以標記那些沒有分配給任務的人，他們會收到電子郵件通知。
多種項目管理工具
甘特圖只是 ProjectManager 的項目管理視圖之一。 您還可以使用看板、儀表板、工作量圖表、時間表和其他工具。 使用看板可視化工作流程，卡片代表任務，讓團隊成員專注於他們正在做的事情，項目經理可以鳥瞰。 可以重新分配資源，並標記重要日期，例如節假日和假期，以了解誰可以在何時工作。
在幾分鐘內創建項目報告
一鍵式報告為項目經理提供了有關項目各個方面的數據，以向利益相關者展示。 可以過濾這些報告以顯示您想要的信息，並允許在必要時進行更深入的研究。 實時儀表板以豐富多彩且易於閱讀的圖形和圖表顯示項目指標，讓您最準確地了解項目進度。
ProjectManager 是屢獲殊榮的項目管理解決方案，可在項目管理的各個方面為您提供幫助。 在線規劃工具和基於 Web 的任務管理功能讓您可以隨時隨地協作並做出調整。 然後，只需單擊幾下即可根據數據創建綜合報告。 今天就參加這個為期 30 天的免費試用，親身體驗一下。