時間表管理：如何創建和管理時間表

時間表管理是人力資源和業務管理的重要組成部分。 時間管理對於項目管理也至關重要。 無論您從事什麼類型的工作，如果有團隊或員工，那麼您都需要一個時間表來跟踪時間和費用。

使用員工時間表只是時間表管理的一部分。 在我們討論如何管理時間表以及可以幫助您更有效地管理時間表的時間表管理軟件之前，讓我們先定義一些術語，以便更好地了解時間表管理。

什麼是時間表？

時間表是雇主用來跟踪員工在一段時間內的時間的物理或電子文檔。 它通常放在一個數據表中，記錄員工在任務、項目或客戶上花費的時間。 雖然時間表最初是紙質文檔，但現在它們幾乎專門用於電子表格或數字工具。

時間表有多種用途。 它們使企業能夠準確計算員工在任務上花費的時間。 時間表還指導工資單補償這些工人的工作。 但企業也可以從時間表中受益，因為它們可以幫助他們滿足最後期限、保持預算並更有效地管理時間。

什麼是時間表管理？

時間表記錄員工完成任務所花費的工作時間。 但時間表本身在幫助企業更好地運營方面的作用有限。 為此，必須將時間表納入時間表管理中。

時間表管理是指監控員工時間表並分析這些時間表以進行時間跟踪。 這是通過數字化和自動化的時間表軟件實現的，該軟件通過將團隊與經理聯繫起來來提高效率。

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的工時表管理軟件，具有安全的工時表，可簡化薪資流程並允許管理人員跟踪其團隊在任務上花費的時間。 設置時間表很容易。 您可以直接從不同的項目添加任務、複製上週的時間表或自動填充時間表。 時間表在提交管理員批准後會被安全鎖定，管理員可以批准並跟踪時間以確保工作按計劃完成。 立即免費開始使用 ProjectManager。

為什麼時間表管理很重要？

時間表管理對於員工和雇主都很重要。 員工獲得準確且定期的薪水。 如果他們使用數字時間表管理工具，那麼他們也會提高效率，因為他們不必浪費寶貴的時間手動填寫時間表。

對於雇主來說，好處很多。 其一，考勤表管理可以讓雇主識別出員工工作效率不高的地方，從而幫助減少浪費的時間。 然後，他們可以更有選擇性地分配哪些任務以及如何確保分配的任務得到優化。

員工喜歡工時表管理的簡單性，人力資源 (HR) 也有同樣的感受。 人力資源部門獲得快速、輕鬆地計算員工工資和管理 PTO 所需的信息。

當企業按小時收費時，時間表管理可確保其計費準確。 如果您不記錄工作時間，那麼就不可能向客戶開具賬單，尤其是當您使用自由職業者時。 時間表管理不僅可以跟踪這些時間，還可以讓您在向客戶展示資金去向時承擔責任。

就項目管理而言，其重要性也是多方面的。 例如，您可以跟踪績效並確定誰的工作效率更高，這有助於為團隊中效率最高的成員分配任務。 此外，您還可以查看誰正在做什麼、誰有空以及團隊成員完成任務的進度。

時間表管理還有助於管理項目的估計成本。 使用上述有關團隊績效的信息可以使管理人員在開始新項目預算時做出更準確的成本估算。

時間表管理步驟

有一個管理時間表的流程。 這些時間表管理步驟適用於紙質時間表、電子時間表和時間表軟件。 無論您使用哪種類型的時間表，時間表管理都可以讓您充分利用時間表。 首先按照以下步驟操作。

1. 為團隊成員分配工作

首先查看您的日程安排和團隊的可用時間。 如果您有每個團隊成員的個人資料，這將幫助您快速確定最適合該工作的人選，如果他們有空，可以為他們分配本週的任務。 請務必計算分配的時間以避免加班。

2. 記錄他們在任務上花費的時間

一旦每個人都完成了任務，您就需要開始跟踪他們的活動。 這使得管理人員能夠監控他們的工作並確保他們按計劃進行。 根據您使用的時間表類型，這可以自動完成，也可以手動添加到時間表中。

3.審查他們提交的時間表

時間表需要安全，這就是首選時間表管理軟件的原因。 它具有在提交後鎖定時間表的工具，然後只能由授權的時間表審批者打開該時間表。 此人將檢查時間表並確保其填寫正確。

4. 批准工資單處理時間表

如果時間表正確，它將提交到工資單。 同樣，如果您使用時間表管理軟件，您正在批准的單個時間表將被鎖定，以確保傳遞到工資單時的安全性，避免任何篡改。 然後，工資單將處理時間表。

5. 保存時間表以供將來參考

出於多種原因，所有時間表都應存檔。 第一，管理層希望記錄員工的工資，以防出現爭議，然後可以檢索和審查時間表以解決任何問題。 其次，如上所述，在研究未來項目的成本時，舊時間表作為歷史數據很有價值。

什麼是時間表管理軟件？

我們曾多次提到時間表管理軟件，但尚未對其進行定義。 時間表管理軟件是一種數字工具，可以控制時間表流程，同時還可以對其進行監控和分析，以找到更有效的工作方法。

與紙質時間表甚至電子電子表格不同，時間表管理軟件為員工提供了更多的空閒時間來專注於他們的工作，而不必做太多的文書工作。 同時它為雇主提供了了解其生產力的窗口，以幫助他們更好地管理員工。

這只是大致的思路。 時間表管理軟件通過跟踪工資審批工作流程來改進工資處理。 它還確保數據的準確性，以避免工資單中出現任何錯誤，同時保持工資單流程順利進行。

它可以成為一種工作管理工具，幫助經理記錄分配給團隊的任務的開始日期和結束日期。 這使得管理者能夠看到哪些任務比其他任務需要更多的時間來完成。 根據這些信息，他們可以識別瓶頸和其他延誤工作的問題並解決它們。

如上所述，時間表管理軟件還可以用作員工時間跟踪。 完成員工日程安排後，您可以使用時間表管理軟件來跟踪他們完成任務所需的時間。 這將幫助管理人員跟踪進度並根據需要分配資源以保持正軌。

如果您的時間是分散的並且您要管理遠程員工，則時間表管理軟件至關重要，因為它提供了責任。 當經理與員工不在同一辦公室時，他們仍然可以通過時間表監控團隊的工作。 這可以確保每個人都能滿負荷工作並跟上項目進度。

ProjectManager 是一個時間表管理工具

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的項目管理軟件，具有時間表管理功能和時間表跟踪功能。 我們的在線時間表軟件可以幫助您跟踪團隊的項目任務，無論他們是在同一棟大樓、在工作現場還是在家工作。 使用我們的安全時間表來提高您的薪資流程的效率，並獲得時間跟踪功能以確保您的項目步入正軌。 我們的時間表與所有其他項目管理功能無縫集成，為用戶提供管理工資和項目所需的所有工具。

使用多種任務管理工具

時間表也是一種任務管理工具，但只是我們軟件中的眾多功能之一。 我們有多個項目視圖，例如甘特圖、看板、任務列表等，所有這些都使用強大的任務卡。 每個任務卡都會跟踪進度、設置優先級並添加標籤以使它們更容易發現。 您可以評論並添加文件以促進協作。 另一個功能是工作流程自動化，以擺脫繁瑣的工作，而任務審批設置可確保只有高質量的交付成果才能向前推進。 摘要頁面在一個位置顯示您的所有任務，包括工作量圖表等。

通過項目儀表板和報告進行實時跟踪

時間表提供了了解團隊任務及其完成百分比的窗口。 但這只是我們軟件上的跟踪工具之一。 使用實時儀表板進行高級概述。 它就像您隨時需要的狀態報告，以易於閱讀的圖形和圖表顯示時間、成本、工作量等。 與輕量級工具不同，無需耗時的設置。 當你準備好時它就準備好了。 當您想要獲取更深入的數據時，請使用我們的可定制報告。 您可以快速生成有關時間表、項目組合狀態等的報告。 每個數據都可以進行過濾，以僅顯示您想要查看的數據，然後以各種格式共享以更新利益相關者。

我們的工具不僅僅是提供動態時間表管理。 有風險管理工具可以識別和跟踪問題，資源管理功能可以幫助您設置團隊可用性並平衡他們的工作量，以保持他們的生產力。 我們的協作平台將團隊隨時隨地連接起來，並允許管理人員實時跟踪他們的進度和績效。 當您可以擁有完整的項目管理解決方案時，為什麼還要購買時間表管理工具呢？

ProjectManager 是在線項目管理軟件，可幫助團隊實時計劃、管理和跟踪他們的工作。 獲取管理項目和時間表管理工具所需的所有功能，使您的薪資流程順利進行。 加入安飛士 (Avis)、雀巢 (Nestle) 和西門子 (Siemens) 等不同公司的團隊，他們正在使用我們的軟件取得成功。 立即開始免費使用 ProjectManager。